Tiimin johtaminen on yksi projektipäällikön työn hankalimmista osista.
Esimiehenä sinun on tutustuttava ihmisiin, joiden kanssa työskentelet, tunnistettava heidän vahvuutensa, työskentelytapansa ja yhteistyönsä joukkuetovereidensa kanssa.
Pienissä tiimeissä se on paljon helpompaa. Mutta tiimin kasvaessa tai kun tiimin jäsenet työskentelevät eri paikoissa, tilanne muuttuu yhä sekavammaksi.
Resurssien hallinta tavoitteena on auttaa johtajia organisoimaan yrityksensä resurssit paremmin, jotta he voivat hyödyntää niiden koko potentiaalia.
Mutta onko sinulla riittävästi tietoa työntekijöistäsi ja heidän suorituksestaan, jotta voit suunnitella heidän työnsä optimaalisesti?
Yritä vastata näihin kysymyksiin, jotta näet, kuinka hyvin tunnet työntekijöidesi työtavat ja käytettävyyden:
Ongelmana on, että et todennäköisesti pysty vastaamaan kaikkiin näihin kysymyksiin. Kun vaihdat työkalusta toiseen, täytät taulukkolaskentataulukoita ja teet loputtomasti paperitöitä, voit helposti menettää näkyvistäsi tiimisi todellisen työmäärän ja suorituskyvyn.
Hyvä uutinen on: Teamdeck on huolehtinut sinusta.
Ensinnäkin sinun on tiedettävä, että tämä resurssienhallintaohjelmisto avulla voit hallita tiimiäsi kattavasti ilman, että sinun tarvitsee integroida useita työkaluja. Näin ollen se vähentää eri työkalujen välillä vaihtamiseen kuluvaa aikaa ja vähentää useista tilauksista aiheutuvia kustannuksia.
Seuraavassa on Teamdeckin tarjoamat edut yhdellä silmäyksellä:
Tarkastellaan nyt tarkemmin, mitä voit saavuttaa käyttämällä kaikkia näitä prosesseja yhdessä.
Kun suunnittelet hanketta, sinun on otettava huomioon useita tekijöitä:
Ne kaikki luovat monimutkaisen dynaamisten riippuvuuksien verkoston, jota ei voi helposti hallita yksinkertaisella taulukkolaskentaohjelmalla. Teamdeck antaa sinulle reaaliaikaisen yleiskuvan tiimisi työmäärästä ja saatavuudesta. Haluatko lisätä joukkuetovereidesi taidot ja sijainnin? Käytä mukautettuja kenttiä rikastuttaaksesi aikataulua ja lyhentääksesi päätöksentekoprosessia.
Kun määrität tiimisi kokonaisaikataulun, voit varata työntekijöitä tehokkaasti eri tehtäviin, vaikka sinulla olisi useita projekteja samanaikaisesti.
Teamdeckin aikataulut ovat selkeitä, ja kaikki tiedot näkyvät yhdellä silmäyksellä. Lisäksi niitä on helppo muokata.
Teamdeckin aikataulu tekee selväksi, kuka työskentelee minkäkin asian parissa ja kuinka kauan, jotta voit paremmin suunnitella ja kohdentaa resursseja, välttäen työntekijöiden ali- tai ylikäyttöä.
Työmääräpalkit näyttävät työntekijöiden saatavuuden.
Kuvittele, että joudut siirtämään tiimin jäsenen tarpeet toiseen projektiin. Näet aikataulustasi, mikä on muun tiimin kapasiteetti. Näet siis, ovatko he nyt ylikuormitettuja tehtäviin ja tarvitaanko projektiin lisää työvoimaa vai ei.
Jos esimerkiksi käytät projektissa etätyöntekijöitä tai osa-aikaisia tiimin jäseniä, haluat ehkä tietää, kuinka monta tuntia päivässä he ovat käytettävissä, ja päättää sitten, riittääkö se projektin loppuunsaattamiseen.
Lisäksi aikataulunäkymässä näet vapaapäivät ja kansalliset vapaapäivät, joten voit ottaa ne huomioon projekteja suunnitellessasi ja työmäärääsi hallinnoidessasi.
Ajanseurannasta on tullut välttämättömyys monissa asiantuntijapalveluissa, varsinkin jos organisaatiosi laskuttaa tuntikohtaisesti.
Samaan aikaan monet yritykset epäonnistuvat ajanseurannassa. Se tapahtuu, koska:
Pahinta on, että yritykset luovat raportteja arvailtujen aikamerkintöjen perusteella, ja sitten ne käyttävät näitä harhaanjohtavia tietoja uusien arvioiden laatimiseen.
Miten Teamdeck on erilainen? Se tarjoaa ajanseurantasovelluksen, jossa käyttäjän on vain valittava projekti ja napsautettava käynnistys/pysäytys, jotta hän voi kirjata aikamerkinnän. Sen jälkeen ne muunnetaan automaattisesti tarkoiksi työaikatauluiksi.
Ajanseuranta Teamdeckin verkkosovelluksen avulla on yksinkertaista eikä vie aikaa.
Se tekee koko prosessista paljon nopeamman ja siedettävämmän, joten useammat työntekijät ovat halukkaita tekemään sitä joka päivä.
Käyttäjät voivat myös päivittää työaikataulujaan manuaalisesti, joten ne, jotka haluavat tehdä yhteenvedon työstään päivän päätteeksi, voivat pitää kiinni mieltymyksistään.
Kuinka monta kertaa olet kuullut näitä kysymyksiä työntekijöiltäsi?
Henkilökohtainen viestintä ei useinkaan ole tehokasta, koska ihmiset unohtavat tai ymmärtävät toisensa väärin, esimerkiksi keskustellessaan siitä, että he lähtevät toimistosta aikaisemmin. Sovelluksessa tapahtuva hallinnointi auttaa välttämään tällaisia ongelmia.
Esimiehenä voit lisätä työntekijöiden vapaapäiviä heidän aikatauluihinsa.
Yrityksen johtajana voit määritellä, millaisia vapaita yrityksesi hyväksyy (ja mitkä niistä maksetaan). Näin työntekijät voivat itse täyttää yksinkertaisen lomakkeen, määrittää poissaolon tyypin (palkallinen loma, sairausloma jne.), poissaolon keston, kirjoittaa lisäkommentteja ja lopuksi valita esimiehen, jonka pitäisi saada tämä viesti.
Uuden lomahakemuksen lisääminen työntekijänä.
Jos haluat hallita resurssejasi tehokkaasti, vain yhden resurssienhallinnan osan harjoittaminen voi itse asiassa heikentää tuloksiasi.
Voit saavuttaa paljon enemmän toteuttamalla työntekijöiden johtamisen eri osa-alueita, ja siinä Teamdeck voi olla valtava apu.
Se antaa sinulle täydellisen yleiskuvan työntekijöidesi saatavuudesta, heidän suorituskyvystään ja projekteista, joihin he osallistuvat.
Jos et tallenna ja analysoi tietoja menneistä ja käynnissä olevista hankkeista, miten voit suunnitella tulevia hankkeita?
Onnistuneiden projektien käynnistäminen edellyttää paitsi vaatimusten ja liiketoiminnallisten tavoitteiden ymmärtämistä myös sitä, miten tiimisi toimii ja mikä on heidän käytettävyytensä.
Teamdeck auttaa sinua ymmärtämään tiimiäsi paremmin, jotta voit keskittyä projektien toteuttamiseen.
Resurssikalenterin (tai projektinhallintakalenterin, projektisuunnittelukalenterin, resurssisuunnitteluohjelmiston) avulla voit suunnitella, hallita ja jakaa resursseja tehokkaammin ja tuloksellisemmin - varsinkin jos Microsoft Excelillä oli johtava rooli...
Mikä on projektipäälliköiden perimmäinen tavoite? Toimittaa projektinsa menestyksekkäästi. PM:t itse myöntävät, että näin ei tapahdu kovin usein: viimeisimmän Pulse of the Profession -tutkimuksen mukaan alle 60% projekteista saadaan päätökseen joko...
Kapasiteetinhallinta on strategia, jolla yritykset pyrkivät hyödyntämään tuotannon tehokkuutta parhaalla mahdollisella tavalla suhteessa palvelun tai tuotteen kysyntään. Kapasiteetinhallinnan lopullisena tavoitteena on: Tunnistaa ja...