Uskon vahvasti, että projektipäälliköt voivat hyötyä huomattavasti luonnostelusta työssään.
Todennäköisesti ensimmäinen reaktiosi tämän lauseen lukemisen jälkeen saattaa olla jompikumpi kahdesta yleisestä väärinkäsityksestä:
Tässä artikkelissa yritän vakuuttaa sinut siitä, että visuaalinen muistiinpanojen tekeminen a) ei vaadi lahjakkuutta b) voi itse asiassa säästää paljon aikaa.
Aloitetaan siitä, että ollaan samalla sivulla siitä, mitä sketchnoting on ja mitä se ei ole.
Sketchnoting voidaan määritellä ideoiden visuaaliseksi ilmaisuksi käyttäen sketchnoteja. Niitä voidaan kuvata sekoituksena piirroksia, pilkkuja, tekstiä ja rakenteellisia elementtejä (nuolia, laatikoita, ristikoita).
Kun jatkat tämän artikkelin lukemista, huomaat, että visuaaliset muistiinpanot voivat olla todella yksityiskohtaisia ja kauniita, mutta on erittäin tärkeää muistaa, että ne voivat olla myös yksinkertaisia. Yksinkertaisia, kuten "lapsi voisi tehdä tämän".
Graafiset ohjaajat sanovat usein, että kaikki voidaan piirtää yksinkertaisten kuvioiden avulla:
Kun näitä elementtejä sekoitetaan keskenään ja lisätään värejä, jokainen voi saada aikaan piirroksia, jotka välittävät tietyn ajatuksen ja kertovat tarinan:
Tärkeintä luonnostelussa ei ole luoda taiteellista mestariteosta, vaan visualisoida jotain, jonka haluat muistaa, ymmärtää tai selittää muille. Siksi yksinkertaiset kuvakkeet ovat tässä kaikkein hyödyllisimpiä, varsinkin kun haluat välittää metaforisen merkityksen (esim. hehkulamppu = idea, luovuus).
Sovimme, että visuaalisten muistiinpanojen tekemisessä ei ole kyse siitä, että olisimme hyviä taiteessa, mutta vaivaudummeko silti piirtämään asioita? Kävi ilmi, että visuaalinen muistiinpanojen tekeminen auttaa meitä säilyttämään tietoa. Asioiden kirjoittaminen ylös kynällä ja paperilla digitaalisten muistiinpanojen sijaan on hyödyllistä, koska meillä on taipumus käsitellä ja muotoilla tulo uudelleen. Myös piirtäminen auttaa: eräässä Plymouthin yliopistossa tehdyssä tutkimuksessa - osallistujia pyydettiin kuuntelemaan monotonista nauhoitusta. Yksi ryhmä piirsi kuunnellessaan. Yllätysmuistitestissä "piirtelijät" muistivat 29% enemmän tietoa.
Sketchnoting on laajalti suositeltu käytäntö koulutus- ja liiketoimintaympäristöissä. Myös PM:t voivat hyötyä siitä valtavasti.
Ensinnäkin, koska sketchnoting on erittäin tehokas oppimisprosessissa, projektipäälliköt voivat käyttää sitä, kun valmistautuminen esim. PMP-sertifiointi. Toinen vaihtoehto olisi tehdä visuaalisia muistiinpanoja, kun konferensseihin osallistuminen tai alan artikkeleiden lukeminen. Jos tarvitset inspiraatiota, tutustu nämä kauniit sketchnotes Makayla Lewis PMI:n konferenssin aikana. Makayla on kokenut visuaalinen ajattelija, mutta voin vakuuttaa, että pienellä harjoittelulla sinäkin pystyt tekemään sketchnoteja live-tapahtumien aikana.
Lisäksi se auttaa sinua suunnittelemaan työsi. Voit luoda visuaalisen luonnoksen, kun uuden hankkeen suunnitteluaikataulua ja soveltamisalaa. Kuvakkeiden lisääminen päivittäiset tehtävälistat auttaa sinua muistamaan tärkeät määräajat tai kokoukset:
Sketchnoting on hyvä keino, kun haluat selittää asioita ja helpottaa viestintää. Voit käyttää sitä hyödyksesi, kun projektin sidosryhmien kanssa toimiminen. Piirrä muistiinpanoja, joissa selität, miten tiimisi toimii, tai visualisoi prosessin eri osa-alueita. Lynne Kazali, ketterien kulttuurien asiantuntija, loi visuaalisen esityksen Ketterästä manifestista.. Hänen luonnoslapustaan on sittemmin tullut hyvin suosittu, ja monet tiimit ovat kiinnittäneet sen toimistonsa seinälle.
Luonnoksistasi on apua myös silloin, kun teet täytyy uusien henkilöiden ottaminen mukaan projektiryhmään. He muistavat helpommin visuaalisesti selitetyt työnkulut ja käytännöt.
Kokousten fasilitointi on toinen kätevä esimerkki. Kuvitettua esityslistaa on osallistujien helppo seurata, ja lisäksi voit lisätä pari kuvaketta, jotka symboloivat kokouksen sääntöjä:
Visuaalinen muistiinpano on kätevä myös Scrum-rituaalien aikana. Ajattele sprintin retrospektiivit - niistä tulee kiinnostavampia ja mieleenpainuvampia, kun tiimisi osallistuvat luonnosmuistion luomiseen.
Aloittaessasi et oikeastaan tarvitse paljon työkaluja. Peruselementit ovat:
Ajan myötä haluat todennäköisesti lisätä näitä kokoelmiisi:
Joitakin suosituimpia merkkejä, jotka valmistavat sketchnottereiden käyttämiä työkaluja, ovat: Sakura, Pentel, Staedtler, Neuland, Tombow.
Toivon, että ymmärrät, että visuaalisessa ajattelussa ei ole niinkään kyse taiteesta tai lahjakkuudesta kuin tehokkaasta viestinnästä ja tiedonkäsittelystä. Tavoitteeni oli osoittaa, että projektipäälliköt voivat käyttää visuaalista muistiinpanojen tekemistä eri tilanteissa. Älä epäröi lisätä kuvaketta tai kahta seuraavaan tehtäväluetteloosi ja jatka siitä eteenpäin. Kun todistat itse sketchnotingin voiman, olet 100% vakuuttunut.
Tehokas resurssisuunnittelu on ratkaisevan tärkeä tavoite kaikenkokoisille yrityksille riippumatta siitä, toimivatko ne verkossa vai perinteisillä toimialoilla. Koska resurssisuunnittelua vaativia yrityksiä on niin monenlaisia, on haastavaa antaa kaikille sopivaa suositusta....
Joukkueet ympäri maailmaa kohtaavat samanlaisia haasteita suunnitellessaan joukkueensa aikataulua. Projektisuunnitelman laatiminen on jo itsessään vaikeaa, ja sen ajan tasalla pitäminen ja muutoksiin reagoiminen on vielä...
Ohjelmistotalona olemme testanneet monia, ehkä parhaita ajanhallintasovelluksia. IT- ja ohjelmistobisneksessä - jolla on pääasiassa yritysasiakkaita Yhdysvalloista ja Yhdistyneestä kuningaskunnasta - olemme tottuneet työskentelemään täysin...