Joka kerta kun arvioida uutta hanketta ja osoitat sille resursseja, luot korkean tason projektisuunnitelman. Korkean tason suunnittelussa keskitytään projektin vaatimusten ja suoritteiden määrittämiseen ja niiden seurantaan ajan mittaan. Se eroaa yksityiskohtaisesta projektisuunnitelmasta, joka koostuu kaikista projektin toteuttamiseen tarvittavista tehtävistä. Voisi sanoa, että korkean tason suunnitelma on johtajan näkemys hankkeesta.
Esimerkiksi Jira on loistava projektisuunnittelutyökalu jonka avulla voit seurata jokaista projektin tehtävää. Teamdeckauttaa sinua toisaalta hallinnoimaan resursseja organisaatiossasi ja osoittamaan ihmisiä projekteihin heidän saatavuutensa perusteella. Teamdeck on resurssienhallintaohjelmisto a:lla tiimin ajanseurantatyökalu, resurssien aikataulutustyökaluja lomien hallintajärjestelmä ominaisuudet.
Korkean tason suunnittelu tarkoittaa projektin tavoitteiden, riippuvuuksien ja käytettävissä olevien resurssien hallintaa (resurssien suunnittelu) sekä sen aikataulu ja talousarvio. Siinä ilmoitetaan, mitä on tehtävä, milloin ja kenen toimesta, mutta ei käsitellä yksityiskohtaisesti yksittäisiä tehtäviä. Se antaa selkeän yleiskuvan laajuudesta ja tarvittavista resursseista, joten voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä projektin arvioinnista ja toteuttamisesta.
Korkean tason projektisuunnittelu liittyy läheisesti ketterän projektinhallinnan periaatteisiin, joiden mukaan projektipäällikön (PM) tulisi valvoa prosessia, jota voidaan kuvata seuraavasti fasilitatiivinen tapa johtaa.
Tässä tapauksessa "fasilitatiivinen johtajuus" tarkoittaa, että pääjohtajat ohjaavat tiimejä oikeaan suuntaan ja varmistavat asianmukaisen viestinnän ja projektin sujuvuuden antaen samalla tiimille mahdollisuuden ottaa vastuuta projekteista itse. Tällä tavoin PM:t voivat lisätä tiimin jäsenten omistajuuden tunnetta, mikä tekee tiimin jäsenistä todistetusti tuottavampia.
Kun laadit korkean tason suunnitelmaa, sinun on sisällytettävä siihen:
Tällä tavoin keskityt projektin vaatimuksiin, liiketoimintatavoitteisiin ja rooleihin, joita tarvitaan projektin toteuttamiseen, ja luot niiden perusteella aikataulun ja aikataulun. jakaa resursseja projektiin.
|
Etsitkö työkalua, jonka avulla saat paremman yleiskuvan tiimeistäsi? Teamdeckin avulla saat nopeasti kokonaiskuvan jokaisesta projektista. Kokeile ilmaiseksi. |
Olemme jo luetelleet, mistä korkean tason projektisuunnitelman tulisi koostua.
Arvioidaan nyt, miten voit käyttää sitä resurssien aikatauluttamiseen, niiden kustannusten arviointiin ja aikataulun hallintaan.
Sinun on arvioitava projektin tavoitteet ja laajuus, jotta voit päättää, ketkä otetaan mukaan projektiin. Hyödynnä aloitusvaihetta, jotta ymmärrät paremmin projektin ja sen toteuttamiseen tarvittavat roolit.
Kun resursseja jaetaan, on ensimmäiseksi sovitettava työntekijöiden taidot ja kokemus yhteen projektin vaatimusten kanssa. Kun olet laatinut korkean tason projektisuunnitelman, tunnet jo tavoitteet ja tuotokset. Nyt on vain laadittava luettelo työntekijöistä, jotka täyttävät projektin kriteerit.
Resurssien kohdentamisessa on muistettava, että on otettava huomioon paitsi se, minkä parissa he työskentelevät parhaillaan (tai tulevat projektit, joihin heidät on jo määrätty), myös:
Näin vähennät mahdollisuuksia siihen, että jotkin odottamattomat tapahtumat häiritsevät projektia ajan mittaan.
Tiimisi käytettävyyden arviointi on paljon helpompaa, kun käytät Teamdeckin kaltaisia korkean tason suunnittelutyökaluja. Sen mukana tulee aikataulu, josta voit tarkistaa työntekijöidesi nykyisen työmäärän.
Kun olet tunnistanut tiimisi jäsenet ja vahvistanut, että he ovat käytettävissä projektin ajan, arvioi budjetti heidän kanssaan käyttäen tarinapisteisiin perustuvaa arviointitekniikkaa, jota kuvaamme tarkemmin tässä artikkelissa, joka käsittelee projektin käynnistäminen.
Keskeiset asiat: Korkean tason projektisuunnitelmien avulla voit tunnistaa projektin toteuttamiseen tarvittavat resurssit, varmistaa niiden saatavuuden ja arvioida projektin budjetin.
Korkean tason suunnittelussa ei ole kyse vain hankkeen käynnistämisestä. Kyse on myös projektin valvonnasta ajan mittaan.
Yksi tekniikoista, joita kannattaa käyttää, on resurssien tasaaminen. Se tarkoittaa yksinkertaisesti työmäärän mukauttamista työntekijöidesi saatavuuden mukaan, jotta vältytään ylivarauksilta (lue lisää osoitteesta työmäärän hallinta). Sinun on kuitenkin varottava sitä, että se muuttaa projektin kulkua, mikä johtaa viivästyksiin kehityksessä.
Jos haluat jakaa löysät tasaisemmin, voit käyttää resurssien tasaustekniikkaa. PMBOK®-oppaan mukaan, se on "aikataulumallin toimintojen mukauttamista siten, että projektin resurssitarpeet eivät ylitä tiettyjä ennalta määriteltyjä resurssirajoja".
Keskeiset asiat: Kun käytät aikataulua tiimisi työmäärän seurantaan projektin aikana, voit havaita, miten tiimisi jäsenten saatavuus muuttuu. Sen jälkeen voit mukauttaa heidän kapasiteetti ja hankkeen laajuus, ali- tai ylivarauksen välttäminen ja työntekijöiden työuupumus.
Olemme keskustelleet siitä, mitä korkean tason suunnittelu on, ja miten aikataulu auttaa hallita tiimiäsi paremmin. Sen avulla saat paremman yleiskuvan resurssien kapasiteetista ja projektin laajuudesta.
Korkean tason hankesuunnitelman toteuttamiseksi:
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][/vc_row]
Resurssikalenterin (tai projektinhallintakalenterin, projektisuunnittelukalenterin, resurssisuunnitteluohjelmiston) avulla voit suunnitella, hallita ja jakaa resursseja tehokkaammin ja tuloksellisemmin - varsinkin jos Microsoft Excelillä oli johtava rooli...
Mikä on projektipäälliköiden perimmäinen tavoite? Toimittaa projektinsa menestyksekkäästi. PM:t itse myöntävät, että näin ei tapahdu kovin usein: viimeisimmän Pulse of the Profession -tutkimuksen mukaan alle 60% projekteista saadaan päätökseen joko...
Kapasiteetinhallinta on strategia, jolla yritykset pyrkivät hyödyntämään tuotannon tehokkuutta parhaalla mahdollisella tavalla suhteessa palvelun tai tuotteen kysyntään. Kapasiteetinhallinnan lopullisena tavoitteena on: Tunnistaa ja...