Yritykset kiinnittävät paljon huomiota uusien työntekijöiden perehdyttämisprosessiin. Tervetuliaislahjat, palvelukseenottoa varten järjestettävät metsästysmetsästykset tai C-tason johtajien henkilökohtaiset viestit ovat kaikki ikimuistoisia kokemuksia uusille työntekijöille. Löydät runsaasti arvokkaita verkkolähteitä, joiden avulla voit laatia yrityksesi oman työntekijöiden perehdyttämiskäytännön. Tutustu osoitteeseen tämä malli Trellosta tai Workable-opas.
On kuitenkin olemassa toinenkin perehdytysprosessi, joka on erittäin tärkeä yrityksellesi, mutta josta ei puhuta niin paljon. Tarkoitan uusien ihmisten lisäämistä projektiryhmään. Olipa kyse sitten uusista työntekijöistä tai nykyisistä työntekijöistä, uuteen projektiin liittyminen vaatii erityistä huomiota.
Tehtävänä on uusien tiimin jäsenten alustus on yleensä projektipäälliköiden vastuulla. Vaakalaudalla on paljon, alkaen työntekijöiden onnellisuudesta. Ihmiset, joita ei ole toivotettu tervetulleiksi ryhmään, voivat tuntea itsensä ulkopuolisiksi ja lopulta jättää yrityksen. Myös projektin toimitus voi olla vaarassa: ilman asianmukaista perehdytystä uudet tiimisi jäsenet saattavat yksinkertaisesti olla tehottomampia työssään..
Onneksi on olemassa joitakin toimia, joilla voit nopeasti ottaa uusia henkilöitä mukaan projektiryhmään. Tässä artikkelissa käsittelemme niitä yksi kerrallaan.
Ennen kuin he astuvat toimistoon (tai keskusteluhuoneeseen), sinun pitäisi jo tehdä joitakin valmisteluja.
Tärkeintä on, että sinun on oltava tietoinen siitä, että joku on liittymässä tiimiisi (ja kuka tämä henkilö on). Se on suhteellisen helppoa, kun työskentelet startup-yrityksessä tai pienemmässä toimistossa. Haasteena on aikataulupäätösten seuraaminen, kun yrityksesi työskentelee useiden projektien parissa samanaikaisesti. A resurssikalenteri on kätevä, kun haluat pysyä kärryillä tiimisi varauksista:
Teamdeckin resurssikalenterin avulla on helppo valvoa, ketkä on osoitettu projektillesi. Ryhmittele kalenteri projektien mukaan, jotta voit selata varauksia nopeasti.
Kun olet tietoinen siitä, että joku liittyy projektiryhmään, varmista, että myös tiimin nykyisille jäsenille ilmoitetaan asiasta. Haluat välttää kiusalliset "mitä sinä teet täällä?" -keskustelut. Saattaa myös olla hyvä idea ilmoittaa asiakkaallesi, että tiimiin liittyy uusi henkilö. Onhan se myös heidän liiketoimintansa edun mukaista.
Kun valmistaudut ottamaan uusia työntekijöitä projektiryhmään, sinun on myös mietittävä heidän työasemiaan. Riippumatta siitä, työskenteletkö toimistolla vai etänä, varmista, että kaikilla on tarvittavat laitteet ja pääsy ohjelmistoon. Tämä ei ainoastaan lisää heidän tervetulleeksi toivottamisen tunnetta, vaan myös sujuvoittaa sisäänottoprosessia.
Tiimin uusimman jäsenen on tunnettava muu tiimi, asiakas ja kaikki työntekijät, joiden kanssa hän on säännöllisesti tekemisissä. Samalla tiimisi ja ulkoiset sidosryhmät on esiteltävä ryhmän uudelle jäsenelle ja hänen rooliinsa projektissa. Jään murtamiseksi voit järjestää ryhmälounaan tai pelata peliä. Se, että kyseessä on hajautettu tiimi, ei ole tässä yhteydessä tekosyy. Myös etäryhmille on tarjolla runsaasti tiiminrakentamistoimia.
Esittelyvaiheessa voit myös esitellä tiimisi organisaatiokulttuurin ja tavanomaisen työnkulun. Jos työskentelet IT-projektipäällikkönä, on todennäköistä, että noudatat yhtä suosituimmista menetelmistä. Vaikka palkkaamasi henkilö saattaa tuntea Scrumin perusteet tai Kanban, tiimit pyrkivät lisäämään prosessiin oman persoonallisen tyylinsä. Siksi on tärkeää, että tiimin uusin jäsen pääsee näkemään kaikki kokoukset ja rituaalit toiminnassa. Muiden ihmisten varjostaminen ja kokouksiin osallistuminen alusta alkaen on hyvä idea.
Vielä yksi asia: varmista, että uudet työntekijät tietävät, miten yritys toimii.
Vaikka yrityksen toimintatapojen selittäminen ja toimistokierrokset kuuluvat yleensä henkilöstöhallinnon tehtäviin, on sinun etujesi mukaista varmistaa, että työntekijä tuntee organisaatiosi. Jaa sisäpiirin vinkkejä ja varmista, että hän viihtyy työpaikallaan ja ymmärtää paremmin kulttuurinne ja perusarvonne.
Kun esittelet uusia tiimin jäseniä hankkeeseen, mieti tavanomaisia asioita, joita tekisit, kun hanke alkaa. Sinun on kerättävä kaikki vaatimukset, ymmärrettävä projektin laajuus ja sen budjettia tai aikataulua koskevat yksityiskohdat. Tiimisi uusimman jäsenen on tunnettava kaikki nämä yksityiskohdat, jotta hän voi ymmärtää projektin täysin.
Lue lisää projektin käynnistämisestä täältä.
Jos työskentelet henkilön kanssa, joka on juuri aloittanut työsuhteen yrityksessäsi, sinun on oltava erityisen selvillä odotuksistasi. Ensimmäinen projekti uudessa yrityksessä on erittäin tärkeä, sillä se määrittää sävyn tulevalle yhteistyölle, mutta auttaa myös ymmärtämään, miten kyseinen henkilö toimii.
Claire Lew, toimitusjohtaja Tunne joukkueesi sanoo:
Yksi suositus on suunnitella, miltä uuden työntekijän ensimmäinen kuukausi näyttää projektin kannalta. Mistä hän on vastuussa ja mikä on ihanteellinen lopputulos? Haluat, että sinulla on jotain, joka auttaa henkilöä tutustumaan yritykseen, mutta antaa samalla myös onnistumisen tunteen.
Todellisuudessa ensimmäinen hanke voi yhtä hyvin osoittautua korkean paineen alaiseksi, lyhyellä aikataululla toteutettavaksi toimeksiannoksi vaativalle asiakkaalle. Stressin vähentämiseksi ja väärinkäsitysten välttämiseksi aseta selkeät tavoitteet ja ota säännöllisesti yhteyttä uuteen työntekijään. Näin voit ratkaista mahdolliset haasteet nopeammin, jos niitä ilmenee.
Toinen tiimisi työnkulkuun liittyvä näkökohta, joka sinun on käsiteltävä perehdytyksen aikana, liittyy käyttämiisi työkaluihin. Vaikka uusi työntekijäsi tuntisikin tietyn ohjelmiston, varmista, että hän ymmärtää tiimisi työnkulun. Monet sovellukset, joita IT-tiimit käyttävät projektien toteuttamiseen, tarjoavat resursseja uusille käyttäjille. Slack opastaa ihmisiä yleisimpien tehtävien suorittamisessa. Atlassian opettaa ihmisille, miten heidän tuotteitaan käytetään laajan ketterän kurssin yhteydessä. Osoitteessa Teamdeck, olemme hiljattain julkaisseet oppaan uusille tiimin jäsenille, voit tutustua siihen. täällä. Kerää tärkeimmät resurssit tiimisi käyttämistä ohjelmistoista ja jaa ne uusille tiimiin tuleville henkilöille.
Toivomme, että nämä vinkit auttavat sinua toivottamaan uudet työntekijät tervetulleiksi projekteihisi sujuvasti ja johtamaan tiimiäsi varmemmin. Saatat haluta räätälöidä ne organisaatiosi tarpeisiin ja luoda virallisen perehdytysohjelman. Onnea matkaan!
Tiimin onnellisuuden mittaamisen ratkaiseva merkitys Tutkijat ovat jo pitkään tutkineet työntekijöiden onnellisuuden ja heidän työsuorituksensa välistä suhdetta. Eri tutkimukset viittaavat siihen, että onnellisuus todellakin tekee ihmisistä tuottavampia. Suora yhteys työmoraalin...
Kun mietit, miten voit parantaa yrityksesi menestymismahdollisuuksia, työntekijöiden sitoutuminen ei luultavasti tule ensimmäisenä mieleesi. Aluksi keskityt mieluummin sellaisiin seikkoihin kuin suorituskyky, motivaatio ja taitojen kehittäminen. Loppujen lopuksi...