Etusivu " Blogi " Kattava opas markkinointihankkeiden suunnitteluun Tiesitkö, että 77% tiimeistä, jotka suoriutuvat projekteista hyvin, käyttävät projektisuunnitteluohjelmistoa? Markkinointikampanjat ovat myynnin selkäranka. Tehokas markkinointikampanja luo yritykselle enemmän mahdollisuuksia saada hyötyä luomistaan liidistä. Markkinointikampanjat ja -aloitteet ovat olennainen osa liiketoimintastrategiaa, sillä niiden avulla voit kuvata brändiäsi sellaisena kuin kuvittelet sen.
Mitä saat tämän artikkelin ansiosta:
- Markkinointihankkeen suunnittelijan rooli
- Muutama sana markkinointihankkeiden hallinnasta
- Miten markkinointihankkeiden suunnittelua voidaan parantaa
Kullakin yrityksellä on kuitenkin useita markkinointikampanjoita käynnissä milloin tahansa. On tärkeää varmistaa täysi näkyvyys jokaiseen kampanjaan ja sen läpinäkyvyys kaikille sidosryhmille. Kaikkien markkinointikampanjoiden hallintaan tarvitaan tehokas suunnitelma, jossa on määritellyt ohjeet ja vakiotoimintamenettelyt, joiden avulla kampanjat pysyvät oikealla tiellä.
Yrityksesi hyötyy markkinointihankkeesta, kun kaikki siihen liittyvät kampanjat ja tehtävät toteutetaan tehokkaasti ja määräajassa. Markkinointiprojektin suunnittelijaohjelmisto on täydellinen apuväline, joka auttaa organisaatiotasi viemään projekteja kohti niiden tavoitteita tehokkaalla tavalla. resurssien jakaminen ja halutut aikataulut.
Ymmärretään, mitä markkinointihankkeiden suunnitteluohjelmisto voi tehdä yrityksesi hyväksi, mitä haasteita tällaiset hankkeet voivat aiheuttaa ja miten voit laatia hyvän markkinointihankesuunnitelman.
Etsitkö lisää asiantuntijoiden vinkkejä projektinhallintaan? Tutustu ILMAINEN sprintin suunnittelun tarkistuslista nyt!
Mikä on markkinointihanke?
Markkinointiin kuuluu useita rinnakkaisia tehtäviä, jotka vaikuttavat suoraan siihen, miten asiakkaat ovat vuorovaikutuksessa brändisi kanssa. Merkittäviä markkinointitehtäviä ovat esimerkiksi myynninedistämissähköpostit tai uutiskirjeet liidille, kampanjan esitteiden ja lehtisten suunnittelu tai ups- ja ristiinmyyntimahdollisuuksien löytäminen asiakastietojen analysoinnin avulla.
Markkinointiprojekti käsittää kaikki ne toimet, jotka on toteutettava yrityksesi markkinointikampanjan aktiivisen keston aikana. Siinä luetellaan seuraavat markkinointikampanjoihin liittyvät näkökohdat:
- Kampanjan tavoitteet ja päämäärät
- KPI:t
- Hankkeen aikataulu
- Tiimit ja osallistuvat ammattilaiset
- Asianomaiset resurssit
- Yksityiskohtainen vaiheistus- ja toteutussuunnitelma
Edellä esitetyt tiedot muuttuvat markkinointihankkeen monimutkaisuuden ja laajuuden mukaan. Kun markkinointiprojektien määrä kasvaa, tarvitaan parempia järjestelmiä, joilla kaikkia niitä voidaan hallita rinnakkain. Raportti, jonka on laatinut RGPM korostaa, että projektipäälliköt johtavat kerrallaan kahdesta viiteen hanketta, mikä voi olla ylivoimaista.
Mitä on markkinointihankkeiden suunnittelu?
Merkittävä hyöty markkinoinnin projektinhallintaohjelmistoissa on projektin aikataulun tarkka ennustaminen.
Markkinointiprojektien hallinta on prosessi, jossa aikataulutetaan ja hallinnoidaan kaikkia käynnissä olevia markkinointiprojekteja, jotta ne pysyvät oikeassa aikataulussa ja sidosryhmät pysyvät ajan tasalla.
Projektinhallinta on välttämätön toiminto, joka virtaviivaistaa toteutuskäytäntöjä ja aikatauluja, tehostaa prosesseja ja lisää läpimenoa.
Joukkueenne saat paremman näkyvyyden kuhunkin kampanjaan ja sen projekteihin ottamalla käyttöön tehokkaan markkinointiprojektisuunnittelijan. Käyttämällä projektinhallintasuunnittelijoiden tehtävien seurantatoimintoa voit tehokkaasti seurata kunkin kampanjan edistymistä suhteessa KPI:iin, joita varten sitä punnitsit.
Saat valmiudet tuoda kaikki projektisi määritellyn laajuuden piiriin ja toteuttaa ne resurssien optimaalisen kohdentamisen avulla projektinhallintatyökalujen avulla.
6 parasta tapaa parantaa markkinointihankkeiden suunnittelua
Markkinointiasiantuntijat tarvitsevat apuvälineen, joka täydentää heidän luovuuttaan organisatorisilla valmiuksilla, jotta he voivat viedä markkinointitaitonsa seuraavalle tasolle. Tässä on kuusi yksinkertaista tapaa parantaa markkinointiprojektien hallintaa, jos olet markkinoinnin ammattilainen.
1. Yksinkertaisuus on parasta
On ymmärrettävää, että hankkeen jokaisen pienen seikan yksityiskohtainen kuvaaminen on välttämätöntä. Se voi kuitenkin häiritä keskittymistäsi ja heikentää tuottavuuttasi, koska yksityiskohdat voivat häiritä sinua. Jaottele kampanja seuraavasti yksinkertaiset annokset luokitellaan seuraavasti:
- Alkuvaihe
- Suunnitteluvaihe
- Toteutusvaihe
- Tehtävien ja aikataulun seurantavaihe
- Ajanhallinta
- Hankkeen päättäminen
Kuten edellä mainittiin, koko markkinointihankkeen jakaminen yksinkertaisempiin osiin mahdollistaa sen, että voit seurata paremmin toimintoja ja riippuvuuksia. Jokaista tehtävää voidaan tarkastella suhteessa muihin tehtäviin ja asettaa aikajanalle, jotta voidaan seurata riippuvaisten tehtävien suhteellista edistymistä.
2. Kohdista jokainen tehtävä tavoitteeseen
Markkinointihankkeen tehokkuus saavutetaan, kun kaikki tehtävät johtavat tiettyihin tuloksiin. Ennen kuin aloitat, listaa kaikki tavoitteet, jotka sinun on täytettävä markkinointihankkeella. Ne voivat olla KPI:itä (kuten tilaajien määrän kasvattaminen 1 000:lla) tai erityisiä tuloksia, kuten brändin tunnettuus. Varmista, että markkinointihankkeesi johtaa tavoitteidesi täyttymiseen aikajanan lopussa.
3. Aseta prioriteettisi
Erilaisilla markkinointihankkeilla on yhtä lailla erilaisia tavoitteita ja päämääriä. Sinun on kuitenkin työskenneltävä tietyn markkinointibudjetin puitteissa ja varmistettava, että saavutat kaikki tavoitteesi sprintin tai kauden lopussa. Tätä silmällä pitäen määritä jokaiselle markkinointihankkeelle prioriteettinumero ja kohdista resurssit sen mukaisesti. Priorisointi auttaa sinua pitämään hankkeet, jotka ovat perusteltuja myönnetyn budjetin puitteissa.
4. Aikatauluta kaikki markkinointiprojektisi
Sinulla voi olla yksi tai useampi markkinointiprojekti aktiivisena milloin tahansa. Jotkin niistä voivat olla ketteriä, toiset taas tavallisia markkinointiprojekteja. Jotta saat kaiken oikeaan perspektiiviin, aikatauluta projektisi samaan aikakaavioon, jotta näet, mitkä projektit voit toteuttaa rinnakkain, mitkä ovat riippuvaisia toisistaan ja miten suunnitella resursseja rinnakkaisia, toisiaan täydentäviä ja toisiaan poissulkevia projekteja varten.
Voit aloittaa jakamalla projektisi välitavoitteisiin, jotka ovat linjassa keskenään ja joiden tulokset nopeuttavat myöhempien vaiheiden tehtäviä.
5. Markkinointihankkeiden toteuttaminen
Voit nyt aloittaa markkinointihankkeen toteuttamisen kullekin tehtävälle määritellyn aikataulun mukaisesti. Muista aina pitää markkinointiprojektin kalenteri näkyvillä ja tiimin saatavilla - tämä auttaa tapauksissa, joissa tehtävät eivät sovi yhteen väistämättömien olosuhteiden vuoksi. Se auttaa tiimiä improvisoimaan tarkastelemalla myöhempiä vaatimuksia.
6. Seuraa edistymistä
Hankkeiden edistymisen seuraaminen auttaa sinua näkemään, miten tehokkaasti strategiasi on auttanut sinua saavuttamaan asetetut tavoitteet. Voit käyttää markkinointisuunnittelijoita ymmärtämään, missä kukin hanke on sille asetettujen KPI:iden suhteen.
Lisäksi, työvoiman analytiikka auttaa sinua valvomaan kuhunkin markkinointitehtävään käytettyjen henkilöstöresurssien tehokkuutta. Voit seurata työntekijöidesi määrällistä edistymistä ja suorituskykyä ROI:n, läpimenon ja aikapohjaisten KPI:iden avulla työvoima-analytiikan ohjelmistojen ja menetelmien avulla.
Strategioita on helppo säätää uudelleen ja poistaa esteet, jos hankkeesta puuttuu vauhtia. Esimerkiksi jos olet turvallisuusalan yritys, joka haluaa lisätä myyntiä tietyllä alueella. kaupalliset turvajärjestelmät, tiimisi tulisi seurata muuntokurssia jatkuvasti projektin edetessä.
Näin strategioita on helppo säätää uudelleen ja poistaa esteet, jos hanke ei pääse vauhtiin.
Markkinointihankkeiden hallinnan haasteet
70% organisaatioista ainakin yksi hanke epäonnistui viime vuoden aikana.
Tämä lisää paljon painoarvoa projektien hyvään hallinnointiin. Tässä on muutamia haasteita joita saatat kohdata markkinointihankkeita hallinnoidessasi.
- Markkinointihankkeiden huono tiedotus johtaa siihen, että totuuden lähteet ovat hajallaan ja tehtävät hajallaan. Se voi haitata merkittävästi edistymistä, jos sinulla ei ole yhtenäistä, demokratisoitua alustaa markkinointihankkeiden suunnitteluun.
- Resurssien jakamisen ja saatavuuden epäselvyys johtaa ajanhukkaan. Käytät aikaa manuaalisesti valitsemalla oikeat ohjelmistoversiot tai oikeat henkilöt työhön sen sijaan, että ottaisit resurssit nopeasti käyttöön.
- Hankkeiden siiloutunut toteutus johtaa tiimien huonoon koordinointiin, mikä voi vaarantaa hankkeen aikataulun peruuttamattomasti. Jos tiimeillä ei ole yhtenäistä lähdettä koordinoida samaa hanketta, edistymisestä tiedottamisessa syntyy puutteita.
- Tehottomat, määrittelemättömät työnkulut johtavat suuntaa antaviin tehtäviin, jotka eivät tuota oikeita tuloksia toisistaan riippuvaisille tai toisiaan täydentäville prosesseille. Vakiomuotoisten toimintatapojen puute haittaa sujuvaa toimintaa.
Markkinointihankkeiden suunnittelijat
Sisältömarkkinoinnin projektisuunnittelutyökalut auttavat sinua luomaan parhaat käytännöt kaikkien markkinointikampanjoiden optimoimiseksi. Tässä on luettelo parhaista työkaluista, joiden avulla saat kaikki markkinointiprojektisi raiteilleen.
Teamdeck - IT- ja markkinointiprojektien suunnittelija
Teamdeck on kattava 360°-näkymätyökalu, joka tunnetaan lähinnä markkinointi- ja resurssienhallintaohjelmisto ominaisuudet. Seuraavat toiminnot tekevät siitä erittäin hyödyllisen:
Hive - Yhteistyön ja markkinoinnin suunnitteluohjelmisto
Hive on suorituskykyinen projektisuunnittelutyökalu joka sisältää laajennettuja toimintoja. Tämä monitoimityökalu sisältää korkean hyötysuhteen ominaisuuksia, kuten:
- Visuaaliset näkymät projekteista, mukaan lukien Kanban- ja Gantt-kaaviot.
- Tiimin ajanseuranta
- Yhteistyö yhtenäisten hankeresurssien osalta
- Resurssien aikataulutusohjelmisto ominaisuudet
- Lukemattomat integraatiot toisen sovelluksen kanssa
- Kotimainen chat
- Reaaliaikainen analytiikka
Trello
Jos sen sijaan haluat käyttää visuaalista apuvälinettä projektinhallintaan, Trellon pitäisi olla valintasi. Tämä työkalu käyttää projektinhallinnan Kanban-käsitettä ja tarjoaa seuraavat toiminnot:
Voit valita sopivimman työkalun projektisi vaatimusten perusteella.
Pakkaaminen
Markkinointiprojektin hallinnointi voi olla monimutkaista, jos et käytä oikeita työkaluja. On välttämätöntä ymmärtää projektin kokonaislaajuus ja ottaa käyttöön markkinointiprojektin suunnitteluohjelmisto, joka auttaa sinua asettamaan kaiken oikeisiin mittasuhteisiin ja auttaa tehokkaassa toteutuksessa.