Olemme toimineet IT-alalla jo vuosia, ja pidämme korvat höröllä. Käytämme pienten ja suurten yritysten kanssa tehdyn yhteistyön ansiosta saamiamme kokemuksia antaaksemme sinulle vinkkejä, jotka liittyvät alaan, myös jos kyse on resurssienhallintatyökaluista. Vinkkejä ihmisille, jotka vielä miettivät tehokkuuttaan projekti- ja resurssienhallintaprosessien aikana.
Mitä saat tietää resurssienhallintaa koskevan artikkelin ansiosta:
Siksi olemme laatineet tämän luettelon parhaista resurssienhallintatyökaluista. Tarvitsitpa sitten tiimikalenteria, työaikatauluja, projektien erittelyä tai tietoa työntekijöidesi käyttöasteesta, varmistimme, että löydät tarpeisiisi sopivan ratkaisun.
Jos aiot tai olet jo toimia projektipäällikkönä, resurssienhallintatyökalujen tuntemus voi auttaa sinua parantamaan projektin tehokkuutta, optimoimaan resurssien jakamista ja tehostamaan tiimisi yhteistyötä.
Oletko kiinnostunut resurssien hallinnasta? Jos etsit lintuperspektiiviä tiimistä, pelaajista ja projekteista, olet hyvässä paikassa. Jos etsit jotain paljon fiksumpaa ja helpompaa kuin Excel ja sen laskentataulukot, olet hyvässä paikassa. Täältä löydät mielenkiintoisia resurssienhallintaohjelmistoja.
Teamdeck.io on IT-alan yrityksen Apptension jälkeläinen. ohjelmistokehitysyritys joka työskentelee sellaisten yritysten kanssa kuin Uber, Netflix, Heineken ja Spotify.
Tämän resurssien jakotyökalun avulla työntekijät voidaan jakaa projekteihin kalenterin avulla ja määritellä heidän tuntikohtainen aikataulunsa saatavuuden, työtehtävän, taitojen, palvelusvuosien jne. perusteella.
Teamdeck.io on resurssienhallintaohjelmisto joka yhdistää tiimin resurssien aikataulutuksen, integroidun ajanseurannan ja lomien hallintajärjestelmä ominaisuudet. Yhdessä kalenterinäkymässä voit havaita käytettävissä olevat resurssit selaamalla heidän mukautettuja kenttiään, lisätä varauksia ja seurata heidän työaikataulujaan. Kaikessa on drag-and-drop-toiminnot. Sinun täytyy miettiä t, jos olet kiinnostunut resurssienhallinnasta ja projektinhallinnasta
Tämän resurssienhallintatyökalun mukautettavat raportit auttavat sinua mittaamaan tiimisi käyttöä, luomaan budjetti- tai palkkaraportteja ja laskemaan tunnuslukuja, kuten työntekijöiden tuottavuusaste tai ROI. Voit sitten jakaa raportteja lisäämällä niihin tiimin jäseniä ja esimiehiä tai viemällä ne julkisella linkillä, jotta myös henkilöt, joilla ei ole pääsyä sovellukseen, voivat nähdä ne.
Sinun ei tarvitse ladata tietojasi tarkistaaksesi, miltä Teamdeckin päivittäinen käyttö tuntuu.
Voit tutustua useiden projektien hallintaan resurssisuunnittelutyökalu Teamdeckin 30 päivän ilmaisella kokeilujaksolla.
Resurssienhallintaohjelmisto Teamdeckin edut: Teamdeckin avulla voit suunnitella ja hallita tiimisi työtä ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä mukautettavien raporttien perusteella, jotka voit sitten jakaa tiimisi tai asiakkaan kanssa.
Float on resurssienhallintatyökalu, jota käytetään myös virastojen, studioiden ja muiden B2B-yritysten resurssienhallinnassa ja joka tarjoaa yksinkertaisen työntekijöiden johtaminen. Sen resurssien suunnittelukalenteri voit hallita varauksia, visualisoida tiimin työmäärän, jakaa tehtäviä ja sujuvoittaa toimintaa. resurssien jakaminen.
Näiden resurssienhallintatyökalujen tiiminhallintaominaisuuksien avulla projektipäälliköt voivat nopeasti havaita, kuka on käytettävissä, hallita urakoitsijoita ja etsiä työntekijöitä tunnisteiden perusteella. Live-ilmoitukset, sähköpostit ja raportit pitävät kaikki ajan tasalla. Voit käyttää Floatia myös iPhone-sovelluksen kautta resurssienhallintaan.
Floatin edut: iPhone-sovellus antaa sinulle mahdollisuuden hallita tiimisi työmäärää riippumatta siitä, missä työskentelet.
Ennuste on resurssienhallinnassa käytettävä resurssisuunnittelutyökalu, jonka avulla voit seurata projekteja Kanban-taulun ja tehtävälistojen avulla, kun taas aikataulun ja ajan seuranta mahdollistaa paremman tiimin ja työmäärän hallinta ja seuranta.
Resurssienhallinnassa käytettävä Forecastin resurssisuunnittelutyökalu on myös erittäin suosittu valinta monien tehokkaiden resurssienhallintaohjelmistojen joukossa.
Välitavoitteiden ja määräaikojen ansiosta mikään ei jää huomaamatta, ja tämän resurssienhallintatyökalun liitetiedostot ja jaettavat raportit helpottavat tiimisi ponnistelujen jakamista sidosryhmien ja asiakkaiden kanssa. iOS- ja Android-sovellusten avulla voit hallita työtäsi ja tiimejäsi myös liikkeellä ollessasi.
Kanban-taulu resurssienjakotyökaluissa ei ole kovin yleinen. Jotkut projektit tarvitsevat sitä, jotkut eivät.
Ennusteen edut resurssien hallinnassa: Kanban-taulu ja tehtävälistat ovat hyödyllinen lisä projektipäälliköille, jotka haluavat seurata tiimiään ja tehtäviään yhdessä työkalussa.
Smartsheet is on resurssien suunnittelutyökalu ja ajanseurantatyökalu, jonka tarkoituksena on vähentää arvailuja työpaikalla. Sen avulla voit saada yleiskuvan resursseistasi, vähentää resurssien saatavuuden etsimiseen kuluvaa aikaa ja ennustaa tulevaa työmäärää.
Projektisuunnittelun, Gantt-tyylisen projektin jaottelun ja integroitujen työaikataulujen avulla on helpompaa pitää projektit budjetissa ja aikataulussa. Voit hyödyntää keräämiäsi tietoja luomalla raportteja, joissa on tietoa tiimisi käyttöasteesta, seuraamalla liiketoimintaputkea ja tekemällä luotettavampia arvioita. Voit esimerkiksi ladata puhelujen seuranta raportteja tai mainoskampanjan mittareita, joiden avulla voidaan seurata elintärkeitä liiketoimintatietoja.
Parhaat resurssisuunnittelutyökalut auttavat projektipäälliköitä jakamaan resursseja ja suunnittelemaan tiimien käyttöä helposti.
Aikataulujen edut resurssien hallinnassa: Gantt-tyylisen projektin jaottelun avulla voit suunnitella projekteja varmemmin ja sovittaa suunnitelmat yhteen organisaatiosi suunnitelmien kanssa.
Mavenlink on toinen erittäin sympaattinen resurssienhallintaohjelmisto parhaiden resurssienhallintatyökalujen luettelossamme. Se kattaa tehtävien ja työntekijöiden hallinnan, resurssien käyttö, kirjanpidon, liiketoimintatiedustelun ja yhteistoiminnallisen työskentelyn avulla tämä työkalu auttaa ammattilaisia suunnittelemaan, hallinnoimaan ja optimoimaan resursseja IT-yrityksissä, virastoissa ja konsulttiyrityksissä.
Lisäksi Mavenlink tarjoaa tiedostojen jakamisen, tehtävien riippuvuudet ja sisäänrakennetut työaikataulut. Mavenlink muodostaa yhteyden CRM käytät ja sillä on myös natiivi Salesforce integraatio ja API ulkoisten palveluiden yhdistämiseen.
Mavenlinkin resurssienhallintatyökalu antaa projektipäällikölle ja tiimin jäsenille erittäin syvällisen näkymän tiimin kapasiteettiin.
Mavenlinkin edut resurssien hallinnassa: Mavenlinkissä yhdistyvät projekti- ja resurssienhallinta, ja sen avulla saat täydellisen, dynaamisen näkymän toiminnoistasi ja työntekijöistäsi.
Joillekin ryhmille resurssisuunnittelutyökalu Harvest on nimetty paras työntekijän ajanseuranta ohjelmisto, jonka avulla tiimit voivat muuntaa työaikatauluja oivaltaviksi raporteiksi. Harvest tarjoaa iOS- ja Android-sovelluksia, työpöydän työajanseurantaohjelman sekä Chrome- ja Safari-laajennuksia, joten Harvest antaa sinulle ja tiimillesi monia tapoja seurata työaikaa.
Yhdistämällä Harvestin sen sisarsovellukseen Forecastiin voit aikatauluttaa tiimisi ja seurata heidän työmääräänsä. Sitten molempien työkalujen tiedot auttavat sinua parantamaan arvioita ja aikataulutusta.
Harvestin kehittämässä resurssisuunnittelutyökalussa on lomien hallintaominaisuus, ja se ratkaisee myös resurssien huonon hallinnan.
Työaikataulut voidaan sitten muuntaa raporteiksi, jolloin esimiehet voivat seurata työntekijöiden suoritusta, laskutettavaa aikaa ja ylityötä sekä seurata projektien edistymistä. Harvest-resurssienhallintatyökalun avulla ammattilaiset voivat luoda laskuja seuratun ajan perusteella ja lähettää ne asiakkaille suoraan sovelluksesta.
Harvestissa on useita integraatioita projektinhallinta-, kirjanpito-, ongelmien seuranta-, CRM- ja tuottavuuspalveluihin.
Harvestin edut: Harvestin edut: Kun käytettävissä on useita eri tapoja seurata omaa aikaa, tiimisi voi täyttää työaikakirjanpitolomakkeet heille parhaiten sopivalla tavalla.
Ganttic on resurssisuunnitteluohjelmisto, jolla voit seurata tehtäviä, projekteja ja resursseja. Ensinnäkin voit hallita työntekijöitäsi kalenterinäkymässä ja hallita työmäärää, työaikatauluja ja aikatauluja. Toiseksi voit seurata projekteja katsomalla Gantt-kaavioita, asettamalla tehtäviä, lisäämällä niiden välisiä riippuvuuksia ja asettamalla toistuvia tehtäviä.
Kun luot raportteja tällä resurssisuunnittelutyökalulla, voit viedä ne CSV- tai PDF-muodossa. Voit myös automatisoida raportteja saadaksesi päivittäisiä, viikoittaisia tai kuukausittaisia päivityksiä.
Resurssisuunnittelutyökalujen luettelossamme on Ganttic - myös erittäin tehokas resurssienhallintaratkaisu asiantuntijapalveluyrityksille.
Ganttic-resurssienhallintaohjelmistolla on 30 päivän ilmainen kokeilujakso. Se on ilmainen enintään 10 resurssin tiimeille, ja maksullinen suunnitelma alkaa $25/kk enintään 20 resurssille.
Gantticin edut: Gantt-kaaviot ja online kalenteri suunnittelija avulla voit hallita tehtäviä, projekteja ja työntekijöitä yhdellä työkalulla.
ProofHub on yksi luotettavista resurssienhallintatyökaluista, joka tarjoaa joukon tehokkaita ominaisuuksia, joilla varmistetaan, että kaikenkokoiset yritykset ja tiimit voivat hyödyntää resurssejaan optimaalisesti yhdeltä alustalta. Sisäänrakennettu tehtävienhallintatyökalu varmistaa, että oikea tehtävä jaetaan oikeille miehille, ja ajanseurantatyökalu auttaa tiimejä olemaan tietoisia resurssiensa käytöstä.
Kanban-taulut, Gantt-kaavio ja taulukkonäkymä tarjoavat helpon visualisoinnin tehtävien ja projektien nykytilasta, ja projektin aikataulutuskalenterin avulla voit järjestää kaikki tapahtumat, tehtävät ja virstanpylväät yhteen paikkaan.
ProofHub-resurssisuunnittelutyökalu tarjoaa ilmaisen 30 päivän kokeilujakson ja kaksi edullista, kiinteähintaista hinnoittelusuunnitelmaa. Essential-paketti, jossa on vakio-ominaisuudet, maksaa $45 / kk, ja se laskutetaan vuosittain. Ultimate Control -suunnitelma tarjoaa kaikki premium-luokan projektinhallinta- ja tiimiyhteistyöominaisuudet, ja sen hinta on hintaan $89/kk, laskutetaan vuosittain.
Projektilla tarkoitetaan luultavasti kaikkea sitä, mikä on toteutettu rajallisen ajan ja budjetin puitteissa. Se voi olla verkkosovellus tai Jangtse-joen pato tai työntekijöiden palkkaaminen.
Mutta se ei ole kaikki. Aina kun ajattelet "projektia" mielessäsi pitäisi olla kuva siitä, kuinka monta ihmistä, taitoa, alihankkijoita, resurssienhallintatyökalut, ja järjestelyt sisältävät hankkeen. Kuinka monta resurssia, tehtäväriippuvuutta, pientä vaihetta ja aikataulua hankkeen toteuttaminen edellyttää?
Tämä mielessä, projektinhallinta yksinkertaisesti ja projectmanager.comin mukaan:
Projektinhallinta on tieteenala, joka käsittelee projektien suunnittelua, toteuttamista ja loppuun saattamista.
Tästä näkökulmasta katsottuna hankkeen kehittämisprosessi jaetaan kolmeen vaiheeseen. Se ei ole liian suosittu ratkaisu, mutta se osoittaa yleisesti, mistä projektinhallinnassa on kyse ja mitä resurssienhallintaohjelmistoja kannattaa käyttää. Meidän on kuitenkin kaivettava syvemmälle, jotta voimme ymmärtää koko prosessin.
PMI (Project Management Institute) on laatinut projektinhallintaprosessin viisi vaihetta, joita kutsutaan projektinhallinnan elinkaareksi. Siihen kuuluu:
[Lähde: Wrike.com]
Mistä löydämme resurssienhallintaohjelmiston tältä alalta?
Tietoisuus siitä, että termit kuten:
kaikki ne ovat osa resurssienhallintatyökaluja. Koska olet tietoinen siitä, sinun pitäisi tietää nyt, mistä löydät tärkeimmän termimme projektinhallinnan elinkaaren prosessin viidestä vaiheesta.
Suunnittelu, toteutus, projektin etenemisen ja työntekijän suorituksen seuranta resurssienhallintaohjelmiston avulla ja - viimeisenä - projektin päättämisen aikana, jolloin suoritetaan tarkastelu ja tehdään johtopäätökset - tässä ovat resurssien suunnittelutyökalujen paikat projektin elinkaaren aikana.
Ymmärrätkö nyt resurssienhallintaohjelmiston merkityksen? [Lähde: "The State of Project Management" vuosiraportti, 2020, Wellington].
Resurssien hallinta ei ole monimutkaista. Useiden eri paikkakunnille hajautettujen projektien ja tiimien hallintaan eivät pelkät taulukkolaskentaohjelmat riitä. Olipa niiden nimi mikä tahansa - alkaen kapasiteetin suunnittelutyökalut, resurssien aikataulutusohjelmistotai resurssienhallintatyökalut - niiden tehtävät ovat hyvin samankaltaisia. Niiden avulla saat paremman näkyvyyden hallinnoimiisi työntekijöihin, projekteihin, joihin heidät on nimetty, heidän käytettävyyteensä ja aikatauluihinsa. Suorat päivitykset ja monien käyttäjien pääsy mahdollistavat sen, että sinulla ja muilla organisaatiosi projektipäälliköillä on selkeämpi yleiskuva yrityksen putkistosta, voit tehdä älykkäämpiä päätöksiä ja suunnitella projekteja luottavaisin mielin.
Joten aina kun etsit parasta resurssienhallintaohjelmistoa parasta resurssien aikataulutusohjelmistoa - mieti kahdesti, tee niin monta klikkausta ohjelmistoon kuin mahdollista ennen päätöksen tekemistä. Resurssienhallinta
Resurssikalenterin (tai projektinhallintakalenterin, projektisuunnittelukalenterin, resurssisuunnitteluohjelmiston) avulla voit suunnitella, hallita ja jakaa resursseja tehokkaammin ja tuloksellisemmin - varsinkin jos Microsoft Excelillä oli johtava rooli...
Mikä on projektipäälliköiden perimmäinen tavoite? Toimittaa projektinsa menestyksekkäästi. PM:t itse myöntävät, että näin ei tapahdu kovin usein: viimeisimmän Pulse of the Profession -tutkimuksen mukaan alle 60% projekteista saadaan päätökseen joko...
Kapasiteetinhallinta on strategia, jolla yritykset pyrkivät hyödyntämään tuotannon tehokkuutta parhaalla mahdollisella tavalla suhteessa palvelun tai tuotteen kysyntään. Kapasiteetinhallinnan lopullisena tavoitteena on: Tunnistaa ja...