Uusien työntekijöiden perehdyttäminen? Varmista, että he oppivat nopeasti tuntemaan tiimisi käyttämät ohjelmistot. Koska useimmat asiakkaidemme työntekijät käyttävät Teamdeckiä päivittäin, on tärkeää, että he ymmärtävät työkalun rakenteen mahdollisimman pian.
Yksinkertaista yrityksesi perehdytysprosessia jakamalla tämä opas uusille työntekijöille. Voit myös ladata pdf-version täällä ja lähetä se tiimillesi. Tästä artikkelista on hyötyä myös nykyisille työntekijöille, kun yrityksesi on vasta aloittamassa Teamdeckin käyttöä.
Huomautus: Tämä on opas käyttäjille, joilla on tiimin jäsenten säännölliset oikeudet, työntekijät, jotka näkevät aikataulunsa, voivat seurata työaikaa ja pyytää vapaata, mutta eivät voi hallita muita henkilöitä Teamdeckin avulla.
Teamdeck on täydellinen resurssienhallintaratkaisu. Se auttaa yrityksiä suunnittelemaan tiimiensä työtä, seuraamaan niiden työmäärää ja analysoimaan yrityksen suorituskykyä.
Tehtävämme on saada yritykset toimimaan tehokkaammin ja samalla pitää tiimit tyytyväisinä. Uskomme, että tämä onnistuu optimaalisen työmäärän, työpaikan avoimuuden ja työ- ja yksityiselämän tasapainon avulla. Teamdeck on suunniteltu vaalimaan kaikkia kolmea näkökohtaa.
Työntekijän näkökulmasta Teamdeck on työkalu, jonka avulla:
Käydään läpi Teamdeckin ominaisuudet ja aloitetaan tämän työkalun keskeisestä elementistä: kalenterista, jossa voit suunnitella ja seurata ajankäyttöäsi.
Mutta ensin sinun on aktivoitava tilisi, jotta pääset sisään.
Se alkaa sähköpostiviestillä otsikolla Sinut on kutsuttu Teamdeck-työtilaan. Se tarkoittaa, että joku haluaa sinun liittyvän yrityksensä Teamdeck-tilille.
Avaa sähköposti ja napsauta aloita nappi. Seuraavaksi voit luoda Teamdeck-tilisi (jos olet uusi Teamdeckissä) tai kirjautua sisään olemassa olevilla tunnuksillasi. Kun olet kirjautunut sisään, sinua pyydetään klikkaamaan hyväksyä kutsuja sen seurauksena liittyä yrityksesi tilille.
Kun siirryt Kalenteri-välilehdelle (se on käytettävissä ylävalikossa), näet nimesi ja valinnaisesti tiimisi jäsenten nimet. Tämä riippuu yrityksesi käytännöstä.
Jokaisen nimen vieressä on rivejä, joita merkitsevät eri kuvakkeet. Käydään ne läpi yksi kerrallaan:
Varaukset - Täällä näet varauksesi eli työtehtävät. Esimiehesi voivat lisätä ja muokata niitä. Klikkaamalla varausta saat lisätietoja tulevista tehtävistäsi.
Työaikataulut - Tämä on tila, johon voit kirjata työaikamerkintöjäsi, eli aikaa, jonka olet käyttänyt tietyn projektin parissa työskentelyyn. Voit lisätä, muokata tai poistaa merkintöjä työaikariviltä. Tämän artikkelin seuraavassa osassa opit lisää ajanseurannasta Teamdeckin avulla käyttämällä apuna mobiili työajanseuranta app.
Saatavuus - työtuntien määrä, jonka olet käytettävissä tiettynä päivänä. Jos olet kokoaikainen työntekijä, tätä riviä ei voi muokata.
Lomat - tilaa henkilökohtaista vapaata varten. Kaikki poissaolot, palkalliset ja palkattomat, näkyvät täällä.
Varaukset verrattuna saatavuuteen (B/A) ja työaikataulut verrattuna saatavuuteen (T/A). - Näiden rivien avulla on helppo havaita mahdolliset ja todelliset ylityöt. Kun varaukset ja työaikataulut ylittävät päivittäisen käytettävyytesi, B/A- ja T/A-palkit muuttuvat punaisiksi.
Luo mukautettu kalenterinäkymä
Voit muuttaa Teamdeck-kalenterissa näytettävien tietojen tasoa. Jos haluat muokata oletusnäkymääsi tai lisätä uuden näkymän, napsauta kalenterin vasemmassa yläkulmassa olevaa kynäkuvaketta. Seuraavaksi voit valita elementit, jotka haluat säilyttää kalenterinäkymässäsi.
Voit myös vaihtaa näkymän henkilöistä projekteihin: jos valitset jälkimmäisen vaihtoehdon, näet luettelon projekteista ja varauksista, joissa on henkilöiden nimet.
Työaikataulujen täyttämiseen on kaksi tapaa:
Teamdeckiä käytetään poissaolojen hallinta monet yritykset. Se on kätevä, koska työntekijät voivat itse pyytää lomia. Esimiesten tarvitsee vain hyväksyä tai hylätä nämä pyynnöt: kaikki tapahtuu sovelluksessa, joten sähköpostiviestejä ja muuta vastaavaa ei tarvita.
Tiimisi johtajat ilmoittavat poissaolostasi ja resurssien suunnittelusta vastaavat henkilöt huomaavat sen. Tämä auttaa yrityksiä poistamaan aikatauluristiriidat lopullisesti.
Jotta voit pyytää vapaata, sinun on napsautettava päivämäärää (tai päivämäärien joukkoa) kalenterissasi (kohdassa Lomat rivi). Täytä sitten pyyntölomake ja odota järjestelmän ilmoitusta pyyntösi tilasta.
VINKKI: Jos tiedät, kuka vastaa lomapyynnöistäsi, voit valita kyseisen henkilön pudotusvalikosta. Muussa tapauksessa pyyntönne vastaanottavat kaikki Teamdeckin käyttäjät, joilla on johtaja ja omistaja oikeudet organisaatiossasi.
Nyt kun tunnet Teamdeckin tärkeimmät ominaisuudet, voit tutustua työkaluun tarkemmin. Tänään käymme läpi vielä kaksi vaihtoehtoa:
Tämä ominaisuus on yleensä varattu osa-aikaisille työntekijöille ja freelancereille. Jos olet kokopäiväinen työntekijä, et todennäköisesti tarvitse sitä.
The saatavuus rivi kalenterissasi on paikka, jossa voit määritellä päivittäisen saatavuutesi. Lisää ajanjaksoja, jolloin olet vapaa työskentelemään. Voit luoda useita saatavuusjaksoja päivässä. Onko sinulla kiinteä aikataulu? Saatavuusjaksosi voivat toistua viikoittain.
Raportit voit sukeltaa syvemmälle tietoihin. Voit seurata laskutettavia työtunteja tai verrata varauksia tiettyyn projektiin tosiasiallisesti käytettyyn aikaan arvioidaksesi arvioitasi.
Jos laskutat yritystäsi työaikataulujen perusteella, voit helposti laskea rahamäärän raporttien sisällä.
Asiakastukitiimimme vastaa mielellään sovellusta koskeviin kysymyksiisi. Voit aina laittaa meille viestiä chatissa.
Yritykset panostavat yleensä paljon resurssien jakamiseen. Kaikki halutaan pitää kiireisinä ja samalla varmistaa, että heidän tehtävänsä ovat yritykselle arvokkaita (mikä usein tarkoittaa laskutettavaa). Tilanne muuttuu todella hankalaksi, kun tiimisi...
Hyvä Teamdeck-yhteisö,Kun kuljemme yhdessä projektinhallinnan ja resurssien aikataulutuksen dynaamisessa maailmassa, sitoutumisemme avoimen ja arvoon perustuvan palvelun tarjoamiseen on horjumaton. Olemme johdonmukaisesti pyrkineet tarjoamaan ydinpalvelujamme kilpailukykyisesti,...