À l'approche de la fin de l'année, il est naturel de commencer à prendre des résolutions pour le Nouvel An. Il y a fort à parier que vous essayez également de planifier et de fixer des objectifs pour les deux mois à venir.
Qu'en est-il de votre carrière en tant que chef de projet ? Y a-t-il quelque chose que vous aimeriez faire l'année prochaine pour accomplir davantage ou pour améliorer vos performances ?
Plusieurs députés ont accepté de nous faire part de leurs résolutions.
En tant que chef de projet, vous pouvez très souvent être le porteur de mauvaises nouvelles, tant pour votre équipe que pour vos clients. Cela peut être inconfortable, et il est donc naturel d'essayer d'éviter ce genre de situation.
"L'évitement peut parfois être une stratégie efficace ; cependant, la plupart du temps, il est beaucoup plus efficace d'affronter les situations potentiellement problématiques à un stade précoce, avant qu'elles ne deviennent des menaces ou des obstacles réels. - Aleksandra Leończyk, de teamdeck Product Manager, souligne avec précision. "En 2018, j'aimerais me concentrer sur le fait d'être plus proactif et d'essayer d'atténuer les risques et les problèmes avant qu'ils ne se matérialisent."
Alors, comment pouvez-vous améliorer vos compétences en matière de résolution de problèmes ? Voici son point de vue sur la question :
"Je veux lutter activement contre ces tentations et favoriser mon attitude de résolution des problèmes, tout en encourageant mes équipes à me faire part ouvertement de leurs préoccupations et à me proposer des suggestions.
Après tout, l'analyse des risques, leur communication en temps utile et de manière constructive, l'élimination des obstacles et l'acceptation du changement sont des éléments clés de la réussite de tout projet ou entreprise.
En résumé, mon ambition cette année est de reconnaître et de traiter les risques et les problèmes éventuels le plus tôt possible".
Vous pouvez l'aimer ou la détester, mais fournir une documentation précise sur le projet est une obligation pour les gestionnaires de projet. "Dans un environnement où tout va très vite, cet élément important est souvent oublié ou négligé. - explique Jakub Stachowiak, chef de projet à l'Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail. Apptension. "J'ai l'intention de rassembler une liste de bonnes pratiques concernant à la fois le contenu des documents de projet et leur organisation.
Le problème est de savoir comment décrire une documentation "appropriée". Trouver le juste milieu entre ce qui est nécessaire, ce qui est utile et ce qui peut être tenu à jour.
"Une bonne documentation (ce qui ne veut certainement pas dire "exhaustive") peut faciliter le travail des développeurs, améliorer la communication avec le client et certainement nous rapprocher de la réussite du projet" - ajoute Jakub Stachowiak.
Ben Aston, fondateur de Le chef de projet numériqueLe président de la Commission européenne souligne l'importance d'un leadership stratégique : "En 2018, je me concentrerai sur les moyens de mieux diriger - moi-même, mon équipe et mes projets."
Comme il l'explique : "Cela commence par une compréhension claire de la réussite - au-delà du coût, du calendrier et de la portée d'un projet, en réfléchissant davantage à la gestion du portefeuille de projets et à la manière d'atteindre les objectifs stratégiques de nos projets et de démontrer le retour sur investissement.
En tant que gestionnaire de projet, nous pouvons être trop concentrés sur l'exécution au détriment de la stratégie qui sous-tend ce que nous faisons. En comprenant mieux le succès, nous pouvons alors inspirer, motiver et diriger l'équipe avec une vision claire et unificatrice. - nous pouvons aider votre équipe à s'approprier une vision et à comprendre pourquoi elle devrait s'en préoccuper et comment elle peut s'approprier le projet pour s'y impliquer de manière significative".
Voici comment Ben veut atteindre son objectif dès le début :
"Rien n'est plus motivant que le succès, alors j'essaierai d'accélérer mes projets et de trouver de petites victoires à célébrer. - cela fait toujours des merveilles pour motiver l'équipe, remonter le moral et inciter chacun à donner le meilleur de lui-même".
Pour Shehryar Riaz, productrice à UNIT9La planification des rétrospectives de sprint est ce qu'il souhaite faire avec plus de diligence en 2018.
"Les projets sur lesquels j'ai travaillé avec de bons processus de rétrospectives et de planification ont généralement conduit à de meilleures habitudes de travail et à des équipes plus heureuses. Il est extrêmement important d'obtenir et de partager le retour d'information entre les membres de l'équipe. - déclare Shehryar.
"Non seulement les gens se sentent plus investis, puisqu'ils peuvent participer à la gestion du projet, mais cela permet également d'obtenir un travail plus efficace et de meilleure qualité. Il est essentiel de tirer des enseignements des itérations passées pour planifier la suivante".
L'importance de la rétrospective du sprint est également soulignée par Krzysztof Łazarski, chef de projet chez Apptension: "Pour moi, c'est l'une des réunions les plus importantes du sprint. Si je devais choisir un seul événement Scrum et laisser tomber les autres, je choisirais la rétrospective.
Donner et recevoir un retour d'information sur le sprint qui vient de s'achever est la clé du bon fonctionnement d'une équipe et permet de renforcer le sentiment d'appartenance de l'équipe et d'encourager l'autogestion.
Travaillant sur plusieurs choses à la fois, des tâches qui ne sont peut-être pas essentielles retiennent notre attention.
En tant que Mike Cohnl'auteur de "Succeeding with Agile", "User Stories Applied" et "Agile Estimating and Planning", nous a dit : "L'année prochaine, j'ai l'intention de me concentrer davantage sur les choses importantes que je veux accomplir plutôt que de me laisser distraire par les choses moins importantes qui détournent souvent mon attention.
Il ne s'agit pas de faire plus, mais de faire mieux : "Je ne m'attends pas à ce que cela m'aide à accomplir davantage, mais je m'attends à ce que cela m'aide à accomplir davantage le travail important que je fais pour moi-même et pour les équipes que je sers.
"Une compétence importante que je cherche à améliorer en permanence en tant que chef de projet est la capacité à anticiper les besoins d'un projet sur tous les aspects d'une production. - Shannon Kennedy, productrice à Jam3nous a dit.
"Qu'il s'agisse d'essayer de prévoir les besoins en ressources avant qu'ils ne se manifestent ou d'essayer d'anticiper les demandes des clients, tous ces éléments ont une incidence sur ma capacité à relever efficacement les défis qui se présentent tout au long d'un projet.
En quoi le fait d'anticiper les besoins du projet peut-il être utile ?
"Le fait d'être préparé dès le départ permet d'identifier les lacunes ou les problèmes qui pourraient survenir au cours de la production, et me permet d'aborder le projet préparé et avec des solutions prêtes à être mises en œuvre" - explique Shannon. "Il s'agit d'une compétence permanente que je cherche à définir et à affiner, mais qui est importante.
Pensez à votre carrière en tant que gestionnaire de projet. C'est le moment idéal pour réévaluer ce que vous avez accompli jusqu'à présent et quel est votre objectif pour les mois à venir. La définition d'objectifs clairs peut vous aider à accomplir davantage ou à améliorer votre travail.
Avez-vous une résolution que vous aimeriez partager avec nous ? Dites-le-nous dans les commentaires !
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