Kun johdat yritystä, yksi tavoitteistasi on pitää työntekijöidesi tuottavuus korkealla tasolla. Tätä varten sinun on otettava huomioon kaikki mahdolliset asiat, jotka voivat heikentää tiimisi suorituskykyä. Työntekijöiden loppuunpalaminen on yksi asia, jota on syytä välttää, sillä se voi johtaa useisiin kielteisiin vaikutuksiin tiimissäsi, kuten tuottavuuden laskuun, sitoutumisen vähenemiseen ja vetäytymiskäyttäytymisen lisääntymiseen. Itse asiassa se voi myös saada työntekijäsi lähtemään.
Mitä saat tämän artikkelin ansiosta:
Erään HR-johtajien tutkimus vuodelta 2017, 20-50% työntekijöiden vaihtuvuudesta johtuu työuupumuksesta.
Susan E. Jackson ja Randall S. Schuler julkaisussaan aiheesta työntekijöiden loppuunpalamisen ehkäiseminen, korosti organisaation ja henkilökohtaisia olosuhteita, jotka aiheuttavat työuupumusta. Tässä artikkelissa keskityn ensin mainittuihin, koska ne ovat niitä, joihin sinä voit vaikuttaa.
Organisaatio-olosuhteet, jotka aiheuttavat työntekijöiden työuupumusta:
Nyt keskustellaan viidestä menetelmästä, jotka auttavat sinua torjumaan burnoutia.
Jos haluat tietää, miten työntekijäsi suoriutuvat ja mitkä ovat heidän toiveensa, sinun on määriteltävä suorituskyvyn hallinnan prosessit.
Tällainen prosessi voi koostua tutkimuksetsekä verkossa että henkilökohtaisesti, joita järjestät työntekijöidesi ja heidän kollegoidensa kanssa. Näin voit:
Vaikka tämä prosessi voi tuntua pelottavalta, hyvä uutinen on, että on jo olemassa useita työkaluja, joiden avulla voit helpottaa sitä. Lattice is Culture Amp on vain kaksi esimerkillistä työkalua, joita voit kokeilla.
Tällaisissa työkaluissa on usein käteviä integraatioita, esimerkiksi Slack-robotit, jotka muistuttavat ihmisiä heidän tulevasta arvostelustaan:
Varmista, että kaikki ymmärtävät prosessin ennen sen aloittamista, ja muista seurata, miten ihmiset reagoivat siihen ja ovatko he tyytyväisiä tuloksiin.
Kun olet ottanut käyttöön suorituksenhallintaprosessit, voit kertoa, ketkä ovat parhaiten suoriutuvia työntekijöitä. Tämän tiedon avulla voit osoittaa heille, että arvostat heidän työtään.
Palkinnoilla ja kehuilla voi olla valtava vaikutus työntekijöihin. Tutkimusten mukaan tunnistaminen voi parantaa suorituskykyä tiimistäsi. Ihmiset ovat yleensä sitoutuneempia toimintaan, josta heitä kiitetään.
Tunnustuksen antamisen tavat voivat vaihdella yksinkertaisesta suullisesta kehusta (henkilökohtaisesti tai tiimin edessä) ylennykseen ja palkankorotukseen. Keksi mahdollisia tapoja osoittaa työntekijöillesi, että arvostat heidän työtään, ja he arvostavat sitä varmasti.
Hyvät työntekijät kehittyvät ajan myötä työssään. Jonkin ajan kuluttua on luonnollista, että he huolehtivat edistyneemmistä tehtävistä. Yksi tapa välttää työntekijöiden loppuunpalamista on tarjota tehtäviä, jotka vastaavat työntekijöiden odotuksia.
Mutta entä työntekijät, jotka eivät edes tiedä, miten he voivat kasvaa organisaatiossasi? Olisi sääli menettää heidät vain viestintävajeen vuoksi.
Yksi tapa tehdä selväksi, miten ihmiset voivat kehittyä yrityksessäsi, on hahmotella urapolkuja. Voit sitten käyttää niitä sisäisesti tai ottaa ne osaksi urasivuasi houkutellaksesi potentiaalisia työntekijöitä.
Näin Apptension, räätälöityjä ohjelmistoja kehittävä yritys, teki urapoluista osan työpaikkasivuistaan:
Toinen tapa ehkäistä työntekijöiden loppuunpalamista on antaa työntekijöille mahdollisuuksia kasvaa ja oppia uusia taitoja organisaatiossa.
Koska olet jo saanut selville heidän tavoitteensa ja pyrkimyksensä kehityskeskustelun aikana, varmista, että he voivat saavuttaa ne. Seuraavassa on vain muutamia esimerkkejä siitä, miten se voidaan tehdä:
Jos työntekijäsi tietävät, että he voivat kehittää taitojaan yrityksessäsi, he kokevat vähemmän todennäköisesti burnoutia.
Kohtuuttomat työmäärät ovat syynä työntekijöiden loppuunpalamiseen (lue lisää aiheesta työmäärän hallinta). Raskas työmäärä, liian paljon tekemistä pidemmän ajanjakson aikana on vain liian uuvuttavaa. Tämä on yksi syy siihen, miksi työmäärän hallinta on niin tärkeää organisaatiollesi.
Jos haluat pitää silmällä tiimisi käyttöastetta, ota käyttöön projektin resurssien hallinta. Lyhyesti sanottuna, se on "organisaation resurssien tehokas ja tuloksellinen kehittäminen silloin, kun niitä tarvitaan."
Tiimisi jäsenille osoitettujen projektien seuranta, heidän saatavuutensa seuranta ja työajan kirjaaminen voi tuntua työläältä. Onneksi tähänkin on olemassa työkaluja. Yksi niistä on Teamdeck, joka on resurssienhallintaohjelmisto to:
Parempi resurssien jakaminen, käytä Teamdeckin aikataulua. Siellä voit helposti jakaa ihmisiä projekteihin ja seurata, vastaako heidän työmääränsä heidän saatavuuttaan. Jos huomaat, että työntekijöillä on liian vähän tekemistä, voit lisätä uusia tehtäviä heidän aikatauluunsa. Niille, joilla on liikaa töitä, voit yrittää siirtää osan tehtävistä uudelleen tai ajoittaa niitä uudelleen.
Jotta vältät työntekijän loppuunpalamisen, joka johtuu liian pitkästä työskentelystä yhden projektin parissa, anna tiimillesi mahdollisuus vaihtaa projektia, jos se on mahdollista.
Yksinäisyys ja tuen puute johtavat työuupumukseen. Samaan aikaan, ihmiset, jotka nauttivat yhdessä työskentelystä pysyvät todennäköisemmin pidempään yrityksessäsi. Jos haluat pitää työntekijäsi sitoutuneina ja vähentää vaihtuvuutta, keskity tiiminrakentamiseen ja työntekijöiden kannustamiseen.
Jotta ihmiset tutustuisivat toisiinsa, sponsoroi silloin tällöin tiimiretriittejä. Etenkin isommissa organisaatioissa, joissa työntekijöillä ei välttämättä ole mahdollisuutta työskennellä saman projektin parissa, tiimiretriitti on hyvä tilaisuus luoda yhteyksiä muihin tiimin jäseniin ja saada ystäviä yrityksen sisällä.
Sen lisäksi, että vaihtuvuusaste laskee, toveruuden edistäminen lisää työntekijöiden sitoutumista ja tuottavuutta, sillä ihmiset, jotka tuntevat toisensa, työskentelevät paremmin yhdessä.
Kuten huomaat, työntekijöiden loppuunpalamisen ehkäiseminen edellyttää lähinnä oikeiden prosessien käyttöönottoa ja työntekijöiden kuuntelemista.
Tässä ovat keskeiset asiat tästä artikkelista:
Ja jotta se olisi vielä helpompaa, valitse oikeat työkalut, kuten Teamdeck, jotta voit hallita työntekijöitäsi tehokkaammin.
Suunnittele tiimisi jäsenille tasapainoinen työmäärä - kokeile Hill-Knowltonin tai Stormind Gamesin käyttämää resurssisuunnitteluohjelmistoa?
Resurssikalenterin (tai projektinhallintakalenterin, projektisuunnittelukalenterin, resurssisuunnitteluohjelmiston) avulla voit suunnitella, hallita ja jakaa resursseja tehokkaammin ja tuloksellisemmin - varsinkin jos Microsoft Excelillä oli johtava rooli...
Mikä on projektipäälliköiden perimmäinen tavoite? Toimittaa projektinsa menestyksekkäästi. PM:t itse myöntävät, että näin ei tapahdu kovin usein: viimeisimmän Pulse of the Profession -tutkimuksen mukaan alle 60% projekteista saadaan päätökseen joko...
Kapasiteetinhallinta on strategia, jolla yritykset pyrkivät hyödyntämään tuotannon tehokkuutta parhaalla mahdollisella tavalla suhteessa palvelun tai tuotteen kysyntään. Kapasiteetinhallinnan lopullisena tavoitteena on: Tunnistaa ja...