Ajanseurantasovellukset ovat tällä hetkellä parhaita tuottavuustyökaluja. Jos olet täällä, se tarkoittaa, että etsit loistavaa sovellusta, joka voi auttaa sinua... työntekijöiden työajanseuranta, työaikataulujen hallinta ja tiiminhallinta tehokkaasti. Takana ovat ne ajat, jolloin työntekijöitä pyydettiin täyttämään Excel-taulukoita aikansa kirjaamiseksi. Kehittyneillä ajanseurantasovelluksilla voit seurata työntekijäsi jokaista sekuntia ja klikkausta.
Mitä lukijat saavat tietää tämän artikkelin ansiosta:
Nykyään ajanseurantasovelluksissa on hienoja ominaisuuksia, kuten Pomodoro-tekniikka, geofencing-seuranta ja niin edelleen. Nämä ominaisuudet auttavat työntekijöitä keskittymään työhön, hoitaa useita projekteja tehokkaasti ja toimittaa ne ajallaan. Näiden sovellusten tärkein hyöty on niiden tarjoamat tiedot. Työntekijät voivat lisätä tuottavuuttaan analysoimalla näitä tietoja ja työskentelemällä niiden osoittamalla alueella.
Tällä luvulla on yksi tavoite: lisätä tietoisuuttasi työntekijöiden työajanseurantatyökalujen eroista.
Suoraan sanottuna työntekijän työajanseurantatyökalujen markkinat ovat täysin jakautuneet ja sekoittuneet (koska työntekijöiden hallintaohjelmisto tai projektin aikataulutusohjelmisto myös markkinoilla). Etkä epäilemättä löydä samoja työkaluja, joissa on samat ominaisuudet.
Jotkut johtajat ovat halukkaita käyttämään pelkkää ajanseurantajärjestelmää suorituskyvyn mittaamiseen ja siihen, kuinka kauan joidenkin tehtävien suorittaminen kestää, ja sen seurauksena kannattavuuden ja tuottavuuden lisäämiseen sekä laskutuksen ja maksujen tarkkaan määrittämiseen.
|
Työvoiman hallinta |
Työaikataulujen hallinta |
Hankesuunnittelu |
Toiminnan seuranta |
|
Työntekijöiden ja työn aikataulutus |
Tehtävien ajanseuranta |
Tehtävän määrittäminen |
Tietokoneen toiminnan seuranta |
|
Työmäärän ja kapasiteetin hallinta |
Laskutettavan ja ei-laskutettavan ajan seuranta |
Hankkeen budjetointi |
GPS-seuranta |
|
Suorituskyvyn ja käytön seuranta |
Saatavuuden hallinta |
Hankkeen edistymisen seuranta |
Ylityön seuranta |
|
Tiimiviestintä ja yhteistyö |
PTO, poissaolojen seuranta |
Hanke- ja resurssiennusteet |
Kuvakaappaukset kaappaaminen |
|
Tiedostojen jakaminen |
Arviot vs. toteutuneet luvut |
Laskutettavat maksut |
Videonauhoitus |
|
Ylityön seuranta |
Laskutus |
Kulujen seuranta |
URL-osoitteiden ja sovellusten seuranta |
Toiset pyrkivät löytämään jotakin Combon kaltaista - projektin tai resurssien hallintatyökalun, joka sisältää (ajanseurantaa lukuun ottamatta) sellaisia toimintoja kuin resurssien ja tiimien aikataulutus, projektisuunnittelu, Kanban-taulut, tehtävien jakaminen, projektin etenemisen seuranta, ennusteiden laatiminen, budjetointi ja lomien hallinta - muutamia mainitakseni.
Joten ennen kuin edes rekisteröidyn demoon, on parempi valmistella jokin asiakirja tai tarjouspyyntö, jossa ominaisuudet jaetaan tärkeimpiin ja mukaviin ominaisuuksiin. Tämä on koko filosofia.
Ajanseurantasovelluksia on paljon. Mitä niistä sinun pitäisi käyttää? Älä murehdi, me olemme tutkineet, jotta sinun ei tarvitsisi. Tässä ovat parhaat työntekijöiden työajanseurantasovellukset
SmartTask on monipuolinen työnhallintasovellus, joka auttaa sinua ajanseurannassa, projektin budjetin arvioinnissa, useiden projektien hallinnassa ja myynnin seurannassa. Se sisältää ajanseurannan, tehtävienhallinnan, projektinhallinnan, tiimiyhteistyön, CRM:n, mukautetun analytiikan ja raportointiominaisuudet.
Voit asettaa tehtäville aika-arvioita, lisätä käytetyn ajan ajastimen avulla tai manuaalisesti ja seurata kunkin tiimin jäsenen toimintalokia. Voit myös määrittää toistuvia tehtäviä, tehtävien riippuvuuksia, muistutuksia, asettaa projektin välitavoitteita, analysoida projekteja ja hallita tiimisi työmäärää.
Parasta on se, että voit kutsua asiakkaasi vieraileviksi käyttäjiksi ja näyttää heille projektiensa edistymisen (varmista, että poistat asiakkaan moittimisen keskustelustasi ennen heidän kutsumistaan). Siinä on myös tehtävien automaattinen aikataulutus ja videoneuvotteluominaisuudet, joista voit olla suoraan yhteydessä kyseistä tehtävää tekevään henkilöön.
SmartTask on saavuttanut suosiota kaikkien aikojen parhaana vaihtoehto ClickUpille, Asana, Monday ja muutamat muut työnhallinnan sovellukset.
Erityisominaisuudet -
Alustat - Web, Windows, macOS, iOS ja Android
Hinnoittelu - SmartTask tarjoaa tuotettaan ILMAISEKSI rajoittamattomille käyttäjille rajoitetuilla ominaisuuksilla, ja sen jälkeen heillä on kaksi hinnoittelumallia: $5/kk ja $8/kk premium- ja yritystilauksille vuosittain.
Teamdeck on kaikki yhdessä resurssienhallintatyökalu. Siinä on ominaisuuksia, kuten ajanseuranta, hankesuunnittelu, työaikataulujen hallinta, suorituskyvyn hallinta ja paljon muuta. Tämä sovellus on siunaus projektipäälliköille, sillä he näkevät tiiminsä nykyisen työmäärän ja voivat jakaa heille tehtäviä sen mukaisesti. Voit hallita freelancereita, virtuaalitiimejä ja kokoaikaisia työntekijöitäsi tämän sovelluksen avulla.
Parasta tässä sovelluksessa on se, että sillä on räätälöityjä raportteja henkilöstöpäälliköille, pääluottamusmiehille ja operatiivisille tiimeille, joita voidaan muokata tarpeidesi mukaan. Voit myös yhdistää tämän sovelluksen CRM:ään ja muihin työkaluihin. Ajanseurantaominaisuus auttaa todellisen ja laskutettavan ajan vertailussa. Tämä ominaisuus erottaa tämän sovelluksen muista sovelluksista.
Erityisominaisuudet -
Alustat - Web, iOS ja Android
Hinnoittelu - Se on saatavilla vain $1/kk rajoitetuilla ominaisuuksilla ja $3,99/kk täysillä ominaisuuksilla. Säästät 10% enemmän, jos maksat vuosittain.
Parhaiden työntekijöiden ajanseurantaohjelmistojen luettelosta ei saisi puuttua DeskTimea. DeskTime on automaattinen työajanseurantasovellus (jota usein suosittelevat SEO-yritykset). Se aloittaa tallentamisen, kun aloitat työn tekemisen, ja lopettaa sen vastaavasti. Henkilöstöhallinto voi seurata jokaista URL-osoitetta ja sovellusta, joka toimii työntekijän näytöllä tämän sovelluksen avulla. He voivat asettaa sovellukset kolmeen luokkaan, nimittäin tuottaviin, tuottamattomiin ja neutraaleihin. Tällainen luokittelu auttaa heitä näkemään, mikä vaikuttaa tiimisi tuottavuuteen. Jos pysyt toimettomana yli 3 minuuttia, sovellus lopettaa seurannan. Voit myös seurata tiettyjä asiakirjoja niiden otsikoilla.
Voit yksilöidä projekteihin käytetyn ajan erikseen yksilö- ja yritystasolla. Voit myös seurata poissaoloja poissaolokalenterissa. Voit myös luoda automaattisen laskutuksen asiakkaille, jotka maksavat sinulle heidän projektiinsa käytetyn ajan perusteella, mikä auttaa viime kädessä ylläpitämään tehokasta asiakassuhteet.
Erityisominaisuudet -
Alustat - Web, Windows, macOS, Linux, Android ja iOS. Sillä on myös API.
Hinnoittelu - DeskTime tarjoaa ILMAISEN hinnoittelun elinikäiseksi rajoitetuilla ominaisuuksilla. Sen maksullisen suunnitelman hinnat alkavat $7 per käyttäjä/kuukausi ja nousevat $20 per käyttäjä/kuukausi vuodessa. Tällä hetkellä he tarjoavat sivustollaan 30% kiinteää alennusta vuositilauksesta.
Workpuls keskittyy pitämään työura työntekijöidensä tuottavuutta lisäämällä ja ehdottamalla samalla useita toimintoja, kuten:
Erityisominaisuudet
Alustat - Mac, Windows & jne.
Hinnoittelu - Sen hinnoittelu on hyvin suoraviivaista ja edullista, alkaen $6,40:stä $12:een 20%:n alennuksella ja Enterprise all-in-paketilla.
TimeCamp keskittyy lisäämään projektien kannattavuutta ajanseurannan avulla. Se auttaa lisäämään tuottavuutta seuraamalla sovelluksia ilman mikromanagerointia. Tämän sovelluksen paras ominaisuus on yksityinen aika. Tämä ominaisuus auttaa työntekijää tekemään mitä tahansa yksityistä työtä sulkemalla seurannan kokonaan pois päältä. Voit automatisoida ja lukita työaikakirjanpitosi tämän sovelluksen avulla. Voit myös yhdistää TimeCamp kaikkien tunnettujen työsovellusten kanssa ja parantaa nykyistä työnkulkuasi.
Erityisominaisuudet -
Alustat - Web, Windows, macOS, Linux, iOS ja Android. Käyttäjien käytettävissä on myös API ja räätälöity ratkaisu.
Hinnoittelu - Timecamp tarjoaa ILMAISEN hinnoittelun rajoittamattomille käyttäjille rajoitetuilla toiminnoilla, ja sen tilaus alkaa $7:stä per käyttäjä/kuukausi ja nousee $10:een per käyttäjä/kuukausi. Se tarjoaa myös räätälöityjä ratkaisuja yrityksille. He tarjoavat tällä hetkellä 10% alennusta vuositilauksesta.
Ilmaisten ajanseurantaohjelmien joukossa Clockify on tunnistettavissa parhaaksi parhaaksi työntekijän ajanseuranta ohjelmisto. Se on tehty tavoitteena tehdä ajanseurantaohjelmistosta kohtuuhintainen kaikille. Voit syöttää aikaa manuaalisesti tai automaattisesti. Siinä on hyvin yksinkertainen käyttöliittymä ja hyvä UX. Voit myös seurata tiimisi loma- ja vapaapäiviä analysoidaksesi heidän työnsä saatavuutta.
Voit luoda laskuja, ja siinä on myös offline-tila. Tässä sovelluksessa on Pomodoro-ajastin, joka auttaa tiimiäsi keskittymään työhön täydellisesti. Sen avulla voit myös analysoida projekteja sen kojelauta- ja projektiaikaseurantaominaisuuksien avulla.
Erityisominaisuudet -
Alustat - Web, macOS, Windows, Linux, Android ja iOS. Sillä on myös API ja räätälöity ratkaisu. API ja verkkosovellus ovat saatavilla Chromelle, Firefoxille ja Edgelle. Tämä sovellus on ylivoimaisesti yhteensopivin ja yksinkertaisin.
Hinnoittelu - Se tarjoaa ILMAISEN hinnoittelun kaikille ja antaa valinnaisia päivityksiä, jotka alkavat $6,99 / kk ja päättyvät $15 / kk. Ne tarjoavat myös erikoisalennuksia vuositilauksista.
Hubstaff on erittäin vankka ajanseurantasovellus. Se on ajanseurannan maailman OG. Tässä sovelluksessa on geofencing-ominaisuus, joka käynnistää ja pysäyttää ajastimen sijainnin perusteella. Tämä ominaisuus on siunaus työnantajille, jotka tarjoavat paikan päällä tehtäviä töitä.
Voit myös seurata maksuja tämän sovelluksen avulla ja automatisoida ne. Jokaiselle jäsenelle maksetaan automaattisesti hänen kirjaamansa työn perusteella. Voit myös kellottaa sisään ja ulos matkapuhelimesi perusteella.
Erityisominaisuudet -
Alustat - Hubstaff on saatavilla kaikilla työpöytäalustoilla, kuten Web, Linux, Windows ja macOS. Se on saatavilla myös iOS- ja Android-käyttöjärjestelmissä. Siihen on saatavilla API ja räätälöity ratkaisu.
Hinnoittelu - Se tarjoaa ILMAISEN hinnoittelun yhdelle käyttäjälle rajoitetuilla ominaisuuksilla ja aloittaa sitten suunnitelmansa $7:stä käyttäjää kohti kuukaudessa $10:een käyttäjää kohti kuukaudessa, ja se antaa kaksi kuukautta ilmaiseksi vuositilauksessa.
Hours on yksinkertainen ajanseurantasovellus. Siinä on hyvin rajalliset ominaisuudet verrattuna muihin sovelluksiin. Se tekee reaaliaikaista seurantaa ajamalla monia sovelluksia samanaikaisesti. Siinä on myös ominaisuuksia, kuten laskutus, raportit, manuaalinen aikajana ja yhteensopivuus usean laitteen kanssa.
Erityisominaisuudet -
Alustat: Se on yhteensopiva mobiililaitteiden ja työpöydän kanssa
Hinnoittelu: Sen hinnoittelu on noin $8/kk, joka muuttuu $6/kk:ksi vuositilauksessa.
Timely on erittäin intuitiivinen ajanseurantasovellus. Tässä sovelluksessa on hieno muotoilu ja vielä parempi lähestymistapa ajanseurantaan. Se tukee työntekijäkeskeistä lähestymistapaa ajanseurantaan. Siinä on sisäänrakennettu yksityisyysominaisuus, joka auttaa työntekijöitä suojaamaan yksityisyyttään, kun tietoja ei jaeta ilman lupaa. Se antaa työntekijöiden omistaa tietonsa. Ajanseuranta olisi täysin yksityistä työntekijöille, elleivät he halua jakaa sitä. Ne ovat keskittyneet pääasiassa työntekijöiden luottamukseen ja hyvinvointiin.
Erityisominaisuudet -
Alustat - Windows, macOS, Android, API, ja se tarjoaa myös räätälöityjä vaihtoehtoja.
Hinnoittelu - Se alkaa $10 per käyttäjä/kuukausi ja nousee $26 per käyttäjä/kuukausi, ja jos tilaat vuosittain, saat jopa 20% alennuksen.
BeeBolea käsitellään monille kuin paras ajanhallintasovellus. BeeBole on keskittynyt pääasiassa työaikataulukirjoihin ajanseurantaa varten. Palkanlaskennan johtajien on hallinnoitava palkanlaskentaa tarkastelemalla työaikatauluja. Siinä on myös konfiguroitavia aikaraportteja, jotka voivat auttaa sinua saamaan tietoa budjetista ja laskutuksesta.
Erityisominaisuudet -
Alustat - Web ja Android
Hinnoittelu - Sen kiinteä maksu on 6,99 euroa per henkilö kuukaudessa, ja voit saada 10%-alennuksen, jos tilaat sen vuosittain.
Jibble on hieno ajanseurantajärjestelmä, jossa on ominaisuuksia, kuten kasvojen tunnistus, reaaliaikainen läsnäolosovellus, offline-tila ja paljon muuta. Heillä on ainutlaatuinen kasvojentunnistus läsnäolo-ominaisuus. Se on myös saatavana kioskiläsnäolojärjestelmässä. Voit käyttää Jibbleä myös Slackissa ajan kirjaamiseen. Sitä voidaan käyttää Microsoft Teamsissa ajan kirjaamiseen ja seurantaan.
Erityisominaisuudet -
Alustat: macOS, Windows, Android ja iOS. Sillä on myös API.
Hinnoittelu: Se tarjoaa ILMAISEN hinnoittelun rajoittamattomille käyttäjille, ja jos joku haluaa premium-tilauksen, hinnat alkavat $2/kuukausi ja $4/kuukausi lopullisen tilauksen osalta.
Oikean seurantaohjelmiston löytäminen yrityksesi tarpeita varten voi olla vaikeaa. Onneksi verkossa on arvostelusivustoja, jotka voivat auttaa tuotteiden vertailussa, vaihtoehtojen tarkastelussa ja kunkin tuotteen hyvien ja huonojen puolien määrittämisessä. Näin sinulla on riittävästi tietoa määrittääksesi, sopiiko se hyvin yrityksesi tarpeisiin.
Neljä tärkeintä tekijää, jotka on otettava huomioon, kun etsit parasta työntekijän työajanseurantaohjelmistoa, ovat:
Yksi tärkeimmistä tekijöistä, jotka yritykset ottavat huomioon ohjelmistoja hankkiessaan, on budjetti. Hinnat voivat vaihdella ohjelmistosta toiseen sen mukaan, kuinka monta käyttäjää ohjelmistoon mahtuu ja mitä ominaisuuksia se tarjoaa. Halvin ei aina ole paras, koska siitä voi puuttua olennaisia ominaisuuksia, joten etsi vinkkejämme noudattamalla huippuluokan seurantasovellus, joka tarjoaa parhaan vastineen ja tuoton sijoitukselle.
Ennen kuin valitset työntekijän työajanseurantasovelluksen, sinun on ensinnäkin määritettävä, mitä ominaisuuksia tarvitset. Jos haluat määrittää, mitä ominaisuuksia saatat tarvita, mieti, mitä haluat ajanseurantajärjestelmän tekevän puolestasi. Kun valitset yrityksellesi parasta ajanseurantaohjelmistoa, ota huomioon seuraavat tekijät:
Ajanseuranta ja kulujen seuranta
Työntekijöiden työajan tarkka ja automaattinen seuranta on ratkaisevan tärkeää. Etsi työkalu, jonka avulla voit joko kirjata tehdyt työtunnit tehtävän suorittamisen jälkeen tai asettaa ajastimen ja seurata työaikaa. Tämä auttaa sinua parhaan hinnoittelustrategian määrittämisessä. Varmista, että työkalu on peukaloinnin kestävä, jotta voit varmistaa työajanseurantatietojen eheyden.
Tietojen analysointi ja testien hallinta
Jotta voit hinnoitella hankkeet tulevaisuudessa tarkasti, sinun on seurattava aikaasi osana kestävän kehityksen tiedonhallintaa. Mitä enemmän tietoa sinulla on, sitä tarkempi hinnoittelusi on.
Testauksen hallinnointi
Testien hallinta on erittäin tärkeää jokaiselle yritykselle. Se käsittää erilaisten testitoimintojen suunnittelun, koordinoinnin ja valvonnan.
Käyttämällä testienhallintaohjelmistoa yhdessä seurantatyökalun kanssa varmistat maksimaalisen tehokkuuden ja helpotat huomattavasti työnkulkuasi.
Käyttämällä Tuskr voit hallita testitapauksia, suorittaa testiajoja ja integroida ne vikojen ja ajanseurantatyökaluihin. Ja tähän voit käyttää testinhallintaohjelmisto. Se on luotettava ja edullinen, helppokäyttöinen ohjelmisto, joka yhdistää laadunvarmistustiimit ja kehittäjät.
Laskutus ja laskutus
Etsi työkalu, joka voidaan helposti integroida nykyiseen laskutusratkaisuusi. Vielä parempi olisi, jos löytäisit sellaisen, jossa on integroitu maksujärjestelmä.
Lyhyet katsaukset
Työntekijöiden ajanseurantaohjelmisto, kuten monet hyvät työntekijöiden hallintaohjelmisto, joka tarjoaa yksinkertaisia yhteenvetoja siitä, mihin tiimisi aika kuluu, on erinomainen valinta. Se auttaa sinua määrittämään, miten voit ohjata asiakkaiden kanssa käytäviä laajuuskeskusteluja, parantaa erityyppisten projektien aika-arviota ja lisätä yleistä tuottavuutta.
VoucherCloudin tutkimuksen mukaan keskimääräinen brittiläinen toimistohenkilöstö on tuottavaa vain noin 3 tuntia päivässä, ja sosiaalinen media ja uutissivustot ovat suurimpia häiriötekijöitä. Voit välttää tämän käyttämällä työkalua, joka tallentaa, mitä ohjelmistoja työntekijäsi käyttävät, jolloin saat näkyvyyttä heidän toimintaansa työaikana. Näin voit varmistaa, etteivät työntekijät tuhlaa aikaa, ja voit parantaa tuottavuutta.
Etsi työkalu, jonka avulla voit seurata, kuinka paljon aikaa kukin tiimisi jäsen käyttää tiettyyn projektiin. Seuraa myös aikaa, jotta voit luoda uuden tehtävän, jolla voit yhdistää projektisi seurattuun aikaan. Hyvä työkalu kertoo sinulle, oletko aikataulussa, vertaamalla budjetoitua aikaa todelliseen aikaan.
Joten, tässä olemme koonneet listan 11 parhaasta työntekijän ajanseurantaohjelmistosta, joita toimitusjohtajat ja henkilöstöpäälliköt etsivät. Ne vaihtelivat työntekijäkeskeisyydestä työntekijää vakoilevaan lähestymistapaan, jossa sovellus kirjasi jokaisen sekunnin. Monissa sovelluksissa oli uusinta tekniikkaa, kuten kasvojentunnistus, monikielisyys, geofencing ja paljon muuta. Sovellukset olivat myös yhteensopivia yhden laitteen ja kaikkien laitteiden kanssa. Kokeile niitä tarpeittesi mukaan ja jaa arvosteluja samasta.
Jos et halua opetella ulkoa joitakin - ajanhallintastrategiat, käytä joitakin ehdotuksiamme.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][/vc_row]
Resurssikalenterin (tai projektinhallintakalenterin, projektisuunnittelukalenterin, resurssisuunnitteluohjelmiston) avulla voit suunnitella, hallita ja jakaa resursseja tehokkaammin ja tuloksellisemmin - varsinkin jos Microsoft Excelillä oli johtava rooli...
Mikä on projektipäälliköiden perimmäinen tavoite? Toimittaa projektinsa menestyksekkäästi. PM:t itse myöntävät, että näin ei tapahdu kovin usein: viimeisimmän Pulse of the Profession -tutkimuksen mukaan alle 60% projekteista saadaan päätökseen joko...
Kapasiteetinhallinta on strategia, jolla yritykset pyrkivät hyödyntämään tuotannon tehokkuutta parhaalla mahdollisella tavalla suhteessa palvelun tai tuotteen kysyntään. Kapasiteetinhallinnan lopullisena tavoitteena on: Tunnistaa ja...