On yhä vaikeampaa navigoida - resurssienhallintaohjelmisto maisema. Uusia työkaluja julkaistaan säännöllisesti ja olemassa olevat sovellukset tarjoavat uusia ominaisuuksia, joten valinnanvaraa on todella paljon. Se ei kuitenkaan tarkoita, että *oikean* työkalun valitseminen olisi helppoa.
Riittämätön resurssien ennakointi ja resurssiriippuvuudet ovat kuitenkin merkittävimpiä syitä projektien epäonnistumiseen (kuten esim. raportoitu by Project Management Institute), yritysten on löydettävä ohjelmistoja, jotka auttavat niitä seuraavissa asioissa. projektin resurssien hallinta haasteet.
Jotta valinta olisi hieman helpompaa, olemme listanneet seuraavien laitteiden pakolliset ominaisuudet. resurssien suunnittelutyökalut.
Huomaat, että keskitymme pääasiassa vaihtoehtoihin, joiden avulla voit sovittaa työkalun tiimisi prosessiin. Se on tärkeää, koska et halua muuttaa tapaa, jolla sinä ja tiimisi työskentelette, vain ollaksesi yhteensopiva ohjelmistovaatimusten kanssa. Resurssienhallintajärjestelmissä joustavuus on valttia. Siksi aloitamme asiat ominaisuuksilla, joiden avulla voit mukauttaa työkalua.
Usein yksinkertainen työkalu, jossa on paljon muokkausmahdollisuuksia, on tehokkain. Se, että voit lisätä omia luokkia tai luoda mukautettuja näkymiä, vaikuttaa mukavuuteen työkalua käyttäessäsi.
Katso tätä esimerkkiä: Useimmissa resurssienhallintajärjestelmissä voit suodattaa resursseja heidän nimensä tai tehtävänimikkeensä perusteella. Entä jos haluat sen sijaan käyttää jotain muuta luokkaa? Jaa tiimisi esimerkiksi sen mukaan, mistä toimistosta käsin he työskentelevät. Ohjelmistot, jotka tarjoavat mukautettuja kenttiä työvoimasi kuvaamiseen, tarjoavat sinulle tämän mahdollisuuden.
Mukauttaminen on tärkeää myös silloin, kun et käytä kaikkia tietyn sovelluksen tarjoamia ominaisuuksia. Voitko muokata päänäkymää tai analytiikkaa niin, että se näyttää vain ne tiedot, joista olet kiinnostunut?
Teamdeckin päänäkymän elementit ovat muokattavissa: voit piilottaa ominaisuudet, joita et käytä, ja luoda mukautettuja kategorioita.
Kun arvioit projektin resurssienhallintajärjestelmävaihtoehtoja, kiinnitä huomiota erilaisiin tapoihin, joilla voit tarkistaa tiimisi kokonaiskäyttöasteen.
Näitä voivat olla:
- kalenteri/aikataulunäkymä, jossa näet kaikki tiimisi jäsenet ja heidän tehtävänsä,
- tiimin käyttöraportit,
- ilmoitukset hälytystapahtumista (seurattu ylityö, suunnittelua yli oman kapasiteetin).
Kokonaiskuvan hahmottaminen auttaa sinua resurssien suunnittelu, rekrytointitarpeiden ennustaminen tai muutokset projektin aikatauluun.
Vaikka johtajat (tiiminvetäjät, PM:t jne.) ovat edelleen ryhmä, joka käyttää resurssienhallintajärjestelmää pääasiassa, myös tiimin tavalliset jäsenet voivat hyötyä siitä. He voivat esimerkiksi päästä käsiksi työaikatauluihinsa, kirjata työaikakirjanpitoa tai hallita käytettävyyttään. Entä asiakkaasi? Ehkä heidänkin pitäisi pystyä näkemään suunnitelmat tai raportit.
Resurssienhallintajärjestelmä, joka tarjoaa erilaisia rooleja ja käyttöoikeustasoja, antaa sinulle mahdollisuuden luoda projektisi kannalta järkevän käyttäjärakenteen. Se säästää valtavasti aikaa: sen sijaan, että o välittäisi tietoja eteenpäin, tiimin jäsenet tai asiakkaat voivat nähdä ne itse.
Tietoon perustuvalla resurssienhallintajärjestelmällä on monia etuja. Ensinnäkin historiatietojen analysointi voi auttaa paljastamaan malleja, jotka ovat hyödyllisiä esimerkiksi seuraavissa tapauksissa HR-ennusteiden laatiminen. Sitten voit myös verrata suunnitelmiasi hankkeidesi todellisiin tuloksiin, jolloin saat käsityksen arvioidesi tarkkuudesta.
Lisäksi vankat raportointiominaisuudet ovat erittäin hyödyllisiä talous- ja toimintatiimille, jotka yrittävät seurata yrityksen laskutettavia ja muita kuin laskutettavia kustannuksia.
Teamdeckin raportit ovat täysin muokattavissa: voit suodattaa niitä tai lisätä mukautettuja laskelmia.
Tietojen käyttäminen parempien päätösten tekemiseen on arvokasta kaikilla toimialoilla. Palvelupohjaisille yrityksille resurssienhallintaraportit ovat kuitenkin olennaisen tärkeitä liiketoiminnan kannattavuuden hallinnassa. Lisäksi ne voivat vähentää myös vaivaa. Esimerkiksi virastot ja konsulttiyritykset arvostavat työaikatauluja, jotka voidaan muuttaa asiakasraporteiksi tai laskuiksi muutamalla napsautuksella.
Toki resurssienhallinnan raskas osa tehdään lähes aina työpöytälaitteilla. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, etteikö resurssienhallintajärjestelmän mobiilikäyttö olisi tärkeää. Päinvastoin: mahdollisuus tarkistaa tiimisi aikataulu tai saatavuus liikkeellä ollessasi on erittäin hyödyllistä.
Tiimin jäsenet, joita pyydetään seuraamaan aikaansa, arvostavat varmasti seuraavaa mobiilit ajanseurantalaitteet, jotka ovat saatavilla joidenkin resurssienhallintatyökalujen liitännäissovelluksina.
Lopulta valitsemastasi resurssienhallintajärjestelmästä tulee q osa tiimisi yleistä työkalupakkia. Projektin resurssienhallintaohjelmisto, tiimikeskustelu, henkilöstöhallinnon työkalu - mitä tahansa. Työkalujen ekosysteemin koosta riippumatta haluat välttää tietojen syöttämistä kahteen kertaan tai joidenkin tietojen puuttumista. Sovellusten integroiminen toisiinsa säästää paljon aikaa ja parantaa tiimisi tehokkuutta.
Useimmat saatavilla olevat resurssienhallintajärjestelmät tarjoavat joitakin sisäänrakennettuja integraatioita, jotka vaativat vain vähän konfigurointia. Jos haluat luoda täysin räätälöidyn ratkaisun, valitse työkalut, joissa on julkiset API joiden avulla voit rakentaa omia sovelluksia tai automaatiota.
Satojen yritysten kanssa työskennellessämme olemme oppineet, että kaikille sopivaa resurssienhallintaprosessia ei ole olemassa. Kaikki riippuu yrityksen koosta, toimialasta tai projektien luonteesta.
Siksi on niin tärkeää löytää ohjelmisto, joka tukee ainutlaatuista prosessiasi sen sijaan, että se hidastaisi sinua ja tiimiäsi. Toivomme, että tämä luettelo pakollisista ominaisuuksista auttaa sinua löytämään resurssienhallintajärjestelmän, joka räätälöidään (ja sitten räätälöidään) tarpeisiisi.
Tehokas resurssisuunnittelu on ratkaisevan tärkeä tavoite kaikenkokoisille yrityksille riippumatta siitä, toimivatko ne verkossa vai perinteisillä toimialoilla. Koska resurssisuunnittelua vaativia yrityksiä on niin monenlaisia, on haastavaa antaa kaikille sopivaa suositusta....
Joukkueet ympäri maailmaa kohtaavat samanlaisia haasteita suunnitellessaan joukkueensa aikataulua. Projektisuunnitelman laatiminen on jo itsessään vaikeaa, ja sen ajan tasalla pitäminen ja muutoksiin reagoiminen on vielä...
Ohjelmistotalona olemme testanneet monia, ehkä parhaita ajanhallintasovelluksia. IT- ja ohjelmistobisneksessä - jolla on pääasiassa yritysasiakkaita Yhdysvalloista ja Yhdistyneestä kuningaskunnasta - olemme tottuneet työskentelemään täysin...