Joustava aikataulu, aikaa perheelle, mahdollisuus työskennellä mistä tahansa: nämä etätyöskentelyn edut ovat toistuneet vastaajien keskuudessa seuraavissa tutkimuksissa Bufferin laatima vuosikertomus. Toisaalta kuitenkin, etätyön tila osoittaa, että yksinäisyys on edelleen yksi hajautetuissa tiimeissä työskentelevien suurimmista haittapuolista.
Samaan aikaan, etäjohtajat myöntävät että "yhteenkuuluvuuden tunteen vaaliminen ilman yhteistä paikkaa" on heidän tehtävänsä vaikein osa. Etätiimin rakentaminen on luonnollinen vastaus tähän haasteeseen.
Yritykset kehittävät erilaisia strategioita edistääkseen sosiaalisia yhteyksiä tiimin jäsenten välillä. Ne tarjoavat työntekijöilleen useita tilaisuuksia viettää aikaa yhdessä, alkaen perehdyttämisstrategioista ja etätyöskentelyä tukevien ohjelmistojen käytöstä ja päättyen henkilökohtaisten tapaamisten järjestämiseen.
Jos johdat itse hajautettua tiimiä, saatat haluta seurata tunnetuimpien etäyhteyksiä käyttävien yritysten jalanjälkiä. Otetaan oppia parhailta ja tarkastellaan esimerkkejä etäryhmän rakentamisesta työntekijän matkan eri vaiheissa.
Huomautus: Olemme valinneet tämän artikkelin vuoksi yhden etäryhmätyöskentelystrategiatyypin yritystä kohden. Myönnettäköön, että ne tekevät aina enemmän pitääkseen työntekijänsä yhteydessä toisiinsa. Jotkut niistä jopa tuottavat ohjelmistoja, jotka on erityisesti rakennettu tehokasta etäyhteistyötä varten.
Etätiimin rakentaminen alkaa, kun uusi henkilö liittyy tiimiin. Uudet tulokkaat tulisi esitellä muulle tiimille, ja mieluiten he kertovat samalla jotain itsestään. Yksi tehtävistä, jotka uudet Hotjar-työntekijät suorittavat perehdyttämisjakson aikana on kirjoittaa ylös joukko tosiasioita heistä.
Tämä prosessi on välitön jäänmurtaja, koska ihmiset saattavat oppia, että heillä on yhteinen intohimo tai yhteinen lemmikkihuoli. Uusia tiimin jäseniä ei määritellä vain heidän tehtävänimikkeensä perusteella: heidän persoonallisuutensa tulee esiin heti ensimmäisestä päivästä lähtien. Tämän lisäksi uudet työntekijät voivat oppia lisää uusista kollegoistaan lukemalla heidän arkistoituja "10 faktaa" -listojaan.
Useimmat etäyhteyksiä käyttävät yritykset ovat yhtä mieltä henkilökohtaisen vuorovaikutuksen tärkeydestä. Vaikka tiimitapaamiset ja retriitit ovat tässä yhteydessä olennaisia, niillä on oma aikataulunsa, joka ei ole linjassa rekrytoinnin kanssa. Kuvittele, että liittyisit yritykseen kuukausi tällaisen vuotuisen retriitin jälkeen ja joutuisit odottamaan 11 kuukautta mahdollisuutta tavata lisää kollegoita henkilökohtaisesti.
Doist, joka on tunnettu etäkäyttöön perustuvasta lähestymistavastaan, päätti tehdä ottaa käyttöön mentorimatkoja työntekijöilleen. Uudet tiimin jäsenet pääsevät työskentelemään viikon ajan mentorinsa rinnalla henkilökohtaisesti.
Buffer tunnetaan seuraavista jakavat lähestymistapansa etäkäyttöön perustuvan työpaikkakulttuurin rakentamiseen.. Eräässä heidän blogikirjoituksessaan, he ovat listanneet pari sovellusta, jotka auttavat heitä edistämään sosiaalisia yhteyksiä. Lisää ne myös Slack-kanavallesi:
Tällaiset sovellukset auttavat sinua lisäämään yhteenkuuluvuuden ja toveruuden tunnetta tiimisi jäsenten keskuudessa. Etäprojektiryhmän hallinta ei ole vain isoja retriittejä vaan myös pienempiä jokapäiväisiä aktiviteetteja, jotka auttavat ihmisiä tuntemaan olevansa osa jotain suurta.
Lue myös: Tuottavuutta parantavat Slack-sovellukset projektipäälliköille (etäyhteys!)
Gitlabin etäkulttuurista on olemassa kokonainen käsikirja. ja se on ehdottomasti mielenkiintoista luettavaa virtuaalitiimien kanssa työskenteleville. Yksi niiden painopisteistä on mahdollistaa epävirallinen viestintä, joka on haastavampaa toteuttaa etätiimeissä. Heidän lähestymistapansa on luoda virallisesti mahdollisuuksia työntekijöiden vuorovaikutukseen.
Päivittäin järjestettävissä taukopuheluissa käsitellään muita kuin työhön liittyviä aiheita. Gitlabin työntekijät on jaettu ryhmiin, jotka ovat seuraavat vaihdetaan kahden kuukauden välein ryhmän osallistujamäärän perusteella (tavoitteena on pitää ryhmät melko yhtenäisinä). Erillispuhelut kestävät 10-15 minuuttia, ja niissä käsitellään harrastuksia, kulttuuria, perhettä jne. Jokaista osallistujaa rohkaistaan kertomaan jotain puhelun aikana.
Breakout-puhelut voivat toimia vesijäähdytyskeskusteluna: työntekijät tutustuvat toisiinsa ja heillä on tilaisuus vaihtaa asiayhteyttä, koska breakout-puhelut järjestetään koko yrityksen laajuisten puhelujen jälkeen.
Zapierissa työskentelevät ihmiset tavata kaksi kertaa vuodessa. Nämä koko yrityksen kattavat retriitit kestävät 4-5 päivää (viimeinen päivä on vapaaehtoinen). Aikataulun osalta voidaan todeta, että vaikka siellä keskustellaankin jonkin verran työhön liittyvistä asioista, siellä keskitytään tiimin kehittämistoimintaan.
Olemme päättäneet valita Zapierin esimerkkiyritykseksi tässä syystä. Heidän retriittinsä osoittavat, että etätiimin rakentaminen voi onnistua yksinkertaisilla aktiviteeteilla. Jos teillä on budjetti (ja vapaaehtoisia) laskuvarjohyppyä varten, hienoa! Mutta älä unohda vaatimattomia lautapeli-iltoja tai elokuvakatselujuhlia: nekin voivat olla jännittäviä ja mieleenpainuvia (muuten, jos olet kiinnostunut Zapierin suosikki lautapelejä, tässä on luettelo).
Kuten monet muutkin etäkäyttöön erikoistuneet yritykset, myös Close järjestää koko yrityksen laajuisia retriittejä työntekijöilleen.. Mielenkiintoista heidän lähestymistavassaan on kuitenkin se, että he kiinnittävät paljon huomiota tapahtuman tallentamiseen. Tämän lähestymistavan edut ovat kaksijakoiset:
Oppitunti sinulle? Pidä hauskaa tiimipalaverin aikana, mutta varmista, että joku myös tallentaa sen.
Etätyövoiman määrän kasvaessa 3,9 miljoonaa ihmistä pelkästään Yhdysvalloissatoimistovapaa trendi on ehdottomasti edelleen kasvussa. Tässä artikkelissa esitetyt etäryhmän rakentamisstrategiat auttavat sinua rakentamaan toveruuden tunnetta ja lisäämään työntekijöiden sitoutumista. Ne puolestaan vaikuttavat myönteisesti tiimisi suorituskykyyn. Tutkimus Susan Pinker siteeraa kirjassaan, Kyläilmiö, osoitti, että ihmiset, jotka ovat viettäneet 15 minuuttia seurustelemalla, paransivat työsuoritustaan 20% ja siten myös liiketoimintaasi. On selvää, että etäryhmän rakentamista ei voi jättää huomiotta.
Muista palautteen kerääminen. Kannusta työntekijöitäsi kertomaan suosikkitoiminnoistaan ja niistä, joista he eivät erityisesti nauttineet. Sekä myönteiset että kielteiset huomautukset auttavat sinua tarjoamaan heille paremman etätyökokemuksen tulevaisuudessa.
Lisää resursseja seuraavista aiheista hajautettujen tiimien johtaminen tehokkaasti, muista seurata blogiamme ja tutustu näihin artikkeleihin:
Tiimin onnellisuuden mittaamisen ratkaiseva merkitys Tutkijat ovat jo pitkään tutkineet työntekijöiden onnellisuuden ja heidän työsuorituksensa välistä suhdetta. Eri tutkimukset viittaavat siihen, että onnellisuus todellakin tekee ihmisistä tuottavampia. Suora yhteys työmoraalin...
Kun mietit, miten voit parantaa yrityksesi menestymismahdollisuuksia, työntekijöiden sitoutuminen ei luultavasti tule ensimmäisenä mieleesi. Aluksi keskityt mieluummin sellaisiin seikkoihin kuin suorituskyky, motivaatio ja taitojen kehittäminen. Loppujen lopuksi...