Työntekijöiden palkanlaskenta voi olla hankalaa, varsinkin kun on otettava huomioon palkalliset ja palkattomat vapaat, joita työntekijät pitävät. Teamdeck - the resurssienhallintaohjelmisto - voit luoda palkkalaskurin raporttiosioon, jotta voit automatisoida työtäsi hieman.
Voit halutessasi laskea palkanlaskennan tarkistaaksesi lopputuloksen tai seurataksesi projektin kannattavuutta. Palkanlaskenta voi yllättäen vaikuttaa myös työntekijöiden pysyvyyteen.
Palkanlaskennassa käytetään seuraavia sovelluksessa saatavilla olevia tietoja:
- työhön käytetty aika (työaikakirjanpito)
- vapaa-aika (tarvittaessa jaettuna palkalliseen ja palkattomaan).
Sinun on toimitettava:
- työntekijöidesi tuntihinnat
Voit luoda uuden raportin tyhjästä (napsauttamalla Luo mukautettu), mutta suosittelen käyttämään mallia nimeltä "Palkanlaskenta työaikatauluista". Nimeä se ja valitse sopiva päivämääräväli.
Jos käytät mallia, näet kaksi kaaviota. Ensimmäinen: "Timesheets time off", antaa sinulle visuaalisen yleiskatsauksen tiimisi ajasta: arvioidut varaukset, todelliset tuntilaskelmat ja lomat (kiitos lomien hallintajärjestelmä ominaisuudet).
Teemme laskelmat toisessa taulukossa, Palkat. Ellet halua oppia luomaan tätä taulukkoa itse, voit ohittaa loput vaiheesta 1.
Jos haluat luoda palkkataulukkosi tyhjästä., tässä on ohje, miten se tehdään:
- luoda mukautetun (lisätä mukautetun) raportin, anna sille nimi ja valitse päivämäärävyöhyke,
- klikkaa lisää taulukko,
- valitse ryhmittely pöydän valikosta ja luo rakenne. Ihmiset -> Hankkeet, ei päinvastoin,
- valitse mittarit pöydän valikosta ja näyttää Työaikataulut: Time ja Lomat: Aika,
- luoda mukautettu arvosarake klikkaamalla lisätä mukautetun osoitteessa mittarit: nimeä se "Hourly rate", valitse Currency dataformaatiksi ja klikkaa sitten tallenna ja sovella,
- luoda mukautettu laskentakenttä klikkaamalla lisätä mukautetun in metrics: nimeä se "Payroll" (Palkanlaskenta), valitse dataformaatiksi Currency (Valuutta) ja kirjoita seuraava kaava ennen kuin napsautat painiketta tallenna ja sovella:
(Työaikataulut: Aika + Lomat: Aika) / 60 * Mukautetut arvot: Tuntihinta
Sarake nimeltä Tuntihinta on tyhjä, joten sinun on täytettävä se kirjoittamalla työntekijöidesi hinnat.
Aloita solun muokkaaminen napsauttamalla solua. Jos sinulla on useita henkilöitä, joilla on sama määrä, voit napsauttaa solun oikeassa alakulmassa olevaa vihreää neliötä ja vetää arvoa ylös ja alas.
Kun täytät Tuntihinta-kenttää, Palkanlaskenta-sarake lasketaan automaattisesti.
Tämä on ohje työntekijän palkanlaskentaa varten, kun maksat sekä kirjautuneista tunneista että vapaista. Entä jos maksat vain työajasta? Tai jos työntekijäsi pitävät palkallisia ja palkattomia lomia? Teamdeckin online kalenteri suunnittelija voit kattaa molemmat tapaukset.
Kun maksat tiimisi jäsenille korvausta vain heidän työstään, sinun ei tarvitse ottaa huomioon lomapäiviä. Muuta palkanlaskennan kaava seuraavasti:
Työaikataulut: Aika / 60 * Mukautetut arvot: Tuntihinta
Monet yritykset antavat työntekijöilleen mahdollisuuden pitää erilaisia vapaita. Jos näin on yrityksessäsi, työntekijöiden palkanlaskenta voi olla monimutkaisempaa, koska palkattomiin lomiin käytetty aika on vähennettävä. Tässä kerrotaan, miten voit määrittää Teamdeck-tilisi niin, että tämä laskenta tapahtuu automaattisesti. Ensinnäkin sinun on varmistettava, että olet määritellyt organisaatiosi palkallisen ja palkattoman vapaa-ajan tyypit.
Miten määritellä erityyppiset vapaat?
Voit muokata sitä Asetukset -> Edistynyt (vain henkilöt, joilla on omistajan oikeudet, voivat nähdä tämän välilehden) -> Loma. Siellä näet luettelon lomasyyt. Dollarin merkki tarkoittaa, että palkallinen vapaa-aika tyyppi. Kun tämä on määritetty, voit jatkaa raportin mukauttamista.
Sinun on suodatettava raportti niin, että maksamattomat lomat eivät näy. Klikkaa suodattimet kuvaketta pöydän ylävalikossa ja lisää suodatin. Valitse nyt Lomasyyt: Nimi avattavasta luettelosta. Viimeisessä vaiheessa kirjoitetaan palkattomat lomatyypit ja napsautetaan painiketta hae. Jos joku tiimisi jäsenistä on pitänyt palkatonta vapaata, hänen sarakkeessaan olevien tuntien määrä muuttuu. Myös palkkalaskelma muuttuu automaattisesti.
Kiinteät kuukausipalkat ovat yleensä hyvin yksinkertaisia laskea. Palkan määrittäminen voi kuitenkin olla hieman haastavampaa, jos työntekijät saavat pitää palkatonta vapaata, joka on vähennettävä heidän säännöllisestä palkastaan.
Meidän kapasiteetin suunnittelutyökalu avulla voit laskea tämän kaavan. Aloita luomalla mukautettu arvosarake työntekijöidesi kuukausipalkkaa varten.
Tee se klikkaamalla lisätä mukautetun osoitteessa mittarit (palkkataulukkosi ylävalikko): nimeä se "Monthly rate", valitse dataformaatiksi Currency ja napsauta painiketta "Monthly rate". tallenna ja sovella.
Nyt sinun on täytettävä tämä sarake:
Nyt on aika tarkistaa, onko kuukausittaisesta palkasta vähennettävä vapaa-aika.
Jos haluat nähdä palkattomat lomatunnit, voit käyttää suodatusvaihtoehtoa.
Etkö tiedä, miten merkitset palkalliset ja palkattomat vapaat Teamdeckissä? Löydät ohjeen yläpuolelta, kohdasta "Miten määritellä erityyppiset vapaat?" "Miten määritellä erityyppiset vapaat?" jakso.
Napsauta suodattimet kuvaketta pöydän ylävalikossa ja lisää suodatin. Valitse nyt Lomasyyt: Nimi avattavasta luettelosta. Viimeisessä vaiheessa kirjoitetaan palkattomat lomatyypit ja napsautetaan painiketta hae.
Tämän seurauksena Lomat-sarakkeessa näytetään vain palkaton vapaa-aika, joka on vähennettävä kokonaiskuukausimaksusta.
Nyt on aika muuttaa palkanlaskennan kaava vastaamaan tätä:
Mukautetut arvot: ((Mukautetut arvot: Kuukausikurssi - ((Custom values: Kuukausihinta / (Saatavuus: Yleinen / 60)) * Lomat: Aika / 60)
Huomaa, että tätä kaavaa voidaan yksinkertaistaa entisestään, jos työntekijöilläsi on kiinteä tuntipalkka:
Mukautetut arvot: (Mukautetut arvot: Tuntihinta * Lomat: Aika / 60)
Kun tuntihintaa ei ole määritelty, meidän on määritettävä se itse. Koska työtunteja voi olla eri määrä jokaisessa kuukaudessa, se on laskettava dynaamisesti perustuen Saatavuus mittari (joka ei sisällä kokoaikaisten työntekijöiden lomia/viikonloppuja ja jossa otetaan huomioon muiden tiimin jäsenten osa-aikainen saatavuus).
Jotkin yritykset laskevat työntekijöiden palkanlaskennan työtuntien sijaan niiden tuntien perusteella, joilta työntekijät on kirjattu. Tällöin heidän palkkansa määritetään käyttämällä seuraavia menetelmiä. Teamdeckin resurssien aikataulutustyökalu. Muuta Palkanlaskennan kaava seuraavasti:
Varaukset: * Mukautetut arvot: Aika / 60 * Mukautetut arvot: Aika / 60 * Mukautetut arvot: Tuntihinta
Siinä se on - automaattinen palkkaluettelo, jota voit käyttää joka kuukausi.
Haluatko jakaa palkkalistasi? Voit jakaa sen muiden johtajien tai jopa ulkopuolisten yritysten työntekijöiden (esim. kirjanpitäjien) kanssa.
Tehokas resurssisuunnittelu on ratkaisevan tärkeä tavoite kaikenkokoisille yrityksille riippumatta siitä, toimivatko ne verkossa vai perinteisillä toimialoilla. Koska resurssisuunnittelua vaativia yrityksiä on niin monenlaisia, on haastavaa antaa kaikille sopivaa suositusta....
Yritykset panostavat yleensä paljon resurssien jakamiseen. Kaikki halutaan pitää kiireisinä ja samalla varmistaa, että heidän tehtävänsä ovat yritykselle arvokkaita (mikä usein tarkoittaa laskutettavaa). Tilanne muuttuu todella hankalaksi, kun tiimisi...
Joukkueet ympäri maailmaa kohtaavat samanlaisia haasteita suunnitellessaan joukkueensa aikataulua. Projektisuunnitelman laatiminen on jo itsessään vaikeaa, ja sen ajan tasalla pitäminen ja muutoksiin reagoiminen on vielä...