Miten yrityksesi hyötyy työntekijäseurantasovelluksen käytöstä?

Mihin aika menee? Käyttävätkö tiimisi jäsenet työaikansa tehokkaasti? Käyttämällä työntekijäseurantasovellusta voit seurata työntekijöidesi kaikkia toimintoja, saada yksityiskohtaisia raportteja ja mitata tiimisi yleistä suorituskykyä. Lisäksi seurantasovellus mahdollistaa tehokkaan viestinnän.

Työntekijöiden seurannan rooli

Työntekijöiden seuranta ja valvonta eivät ole uusia termejä, mutta niiden suosio kasvaa jatkuvasti. Tilastot osoittavat, että yli 78% yrityksistä ottaa käyttöön erilaisia työkaluja ja menetelmiä henkilöstön seuraamiseksi. Työpaikkaseurannan ja liiketoiminnan menestyksen välillä on vahva yhteys. Stanfordin yliopisto on tehnyt tutkimuksen 16 000 työntekijän keskuudessa ja todennut, että suorituskyky kasvoi 16%. Nämä luvut kertovat paljon valvontatyökalujen merkityksestä työntekijöiden toiminnan ja tehokkaan työnkulun seuraamisessa.

Joitakin tutkimuksia ja tosiasioita työntekijöiden valvonnasta 

• Massachusetts Institute of Technologyn tutkimuksen ja Gartnerin raportoimien tietojen mukaan niiden työntekijöiden määrä, jotka tuntevat olonsa mukavaksi seurannan kanssa, kasvaa nopeasti. Tilastojen mukaan vuonna 2015 se oli 10%, vuonna 2019 30% ja vuonna 2022 neljä viidestä (79%).

• Digital.comin yli 1250 työnantajan tekemä tutkimus osoitti, että 60% yrityksistä, joissa on etätyöntekijöitä, käyttää seurantaohjelmistoja ja -työkaluja, kun taas 17% harkitsee sitä.

• Liiketoimintaraportit osoittavat, että seurantatyökalut ovat suoraan yhteydessä liiketoiminnan kasvuun ja voittoihin, ja niillä voi olla suuri merkitys markkinointisuunnitelmissa ja budjetoinnissa.

Miksi yrittäjät käyttävät Employee Tracking Software? 

Tämäntyyppisen ohjelmiston avulla voit seurata työaikaa jokaiseen tehtävään ja koko hankkeeseen kokonaisuudessaan. Näin työajan seuranta on mahdollisimman avointa, tarkkaa ja objektiivista.

Yksi asia, joka on välttämätön työntekijöiden seuranta tekee sen loukkaamatta työntekijöiden yksityisyyttä. Joillakin työntekijöillä on eettisiä huolenaiheita seurannan suhteen. Katsotaan, että uudet ratkaisut tekevät EI loukkaa työntekijöidesi yksityisyyttä. Tutkimusten mukaan työntekijöiden seuranta on avain tuottavuuteen. Sen lisäksi, että ne mahdollistavat tehokkaan ajankäytön, ne ratkaisevat monia monimutkaisia kysymyksiä työpaikoilla, mm:

• Myöhään aamulla saapuvat
• Huonosti hoidetut henkilöstön aikataulut
• Huono priorisointi
• Usein toistuvat keskeytykset
• Ajan tuhlaaminen työssä

On todistettu, että jopa 20 minuutin keskeytys voi vähentää tuottavuutta, aiheuttaa stressiä ja lisätä virheitä. Toisen tutkimuksen mukaan 89% työntekijöistä tuhlaa aikaa työssä päivittäin. Jos otamme nämä kokonaisluvut, se maksaa yrityksellesi paljon.

Yritykset käyttävät seurantaa siksi, että se vaikuttaa vahvasti liiketoimintaan, koska se säästää aikaa, rahaa, laadukasta työtä, tehokasta toimintaa ja tehokkuutta. projektinhallintajne. Saat myös tietoa toiminnoistasi, kuten siitä, mitkä tehtävät vievät eniten henkilöstösi aikaa, jolloin voit suunnitella projektibudjetit sen mukaisesti.

Työntekijöiden johtaminen ei ole helppoa. Miksi vaikeuttaa sitä entisestään, kun voit vain käyttää seurantatyökalua? Kokeile työntekijäseurantasovellusta, joka auttaa sinua paljastamaan huonon suorituksen syyt. Keräämällä arvokkaita tietoja jollakin näistä työkaluista voit tavoittaa jokaisen tiimin jäsenen tietojen, ei arvailujen avulla.

Kun saat parempia tietoja työntekijöiden työtottumuksista, voit parantaa liiketoimintaprosesseja ja asettaa työntekijöille realistisia tavoitteita. Työntekijöitä seuraamalla ja hallinnoimalla yritykset saavuttavat tavoitteensa kaksi kertaa nopeammin kuin ne, jotka eivät seuraa työntekijöitään säännöllisesti.

Keskustele tavoista työntekijöidesi kanssa ja paranna heidän yleistä suoritustasoaan. Kun seuraat työntekijöidesi kaikkea toimintaa työaikana, voit tehdä heistä tuottavampia. Tarkempien tietojen avulla voit leikata kustannuksia ja vähentää ylimiehitystä. Voit parantaa tiimisi kokonaissuorituskykyä ja pysyä budjetissasi.

Seurantasovelluksen ominaisuudet

Joitakin tärkeimpiä työntekijöiden seurantaominaisuuksia ovat:

• Voit synkronoida työaikatauluja automaattisesti reaaliaikaisesti verkkokäyttöliittymän kanssa.
• Työnantajat voivat toteuttaa monia toimia, joilla pyritään lisäämään yrityksen avoimuutta, sitoutumista ja turvallisuutta.
• Seuraa ja lisää työntekijöiden yleistä suorituskykyä ja tuottavuutta. Saat tietoa siitä, miten työntekijät käyttävät aikaansa, ja pysyt ajan tasalla heidän päivittäisistä toimistaan.
•  Toimintatason seuranta, seisokkien havaitseminen ja paljon muuta.

Miten yrityksesi hyötyy seurantasovellusten käytöstä?

Seuranta voi olla ongelma, jos yrität tehdä sen manuaalisesti. Onneksi seurantasovelluksen avulla etäryhmäsi voi kirjata tuntinsa ja antaa samalla todisteet työstään.

Useimpien yritysten on seurattava tiimiensä työaikaa. Seurantaohjelmisto tekee tästä helppoa. Tutustutaanpa syvällisesti eräisiin muihin yrityksesi kannalta keskeisiin etuihin:

• Automaattinen tuntikohtainen valvonta: Enää ei tarvitse seurata manuaalisesti.
• Yksinkertaista raportointia: Manuaalisen raportoinnin ajat ovat ohi, seurantaohjelmiston avulla on helppo suorittaa
• Työntekijöiden myönteisten kykyjen paljastaminen: Työntekijöiden seuranta ja seuranta auttavat saamaan heistä enemmän selville. Sinulla voi olla täydelliset tiedot heidän taustastaan, vaikka pelkkä kokemus ei riitä. Jatkuva seuranta pitää sinut ajan tasalla heidän persoonallisuudestaan ja taidoistaan. Ovatko he luotettavia? Kuinka hyvin he suoriutuvat tehtävistä? Arvostavatko he viestintää?

On ratkaisevia vaiheita, jotka on paljastettava. Jokainen työntekijä on ainutlaatuinen. Tutustumalla heidän käyttäytymiseensä eri projekteissa ja tilanteissa saat kokonaiskuvan siitä, keneen voit luottaa. Joitakin positiivisia kykyjä, joita voit paljastaa, ovat muun muassa luotettavuus, ongelmanratkaisutaidot, tiimityöskentely, määräaikaislähtöisyys, yksityiskohtiin suuntautuminen, omistautuminen ja paljon muuta. Kaikki nämä ovat yrityksen menestyksen kannalta ratkaisevia voimavaroja.

• Poimi ongelmalliset alueet: Mielekäs seurantaväline antaa sinulle ratkaisevia tietoja ja lisää liiketoimintavarmuutta. Elämme nykyään jatkuvasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä, jossa merkityksellisyys on ensisijaisen tärkeää. Teknologiainnovaatiot ja -päivitykset tuovat jokaiselle alueelle erilaisia ongelmia, kun taas työntekijäseuranta pitää sinut ajan tasalla päivityksistä ja muutoksista ja auttaa tekemään tietoon perustuvampia päätöksiä tasainen suorituskyky. 

Tarkastele liiketoimintasi toteuttamista, ja huomaat, että asiat poikkeavat menneestä. Mitä voit tehdä haluttujen parannusten aikaansaamiseksi? Pysyä ajan tasalla ja joustavana nopeiden muutosten ja kasvun varalta. Seuranta auttaa puuttumaan ongelmiin ajoissa ja tarjoamaan parhaat mahdolliset ratkaisut.

• Hakkeroinnin havaitseminen: The kyberturvallisuus riskit kasvavat. Erilaisten ratkaisujen integrointi hakkeroinnin havaitsemiseksi on erittäin tärkeää, koska suuri osa yritykset ovat erittäin huolissaan tietoverkkoturvariskeistä. Työntekijöiden seuranta auttaa eri liiketoiminnallisissa asioissa, mutta se on myös tehokas ratkaisu hakkerien toiminnan havaitsemiseen.

Työntekijöiden seurannan avulla voit tarkkailla käyttäjien käyttäytymistä ja tarkistaa toiminnot ja varmistaa, että työntekijät eivät käytä epäilyttäviä linkkejä tai toimintoja, jotka voivat vaarantaa yksityiset tai arkaluonteiset tiedot. Tietenkään ei ole olemassa 100% idioottivarma tapa havaita hakkerihyökkäys, vaikka se lisääkin mahdollisuuksia.

• Hanki apua parempaan Projektinhallinta: Seurannasta voi tulla tehokas hallintaratkaisu, joka on linjassa seuraavien kanssa projektinhallintatyökalut ja auttaa saavuttamaan projektinhallintatavoitteesi. Monet hankkeet epäonnistuvat, koska tarpeet, seuranta ja arviointi eivät ole riittävän hyvin ymmärrettyjä. 

Tehokas seuranta auttaa sinua pysymään ajan tasalla päivityksistä, antamaan jatkuvaa palautetta tehtävien toteuttamisesta, arvioimaan onnistumista ja työntekijöiden käyttäytymistä sekä auttamaan päätöksenteossa. Tässä yhteydessä seurannan tavoitteisiisi tulisi kuulua suorituksen seuranta, tarkastelu, viestintä ja raportointi. Jos se tehdään strategisesti, pystyt saavuttamaan parempia tuloksia ja hoitamaan kaikki tehtävät ajallaan ja budjetin puitteissa.

• Säästä aikaa ja rahaa: Tuottavuustoimenpiteet ovat sidoksissa minkä tahansa yrityksen tuloihin ja voittoon. Työntekijän suoritustasolla on suora vaikutus projektin onnistumiseen. Seuranta auttaa lisäämään tuottavuutta monin tavoin. Tilastot osoittavat, että yritykset, jotka ovat alkaneet käyttää parempia seurantastrategioita, ovat saaneet 13 prosentin suorituskyvyn lisäyksen. He keskittyvät enemmän aikaa projektiin kuin muihin toimintoihin.

Tuottavuusmittareiden seuraaminen voi vaikuttaa työntekijöiden menestymiseen yrityksessä. Kun otat työvoiman hallintaasi, he tuntevat itsensä tuottavammiksi ja pystyvät noudattamaan projektin määräaikoja ja keskittymään paremmin työn laatuun.

• Enemmän ohjausta etäprojekteihin:

Covid-19-pandemia on tuonut mukanaan uuden trendin yrityksiin. Vaikka etätyövoima ei olekaan uusi asia, useimmille toimialoille se oli uusi kokemus. 57% 100% etätyötä tekevistä työntekijöistä väittää nyt, että he työskentelivät harvoin tai eivät koskaan aiemmin etätyötä. 

Pandemia on tuonut mukanaan uusia välineitä ja tekniikoita tehokkaaseen seurantaan. Näiden välineiden ansiosta yritykset pystyvät pitämään työntekijöillä paremmat mahdollisuudet työn ja yksityiselämän tasapainoon. Näin ollen seuranta auttaa lisäämään etätyöntekijöiden tuottavuutta noin 27%, parantamaan keskittymistä, noudattamaan määräaikoja ajallaan ja paljon muuta. Tämä on aivan uusi mahdollisuus parantaa henkilökohtaista ja ammatillista elämää.

• Vahvemmat suhteet: Valvontatyökaluja ja -tekniikoita ei ole suunniteltu pääasiassa työntekijöiden seurantaan. Ne ovat keskeisiä ratkaisuja hyvien suhteiden rakentamisessa työntekijöihisi. Jos käytät esimerkiksi kehittyneitä ohjelmistoratkaisuja, sinulla on parempi tila viestinnälle ja keskusteluille, mikä auttaa kehittämään parempia taitoja.

Ideoiden jakaminen hankkeista ja mielipiteiden jakaminen edistää suhteita ja sitoutumista. On todistettu, että sitoutuneet työntekijät ovat tuottavampia ja lupaavat parempia hyötyjä mille tahansa yritykselle.

• Yrityksen politiikkojen pitäminen oikealla tiellä: Hyvin määritelty yrityspolitiikka on olennaisen tärkeää. Tehokkaiden työkalujen ja strategioiden käyttö tehostaa politiikkojen ja menettelyjen hallintaa, mikä on ratkaisevan tärkeää terveen yrityskulttuurin kannalta. Työntekijöiden käyttäytymisen seuraaminen antaa sinulle mahdollisuuden tehdä asiaankuuluvia muutoksia toimintatapoihin ja tehdä parannuksia.

Häirintäkäytännöistä suojaa tärkeitä tietojaja verkkohyökkäysten välttäminen: asianmukaisella valvonnalla varmistetaan lakien ja asetusten noudattaminen. Se ei kuitenkaan ole vain työntekijöiden virheiden vähentämistä varten, vaan myös vahvan strategian kehittämiseksi työpaikan ongelmia varten.

•  Sovita työntekijöille oikeat tehtävät: Työntekijöiden fyysisten ja henkisten ominaisuuksien välillä voi olla suuri ero. Hyvää työntekijää on kuitenkin arvostettava. Seurannan avulla voit ymmärtää työntekijöitäsi paremmin ja selvittää menestyksen ja epäonnistumisen välisen eron.

Menestyvään yritystoimintaan kuuluu, että ymmärrät työntekijöidesi vahvuudet ja heikkoudet. Tämä on ratkaisevaa, kun jaat tehtäviä. Kun otat selvää heidän taidoistaan, voit sitoa työtehtävät työntekijöidesi kykyjen mukaan ja saada parempia tuloksia.

Parhaat tavat pitää kirjaa yrityksesi työstä.

Jos haluat saada parhaan hyödyn työsi seurannasta, älä unohda:

• Keskustelkaa työtottumuksista. Tiimilläsi saattaa olla työtapoja, jotka eivät ole linjassa yrityksesi tehtävän kanssa. Keskustele näistä tavoista heidän kanssaan, jotta he voivat kehittyä, mutta tee se kunnioittavasti. He eivät ehkä ymmärrä, kuinka paljon aikaa he tuhlaavat.
• Uusien standardien asettaminen. Voit käyttää uusia tietoja määrittääksesi, mitkä tiimisi standardien tulisi olla.
• Ajoituksen uudelleenanalyysi. Määritä, ovatko määräajat kohtuullisia nyt, kun tiedät, kuinka paljon aikaa työntekijäsi käyttävät projektien työstämiseen.
• Pysy tuottavana. Pidä kirjaa ajasta vain tarvittaessa. Ajan viettäminen live-kojelaudan katselemiseen voi heikentää suorituskykyä.

Miksi työnantajat valvovat työntekijöitä?

Manuaalinen ohjaus on lähes mahdotonta ja vie aikaa. Suorituksenhallintajärjestelmän avulla tiimin johtaminen voi olla helpompaa kuin uskotkaan. Niitä voidaan käyttää tehokkaasti helpottamaan päivittäisiä tehtäviä kaikilla työn osa-alueilla: alkaen markkinointitoimistot osoitteeseen IT-tukipalvelut. Voit siis kokeilla valvontasovelluksia ja hyötyä niistä:

• Tuottavuuden kasvu - Seurantaohjelmistoa käyttävät tiimit ovat havainneet jopa 80%:n tuottavuuden kasvun.
• Parasta viestintää - Vapauta viestintälinjat, kun ymmärrät paremmin tiimisi työpäivää.
• Tiimin tehokkuus - Hankkeiden nopeampi loppuunsaattaminen tarkoittaa yrityksellesi rahansäästöä. 

Kun käytät henkilöstön seurantajärjestelmää yrityksesi kaikissa tietokoneissa, se tarkoittaa, että pyrit luomaan yhden organisaation, jossa kaikkia arvioidaan objektiivisesti ja tasapuolisesti. Tehokkaat työntekijät saavat bonuksia ja ylennyksiä, kun taas laiskurit saavat moitteita. Tämä luo oikeudenmukaisuuden ja avoimuuden ilmapiirin. Johtajien ja johtajien on paljon helpompi keskittyä tärkeimpiin tehtäviin ja päästä eroon rutiinista.