Politique de protection des données

RÉSUMÉ :

Teamdeck sp. z o.o. ("nous", "nous" ou "notre") dont le siège social est situé à : Górecka 1, 60-201 Poznań, Pologne, NIP : 7831750055, REGON : 365865326, enregistrée au tribunal régional de Poznań - Nowe Miasto I Wilda à Poznań, VIIIe chambre commerciale du registre national des tribunaux, enregistrée au registre du commerce (KRS) sous le numéro. 0000646426 exploite le site web https://teamdeck.io (le service).

Cette page vous informe de nos politiques concernant la collecte, l'utilisation et la divulgation d'informations personnelles lorsque vous utilisez notre service.

Pour toute question ou demande concernant notre politique de protection des données, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : contact@teamdeck.io.

Nous n'utiliserons ni ne partagerons vos informations avec qui que ce soit, sauf dans les cas décrits dans la présente politique de protection des données.

Nous conservons les informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles et légales. Il convient de noter que notre relation d'affaires est une obligation à long terme, établie sur la base de périodes de plusieurs années. Si les données ne sont plus nécessaires pour remplir les obligations contractuelles ou légales, elles sont supprimées, à moins que leur traitement ultérieur ne soit requis - pour une durée limitée - dans le but de remplir les obligations de conservation des documents conformément au droit commercial et fiscal.

Nous utilisons vos informations personnelles pour fournir et améliorer le service et pour vous informer sur nos services. Avant d'utiliser le service et afin de l'utiliser, vous êtes obligé d'accepter la collecte et l'utilisation d'informations par nous conformément à la présente politique. Vous nous fournissez volontairement des informations et vous consentez à ce que nous les traitions.

Vous avez le droit de nous demander l'accès et la rectification ou l'effacement des données à caractère personnel ou la restriction du traitement concernant vos informations ou de vous opposer au traitement ainsi que le droit à la portabilité des données. Vous avez également le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Teamdeck sp. z o.o. est une société basée en Pologne et se conforme donc aux réglementations et aux exigences résultant de la législation européenne sur les droits de l'homme. Règlement (eu) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/ce (règlement général sur la protection des données).

§1. Nom et adresse du responsable du traitement

Le contrôleur de vos données personnelles, que vous fournissez via teamdeck.io est Teamdeck sp. z o.o. avec son siège social à : Górecka 1, 60-201 Poznań, Pologne, NIP : 7831750055, REGON : 365865326, enregistrée au tribunal régional de Poznań - Nowe Miasto I Wilda à Poznań, VIIIe chambre commerciale du registre national des tribunaux, enregistrée au registre du commerce (KRS) sous le numéro. 0000646426.

§2. Collecte et utilisation des informations

Avant d'utiliser notre service, nous demandons au client de nous fournir certaines informations personnellement identifiables qui peuvent être utilisées pour contacter, identifier le client et lui fournir des informations marketing. Vous devez accepter de nous fournir des informations personnellement identifiables afin d'utiliser notre service. Vous pouvez également consentir au traitement de vos données à des fins de marketing en cochant la case "Je souhaite recevoir des informations et des mises à jour de Teamdeck et Apptension" située dans notre service. Les informations personnelles identifiables peuvent inclure, sans s'y limiter, l'adresse e-mail du client, le nom, le numéro de téléphone, l'adresse postale ("Informations personnelles"). Nous recueillons les informations que vous fournissez via le Service lorsque vous :
a) utiliser le service,
b) s'inscrire ou mettre à jour un compte,
c) nous contacter,
d) s'abonner à des bulletins d'information.
Nous utilisons vos informations dans le cadre de nos intérêts légitimes, notamment :a) gérer notre service, votre inscription et votre compte,
b) fournir des services via teamdeck.io, répondre à vos questions, et remplir nos obligations avec l'accord nous liant avec vous,
c) vous fournir une assistance à la clientèle,
d) communiquer avec vous au sujet d'avis techniques, de mises à jour, d'alarmes de sécurité, d'informations sur les modifications apportées à nos conditions générales ou à nos politiques de protection des données,
e) pour aider et protéger la sécurité des services Teamdeck,
f) améliorer et personnaliser les services et le marketing,
g) la recherche d'une aide juridique concernant la conduite de nos activités,
h) respecter les dispositions légales et les obligations de Teamdeck - par exemple, les obligations fiscales.
Avec votre consentement, nous utilisons également vos informations pour vous envoyer des bulletins d'information et d'autres communications promotionnelles sur nos produits, services, promotions et offres ou sur ceux d'Apptension, et pour vous proposer des publicités adaptées à vos centres d'intérêt.
Nous traitons certaines de vos données de manière automatique. Nous utilisons le profilage dans les cas suivants, par exemple : nous utilisons des outils d'évaluation afin de pouvoir vous informer et vous conseiller sur nos produits. Ces outils permettent d'adapter les communications et le marketing en fonction des besoins, y compris les études de marché et d'opinion.
Les informations personnelles sont les suivantes :a) traitées légalement, équitablement et de manière transparente en ce qui vous concerne,
b) collectées à des fins spécifiques, explicites et légitimes - fourniture de services et d'informations marketing de Teamdeck sp. z o.o. sur nos services, et non traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec ces fins,
c) adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées,
d) exactes et, le cas échéant, mises à jour,
e) conservées sous une forme permettant de vous identifier pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées,
f) traitées d'une manière qui garantisse une sécurité appropriée des données à caractère personnel, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illégal et contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels.
Nous traitons toutes les informations de manière à garantir une sécurité appropriée des données personnelles identifiables, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illégal et contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels. Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de toutes les données et nous les mettons à jour et les améliorons.
Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment en cliquant sur le bouton "Démission" dans tout e-mail reçu de notre part. Le retrait du consentement n'affecte pas la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.
Nous ne collectons ni ne traitons de données qui révèlent l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l'appartenance syndicale, ni de données génétiques, de données biométriques aux fins d'identifier une personne physique de manière unique, de données relatives à la santé ou de données relatives à la vie sexuelle ou à l'orientation sexuelle d'une personne physique.

§3. Base juridique du traitement

Nous traitons vos informations personnelles conformément à la présente politique de protection des données et uniquement aux fins énoncées :

a) Votre identité et d'autres données (e-mail, adresse, numéro de téléphone) sont nécessaires pour établir un compte d'utilisateur sur teamdeck.io. et pour commencer à utiliser notre service. Nous avons besoin de vos données pour remplir nos obligations contractuelles - la base juridique du traitement est l'art. 6 para. 1c du GDPR,

b) Nous vous contactons par e-mail ou par téléphone avec le support concernant nos services fournis par teamdeck.io. Nous voulons fournir à nos clients d'excellents services et nous voulons donc connaître votre opinion sur Teamdeck - dans ce cas, nous pouvons parfois vous contacter et vous demander ce que vous pensez de notre produit - teamdeck.io - la base juridique du traitement est l'art. 6 para. 1b et 1f du GDPR,

c) En tant que responsable du traitement des données à caractère personnel et en tant qu'entité commerciale, nous avons le droit de solliciter une assistance juridique concernant la conduite de nos activités et, à cette fin, de traiter vos données - la base juridique du traitement est l'art. 6 para. 1b et 1f du GDPR,

d) En raison des dispositions légales et des obligations de Teamdeck - c'est-à-dire les obligations fiscales, la facturation de nos services - nous pouvons traiter vos données - la base juridique du traitement est l'art. 6 para. 1c du GDPR,

e) En raison de votre consentement - par exemple à des fins de marketing - la base juridique du traitement est l'art. 6 para. 1a du GDPR.

§4. Données du journal

Nous pouvons également collecter des informations que le navigateur du client envoie chaque fois que le client visite notre service ("données de journal"). Ces données de journal peuvent inclure des informations telles que l'adresse de protocole Internet ("IP") de l'ordinateur du client, le type de navigateur, la version du navigateur, les pages de notre service que le client visite, l'heure et la date de la visite du client, le temps passé sur ces pages et d'autres statistiques.
En outre, nous pouvons utiliser des services tiers tels que Google Analytics qui collectent, contrôlent et analysent ce type d'informations afin d'améliorer la fonctionnalité de notre service. Ces fournisseurs de services tiers disposent de leur propre politique de confidentialité concernant l'utilisation de ces informations.

§5. Cookies

Les cookies sont des fichiers contenant une petite quantité de données, qui peuvent inclure un identifiant unique anonyme. Les cookies sont envoyés au navigateur du client par un site web et sont stockés sur le disque dur de l'ordinateur du client.
Nous utilisons des "cookies" pour collecter des informations. Le client peut configurer son navigateur pour qu'il refuse tous les cookies ou pour qu'il indique quand un cookie est envoyé. Toutefois, si le client n'accepte pas les cookies, il se peut qu'il ne puisse pas utiliser certaines parties de notre service. Vous consentez à ce que nous utilisions des "cookies" en cliquant sur le bouton "OK" de notre site.

§6. Vos droits

Vous avez le droit d'obtenir de notre part la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, le cas échéant, l'accès aux données à caractère personnel et aux informations suivantes :
a) les finalités du traitement ;
b) les catégories de données à caractère personnel concernées ;
c) les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront divulguées, en particulier les destinataires dans les pays tiers ou les organisations internationales ;
d) dans la mesure du possible, la durée envisagée pour la conservation des données à caractère personnel ou, si cela n'est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée ;
e) l'existence du droit de nous demander la rectification ou l'effacement des données à caractère personnel ou la limitation du traitement des données à caractère personnel vous concernant pour vous opposer à un tel traitement ;
f) le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle ;
g) lorsque les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de vous, toute information disponible sur leur source ;
h) l'existence d'une prise de décision automatisée et des informations significatives sur la logique impliquée, ainsi que l'importance et les conséquences envisagées de ce traitement pour les clients.
Vous avez le droit d'obtenir de notre part, dans les meilleurs délais, la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes. Compte tenu des finalités du traitement, vous avez le droit de faire compléter les données à caractère personnel incomplètes, y compris en fournissant une déclaration complémentaire (droit de rectification).
Vous avez le droit (droit à l'oubli) d'obtenir de notre part l'effacement des données à caractère personnel vous concernant dans un délai raisonnable et nous avons l'obligation d'effacer vos données à caractère personnel dans un délai raisonnable lorsque l'un des motifs suivants s'applique :
a) les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière ;
b) vous retirez le consentement sur lequel le traitement est fondé et lorsqu'il n'existe pas d'autre motif légal pour le traitement ;
c) vous vous opposez au traitement de vos données,
d) les données à caractère personnel ont fait l'objet d'un traitement illicite
e) les données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale en vertu du droit de l'Union ou de l'État membre auquel nous sommes soumis ;
f) les données à caractère personnel ont été collectées dans le cadre de l'offre de services de la société de l'information.
Vous avez le droit d'obtenir de notre part la limitation du traitement lorsque l'une des conditions suivantes est remplie :
a) l'exactitude des données à caractère personnel est contestée par vous, pendant une période nous permettant de vérifier l'exactitude des données à caractère personnel,
b) le traitement est illicite et vous vous opposez à l'effacement des données à caractère personnel et demandez au contraire la limitation de leur utilisation ;
c) nous n'avons plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais vous en avez besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ;
d) vous vous êtes opposé au traitement de vos données.
Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant, que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous avez le droit de transmettre ces données à une autre société sans entrave de notre part, lorsque.. :
a) le traitement est fondé sur votre consentement en vertu et
b) le traitement est effectué par des moyens automatisés.
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de marketing direct, ce qui inclut le profilage dans la mesure où il est lié à ce marketing direct. Dans ce cas, nous ne traiterons plus vos informations à des fins de marketing direct.
Nous communiquerons toute rectification ou tout effacement de données à caractère personnel ou toute limitation du traitement effectué conformément aux dispositions susmentionnées à chaque destinataire auquel les données à caractère personnel ont été divulguées, à moins que cela ne s'avère impossible ou n'implique des efforts disproportionnés. Nous vous informerons de ces destinataires si vous le demandez.

§7. Partage et divulgation d'informations

En tant que fournisseur de services via des moyens électroniques de conduite des affaires, nous prenons sérieusement en considération la sécurité de toutes les données fournies par notre service - Teamdeck.io. Afin de vous fournir d'excellentes qualités de notre service, vos données peuvent être transférées aux fournisseurs de services de Teamdeck utilisés dans nos services (Amazon Web Services, Pusher, Podio, Google, Sage HR, Chargebee, Mailchimp, Apptension, etc. - ). Nous pouvons également partager des informations avec des avocats et des consultants qui soutiennent Teamdeck dans l'exercice de ses droits légaux.
Dans tous les cas, nous avons conclu les accords de traitement des données nécessaires garantissant que les sous-traitants mettent en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à ce que le traitement réponde aux exigences de la présente politique de protection des données et garantisse la protection de vos droits.
Nous utilisons des services de remarketing pour faire de la publicité sur des sites web tiers auprès des clients qui ont visité notre service. Nous, et nos fournisseurs tiers, utilisons des cookies pour informer, optimiser et diffuser des publicités basées sur les visites passées du client sur notre Service.a) Google : Le service de remarketing Google AdWords est fourni par Google Inc. Vous pouvez désactiver Google Analytics for Display Advertising et personnaliser les annonces du Réseau Display de Google en visitant la page des paramètres des annonces de Google : http://www.google.com/settings/ads
Google recommande également d'installer le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics - https://tools.google.com/dlpage/gaoptout - pour votre navigateur Web.
Le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics permet aux visiteurs d'empêcher la collecte et l'utilisation de leurs données par Google Analytics.
Pour plus d'informations sur les pratiques de Google en matière de confidentialité, veuillez consulter la page web Google Privacy & Terms : http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/b) Facebook : Le service de remarketing de Facebook est fourni par Facebook Inc.
Vous pouvez en savoir plus sur la publicité basée sur les intérêts de Facebook en consultant cette page : https://www.facebook.com/help/164968693837950
Pour ne plus recevoir de publicités basées sur les centres d'intérêt de Facebook, suivez les instructions suivantes de Facebook : https://www.facebook.com/about/ads/#568137493302217
Facebook adhère aux principes d'autorégulation pour la publicité comportementale en ligne établis par la Digital Advertising Alliance.
Vous pouvez également vous désinscrire de Facebook et d'autres entreprises participantes par l'intermédiaire de la Digital Advertising Alliance aux États-Unis http://www.aboutads.info/choices/, de la Digital Advertising Alliance of Canada au Canada http://youradchoices.ca/ ou de l'Alliance européenne de la publicité numérique interactive en Europe http://www.youronlinechoices.eu/, ou en utilisant les paramètres de votre appareil mobile.
Pour plus d'informations sur les pratiques de Facebook en matière de protection de la vie privée, veuillez consulter la politique de données de Facebook : https://www.facebook.com/privacy/explanation

§8. Conformité et sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir et pouvoir démontrer que le traitement est effectué conformément à la présente politique de protection de la vie privée. Nous les révisons et les mettons à jour si nécessaire.
Nous mettons en œuvre, tant au moment de la détermination des moyens de traitement qu'au moment du traitement lui-même, des mesures techniques et organisationnelles appropriées, telles que la pseudonymisation, qui visent à mettre en œuvre de manière efficace les principes de protection des données, tels que la minimisation des données, et à intégrer les garanties nécessaires dans le traitement afin de répondre aux exigences de la loi et de protéger les droits de nos clients. Nous mettons également en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir que, par défaut, seules les données à caractère personnel nécessaires à chaque finalité spécifique du traitement sont traitées.
Nous :
a) tenir un registre des activités de traitement sous notre responsabilité,
b) utiliser la pseudonymisation et le cryptage des données à caractère personnel ;
c) garantir la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience des systèmes et services de traitement ;
d) rétablir la disponibilité et l'accès aux données à caractère personnel en temps utile en cas d'incident physique ou technique ;
e) tester, évaluer et apprécier l'efficacité des mesures techniques et organisationnelles visant à garantir la sécurité du traitement.

§10. Modifications de la présente politique de protection des données

Nous pouvons mettre à jour notre politique de protection des données. Nous informerons le client de toute modification en publiant la nouvelle politique de protection des données sur cette page.
Il est conseillé au client de consulter régulièrement la présente politique de protection des données afin de prendre connaissance de tout changement éventuel. Les modifications apportées à la présente politique de protection des données entrent en vigueur lorsqu'elles sont publiées sur cette page.

§9. Vie privée du mineur

Notre service ne s'adresse pas aux personnes âgées de moins de 18 ans ("mineurs").
Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès de mineurs de moins de 18 ans. Si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous savez qu'une personne nous a fourni des informations personnelles, veuillez nous contacter. Si nous apprenons que nous avons recueilli des informations personnelles auprès d'un mineur de moins de 18 ans sans vérification du consentement parental, nous prenons des mesures pour supprimer ces informations de nos serveurs.