Teamdeckin aikataulut ovat selkeitä, ja kaikki tiedot näkyvät yhdellä silmäyksellä. Lisäksi niitä on helppo muokata.
Teamdeckin aikataulu tekee selväksi, kuka työskentelee minkäkin asian parissa ja kuinka kauan, jotta voit paremmin suunnitella ja kohdentaa resursseja, välttäen työntekijöiden ali- tai ylikäyttöä.
Työmääräpalkit näyttävät työntekijöiden saatavuuden.
Kuvittele, että joudut siirtämään tiimin jäsenen tarpeet toiseen projektiin. Näet aikataulustasi, mikä on muun tiimin kapasiteetti. Näet siis, ovatko he nyt ylikuormitettuja tehtäviin ja tarvitaanko projektiin lisää työvoimaa vai ei.
Jos esimerkiksi käytät projektissa etätyöntekijöitä tai osa-aikaisia tiimin jäseniä, haluat ehkä tietää, kuinka monta tuntia päivässä he ovat käytettävissä, ja päättää sitten, riittääkö se projektin loppuunsaattamiseen.
Lisäksi aikataulunäkymässä näet vapaapäivät ja kansalliset vapaapäivät, joten voit ottaa ne huomioon projekteja suunnitellessasi ja työmäärääsi hallinnoidessasi.
Seuraa tiimisi eri projekteihin käyttämää aikaa.
Ajanseurannasta on tullut välttämättömyys monissa asiantuntijapalveluissa, varsinkin jos organisaatiosi laskuttaa tuntikohtaisesti.
Samaan aikaan monet yritykset epäonnistuvat ajanseurannassa. Se tapahtuu, koska:
- he eivät seuraa kaikkea
- ne eivät motivoi työntekijöitä seuraamaan aikaa säännöllisesti.
- työntekijät täyttävät taulukkolaskentataulukoita tehtävän suorittamisen jälkeen sen sijaan, että he seuraisivat aikaa työn aikana.
Pahinta on, että yritykset luovat raportteja arvailtujen aikamerkintöjen perusteella, ja sitten ne käyttävät näitä harhaanjohtavia tietoja uusien arvioiden laatimiseen.
Miten Teamdeck on erilainen? Se tarjoaa ajanseurantasovelluksen, jossa käyttäjän on vain valittava projekti ja napsautettava käynnistys/pysäytys, jotta hän voi kirjata aikamerkinnän. Sen jälkeen ne muunnetaan automaattisesti tarkoiksi työaikatauluiksi.