Olemme juuri ottaneet käyttöön uuden raporttimoduulin, jonka avulla saat paremman käsityksen yrityksesi resursseista ja projekteista, joihin ne on osoitettu. Näiden tietojen perusteella voit optimoida resurssien jakaminen ja suunnitella tulevia hankkeita entistä tarkemmin. Laske hankkeidesi ROI, seuraa palamisastetta ja mitata tiimisi käyttöastetta.

Tässä on uutta:

Visualisoi tietosi

Ensinnäkin olemme muuttaneet tapaa, jolla voit näyttää tiedot. Nyt on olemassa useita erilaisia kaavioita:

resurssien hallintaraportit
tiimin käyttöraportti

Voit käyttää raportissasi useita kaavioita ja taulukoita sen mukaan, mikä kuvaa parhaiten tiettyä tietokokonaisuutta. Tämä johtaa seuraavaan parannukseen - raportin mukauttamiseen.

Mukauta raportteja

Haluamme, että teamdeck vastaa täysin tarpeisiisi, ja siksi teimme raporteista muokattavia. Voit yhdistää taulukot ja kaaviot tehdä raportistasi täsmällisempi ja merkityksellisempi sen suhteen, mitä haluat analysoida.

Vertaa varauksia, työaikatauluja, lomia ja saatavuutta. Valitse mittarit ja paina Apply, jotta voit analysoida vain sen, mikä on sinulle tällä hetkellä tärkeintä.

Jos haluat tarkentaa tietoja vielä enemmän, voit ryhmitellä ne projektien, henkilöiden ja päivämäärävälin mukaan ja vertailla eri tietokokonaisuuksia. Näin voit arvioida tiettyjä projekteja tai henkilöitä. Onko raporttisi vielä liian laaja? Lisää suodattimia, kuten tehtävänimike, projektin nimi, lomien syy tai tunnisteet.

raporttien suodattimet

Voit myös määrittää rahallisen arvon yrityksesi työaikalomakkeisiin kirjatuille tunneille:

mukautetut arvoraportit

Suorita mukautettuja laskelmia

Ominaisuus, josta olemme todella innoissamme, ovat mukautetut laskelmat. Ne ovat kaavoja, joita käytetään vertailemaan sovelluksessa käytettävissä olevia muuttujia (työntekijän saatavuus, varaukset, työaikataulut tai vapaapäivien määrä) sekä kojelautaan lisäämiäsi mukautettuja arvoja (tuntihinnat, lomaraha jne.).

Niiden avulla voit vertailla yrityksen kokonaiskustannuksia tietyllä aikavälillä tai työntekijöiden määrää ja yrityksen liikevaihtoa ja laskea esimerkiksi työvoimakustannusten tai työntekijöiden tuottavuuden kaltaisia mittareita.

mukautetun kaavan mukaiset raportit

Jaa raporttisi

Haluatpa sitten näyttää tiimisi työaikataulut asiakkaalle tai jakaa viimeisimmät tunnusluvut sidosryhmien kanssa, voit antaa muille pääsyn raportteihisi.

Ulkopuoliset osapuolet ja tiimin vakituiset jäsenet voivat tarkastella raporttia, kun taas henkilöillä, joilla on johtaja ja omistaja -tilit, voi olla joko katselu- tai muokkausoikeudet.

Käynnistyy muutamassa sekunnissa

Jotta voisit tutustua uusiin raportteihin, olemme laatineet pari toimivaa mallia. Siirry sovellukseen ja käytä jotakin näistä malleista mitataksesi KPI:täsi tai luodaksesi tiimisi seuraavan palkanlaskennan.

Mitä mieltä olet tästä tuotepäivityksestä? Kerro meille, pidätkö siitä tai kaipaatko työkalustamme vielä ominaisuuksia. Palautteesi merkitsee meille paljon!

Olemme myös laatineet pari opasta datapohjaisille projektipäälliköille:
Laske työntekijän palkkasumma
Seuraa hankkeiden budjetteja

Tutustu siihen, miksi Hill-Knowlton, Wunderman Thompson tai Unit9 ovat valinneet meidän resurssien suunnitteluohjelmisto

Aiheeseen liittyvät virat