Näyttää siltä, että yhä useammat organisaatiot pyrkivät olemaan teknologian kärjessä. Disruptio on sana, jonka olemme kaikki tottuneet näkemään eri muodoissaan. Entä kuitenkin lopputulos? Ovatko yritykset, jotka investoivat paljon rahaa (ja PR-ponnistuksia) innovointiin, kannattavampia? Kuten käy ilmi, ei välttämättä.
Tiedot osoittavat, että vain murto-osa organisaatioista todella tuottaa tuloksia, jotka perustuvat digitaalinen muutos:
Vaikka disruptiivisten teknologioiden hyödyt ovat selvät, huikeat 75% johtajista sanoo, että he odottavat yhä saavansa niistä konkreettista hyötyä.
Lähde: Forbes Insights (2018). C-suiten näkymät: Miten disruptiiviset teknologiat määrittelevät uudelleen projektinhallinnan roolin?.
Heillä on varaa investoida, ja heillä on ilmeisesti myös tahtoa toteuttaa investointi, joten mitä tästä puuttuu? . Project Management Instituten julkaisema raportti 2019 ehdottaa, että vastaus tähän kysymykseen löytyy lyhenteellä PMTQ. Tässä artikkelissa yritetään käsitellä tätä havaintoa ja selvittää joitakin taitoja, joita korkean PMTQ:n omaavilla työntekijöillä on oltava.
PMTQ on lyhenne sanoista Project Management Technology Quotient. Pohjimmiltaan se tarkoittaa henkilön kykyä mukauttaa, hallita ja integroida teknologiaa organisaation tai projektin tarpeiden mukaan - lähde:Ammatin pulssi 2019 (2019).
Ihmiset, joilla on korkea PMTQ, osaavat hyödyntää teknologiaa organisaationsa eduksi. He sopeutuvat kehittyvän teknologian sanelemiin jatkuviin muutoksiin. He kannustavat digitaalisten taitojen omaksumista tiimissään ja koko yrityksessä.
Ajatus teknologiakertoimesta (TQ) ei ole uusi, ja jos yhdistät sen älykkyysosamäärään tai älykkyysosamäärään, et ole väärässä. Kyseessä on samanlainen käsite, mutta älykkyyden tai tunnetaitojen sijasta otetaan huomioon teknologiaosaaminen. Otetaanpa John Burtonin kirjoittama kuvaus TQ:sta, jonka on jakanut osoitteessa OnlinePMCourses:
Henkilö, jolla on korkea TQ:
Parannettu TQ auttaa ihmisiä sopeutumaan tulevaisuuteen, jossa nopeasti muuttuva teknologia on entistä keskeisempi osa kaikkia liiketoimintoja. Keskittyminen TQ:hon auttaa mukauttamaan ajatteluamme teknologiasta, joka ei ole vain vempaimia ja ohjelmistoja vaan menestyksen mahdollistajia. Lähde: TQQ: Teknologiakertoimet (TQ) ja digitaalisen osaamisen puute
Project Management Institute luetteli kolme pääpiirrettä, jotka kuvaavat korkean PMTQ:n omaavia ammattilaisia:
Miten voimme tulkita niitä projektinhallinnan teknologiakertoimen kannalta?
Nykypäivän organisaatiot tarvitsevat ammattilaisia, jotka ovat luonnostaan uteliaita siihen, miten asioita ja prosesseja voitaisiin parantaa teknologian avulla. Se ei tarkoita, että he hyppäävät heti suosittujen sovellusten ja teknologian pariin. Mutta he ovat valmiita testaamaan niitä ja, jos ne osoittautuvat hyödyllisiksi, mukauttamaan, hallinnoimaan ja integroimaan niitä organisaatiotasolla.
Henkilöt, joilla on korkea PMTQ, ovat myös hyviä ohjaamaan ihmisiä innovatiivisempaan toimintaan, mikä lisää heidän TQ:nsa prosessin aikana. Projektipäälliköt eivät enää työskentele vain ihmisten kanssa, vaan myös teknologian kanssa. Projektiryhmien käyttämillä ohjelmistoilla ja laitteistoilla on tarkoituksensa. Projektipäällikkönä sinun on oltava tietoinen tästä tarkoituksesta ja seurattava, täyttyykö se. Hallinnointityönkulusi vaikuttaa todennäköisesti koko tiimiin ja siihen, miten he suhtautuvat teknologiaan työssään.
On selvää, että organisaatioissa tarvitaan aktiivisia TQ:n edistäjiä, jotka eivät ole vain projektinjohtajia. Siksi johtajat, joilla on korkea PMTQ, ovat taitavia tunnistamaan ja vaalimaan ihmisiä, jotka ovat "tulevaisuudenkestäviä". He ovat aidosti innostuneita teknologian kehityksestä ja halukkaita arvioimaan sitä oikeudenmukaisesti. He pystyvät mukauttamaan taitojaan ja oppimaan uusia asioita uransa edistämiseksi.
Kyllä, PMTQ:n kaksi ensimmäistä kirjainta tarkoittavat projektinhallintaa, mutta lähestymistavan on mentävä projektinjohtajia pidemmälle. Seuraavassa kerrotaan, mitä voit tehdä PMTQ-ajattelutavan edistämiseksi yrityksessäsi, riippuen roolistasi:
Ryhdy TQ-vaikuttajaksi. Et todennäköisesti pysty viemään yritystäsi eteenpäin yksin. Tarvitset ympärillesi ja mieluiten myös yläpuolellesi samanhenkisiä ihmisiä. Hyvä uutinen on, että yritykset, jotka ovat PMTQ-innovaattoreita, ovat suoriutuvat yleensä paremmin kuin organisaatiot, jotka jäävät jälkeen. Tämä voi riittää saamaan työpaikkasi johdon mukaan. Kun kyse on kollegoistasi ja projektiryhmäsi jäsenistä, yritä osoittaa heille, miten teknologiavalinnat vaikuttavat heidän päivittäiseen työhönsä ja miten sitä voitaisiin parantaa entisestään. Innovointi on suosittu aihe, mutta yritä keskittyä konkreettisiin toimiin, joita voisit toteuttaa, sen sijaan että teoretisoisit muotisanoista, joita me kaikki kuulemme, mutta joita emme välttämättä käytä töissä (ajattele: krypto).
Harjoittele kykyjäsi. The PMI Talent Triangle® osoittaa, että sinun on vaalittava taitojesi kolmea osa-aluetta:
Lyhyesti sanottuna korkea PMTQ-arvo on erinomainen, mutta se ei riitä menestyvään projektipäällikköön. Ollaksesi todella hyvä tehtävässäsi sinun on hallittava myös johtamistaitosi: tiimihengen luomisesta tehokkaaseen kokoushallintaan. Tämän lisäksi et saa unohtaa yrityksen tavoitteita: päätöksesi on oltava linjassa sen kanssa, mikä on organisaatiosi ja sen strategian kannalta parasta.
Hyväksy digitaalisen kestävyyden ajattelutapa. Digitaalista kestävyyttä käytetään kuvaamaan yrityksiä, jotka käyttävät häiritsevää teknologiaa älykkäästi. Silti sillä pyritään myös käyttämään teknologian edistysaskeleita siihen, että ottaa askel kohti kestävämpää maailmaa. Se, että olet tietoinen siitä, miten organisaatiosi teknologiavalinnat vaikuttavat todellisuuteen, voi muuttaa tapaa, jolla työntekijäsi suhtautuvat siihen: se on askel kohti teknologista uteliaisuutta ja tietyn ratkaisun tarjoamien mahdollisuuksien pohtimista.
Investoi työntekijöiden koulutukseen. Yritykset, jotka loistavat digitaalisessa disruptiossa, kiinnittävät paljon huomiota tiiminsä jäsenten taitojen parantamiseen. Se on turvallinen investointi, joka voi lisätä työvoimasi sitoutumista. Mistä koulutuksista kannattaa valita? PMTQ:ta silmällä pitäen kannattaa tietysti pyrkiä lisäämään tiimisi digitaalista sujuvuutta. Mutta ole myös etsimässä aloitteita, jotka voivat auttaa hiomaan työntekijöidesi liiketoiminta- ja johtamistaitoja. Nämä kaksi näkökohtaa ovat välttämättömiä erittäin päteville työntekijöille.
Optimoi yrityksesi tiedonjakoprosessit. Tietämyksen hallinta ja siirtopolitiikat ovat olennaisen tärkeitä nopeasti muuttuvassa teknologisessa ympäristössä. Korkea PMTQ on ominaista uteliaille ihmisille, jotka haluavat ja pystyvät testaamaan asioita. Jos näitä testejä ei dokumentoida ja jos niistä saatuja kokemuksia ei välitetä heidän kollegoilleen, on vaarana, että joku toistaa niitä tarpeettomasti.
Tunnusta muutoksen mestarit. Työntekijöiden tunnustamisessa on merkittävä ero. on dokumentoitu sen välillä, mitä työnantajat väittävät tekevänsä ja mitä työntekijät kokevat pomojensa tekevän. Ensimmäinen askel olisi siis arvioida, ovatko tunnustuspyrkimyksesi työntekijöiden odotusten mukaisia. Myöhemmin kiinnitä huomiota siihen, annetaanko PMTQ-johtajillesi asianmukainen tunnustus ja palkitaanko heitä heidän vaikutuksestaan organisaatiossasi.
Huomautus: emme voisi kutsua itseämme onnellisten työpaikkojen puolestapuhujiksi, jos emme korostaisi optimaalisen työympäristön merkitystä. ryhmän työmäärä. On helppo kuvitella, että kaikkein aktiivisin ja teknisesti taitavin projektipäällikkö voi nopeasti tulla ylikäytetyksi ja ylikuormitetuksi. Pidä silmällä hänen työmääräänsä (resurssikalenterin tai työaikataulujen avulla) ja yritä pitää aikataulu tasapainossa.
Ota käyttöön innovatiivisia prosesseja. PMI:n raportti osoittaa että PMTQ-innovaattorit käyttävät todennäköisemmin sellaisia lähestymistapoja kuin muutosjohtaminen, DevOps, ketteryys tai suunnitteluajattelu. Innovatiivisten menetelmien ja työkalujen käyttäminen organisaatiosi eduksi on selkeä merkki siitä, että olet halukas kehittymään ja kasvamaan. Me Teamdeckissä olemme huomanneet, että digitaalisesti sujuvat yritykset ovat tietoisempia resurssienhallinnan tuomista eduista.
Olitpa sitten projektipäällikkö tai yritystä johtava henkilö, voit aloittaa itseanalyysillä. Vaikka työnimikkeessäsi ei olisikaan sanaa projekti, olet luultavasti silti vastuussa prosesseista, tiimeistä ja viimeisenä mutta ei vähäisimpänä teknologiasta. Muistele PMTQ:n vaalimisen kannalta olennaisia avaintaitoja ja yritä löytää parannuskohteita päivittäisistä prosesseistasi.
Levitä sanaa projektinhallinnan teknologiakertoimesta työntekijöidesi keskuudessa. Ehkä organisaatiossasi on enemmän tulevaisuuteen valmistautuneita ihmisiä kuin oletitkaan? Aseta itsesi ja muut projektipäälliköt muutoksen mestareiksi ja toimi esimerkkinä. Todennäköisesti se vaikuttaa myönteisesti yrityksesi tulokseen.
Resurssikalenterin (tai projektinhallintakalenterin, projektisuunnittelukalenterin, resurssisuunnitteluohjelmiston) avulla voit suunnitella, hallita ja jakaa resursseja tehokkaammin ja tuloksellisemmin - varsinkin jos Microsoft Excelillä oli johtava rooli...
Mikä on projektipäälliköiden perimmäinen tavoite? Toimittaa projektinsa menestyksekkäästi. PM:t itse myöntävät, että näin ei tapahdu kovin usein: viimeisimmän Pulse of the Profession -tutkimuksen mukaan alle 60% projekteista saadaan päätökseen joko...
Kapasiteetinhallinta on strategia, jolla yritykset pyrkivät hyödyntämään tuotannon tehokkuutta parhaalla mahdollisella tavalla suhteessa palvelun tai tuotteen kysyntään. Kapasiteetinhallinnan lopullisena tavoitteena on: Tunnistaa ja...