Fakta: lähes puolet Spiceworksin tutkimista yrityksistä kasvattaa IT-budjettiaan vuonna 2020. Tämä suuntaus todennäköisesti vahvistuu entisestään, sillä monet yritykset kohtasivat tänä vuonna uusia haasteita. Olipa kyse sitten siirtymisestä toimistotyöskentelystä etätyöhön tai kamppailusta kannattavuuden säilyttämiseksi, organisaatiot etsivät keinoja sopeutua uuteen todellisuuteen.
Mitä saat tämän artikkelin ansiosta:
Onneksi myös erityyppisille yrityksille suunnattujen työkalujen valikoima kasvaa. Olipa haasteesi mikä tahansa, on totta, että "siihen on olemassa sovellus". Olemme päättäneet koota listan sovelluksista, joista on hyötyä erityisesti digitaalitoimistoille, koska monet asiakkaamme harjoittavat juuri tällaista liiketoimintaa.
Tässä blogikirjoituksessa luetellaan yli neljäkymmentä sovellusta digitaalisille toimistoille. Osa niistä on suunniteltu erityisesti luoville toimistoille. Toisilla on useita käyttötarkoituksia, mutta digitaalitiimit arvostavat sitä, miten ne yksinkertaistavat heidän työtään.
Toimistoja on eri muotoisia ja kokoisia, täyden palvelun yrityksistä luoviin putiikkeihin. Luetteloomme pyrimme valitsemaan ohjelmistoluokkia, jotka ovat hyödyllisiä useimmille digitaalitoimistoille. Siksi et löydä kovin erikoistuneita luokkia, esimerkiksi fonttien luontiohjelmistoja tai sovelluksia vikojen seurantaan. Niin kauan kuin tiimisi työskentelee digitaalisten projektien parissa, löydät todennäköisesti useimmat näistä työkaluista hyödyllisiksi.
Projektien seuraaminen voi helposti osoittautua haastavaksi ja ylivoimaiseksi, varsinkin jos tiimisi työskentelee useiden projektien parissa samanaikaisesti. Nämä sovellukset auttavat sinua toimittamaan projektit ajallaan ja säästävät työntekijöiltäsi paljon vaivaa. Joissakin niistä on Gantt-kaaviot, ja joissakin ei. Joissakin niistä on edistymisen seuranta, tehtävien riippuvuudet, laskujen hallinta tai tiedostojen jakaminen ja helppokäyttöiset käyttöliittymäominaisuudet samassa järjestelmässä.
Basecamp
Basecamp on loistava projektinhallintatyökalu toimistoille, etenkin kun haluat tehdä tehokasta yhteistyötä asiakkaan kanssa. BTW, jos kaipaat inspiroivaa luettavaa, voit hankkia yhden Basecampin perustajien kirjoista.
Teamdeck.io
Ilman tehokasta resurssien aikataulutusta ja tiimin saatavuuden hallintaa (markkinointiresurssien hallinta), on vaarana, että projektit epäonnistuvat ja työntekijät ovat tyytymättömiä. Teamdeck on resurssi ja projektisuunnittelutyökalu joka on suunniteltu ja rakennettu tiimeille, jotka työskentelevät eri asiakkaiden kanssa eri projekteissa. Sen avulla voit suunnitella tiimisi työn ja varmistaa, että yksikään työntekijä ei ole ylikuormitettu tai vajaakäytössä.
JIRA
JIRA on ohjelmistokehitystiimien projektinhallintasovellus. Jos tiimisi rakentaa verkko- tai mobiilisovelluksia asiakkaidesi kampanjoihin, se saattaa olla paras valinta sinulle.
Asana
Se on sovellus erityyppisten projektien suunnitteluun ja hallintaan: markkinointikampanjoista tuotelanseerauksiin. Asanan avulla voit asettaa tavoitteita, hallita tehtäviä ja raportoida tiimisi edistymisestä.
ProofHub
ProofHub on projekti- ja tehtävienhallintasovellus, joka on käytössä seuraavilla tahoilla markkinointihankkeiden suunnittelu jonka avulla työntekijäsi voivat myös tehdä parempaa yhteistyötä. He voivat tarkastella tiedostoja ja jakaa palautetta, mikä on erittäin hyödyllistä etäryhmille.
Workamajig
Workamajig sisältää projektinhallintaominaisuuksia, kuten projektin aikataulutus, tehtävien hallinta ja viestinnän seuranta. Tämän lisäksi voit käyttää tätä sovellusta muihin tarkoituksiin, kuten ajanseurantaan tai talousraporttien luomiseen.
ActiveCollab
ActiveCollab voi osoittautua suureksi avuksi virastosi projektien hallinnoinnissa. Voit hallita projektitehtäviä, seurata tiimisi saatavuutta ja laskuttaa asiakkaitasi, kun projekti on valmis.
Wrike
Wrike on projektinhallintatyökalu, joka mahdollistaa huomattavan määrän mukauttamista, jotta voit mukauttaa työnkulun tiimisi mieltymysten mukaan. Työn käynnistämiseksi sovelluksen mukana tulee useita toimistokohtaisia malleja.
Tämä on melko laaja kategoria, johon sisällytimme sovelluksia, jotka auttavat virastoja hoitamaan liiketoimintaansa tehokkaasti: CRM-ohjelmisto, kustannusten hallinta, kirjanpitotyökalut jne. Voit helposti päättää, että tarvitset useita sovelluksia tästä osiosta.
Tuottava
Productive on sovellus, joka on luotu erityisesti virastoja varten. Se kattaa useita toimistohallinnon osa-alueita: myyntiputken hallinnasta projektien hallintaan ja yrityksen kannattavuuden seurantaan.
Scoro
Scoro on toinen työkalu, joka tarjoaa sekä projektinhallintaominaisuuksia että työkaluja yrityksesi tehokkaaseen pyörittämiseen. Jälkimmäisistä löydät CRM:n, tarjous- ja laskutustyökalut tai talousraportit.
Hinta&Kustannukset
Price&Costissa on kyse budjetoinnista ja kustannusten seurannasta. Sen avulla voit simuloida eri vaihtoehtoja budjetin osalta ja seurata sitten projektin todellisia kustannuksia. Voit myös kokeilla erilaisia budjettimuutoksia ja tarkistaa, miten ne vaikuttavat lopputulokseen.
Hubstaff
Hubstaff on ajanseurantasovellus, joka sopii erityisesti tiimeille, jotka ovat usein liikkeellä, sillä se tarjoaa GPS-seurannan ja geofencingin. Voit käyttää sitä myös tiimisi toiminnan seuraamiseen kuvakaappausten tai URL-seurannan avulla.
Mediaocean
Mediaocean tarjoaa valikoiman tuotteita, jotka kattavat koko medianhallinnan elinkaaren. Yksi heidän työkaluistaan, Aura, auttaa toimistoja ajan ja kustannusten hallinnassa: voit kirjata aikaa, seurata kuluja ja seurata projektin kustannuksia.
Hubspot
Hubspot, täysimittainen markkinoinnin projektinhallintaohjelmisto, tarjoaa ilmainen CRM jossa voit seurata myyntiputkea, tallentaa yhteydenpidon liidien kanssa ja seurata kauppoja. Se on täydellinen ratkaisu pienellä budjetilla toimiville toimistoille.
Pipedrive
Pipedrive on CRM-sovellus, joka voi auttaa toimistoasi tekemään enemmän kauppoja. Se sisältää visuaaliset myyntiputket, joita voit suodattaa ja mukauttaa, sekä chatbotin, joka auttaa sinua pitämään yhteyttä potentiaalisiin asiakkaisiin reaaliajassa.
Pobuca Connect
Pobuca Connect on yhteyksien hallintaohjelma, jonka avulla voit järjestää tiimisi ammatillisen verkoston. Kaikki tiimisi jäsenet voivat rekisteröityä ja tuoda yrityskontaktejaan koko viraston laajuisen osoitekirjan luomiseksi.
Improvado
Improvado on virastojen raportointityökalu, joka voi säästää paljon manuaalista työtä. Se on erittäin kätevä, kun sinun on näytettävä asiakkaillesi tiimisi ponnistelujen tulokset, esimerkiksi kampanjasi suorituskyky eri maissa.
Payhawk
Payhawk on meno-ohjelmisto, jota voit käyttää tiimisi menojen hallinnointiin. Sen avulla voit myöntää tiimisi jäsenille fyysisiä tai virtuaalisia Visa-kortteja ja asettaa menorajoja.
Calendly
Calendly on työkalu, joka yksinkertaistaa huomattavasti kokousten ja puheluiden aikatauluttamista. Sinun tarvitsee vain ilmoittaa sovellukselle, milloin olet käytettävissä, ja jakaa kalenterisi sen henkilön kanssa, jonka haluat tavata. He valitsevat itselleen sopivan ajan.
FreshBooks
FreshBooks on kirjanpitosovellus, jonka avulla voit automatisoida suuren osan työstä. Voit esimerkiksi ajoittaa laskumuistutukset tai asettaa toistuvia maksuja, joilla voit veloittaa pitkäaikaisia asiakkaitasi automaattisesti.
QuickBooks
QuickBooks on toinen työkalu, jonka avulla voit hallita virastosi kirjanpitoprosesseja. Hallinnoi kuluja, laskuja ja veroja itse tai palkkaa kirjanpitäjä sovelluksen kautta.
Luova tiimisi tarvitsee työkaluja tehokasta yhteistyötä varten, etenkin jos työskentelet 100% etänä tai eri puolilla maailmaa sijaitsevista toimistoista käsin. Nämä sovellukset auttavat työntekijöitäsi tuottamaan uusia aineistoja, tarkastelemaan niitä asiakkaiden kanssa ja kommunikoimaan tehokkaasti prosessin aikana.
Figma
Figma, käyttöliittymäsuunnittelusovellus, voi parantaa tiimisi suunnitteluprosessin tehokkuutta huomattavasti. Kätevien suunnitteluominaisuuksien ja eri suunnitelmien yhteistoimintamahdollisuuksien ansiosta se on loistava työkalu etätoimistoille.
InVision
InVision on digitaalinen tuotesuunnittelualusta, jota voit käyttää koko suunnittelun elinkaaren ajan. Yksi sen vahvimmista ominaisuuksista on prototyyppien luominen: voit muuttaa staattiset käyttöliittymäsuunnitelmasi interaktiivisiksi prototyypeiksi muutamalla klikkauksella.
Luonnos
Sketch on suunnittelusovellus, joka on tehty yhteistyötä silmällä pitäen. Työskenteleekö tiimisi web- ja mobiilisovellusten parissa asiakkaillesi? Tutustu Sketchin Cloud Inspectoriin, luovutustyökaluun, jonka avulla ohjelmoijat voivat tarkastaa malleja ja kopioida niiden ominaisuuksia helposti.
Notismi
Notism on sovellus, joka yksinkertaistaa palaute- ja arvosteluprosessia. Tiimin jäsenet ja asiakkaat voivat kommentoida malleja tai jopa luonnostella jotain saadakseen palautteensa tehokkaasti perille.
Conceptboard
Conceptboard on visuaalisen yhteistyön sovellus, joka tarjoaa tiimillesi virtuaalisen kankaan, jota he voivat käyttää ideointiin, iterointiin, tarkistamiseen jne. Se sopii myös erinomaisesti etäyhteydellä järjestettäviin design thinking -työpajoihin.
Dropmark
Dropmark on työkalu, joka auttaa virastoa järjestämään kaikki tarvitsemansa materiaalit. Kokoa tunnelmatauluja, kerää aineistoja suunnittelun tarkistusta varten ja tallenna projektitiedostot yhteen paikkaan. Tunnisteet auttavat sinua löytämään etsimäsi nopeasti.
Slack
Nopea viestintä on nykyään täysin tyypillistä - ei vain virastojen projektinhallinta-alalla. Slack on viestintätyökalu, jonka avulla monet organisaatiot voivat tehdä tehokkaampaa yhteistyötä ja säästää paljon aikaa. Erityisen tehokkaaksi sen tekee laaja tietokanta sovelluksia, jotka voivat lisätä Slack-kanaviin vielä lisää ominaisuuksia.
Loom
Loom, videoviestisovellus, on hyvä tapa parantaa tiimisi viestintää. Sen avulla voit nauhoittaa, muokata ja jakaa videoviestejä varmistaaksesi, että saat ajatuksesi perille ja tunnet olevasi hieman lähempänä tiimisi jäseniä tai asiakkaita.
Kun olet markkinointitoimisto, joka vastaa mainoskampanjoiden luomisesta eri tuotemerkeille, käytät todennäköisesti erikoistuneita työkaluja median hallintaan, analytiikkaan tai raportointiin. Tämä ei tarkoita sitä, etteivätkö erikoistuneet markkinointitoimistot voisi käyttää tässä osiossa listaamiamme sovelluksia. Ne voisivat (ja niitä käytetäänkin), mutta on tärkeää huomata, että kaikki toimistot voivat käyttää niitä brändinsä edistämiseen verkossa.
Puskuri
Buffer on sosiaalisen median alusta, jossa on kaksi tuotetta: Julkaise ja Analysoi. Publish on työkalu viestinnän valmisteluun ja aikataulutukseen sosiaalisiin kanaviin. Analyze tarjoaa sinulle tietoa sosiaalisen median suorituskyvystäsi.
Hootsuite
Hootsuite, sosiaalisen median markkinointi- ja hallinta-alusta, auttaa sinua rakentamaan paremman sosiaalisen median läsnäolon. Markkinointitiimisi voi käyttää tätä sovellusta sosiaaliseen mediaan liittyvien resurssien yhteistoimintaan, mainosten luomiseen ja työnsä tulosten seurantaan.
Kontentino
Kontentino on sosiaalisen median hallintasovellus, jota tiimisi varmasti arvostaa, jos he kamppailevat hyväksymisprosessien kanssa. Kontentinon avulla voit jakaa tehtäviä tietyille henkilöille ja tarkistaa heidän luomansa aineistot - sisäisesti tai asiakkaan kanssa.
CoSchedule
CoSchedule on työnhallintasovellus, joka on suunniteltu erityisesti markkinointitiimeille. Markkinoijasi voivat käyttää sitä koko markkinointikalenterin hallintaan, mukaan lukien blogisi toimituksellinen aikataulu.
Mailchimp
Mailchimp tunnetaan ensisijaisesti sähköpostimarkkinointityökalustaan, mutta siellä on muitakin markkinointiominaisuuksia, joista saatat olla kiinnostunut. Laskeutumissivuista ja rekisteröitymislomakkeista sosiaalisten mainosten editoriin Mailchimp voi auttaa sinua rakentamaan brändiäsi monin tavoin. Voit myös kokeilla joitakin Mailchimp vaihtoehtoja.
Mailerlite
Mailerlite on sähköpostimarkkinointi alusta, joka sopii täydellisesti uutiskirjeiden ja automaattisten sähköpostiviestien lähettämiseen. Tehokkaan editorin avulla on helppo laatia kauniita viestejä yleisöllesi ilman, että sinun tarvitsee palkata kehittäjää tekemään tätä työtä.
Semplice
Semplice on WordPress-pohjainen työkalu, jonka avulla virastot ja freelancerit voivat rakentaa räätälöityjä, visuaalisesti upeita portfolioita. Jos etsit tapaa esitellä tiimisi työtä, tämä voi olla hyvä vaihtoehto sinulle.
Prowly
Prowly on PR-ohjelmisto, jonka avulla voit luoda kauniin digitaalisen brändiuutishuoneen, jossa voit jakaa kaikki toimistosi päivitykset. Sovelluksen mukana tulee CRM, johon voit tallentaa mediakontaktisi.
Tähän mennessä olemme maininneet sovellukset, jotka auttavat virastoja suunnittelemaan ja toteuttamaan projekteja. Nyt keskitytään ihmisiin, jotka toteuttavat näitä hankkeita. Toki #agencylife voi olla hektistä. Silti sinulla on paljon mahdollisuuksia pitää hyvää huolta työvoimastasi.
Rekrytoitu
Recruitee on kattava rekrytointiohjelmisto, joka tukee rekrytointipyrkimyksiäsi prosessin jokaisessa vaiheessa, mukaan lukien mukautettu urasivu ja raahaa ja pudota ehdokkaita.
Toimiva
Workable on rekrytointialusta, jota voit käyttää työpaikkaehdokkaiden hallinnointiin ja hankintaprosessin nopeuttamiseen. Sen avulla voit julkaista ilmoituksia yli 200 työpaikkasivustolla ja tehdä hakuja laajasta potentiaalisten työntekijöiden tietokannasta.
Camaradly
Camaradly on työntekijöiden kasvualusta: sen avulla voit varmistaa, että työntekijäsi tuntevat itsensä arvostetuiksi ilmoittautumiskyselyjen avulla. Tiimin jäsenet voivat myös itse käyttää Camaradlya toistensa juhlistamiseen huutoilmoituksilla.
Donitsi
Donut on Slack-sovellus, jonka avulla voit rakentaa yhteyksiä työntekijöidesi välille, vaikka he työskentelisivät etänä. Donut esimerkiksi yhdistää säännöllisesti tiimin jäsenet, jotka eivät työskentele usein yhdessä, kahville - virtuaalisesti tai oikeasti.
Officevibe
Officevibe on erittäin kätevä työkalu tiimisi pulssin mittaamiseen. Slackin tai sähköpostin kautta jaettavien ajantasaisten kyselyjen avulla työntekijäsi voivat jakaa palautetta ja tuoda esiin huolenaiheita.
Kulttuuri Amp
Culture Amp on työkalu, jonka avulla voit mitata henkilöstön sitoutumista ja suunnitella kaikkien tiimin jäsenten suorituskyvyn arviointia. Jokaiselle työntekijälle voidaan asettaa henkilökohtaiset tavoitteet, jotka ovat linjassa tiimisi yleisten tavoitteiden kanssa.
Peakon
Työntekijöiden menestysalusta Peakon auttaa sinua seuraamaan tiimisi hyvinvointia ja keräämään arvokasta palautetta reaaliajassa. Sen avulla voit myös nähdä, onko virastosi osallistava työpaikka.
Bonusly
Bonusly on tunnustus- ja palkitsemisjärjestelmä. Tiimin jäsenet voivat myöntää kollegoilleen bonuksia tunnustuksena heidän panoksestaan. Bonukset voidaan vaihtaa lahjakortteihin tai hyväntekeväisyyslahjoituksiin Bonuslyn valikoimasta.
Tehokas resurssisuunnittelu on ratkaisevan tärkeä tavoite kaikenkokoisille yrityksille riippumatta siitä, toimivatko ne verkossa vai perinteisillä toimialoilla. Koska resurssisuunnittelua vaativia yrityksiä on niin monenlaisia, on haastavaa antaa kaikille sopivaa suositusta....
Joukkueet ympäri maailmaa kohtaavat samanlaisia haasteita suunnitellessaan joukkueensa aikataulua. Projektisuunnitelman laatiminen on jo itsessään vaikeaa, ja sen ajan tasalla pitäminen ja muutoksiin reagoiminen on vielä...
Ohjelmistotalona olemme testanneet monia, ehkä parhaita ajanhallintasovelluksia. IT- ja ohjelmistobisneksessä - jolla on pääasiassa yritysasiakkaita Yhdysvalloista ja Yhdistyneestä kuningaskunnasta - olemme tottuneet työskentelemään täysin...