Haluatko saada Slack-päivityksiä tiimisi työstä ja saatavuudesta? Voit tehdä sen Teamdeckin yhdistäminen Slackiin käyttämällä sisäänrakennettua integraatiotamme. Tässä blogikirjoituksessa näytämme, miten voit yhdistää nämä sovellukset ja määrittää hyödyllisiä Slackin resurssienhallintailmoituksia.
Slack-integraatio on käytettävissä kaikissa organisaatioissa, joissa on enemmän kuin kaksi Teamdeck-käyttäjää.
Sinulla on oltava omistajan oikeudet, jotta voit määrittää integraation Teamdeckissä. Sinun on myös voitava hyväksyä uusia sovelluksia tiimisi Slack-työtilassa.
Siirry Teamdeck-tilillesi ja napsauta ylävalikkopalkin Asetukset-painiketta. Siirry sitten kohtaan Integraatiot, jossa näet Slackin mahdollisten yhteyksien joukossa.
Napsauta "Aloita integrointi". Seuraava vaihe on sallia tämä integrointi Slack-tililläsi.
Kun integrointi on hyväksytty, voit palata Teamdeck-tilillesi. Kohdassa "Asetukset" -> "Integraatiot" -> "Slack - integraation hallinta" näet luettelon mahdollisista ilmoituksista, joita voit asettaa Slack-työtilaasi. Käydään ne läpi yksi kerrallaan tämän blogikirjoituksen seuraavassa osassa.
Ensimmäinen päivitysluokka, jonka voit lähettää Slack-työtilaan, koskee tiimisi varauksia. Voit esimerkiksi päättää lähettää Slack-ilmoituksen aina, kun tiimissäsi on uusi varaus. Ensin sinun on kytkettävä tämä ilmoitus päälle ja sitten valittava kanava, johon haluat saada päivitykset. Meidän tapauksessamme on PM:lle tarkoitettu Slack-kanava, joka vaikuttaa ihanteelliselta paikalta tällaisten päivitysten lähettämiseen.
Tästä lähtien, kun jonkun varauksissa tapahtuu muutos (uusi varaus lisätty, varausta muokattu, varaus poistettu), näet siitä ilmoituksen valitulla Slack-kanavalla:
Toinen vaihtoehto kategoriassa "Varaukset" on päivittäisen varausyhteenvedon lähettäminen. Sinun on määritettävä kanava, jonka kautta haluat saada päivityksen. Lisäksi sinun on valittava aika, jolloin haluat saada sen.
Lisäksi voit valita enintään kolme mukautettua kenttää, jotka sisältävät lisätietoja, jotka voimme lisätä Slack-yhteenvetoon. Yrityksesi käyttämistä mukautetuista kentistä riippuen tämä voi olla esimerkiksi työntekijän ammattinimike.
Voit myös käyttää Slack- ja Teamdeck-integraatiota saadaksesi nopeasti tietoa tiimisi saatavuudesta. Kun suunnittelet työntekijöidesi työtä, sinun tulee varmistaa, että ihmiset eivät ole ylikuormitettuja, mutta sinun on myös pidettävä silmällä vajaakäytössä olevia ihmisiä-liian vähän tekemistä tekee ihmiset onnettomiksi. myös.
Onneksi voit määrittää viikoittaisen Slack-päivityksen, jolloin näet luettelon henkilöistä, jotka täyttävät tietyt kriteerit, ja voit tarkistaa, kuinka paljon kapasiteettia heillä on jäljellä ensi viikoksi.
Jos kaikilla työntekijöilläsi on varauksia, jotka vastaavat heidän kapasiteettiaan, saat tällaisen viestin:
Viikoittaiset päivitykset ovat varmasti hyödyllisiä, mutta kannattaa ehkä tarkistaa, mitkä tiimin jäsenet ovat käytettävissä pyynnöstä. Voit tehdä sen kytkemällä päälle "Available Resources Slack Shortcut".
Kun se on päällä, voit siirtyä Slackiin, alkaa kirjoittaa "/" ja etsiä sitten ehdotuskentästä sanaa Teamdeck.
Valitse Pikavalinta Saatavilla olevat resurssit, jolloin näyttöön tulee modaali, jossa voit määrittää pyyntösi - tarkastelemasi päivämäärävälin ja muut sinulle tärkeät kriteerit. Kun täytät lomakkeen, saat Slack-viestin, jossa on luettelo käytettävissä olevista resursseista ja niiden päivittäisestä kapasiteetista valitulla ajanjaksolla.
Tätä viestiä tarkasteltaessa on helppo huomata, että voisimme varmasti lisätä Miken kalenteriin varauksia tai jopa antaa hänelle uuden projektin, sillä hän näyttää olevan täysin käytettävissä ensi viikolla. Myös Alicella on vielä jonkin verran kapasiteettia jäljellä.
Seuraavat Teamdeck + Slack -integraatiossa käytettävissä olevat vaihtoehdot koskevat tiimisi vapaapäiviä ja lomia.
Ensimmäinen ilmoitustyyppi ilmoittaa henkilöiden lomakalenteriin tehdyistä päivityksistä - uusista lomista, muokatuista lomista ja poistetuista lomista. Se on erityisen hyödyllinen, kun havaitset työntekijöidesi lähettämät lomapyynnöt:
Lisäksi voit päättää, ettet saa päivityksiä tiettyjen tiimisi jäsenten lisäämistä lomista. Sinulla voi esimerkiksi olla HR-henkilö, joka vastaa lomien lisäämisestä työntekijöiden kalentereihin. Jos jätät hänen päivityksensä huomiotta, näet vain muiden työntekijöiden suoraan tekemät pyynnöt.
Samoin kuin varausten kohdalla, voit myös saada päivittäisen yhteenvedon lomista. Tämä on loistava muistutus tiimipäälliköille, jotta he näkevät, ketkä heidän suorista alaisistaan ovat poissa töistä. Voit myös määrittää yhteenvedon vireillä olevista lomahakemuksista, jotta työntekijät eivät odota liian kauan päätöstä vapaapyyntöönsä liittyen.
Viimeinen vaihtoehto Lomat-luokassa on pikavalinta. Ota se käyttöön, jotta työntekijäsi voivat pyytää lomia suoraan Slackista ilman, että heidän tarvitsee mennä Teamdeckiin. Heidän tarvitsee vain kirjoittaa "/" mihin tahansa kanavaan ja valita sitten sopiva pikavalinta - "Request Vacation".
Näyttöön ilmestyy modaali, joka heidän on täytettävä:
Kun lomapyyntö on jätetty, se näkyy Teamdeckissä vireillä olevana pyyntönä. Se voi näkyä myös Slackissa, jos lomapäivitykset on kytketty päälle. Tärkeää on, että kun joku esimiehistä muuttaa tämän lomapyynnön tilan hyväksytyksi tai hylätyksi, työntekijälle ilmoitetaan asiasta myös Slackin kautta:
Se on erinomainen tapa luoda saumaton prosessi työntekijöiden vapaapyyntöjen käsittelyyn.
Viimeinen päivitysluokka, jonka voit lähettää Slack-työtilaan Teamdeck-integraation kautta, koskee työaikatauluja. Ensinnäkin voit päättää lähettää päivityksiä uusista, muokatuista tai poistetuista työaikamerkinnöistä, jotka näkyvät tiimisi työaikataulukoissa:
Lisäksi voit määrittää päivittäiset ilmoitukset, jotka muistuttavat työntekijöitä täyttämään työaikakirjanpitolomakkeet.
Käyttämällä Slack resurssien hallintaan voi olla erinomainen tapa lisätä tuottavuuttasi ja varmistaa, ettei mikään tärkeä päivitys jää huomaamatta. Yhdistettynä Teamdeck ja Slack auttavat projektipäälliköitä ja tiiminvetäjiä paitsi suunnittelemaan tiimiensä työn perusteellisesti myös seuraamaan sitä reaaliajassa ilman turhaa vaivaa.
Jos sinulla on kysyttävää Teamdeck + Slack -integraatiosta, laita meille viestiä chatin kautta. Vastaamme mielellämme kysymyksiisi ja autamme sinua yhteyden käyttöönotossa.
Tehokas resurssisuunnittelu on ratkaisevan tärkeä tavoite kaikenkokoisille yrityksille riippumatta siitä, toimivatko ne verkossa vai perinteisillä toimialoilla. Koska resurssisuunnittelua vaativia yrityksiä on niin monenlaisia, on haastavaa antaa kaikille sopivaa suositusta....
Yritykset panostavat yleensä paljon resurssien jakamiseen. Kaikki halutaan pitää kiireisinä ja samalla varmistaa, että heidän tehtävänsä ovat yritykselle arvokkaita (mikä usein tarkoittaa laskutettavaa). Tilanne muuttuu todella hankalaksi, kun tiimisi...
Joukkueet ympäri maailmaa kohtaavat samanlaisia haasteita suunnitellessaan joukkueensa aikataulua. Projektisuunnitelman laatiminen on jo itsessään vaikeaa, ja sen ajan tasalla pitäminen ja muutoksiin reagoiminen on vielä...