Kattavan suunnitelman laatiminen projektia varten on muutakin kuin tehtävien luettelointi. Se edellyttää tehokasta resurssisuunnittelua tarvittavien resurssien ja niiden saatavuuden määrittämiseksi. Resurssisuunnitteluprosessi on ratkaisevan tärkeä, jotta projektipäälliköt voivat arvioida tarkasti projektin aikataulun ja budjetin. Määrittelemällä projektin laajuus, tuotokset ja riippuvuudet aloitusvaiheessa projektipäälliköt voivat paremmin hallita resurssikapasiteettia. Tällä lähestymistavalla varmistetaan, että resurssit kohdennetaan tehokkaasti, mutta myös optimoidaan resurssikapasiteetti nykyisiä ja tulevia hankkeita varten.
Tehokkaan resurssienhallintaprosessin 3 osatekijää
Toimielimen rooli online kalenteri suunnittelija ja resurssien suunnitteluohjelmisto
Miten vältetään resurssien jakamiseen liittyvät haasteet
Resurssisuunnittelun merkitys projektinhallinnassa
Resurssisuunnittelu ei poikkea tästä, sillä se auttaa projektipäälliköitä sovittamaan projektien tuotokset yhteen käytettävissä olevien resurssien kanssa. Ilman sitä et voi oikeastaan hallita projektin toimitusta, aikataulua ja budjettia. Tässä postauksessa käyn läpi resurssisuunnittelun prosessin, jotta voit löytää ja määrittää vain oikeat ja käytettävissä olevat resurssit projektiisi.
Projektinhallintainstituutin (PMI) luonnehdinnan mukaan projektinhallinnassa on kyse osaamisen, taitojen, tietojen, laitteiden, välineiden, ohjelmistojen, menetelmien, prosessien ja kaikenlaisen muun käyttämisestä "arvon tuottamiseksi ihmisille". (The PMP-sertifiointikurssi, jonka PMI tarjoaa, antaa sinulle myös hyvän käsityksen siitä, mitä resurssisuunnittelu on projektinhallinnassa).
Ilmaisun "arvo ihmisille" moniselitteisyys saa meidät ajattelemaan, että projektinhallinnan tulos voi olla mitä tahansa. Mitä tahansa, mikä on hyödyllistä joillekin ihmisille. Jatkamalla tätä ajatusta on perusteltua sanoa, että PMI:n mielestä projektinhallinnassa on kyse resurssien (sekä henkisten että aineellisten) käyttämisestä jonkin (jollekin) hyödyllisen asian luomiseen ja toteuttamiseen. Yksinkertaisesti sanottuna, käyttää sitä, mitä meillä on, luodaksemme sen, mitä tarvitsemme.
Resurssien suunnittelu projektinhallinnassa tarkoittaa, että valitaan tarkoituksenmukaisesti koulutetut resurssit/työntekijät ja sovitetaan heidät yhteen tehtävien kanssa, jotta varmistetaan projektin onnistuminen. [Lähde: Yllä on näkymä Teamdeckistä - resurssisuunnittelutyökalusta].
Kuten seuraavissa kappaleissa kerrotaan, edellä oleva määritelmä ei kerro mitään projektinhallinnan (ja myös resurssien suunnittelun) kannalta ehdottoman olennaisesta. Eikä mitään niistä perusteista, jotka eroavat projektinhallinnan ja johtamisen välillä.
Association for Project Management (APM) esitteli projektinhallintaa koskevan käsityksen, jossa selvitetään, mitkä ovat projektinhallinnan keskeisiä näkökohtia.
Projektinhallinta on prosessien, menetelmien, taitojen, tietojen ja kokemuksen soveltamista tiettyjen projektitavoitteiden saavuttamiseksi projektin hyväksymiskriteerien mukaisesti sovittujen parametrien puitteissa. Projektinhallinnalla on lopulliset tuotokset, jotka on rajoitettu rajalliseen aikatauluun ja budjettiin.
Yhteistä PMI:n ja AMP:n ehdotuksille on se, että ne koskevat prosessien soveltamista, taitojen ja menetelmien käyttöä projektin kehittämisessä tai toteuttamisessa. Ehdottomasti huomionarvoisia ovat kuitenkin kolme näkökohtaa, jotka eivät esiinny PMI:n ehdotuksessa. "Projektin hyväksymiskriteerit", aika ja kolmas - budjetti.
Kuten tiedämme, projektit toteutetaan sisäisesti tai ulkoisesti - joko yrityksesi tai asiakkaan toimeksiannosta. Liiketoimintatarpeessa oletetaan (asiakkaan) odotukset, jotka liittyvät projektiin. Liiketoimintatarpeeseen sisältyy myös aika, johon mennessä projekti on toimitettava (liiketoiminta ei odota), ja budjetti, jonka puitteissa sinun on pysyttävä. Projektin aikana kehitys tai tämän prosessin lopussa, kun hanke luovutetaan asiakkaalle, hyväksymiskriteerien on vastattava asiakkaan odotuksia.
Tässä alkaa tärkein ero projektinhallinnan ja pelkän johtamisen välillä. APM:n mukaan näiden kahden termin välinen ero perustuu aikaan. Aika, jolloin projekti on valmis toteutettavaksi tai jo toteutettu. Johtaminen on jatkuvaa toimintaa, kun taas projektinhallinnan lopputulos saadaan rajallisen ajan kuluessa.
Miten tämä liittyy resurssien suunnitteluun?
Kuten edellä todettiin, projektinhallinta on prosessi, joka koostuu osista, kuten tehtävistä, menettelyistä, menetelmistä ja niin edelleen. Tätä prosessia kutsutaan projektinhallinnan elinkaareksi, ja se sisältää joskus 3, 4, 5 tai jopa 6 tai 7 vaihetta. Vaiheet havainnollistavat vaiheittaisen kehyksen järkevimmistä käytännöistä, joita käytetään projektin ohjaamiseen sen alusta loppuun. Se tarjoaa johtajille jäsennellyn tavan luoda, toteuttaa ja päättää projekti.
Yllä oleva kuva osoittaa, että resurssien suunnittelu on osa projektinhallintaprosessia. Sen tehtävänä on - hieman APM:n antamaa resurssisuunnittelun määritelmää edellä - organisoida, suunnitella, aikatauluttaa ja mitata ihmisten työtä.
APM-tietoperustan ansiosta tiedämme, että resurssit ymmärretään laajasti. Ihmisinä (ja heidän taitoinaan), mutta myös rahana, koneina, materiaaleina, teknologiana ja kaikena muuna, mitä tarvitaan odotetun tuloksen aikaansaamiseksi. Voidaan myös kertoa, että resurssi on kaikki se, mitä vaaditaan tehtävän tai projektin suorittamiseksi. Monien yritysten, erityisesti palveluja tarjoavien yritysten, näkökulmasta resurssien hallinnointi ja suunnittelu liittyy tietenkin ihmisiin. Ihmisistä ja heidän taidoistaan.
APM:lle projektin resurssien suunnittelu tai - kuten he haluavat - resurssien hallinta:
(...) varmistaa, että sisäisiä ja ulkoisia resursseja käytetään tehokkaasti, ajallaan ja talousarvion mukaisesti.
Koska resurssisuunnittelu on osa projektinhallintaa, myös aikatauluun ja budjettiin liittyvät näkökohdat ovat väistämättömiä. Hyvä resurssisuunnittelu (resurssien hallinta) johtaa siihen, että oikeat resurssit ovat käytettävissä oikeaan aikaan oikeaan työhön.
Ja rooli resurssienhallinta on määrittää työn suorittamiseen tarvittavat resurssit (työntekijät, joilla on tarvittavat taidot ja kokemus) osana hankesuunnittelua ja määrittää resurssien käyttöajankohta aikataulutuksen avulla.
Samoin kuin Planview-yritys - kilpailijamme projektiresurssien suunnittelujärjestelmien markkinoilla - ajattelemme, että resurssien suunnittelu (tai resurssienhallinta - jos haluatte) on lähestymistapa, jolla pyritään varmistamaan, että resursseja käytetään mahdollisimman tehokkaasti. Riippumatta siitä, puhutaanko yksittäisestä projektista vai hankesalkku, kun ne toteutetaan oikein, yritykset saavuttavat maksimaalisen tehokkuuden resurssiensa käytössä ilman, että yksikään resurssi (työntekijä) on ali- tai ylikäytössä.
Tässä prosessissa tehtävien jakaminen tiimin jäsenille perustuu tiimin jäsenten kapasiteettiin ja saatavuuteen sekä - mikä on itsestään selvää - heidän taitoihinsa, jotka sopivat parhaalla mahdollisella tavalla projektin tai tehtävän vaatimuksiin.
Useimmissa luovissa ja palvelupohjaisissa yrityksissä resurssit ovat ihmisiä, joten resurssisuunnittelu on prosessi, jonka avulla voit määrittää tiimin jäsenet, jotka sinun on varattava projektia varten, ja sen, milloin heitä tarvitaan.
Tärkeintä on, että resurssisuunnitelmat voivat muuttua, ja niitä olisi mukautettava säännöllisesti, jotta ne heijastavat muutoksia esimerkiksi laajuudessa ja työntekijöiden saatavuudessa, jotta aikatauluprojektisi on aina ajan tasalla.
Jotta voisimme paremmin selittää, miten resursseja hallitaan organisaatiossasi, puhutaan seuraavasta aiheesta Edellytykset sinun on valmistauduttava etukäteen, tekniikat suunnitella resursseja hanketta varten, ja projektisuunnittelutyökalut joka helpottaa sitä huomattavasti.
Ennen kuin voit luoda varman resurssisuunnitelman, tarvitset jonkin verran panosta. Ensimmäinen näistä ennakkoedellytyksistä on työnjakorakenne (WBS), joka on projektin laajuuden suorituspainotteinen rakenne. Se auttaa havainnollistamaan projektia hallittavissa olevilla osilla, joten sinun on jo helpompi selvittää, millaisia tiimejä tarvitset.
Projektin loppuun saattamiseen tarvittavien resurssien/tiimin jäsenten osoittaminen ja aikatauluttaminen ottaen huomioon resurssien saatavuus.
Esimerkiksi ohjelmistokehityksessä tarvitset todennäköisesti ensin UI/UX-suunnittelijoita luomaan rautalankamalleja ja sitten suunnittelemaan tuotteesi. Sen jälkeen, projektin määrittelystä riippuen, saatat tarvita kehittäjiä ja laadunvarmistusasiantuntijoita.
Nyt tarvitset arvioitu kesto projektista ja tehtävistä, jotta voit aikatauluttaa projektin resurssit. Yksi resurssien aikataulutustekniikat on kriittisen polun menetelmä (CPM), joka havainnollistaa projektin rakennetta, mutta sisältää myös projektin tehtävien riippuvuudet, välitavoitteet ja keston. CPM:n avulla voit laskea projektin arvioidun kokonaisajan.
Viimeiseksi, kun tunnet laajuuden, on aika tehdä löytää osaavia työntekijöitä jotka vastaavat niille osoitettavia tehtäviä. Tärkeää on varmistaa, että nämä työntekijät ovat käytettävissä kunkin tehtävän arvioidun ajan.
Tehdä suunnitelmistasi luotettavampia, käyttää historiatietoja aiemmista hankkeista. Se voi olla peräisin aikatauluista, arvioista tai harkitsemiesi tiimin jäsenten suorituskyvystä (esim. heidän kokemuksensa perusteella). työaikataulut). Toimittamistasi hankkeista saadut tiedot antavat sinulle perustason uuden hankkeen perustamista varten ja vähentävät "arvauksia".
Sisäinen tuntihintaraportti sisältää projektiresurssit - tiimin jäsenet ja projektit, joihin heidät on nimetty. Se auttaa vertailukirjauksissa työaikataulujen kanssa ja tietysti projektikustannuksissa.
Koska sinulla on nyt kaikki resurssisuunnitteluun tarvittavat syötteet, voit ryhtyä toimeen. Asiantuntija-arviointi on peräisin ammatillisesta kokemuksestasi ja arvokkaista näkemyksistä, joita saatat saada vanhemmilta kollegoiltasi tai organisaatiosi palkkaamilta konsulteilta. Vaikka se saattaa kuulostaa itsestään selvältä, se on todella tärkeää projektisi onnistumisen kannalta.
Seuraavaksi on vuorossa vaihtoehdon tunnistaminen. Koska hankkeet voivat muuttua niiden elinkaaren aikana, on otettava huomioon erilaisia skenaarioita. Näin voit keksiä ratkaisuja, joita voit käyttää muutosten tapahtuessa. Kaksi menetelmää, joita voit käyttää, ovat:
Kuvioajattelu - tähän menetelmään kuuluu kuvioiden tunnistaminen, joka on hyödyllistä aiempien kokemusten perusteella tapahtuvan jalostamisen tai parantamisen yhteydessä.
Sivuttaisajattelu - tämä lähestymistapa edellyttää luovaa ajattelua ja ongelmien ratkaisemista ideat jotka eivät ehkä ole ilmeisiä aluksi.
Bottom-up-arviointi, joka on seuraava menetelmä, jota voit käyttää resursseja suunnitellessasi, on yksinkertainen käsite, joka perustuu siihen, että projektissa työskentelevät henkilöt otetaan mukaan sen arviointiin. Tässä lähestymistavassa tiimisi arvioi tehtävät tietämyksensä ja kokemuksensa perusteella, mikä johtaa yksityiskohtaisempaan projektiaikatauluun, mutta se on myös aikaa vievämpi.
Erityiset projektinhallintatyökalut, resurssien suunnittelu tai ajanhallintaohjelmisto ei ehkä ole tarpeen resurssien suunnittelussa, sillä voit silti käyttää siihen taulukkolaskentaa ja tehdä hyvää työtä. (Jopa IT-resurssien suunnittelussa).
Resurssisuunnitteluohjelmiston käyttäminen on kuitenkin paljon kätevämpää, varsinkin kun sen avulla pääset heti käsiksi kaikkiin tähän mennessä keräämiisi tietoihin, kuten luetteloon työntekijöistäsi, heidän käytettävyyteensä, olemassa oleviin varauksiin ja aiemmin täytettyihin työaikatauluihin.
Huomautus: Tämä osa artikkelista perustuu häpeilemättä resurssisuunnittelijan ominaisuuksiin, sillä uskomme, että se auttaa projektipäälliköitä suunnittelemaan työnsä tehokkaammin.
Otetaan esimerkkinä työntekijöiden saatavuuden tarkistaminen. Kun sinulla on resurssienhallintakalenteri, voit suodattaa kaikki työntekijäsi ja tiimisi jäsenet heidän tehtävänimikkeidensä perusteella ja nähdä, milloin he ovat käytettävissä ja mitä projekteja heille on tällä hetkellä osoitettu.
Resurssien käyttöraporttien ansiosta projektipäälliköt visualisoivat tulevia vaiheita, kuten tiimin työmäärän suunnittelua.
Ottaa resurssienhallintaohjelmisto auttaa myös aiempien hankkeiden tietojen käyttämisessä. Käyttöraporttien avulla saat esimerkiksi tietoa siitä, miten tiimin tietty jäsen on suoriutunut aiemmin, tai hänen vaikutuksensa koko projektiryhmään voi olla lähtökohtana uuden projektin oletuksille.
Suunnitteluristiriitoja voi syntyä, kun yhtä työntekijää harkitaan useisiin hankkeisiin samanaikaisesti. Tämä tilanne on vältettävissä, mutta se edellyttää, että sinulla on parempi yleiskuva työntekijöidesi saatavuudesta ja yrityksen projektiputkesta.
Resurssisuunnittelun edellytyksenä on työntekijöiden saatavuuden tarkistaminen aikatauluristiriitojen välttämiseksi. Saatavuuden hallinta ei ole ominaisuutena mukana missään projektinhallintatyökalussa.
Kun ristiriitoja ilmenee, neuvottele suunnitelmistasi sellaisen pääjohtajan kanssa, joka on myös tehnyt suunnitelmia samoista resursseista, ja yritä neuvotella. Voitte esimerkiksi molemmat löytää tavan suunnitella samaa työntekijää vertailemalla hankkeidenne kriittisiä polkuja. Näin voitte selvittää, voivatko jotkin tehtävät kellua, jolloin joitakin töitä on mahdollista siirtää. Mukauta sitten projektisuunnitelma näihin muutoksiin.
Jos haluat välttää suunnitteluristiriitoja, muista:
Tarkista kahdesti, ovatko suunnittelemasi resurssit käytettävissä.
Neuvottele organisaatiosi muiden PM:ien kanssa, jos he eivät tarvitse samoja resursseja projektin keston aikana.
Tiimin työmäärän hallinta ja yrityksen putkisto projektin aikana, jotta suunnitelmasi sopii nykyisiin varauksiin ja projektin kehitykseen.
Kun osaat suunnitella resurssit oikein, sinun on helpompi löytää ja osoittaa parhaat resurssit hankkeeseen. Se auttaa myös hallitsemaan kustannuksia.
Kuten PMBOK®:ssa todetaan, resurssien suunnittelu on kustannusarvion, budjetoinnin ja valvonnan ohella osa projektin kustannusten hallintaa. Miten? Muista, että projektin kannattavuus perustuu yksinkertaiseen yhtälöön:
projektin kannattavuus = projektin budjetti - (projektiin käytetyt työtunnit * tuntihinnat)
työntekijöistänne)
Resurssien seuraaminen ja niiden käyttäminen projektisuunnitelman mukaisesti ei siis ainoastaan paranna projektin toteutusta vaan myös takaa yrityksellesi katteen.
Yhteenvetona strategisen resurssisuunnittelun tarkastelusta projektinhallinnassa voidaan todeta, että useat keskeiset seikat ovat ratkaisevia projektin onnistuneen toteuttamisen kannalta. Resurssisuunnittelu on tämän prosessin ytimessä, sillä se edellyttää strategista lähestymistapaa resurssien tunnistamiseen, jakamiseen ja hallintaan, jotta ne voidaan sovittaa yhteen hankkeen tulosten ja aikataulujen kanssa. Tähän sisältyy:
Strateginen resurssisuunnittelu tunnistamista ja kohdentamista varten: Tehokkaan projektinhallinnan kulmakivi on strateginen resurssisuunnittelu, johon kuuluu tarvittavien resurssien tunnistaminen ja niiden optimaalisen kohdentamisen ja saatavuuden varmistaminen koko projektin elinkaaren ajan.
Resurssien suunnitteluohjelmistojen hyödyntäminen: Resurssisuunnitteluohjelmiston käyttö kahdesti projektin elinkaaren aikana sujuvoittaa prosessia, jolloin projektipäälliköt voivat välttää yleisiä jakamiseen liittyviä haasteita ja tehostaa resurssisuunnittelua.
Resurssisuunnittelun roolin ymmärtäminen: Tunnustetaan, että resurssisuunnittelu, joka mainitaan neljä kertaa tässä keskustelussa, on olennaisen tärkeää projektin toteutuksen, aikataulujen ja budjetin hallinnassa. Se helpottaa hankkeen tulosten ja käytettävissä olevien resurssien yhteensovittamista, mikä korostaa sen kriittistä roolia.
Resurssisuunnittelun periaatteiden soveltaminen: Sovelletaan johtavien projektinhallintainstituutioiden esittämiä pätevyyksiä, taitoja, tietoja ja työkaluja - myös resurssisuunnitteluohjelmistoja - arvon tuottamiseksi tehokkaan resurssienhallinnan avulla.
Strategisen resurssisuunnittelun dynamiikan erottaminen: Kun projektinhallinta ja yleinen johtaminen erotetaan toisistaan keskittyen aika-, laajuus- ja budjettirajoituksiin, korostuu, miten strateginen resurssisuunnittelu sopii tähän laajempaan yhteyteen.
Tekniikoiden toteuttaminen resurssisuunnittelussa: Työnjakorakenteiden (WBS) ja kriittisen polun menetelmän (CPM) kaltaisten tekniikoiden käyttöönotolla varmistetaan, että resurssit suunnitellaan, aikataulutetaan ja käytetään tehokkaasti, mikä kuvastaa resurssisuunnittelun tärkeyttä.
Jatkuva mukauttaminen resurssien suunnittelussa: Resurssisuunnitelmien säännöllinen mukauttaminen projektin laajuuden, työntekijöiden saatavuuden ja muiden tekijöiden muutosten mukaan varmistaa, että projekti pysyy aikataulussa, mikä osoittaa resurssisuunnittelun mukautuvan luonteen.
Resurssisuunnittelun ja strategisen resurssisuunnittelun käytänteiden, mukaan lukien resurssisuunnitteluohjelmistojen tehokas käyttö, avulla hankkeet voivat saavuttaa tavoitteensa asetetuissa aika- ja budjettirajoituksissa. Näin varmistetaan paitsi resurssien tehokas käyttö myös tuetaan organisaation yleisiä strategisia tavoitteita huolellisen resurssisuunnittelun avulla.
Hankkeen laajuus Yksityiskohtainen hahmotelma projektin tavoitteista, tuotoksista, ominaisuuksista, toiminnoista, tehtävistä, määräajoista ja kustannuksista projektipäälliköille.
Toimitettavat tuotteet Mikä tahansa ainutkertainen ja todennettavissa oleva tuote, tulos tai kyky suorittaa palvelu, joka on tuotettava prosessin, vaiheen tai projektin loppuun saattamiseksi.
Riippuvuudet: Tehtävien väliset suhteet, jotka määrittävät toimintojen suoritusjärjestyksen.
Resurssien suunnittelu: Prosessi, jossa määritetään hankkeen toteuttamiseen tarvittavat resurssit (ihmiset, laitteet, materiaalit).
Projektinhallintainstituutti (PMI): Projektinhallinnan ammatillinen järjestö, joka on erikoistunut standardien, tutkimuksen, koulutuksen, julkaisujen ja ammatillisten sertifiointiohjelmien kehittämiseen.
PMP-sertifiointi: PMI:n tarjoama maailmanlaajuisesti tunnustettu ammattisertifikaatti, joka vahvistaa projektipäällikön kokemuksen ja koulutuksen projektinhallinnassa.
Projektijohtamisen yhdistys (APM): Projektijohtamisen alan ammattijärjestö, joka tarjoaa jäsenyyttä, pätevyyksiä, tapahtumia ja julkaisuja projektiammattilaisille.
Hankkeen hyväksymiskriteerit: Ehdot, joiden on täytyttävä, ennen kuin projektin tuotokset hyväksytään.
Työnjakorakenne (WBS): Projektiryhmän suorittaman työn kokonaislaajuuden hierarkkinen purkaminen projektin tavoitteiden saavuttamiseksi ja vaadittujen tuotosten luomiseksi.
Kriittisen polun menetelmä (CPM): Projektin mallintamistekniikka, jota käytetään projektin keston arvioimiseen tunnistamalla pisin riippuvaisten tehtävien sarja ja mittaamalla niiden suorittamiseen kuluva aika.
Resurssienhallintaohjelmisto: Projektipäälliköiden käyttämät työkalut, jotka on suunniteltu auttamaan resurssien tehokkaassa suunnittelussa, kohdentamisessa ja hallinnassa, mukaan lukien aikataulutus, budjetointi ja työmäärän hallinta.
Resurssien käyttöraportit: Asiakirjat, jotka antavat tietoa siitä, miten tehokkaasti resursseja käytetään hankkeessa, ja auttavat tulevien hankkeiden suunnittelussa ja kustannusten hallinnassa.
Kustannusten hallinta: Prosessi, jossa suunnitellaan ja valvotaan projektin tai yrityksen budjettia. Siihen kuuluu muun muassa kustannusten arviointia, kohdentamista ja valvontaa.
Hankkeen elinkaari: Vaiheiden sarja, jonka projekti käy läpi sen käynnistämisestä sen päättämiseen.
Resurssien jakaminen: Prosessi, jossa omaisuuseriä osoitetaan ja hallinnoidaan tavalla, joka tukee organisaation strategisia tavoitteita.
Aikataulutus: Toiminta, jossa suunnitellaan, milloin ja miten resursseja käytetään hankkeen keston aikana, ja varmistetaan, että resursseja käytetään optimaalisesti.
Budjetointi: Prosessi, jossa ennustetaan hankkeen tarvitsemat taloudelliset resurssit, mukaan lukien varojen arviointi ja kohdentaminen.
Tehtävän riippuvuudet: Tehtävien välinen suhde, joka määrää, missä järjestyksessä ne on suoritettava.
Virstanpylväs: Merkittävä kohta tai tapahtuma projektissa, jota käytetään seuraamaan edistymistä kohti tavoitetta.
Riskienhallinta: Prosessi, jossa tunnistetaan, arvioidaan ja hallitaan organisaation pääomaan ja tuottoihin kohdistuvia uhkia.
Sidosryhmien osallistuminen: Prosessi, jossa otetaan mukaan henkilöitä, ryhmiä tai organisaatioita, joihin hanke saattaa vaikuttaa tai jotka ovat kiinnostuneita sen lopputuloksesta.
Suorituskykymittarit: Mittausstandardit, joiden avulla voidaan arvioida projektin, prosessin tai tuotteen tehokkuutta, suorituskykyä, edistymistä tai laatua.
Muutosten hallinta: Lähestymistapa, jolla yksilöt, tiimit ja organisaatiot siirretään haluttuun tulevaisuuden tilaan, jotta projektin tulokset ja hyödyt voidaan saavuttaa ja toteuttaa.
Resurssikalenterin (tai projektinhallintakalenterin, projektisuunnittelukalenterin, resurssisuunnitteluohjelmiston) avulla voit suunnitella, hallita ja jakaa resursseja tehokkaammin ja tuloksellisemmin - varsinkin jos Microsoft Excelillä oli johtava rooli...
Mikä on projektipäälliköiden perimmäinen tavoite? Toimittaa projektinsa menestyksekkäästi. PM:t itse myöntävät, että näin ei tapahdu kovin usein: viimeisimmän Pulse of the Profession -tutkimuksen mukaan alle 60% projekteista saadaan päätökseen joko...
Kapasiteetinhallinta on strategia, jolla yritykset pyrkivät hyödyntämään tuotannon tehokkuutta parhaalla mahdollisella tavalla suhteessa palvelun tai tuotteen kysyntään. Kapasiteetinhallinnan lopullisena tavoitteena on: Tunnistaa ja...