Saviez-vous que 77% des équipes qui obtiennent de bons résultats dans les projets utilisent un logiciel de planification de projet ? Les campagnes de marketing sont l'épine dorsale des ventes. Une campagne de marketing efficace multiplie les possibilités pour une entreprise de tirer profit des prospects qu'elle génère. Les campagnes et initiatives de marketing constituent un élément essentiel de la stratégie d'entreprise, car elles vous aident à présenter votre marque telle que vous la concevez.
Ce que vous obtiendrez grâce à cet article :
Cela dit, chaque entreprise a plusieurs campagnes de marketing en cours à tout moment. Il est important de garantir une visibilité totale de chacune d'entre elles et leur transparence pour toutes les parties prenantes. Un plan efficace est nécessaire pour gérer toutes vos campagnes de marketing, avec des lignes directrices définies et des procédures opérationnelles standard qui maintiennent vos campagnes sur la bonne voie.
Votre entreprise bénéficie d'un projet marketing lorsque toutes les campagnes et tâches associées se déroulent efficacement dans les délais prescrits. Le logiciel de planification de projets marketing est l'outil idéal pour aider votre organisation à mener des projets vers leurs objectifs de manière efficace. l'allocation des ressources et les délais préférés.
Voyons ce qu'un logiciel de planification de projets de marketing peut apporter à votre entreprise, quels sont les défis auxquels vous pouvez être confronté avec de tels projets et comment vous pouvez formuler un bon plan de projet de marketing.
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Le marketing implique de multiples tâches parallèles qui ont un impact direct sur la façon dont les clients interagissent avec votre marque. Par exemple, les principales tâches de marketing sont l'envoi de courriels promotionnels ou de lettres d'information aux clients potentiels, la conception de brochures et de dépliants pour une campagne, ou la découverte d'opportunités de vente incitative et de vente croisée grâce à l'analyse des données clients.
Un projet de marketing englobe toutes les activités qui doivent se dérouler pendant la durée active de la campagne de marketing de votre entreprise. Il énumère les aspects suivants de vos campagnes de marketing :
Les données ci-dessus évoluent en fonction de la complexité et de l'ampleur d'un projet de marketing. Plus le nombre de projets marketing augmente, plus vous avez besoin de meilleurs systèmes pour les gérer tous en parallèle. Un rapport de RGPM souligne que les chefs de projet dirigent entre deux et cinq projets à la fois, ce qui peut s'avérer accablant.
L'avantage significatif d'un logiciel de gestion de projet marketing est de prévoir avec précision le calendrier du projet.
La gestion de projets marketing consiste à programmer et à gérer tous les projets marketing en cours afin qu'ils se déroulent dans les délais impartis tout en tenant les parties prenantes informées.
La gestion de projet est une activité nécessaire qui rationalise les pratiques et les délais d'exécution, rendant les processus inhérents plus efficaces tout en augmentant le rendement.
Vos équipes Obtenez une meilleure visibilité de chaque campagne et de ses projets en déployant un planificateur de projets marketing efficace. Grâce à l'activité de suivi des tâches des planificateurs de gestion de projet, vous pouvez contrôler efficacement les progrès de chaque campagne par rapport aux indicateurs clés de performance pour lesquels vous l'avez évaluée.
Vous êtes en mesure d'inscrire tous vos projets dans le cadre défini et de les exécuter en optimisant l'affectation des ressources à l'aide d'outils de gestion de projet.
Les experts en marketing ont besoin d'un outil d'assistance pour augmenter leur créativité et leurs capacités d'organisation afin de porter leurs compétences marketing à un niveau supérieur. Voici six façons simples d'améliorer votre gestion de projet marketing si vous êtes un professionnel du marketing.
Il est compréhensible qu'il soit nécessaire de détailler chaque aspect d'un projet. Toutefois, cela risque de vous déconcentrer et de réduire votre productivité, car ces détails peuvent être source de distraction. Décomposez votre campagne en des portions simples classées comme suit :
Comme nous l'avons vu plus haut, le fait de diviser l'ensemble du projet de marketing en parties plus simples vous permet de mieux suivre les activités et les dépendances. Chaque tâche peut être visualisée par rapport aux autres et placée sur une ligne de temps pour suivre la progression relative entre les dépendances.
L'efficacité d'un projet de marketing est assurée lorsque toutes les tâches accomplies aboutissent à des résultats spécifiques. Avant de commencer, dressez la liste de tous les objectifs que vous devez atteindre dans le cadre d'un projet de marketing. Il peut s'agir d'indicateurs clés de performance (comme augmenter le nombre d'abonnés de 1 000) ou de résultats spécifiques, comme la notoriété de la marque. Veillez à ce que votre projet de marketing aboutisse à la réalisation de vos objectifs à la fin du calendrier.
Les différents projets de marketing sont définis avec des buts et des objectifs tout aussi variés. Cependant, vous devez travailler dans le cadre de budgets marketing spécifiques et vous assurer d'atteindre tous vos objectifs à la fin d'un sprint ou d'un mandat. Dans cette optique, attribuez un numéro de priorité à chaque projet de marketing et allouez les ressources en conséquence. L'établissement de priorités vous aidera à conserver votre les projets justifiés dans le cadre du budget alloué.
Vous avez peut-être un ou plusieurs projets marketing en cours à un moment donné. Certains peuvent être de type Agile, d'autres peuvent être vos projets de marketing habituels. Pour mettre les choses en perspective, planifiez vos projets sur le même graphique temporel pour voir lesquels vous pouvez exécuter en parallèle, lesquels sont dépendants, et comment planifier les ressources pour les projets parallèles, complémentaires et exclusifs.
Vous pouvez commencer par diviser vos projets en étapes qui s'alignent les unes sur les autres pour obtenir des résultats qui accélèrent les tâches en aval.
Vous pouvez maintenant commencer à exécuter votre projet de marketing en suivant le calendrier attribué à chaque tâche. N'oubliez pas de toujours garder le calendrier du projet de marketing visible et accessible à l'équipe - cela permet d'éviter que les tâches ne s'alignent pas en raison de circonstances inévitables. Cela permet à l'équipe d'improviser en examinant les besoins en aval.
Le suivi de l'avancement de vos projets vous permet d'évaluer l'efficacité de votre stratégie pour atteindre les objectifs fixés. Vous pouvez utiliser des planificateurs de marketing pour savoir où en est chaque projet par rapport aux indicateurs clés de performance qui lui ont été attribués.
En outre, analyse de la main-d'œuvre vous aident à superviser l'efficacité des ressources humaines déployées pour chaque tâche de marketing. Vous pouvez suivre les progrès quantitatifs et les performances de vos employés à l'aide d'indicateurs de retour sur investissement, de débit et de temps grâce aux logiciels et aux méthodologies d'analyse de la main-d'œuvre.
Il devient facile de réajuster les stratégies et d'éliminer les obstacles si un projet manque d'élan. Par exemple, si vous êtes une entreprise de sécurité et que vous souhaitez augmenter vos ventes sur un marché particulier, vous devez vous concentrer sur la mise en place d'un système de gestion de la sécurité. systèmes de sécurité commercialeVotre équipe doit suivre en permanence le taux de conversion au fur et à mesure de l'avancement du projet.
Il est ainsi facile de réajuster les stratégies et d'éliminer les obstacles si un projet manque d'élan.
70% de la ont vu au moins un de leurs projets échouer au cours de l'année écoulée.
Cela ajoute beaucoup de poids à la bonne gestion des projets. Voici quelques quelques défis que vous pouvez rencontrer lors de la gestion de vos projets de marketing.
Les outils de planification de projets de marketing de contenu vous aident à établir les meilleures pratiques pour optimiser toutes vos campagnes de marketing. Voici une liste des meilleurs outils pour mettre tous vos projets de marketing sur la bonne voie.
Teamdeck est un outil complet de vision à 360°, connu surtout pour ses fonctions de marketing et de communication. logiciel de gestion des ressources caractéristiques. Les fonctions suivantes le rendent extrêmement utile :
Hive est un système de outil de planification de projet qui offre des fonctionnalités étendues. Cet outil tout-en-un comprend des caractéristiques très utiles telles que :
Si vous préférez travailler avec un support visuel pour la gestion de projet, Trello devrait être votre choix. Cet outil utilise le concept Kanban de gestion de projet et offre les fonctionnalités suivantes :
En fonction des exigences de votre projet, vous pouvez sélectionner l'outil le plus approprié.
La gestion d'un projet marketing peut s'avérer compliquée si vous n'utilisez pas les bons outils. Il est nécessaire de comprendre la portée globale de votre projet et de déployer un logiciel de planification de projet marketing pour vous aider à tout mettre en perspective et à favoriser une exécution efficace.
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