Vain yhdellä viidestä (18%) on käytössään hyödyllinen ajanhallintamenetelmä. Ajanhallintastrategiat ja projektin ajanhallintatyökalut auttaa sinua hoitamaan sinulle annetut tehtävät käytettävissäsi olevassa ajassa. Kun työskentelet projektipäällikkönä, sinulle saatetaan antaa eri määrä tehtäviä jokaisella iteraatiokerralla.
Sinun on myös suunniteltava, hallittava ja seurattava tiimisi työtä. Kokoukset, arviot, suunnittelu, viestintä asiakkaiden kanssa ja tiimistäsi sekä raportointi johdolle. Ihannetapauksessa haluat tehdä kaiken tämän 9-5-työpäiväsi aikana. Kuulostaa mahdottomalta, mutta ajanseurantaohjelmasta voi olla apua siinä.
Tämä artikkeli sisältää:
Tehokkaat strategiat projektiajan hallintaan
Yhdysvaltain presidentin vaikutus hankkeen ajanhallintaprosesseihin
Oikeiden ajanhallintavälineiden rooli ja vaikutus tehtävien suorittamisessa.
Vaikutus resurssienhallintaohjelmisto osoitteessa ajanseuranta
82% yksilöistä ei ole ajankäytön kehystä. He yksinkertaisesti käyttävät ajanvarausluetteloa, sähköpostilaatikkoa tai eivät mitään. (Kehitysakatemian tutkimus, 2021)
Kovimmat asiantuntijat eivät yleensä ole aikansa parhaita ohjaajia, mutta tämä ei myöskään tarkoita, että sinun pitäisi antaa periksi. Toteutuskelpoisten ajankäyttömenetelmien noudattaminen sisältää strategioiden yhdistämisen jokapäiväiseen, viikoittaiseen ja kuukausittaiseen aikatauluusi, joka edistää käytettävissä olevia vuorokauden tunteja.
Miten siis oikeastaan ajan tehokas käyttö edistää toteutuksen kehittämistä? Päätavoitteena on hallita tietoisesti sitä, miten käytät energiaa merkittäviin yrityksiin ja harjoituksiin, olipa kyse sitten työstä tai omasta päivittäisestä elämästäsi. Jotkin ajanhallintatyökalut tarjoavat ominaisuuksia, kuten rajoittamaton määrä käyttäjiä, joten ne sopivat erinomaisesti suurille tiimeille.
Huonolla suunnittelulla ja ajanhallintatyökaluilla voi olla vaikeaa sovittaa kaikki asiat tiukkoihin määräaikoihin. Siksi olen koonnut tämän luettelon älykkäistä ajanhallintastrategioista, jotta voit suunnitella työsi paremmin ja sinulla on vihdoin aikaa kaikkeen, mikä vaatii huomiotasi.
Ennen kuin tutustumme siihen, mitä projektin ajanhallinnalla tarkoitetaan ja mitä voimme sanoa ajanhallintastrategioista (tai ajanhallinnan suunnittelusta - jos niin haluat), tarkastellaan esteitä ja syitä siihen, miksi joskus projektinhallintasuunnitelma ja sen päättäminen vaativat paljon enemmän työtä kuin oletetaan. Muutama tiedonpätkä ajanseuranta- ja ajanhallintatyökaluista, jotka avaavat silmäsi ja auttavat ymmärtämään ajanhallinnan suunnittelun tärkeyden.
Vain yhdellä viidestä (18%) on käytössään hyödyllinen ajanhallintamenetelmä.
(Kehitysakatemian tutkimuksen mukaan)
Työntekijät viettävät päivittäin 44 minuuttia sosiaalisessa mediassa.
(Techjuryn mukaan, 2022)
Vain 17% ihmisistä seuraa aikaansa.
Yritykset käyttävät keskimäärin jopa 16 päivää vuodessa paperiasiakirjojen etsimiseen.
(Lähde: DocuSign)
Vähintään 23 tuntia viikossa ylemmät johtajat viettävät kokouksissa.
(Lähde: DocuSign)
46% yhdysvaltalaisten työntekijöiden raportoimasta stressistä johtuu liian suuresta työmäärästä.
Nämä tulokset ja yhteenveto tutkimuksesta innoittavat johtajia, jotka pitävät ajanhallintaa ja hankkeiden hallintaa tasavertaisina. Niille johtajille, jotka ovat ehdottoman vakuuttuneita aikanäkökulman merkityksestä kaikissa projektitoiminnoissa ja haluavat välttää kaikki aikatauluesteet.
Lopuksi tarkastellaan vielä yleisimpiä ajanhallinnan ja ajanseurannan esteitä, joita ei mainittu edellä: perfektionismi, viivyttely, huono priorisointi, liian vähän aikaa, monitehtäväisyys, ylivaraus, liian vähän lepoa, delegoimisen unohtaminen, organisoinnin puute, heikko motivaatio, häiriötekijät, jäykkä suunnittelu.
Ajan ja projektikehityksen tai ajanhallinnan ja projektinhallinnan välinen yhteys ajanhallintatyökalujen avulla on niin ilmeinen, että monet eivät tarvitse selityksiä. Mutta niille, jotka tarvitsevat vakuuttuneisuutta asiasta, tämän luvun pitäisi ratkaista epäilykset. Aloitetaan siis muutamalla faktalla. Mikä on projekti?
Projektilla voidaan tarkoittaa lähes kaikkea, mitä ihminen on tehnyt. Piilopaikka tai nukkumapaikka, hiirenloukku, talo, työpaikan muutostehtävä. Mutta koska olemme liiketoimintaympäristössä, asia muuttuu monimutkaisemmaksi, kun otetaan huomioon muutama ehdottoman tärkeä asia, jotka luet tulevissa kappaleissa.
Tutustutaanpa tarkemmin Association for Project Managementin (Association for Project Management) esittämään projektinhallinnan määritelmään ja tehdään muutamia huomioita.
Projektinhallinta, joka tunnetaan myös nimellä tehtävänhallinta, on prosessien, menetelmien, taitojen, tietojen ja kokemuksen soveltamista tiettyjen projektitavoitteiden saavuttamiseksi projektin hyväksymiskriteerien mukaisesti sovittujen parametrien puitteissa. Projektinhallinnalla on lopullinen suoritteet jotka on rajoitettu rajalliseen aikatauluun ja budjettiin.
Edellä mainittu ehdotus voitaisiin jakaa neljäsosaan ja jokainen termi voisi olla oma lukunsa tai kappaleensa, mutta meidän on keskityttävä johonkin, joka on olennainen tämän artikkelin päähenkilön kannalta - aika, ajanhallinta, ajanhallinta, ajanhaku ja ajanhallintastrategiat.
APM:n näkökulmasta - jota voidaan pitää kiistanalaisena - "johtamisen" ja "projektinhallinnan" välinen ero on nimenomaan aika ja budjetti. Johtaminen on jatkuva prosessi, mutta projektinhallinnalla on rajansa. Tämän vuoksi ajanhallintatyökalut voivat olla hyödyllisiä.
Liiketoiminnan näkökulmasta katsottuna hanke on seurausta liiketoiminnan tarpeesta. Se tilataan sisäisten tai ulkoisten tarpeiden vuoksi. Monet ajanhallintatyökalut tarjoavat mahdollisuuden hallita rajattomasti projekteja, mikä on ratkaisevan tärkeää useiden tehtävien ja asiakkaiden käsittelyssä. Ja koska projekti on myös ratkaisu joihinkin haasteisiin, projekti tehdään rajoitetun ajan ja budjetin puitteissa. Ja tästä kohdasta ajanhallintastrategioiden ja ajanseurannan perustelut ja merkitys tulevat selvemmiksi niille, joilla on epäilyksiä tämän artikkelin pääaiheesta. Projektiin käytetty aika ei ole kuin purukumia, eikä sitä voi venyttää aina kun tarvetta ilmenee, joten strateginen ajattelu ajan mukaan tulee ilmeiseksi.
Projektinhallintaa ei voi olla ilman tehokasta ajankäytön suunnittelua. Toisaalta tehokas ajanhallinta on ehdoton edellytys onnistuneelle projektin toteuttamiselle ja liiketoiminnan kehittämiselle.((Teamdeck)
Joten, käyttämällä ajanseuranta ohjelmisto saimme yleiskuvan siitä, mitä työntekijät toisinaan tekevät ja mikä yhteys on projektinhallinnan ja ajanhallinnan välillä. Nyt on aika... projektin ajanhallinnan.
Yleisesti ottaen ajanhallinta ajanseurantaohjelmiston avulla tarkoittaa sitä, miten käytämme käytettävissä olevaa aikaa saavuttaaksemme tavoitteemme tai suorittaaksemme meille annetut tehtävät tehokkaasti.
Tässä on Wikipedian tiivis ja selkeä selitys ajankäytön hallinnasta:
Ajanhallinta on prosessi, jossa suunnitellaan ja hallitaan tietoisesti tiettyihin toimintoihin käytettyä aikaa erityisesti tehokkuuden, tuloksellisuuden tai tuottavuuden lisäämiseksi.
Jos käytämme projektipäälliköiden yhteiskunnan käyttämää määritelmää, huomaamme, että projektin ajanhallinta on:
(...)projektinhallintaprosessi, jossa analysoidaan työtä ja kehitetään projektiohjelma. aikajanan malli varmistaa, että saat projektin valmiiksi tietyssä aikataulussa. (Projectmanager.com)
Molemmissa edellä mainituissa määritelmissä ei sanota sanaakaan siitä, miten projektin ajankäytön hallinnassa saavutetaan hyviä tuloksia. Mutta jokaiselle, jolla on mahdollisuus toteuttaa projektinhallintasuunnitelma, on selvää, että kyse on analyysistä ohjelmistojen, työkalujen ja tekniikoiden avulla. Kaikesta siitä, mikä takaa projektin oikea-aikaisen loppuunsaattamisen. Ja sitten resurssien aikataulutuksen kehittäminen tehtävien mukauttamisen ja resurssien jakamisen avulla projektin loppuunsaattamiseksi.
Kun olet projektipäällikkö ja käytät työajanseurantaohjelmistoa, sinun tehtäväsi on suunnitella ja hallita tehokkaasti omaa työaikaasi ja myös valvomiesi tiimien aikaa. Sinun on kunnioitettava työhön käytettyä aikaa.
Riippuen siitä, miten hyvin pystyt jongleeraamaan eri projekteja ja prioriteetteja ajanseurantaohjelmiston avulla, sitä paremmin pystyt aikatauluttamaan tiimisi työt. Ja jälkimmäinen johtaa siihen, että projektit sujuvat paremmin, jolloin on paremmat mahdollisuudet saada ne valmiiksi ajallaan ja budjetin puitteissa.
Lopulta ajanhallintastrategiat lisäävät myös tuottavuutta ja tehokkuutta.
Tutkimukset osoittavat, että se ei ole aina niin ilmeistä. Esimerkiksi Yhdistyneessä kuningaskunnassa vain 37% tiimeistä (The State of the Project Management, 2017) onnistuu aina tai useimmiten saamaan projektinsa valmiiksi ajallaan, ja huono johtaminen on yksi syy tähän.
Voit käyttää useita ajanhallintastrategioita oman työsi aikatauluttamiseen.
Aikatauluta kokoukset ja työntekijät suosittujen ajanhallintatekniikoiden ansiosta ja ajanhallintavinkkejä
Huonon suunnittelun ja tiimin ajankäytön hallinnan vuoksi voi olla vaikeaa sovittaa kaikki tiukkoihin määräaikoihin. Siksi tarvitset tarkkoja ajanseurantaraportteja. Siksi olen koonnut tämän luettelon älykkäistä ajanhallintastrategioista, jotta voit suunnitella työsi paremmin ja sinulla on vihdoin aikaa kaikkeen, mikä vaatii huomiotasi.
Kun tiedät, mitä haluat saavuttaa tietyssä aikataulussa, olet jo valmiiksi onnistunut, opiskelu paljastaa ja työhön käytetty aika on kannattavaa. Pedro Serrador Toronton yliopistosta osoittaa artikkelissaan "The Impact of Planning on Project Success" (Suunnittelun vaikutus projektin onnistumiseen), että suunnittelun ja projektin onnistumisen välillä on yhteys. Kirjallisuuskatsauksen perusteella Serrador havaitsi, että projektien onnistuminen liittyy läheisesti sekä projektin että kustannustehokkuuteen. Se tarkoittaa, että laadukas suunnittelu voi paitsi lisätä hankkeen onnistuneen loppuunsaattamisen todennäköisyyttä myös lisätä sen kustannustehokkuutta.
Kuinka paljon suunnittelua on "laadukasta suunnittelua"? Serradorin mukaan PMBOK® Guide -oppaan jälkeen suunnittelu voi viedä jopa 48% kaikista projektipäällikön projektin aikana suorittamista prosesseista.
Päivittäisten tehtävien suunnittelu voi olla niinkin yksinkertaista kuin laatia tehtävälista, joka koostuu pakollisista ja halutuista asioista - käyttäjäystävällisellä käyttöliittymällä varustetut ajanseurantatyökalut voivat olla avuksi. Kun suunnitellaan useita projekteja, on kuitenkin tärkeää, että käytössä on korkean tason projektisuunnitelma parantaa vaatimusten näkyvyyttä eri toimeksiantojen välillä, mutta auttaa myös asettamaan tavoitteet ja vaatimukset kullekin hankkeelle.
Joskus lista tehtävistä asioista voi tuntua ylivoimaiselta, joten ajanseurantatyökalut voivat auttaa. Jotta tehtävälista olisi hallittavissa, se kannattaa jakaa pienempiin osiin. Selkeiden prioriteettien asettaminen auttaa sinua järjestämään tehtävät niiden tärkeyden, kiireellisyyden ja niiden suorittamiseen tarvittavan työmäärän mukaan.
Eisenhower-matriisi on menestyksekkäin ajanhallintatekniikka.
(Kehitysakatemian tutkimuksen mukaan)
Voit erottaa tärkeät ja kiireelliset tehtävät tehtävälistaltasi Eisenhower-matriisin avulla. Tämä suosittu ajanhallintatekniikka (tunnetaan myös nimellä "kiireellisyys-tärkeysmatriisi" tai "Eisenhowerin periaate"). Tämä ajatus (tai jotkut sanovat kehys) viittaa tämän Yhdysvaltain presidentin sanoihin:
"Minulla on kahdenlaisia ongelmia: kiireellisiä ja tärkeitä. Kiireelliset eivät ole tärkeitä, eivätkä tärkeät ole koskaan kiireellisiä."
Kokonaisuus edustaa lähestymistapaa työmäärän ja prioriteettien järjestämiseen. Se on erittäin hyödyllinen, jos haluat toteuttaa tehokkaan ajanhallintastrategian käyttämällä ajanseurantatyökaluja. Se auttaa keskittymään kaikkien tehtävien, erityisesti haastavimpien tehtävien, järjestämiseen. Se on jaettu neljään luokkaan:
Tärkeä ja kiireellinen - Nämä tehtävät on tehtävä ensin
Tärkeä mutta ei kiireellinen - tehtävät, jotka voit ajoittaa tehtäväksi myöhemmin
Ei tärkeää mutta kiireellinen - jos mahdollista, voitte delegoida näitä tehtäviä
Ei tärkeää ja ei kiireellinen - voit ohittaa tähän luokkaan kuuluvat tehtävät
Eisenhower Matrixin, ajanseurantatyökalun, hienous on siinä, että voit luoda sen liikkeellä vain kynällä ja paperilla nopeasti. asettaa tehtävät tärkeysjärjestykseen ja tehtävät. Tällaisen matriisin avulla huomaat helposti tehtävät, jotka todella tarvitsevat huomiotasi, ja voit keskittyä niihin ensin. Matriisi näyttää tältä:
Tehtäväluettelon laatiminen, tehtävien priorisointi ja haasteiden ratkaiseminen aikaa estävien tehtävien kanssa Eisenhower Matrixin avulla.
Vaikka jotkut ylistävät moniajoa, siitä näyttää olevan enemmän haittaa kuin hyötyä. Entrepreneur-sivustolla julkaistun monitaskingin vaaroja käsittelevän artikkelin ("Why Multitasking Is a Myth That's Breaking Your Brain and Wasting Your Time", 2017) mukaan useiden tehtävien tekeminen yhtä aikaa on tehotonta ja tehotonta. Koska ihmisaivot tarvitsevat aikaa siirtyäkseen tehtävästä toiseen, liian monen asian tekemisen yrittäminen aiheuttaa viiveen, jolloin emme itse asiassa ole niin tuottavia kuin haluaisimme. Tämän vuoksi ajanseurantaprojekti hallintaominaisuudet voivat olla hyödyllisiä.
Yritä sen sijaan keskittyä yhteen tehtävään kerrallaan ja saattaa se loppuun, minkä jälkeen voit siirtyä toiseen tehtävään. Näin, varsinkin jos annat itsellesi vähintään muutaman minuutin lepoaikaa tehtävien välillä, siirtyminen on sujuvaa ja aivosi ovat valmiit ottamaan vastaan uuden tehtävän.
Yksi tekniikoista, joita voit käyttää työhön käytetyn ajan aikana, on Pomodoro-tekniikka ja ajanseuranta. Siinä työ jaetaan lyhyempiin, 25 minuutin pituisiin istuntoihin, joiden välissä on lepotaukoja. Se on todistettu tapa lisätä tuottavuutta, sillä on helpompi pakottaa itsensä keskittymään yhteen tehtävään. Lisäksi et päädy uupumaan ja pysyt tuottavana pidempään.
Nimi, joka tulee italialaisesta tomaattia tarkoittavasta sanasta, on saanut inspiraationsa keittiön ajastimesta. Nykyään on olemassa laitteita, joita voit käyttää nimenomaan tätä tekniikkaa varten ja jotka laskevat tarkalleen 25 minuuttia, jotka sinun pitäisi käyttää työhön.
Tämä voi olla hankalaa, sillä PMI:n 90%:n mukaan PM:n työstä on viestintää ("Art of communication in project management", 2010), mutta joskus teet tehtäviä, jotka vaativat syvällistä keskittymistä ja keskeytysten minimoimista. Se voi olla projektin dokumentaation työstämistä, käyttämällä ilmainen word pdf-muunnin tai raportin luominen tai käytä myös tehtävien hallintaals.
Sanotaan, että käytät Pomodoro-tekniikkaa. Jotta voisit käyttää sitä tehokkaasti, sinun on karsittava kaikki mahdolliset häiriötekijät pois, jotta voit keskittyä syvällisesti tehtävään 25 minuutin ajan.
Sähköpostit, puhelut, työtoverit tai chat-keskustelut voivat häiritä työn tekemistä, josta sinun on päästävä eroon. Saattaa olla houkuttelevaa tarkistaa postilaatikkosi silloin tällöin, osallistua toimiston small talkiin tai hengailla tiimisi kanssa chatissa. Mutta totuus on, että se tappaa tuottavuutesi. Ajanseuranta voi auttaa.
Sen sijaan voit tehdä näin:
Jos olet huolissasi siitä, että unohdat tärkeän sähköpostin, määritä itsellesi aika, jolloin tarkistat saapuneet sähköpostit. Kaikki muu aika on varattu annetuille tehtäville.
Pyydä joukkuetovereitasi olemaan häiritsemättä sinua, kun käytät kuulokkeita. Samalla voit kuunnella musiikkia, joka auttaa sinua keskittymään (tai valkoista kohinaa, jos haluat).
Torkuta ilmoitukset ja laita puhelimesi pois näkyvistä, jotta vältät sen pakonomaista tarkistamista.
Häiriötekijät ajavat meidät pois työstä. Minimoi ne, niin huomaat, miten helpompi sinun on keskittyä tehtävän suorittamiseen ja laskutettavat tunnit ovat tehokkaampia.
Oletko koskaan tuntenut, että mitä enemmän aikaa sinulla on tiettyyn tehtävään, sitä suurempi on mahdollisuus, että viivyttelet sen sijaan, että käyttäisit sen ajan saadaksesi asiat tehtyä aikaisemmin? Tätä taipumusta työn sivuuttamiseen kutsutaan taloustieteilijöiden sosiaalisessa ympäristössä Parkinsonin laiksi, joka on selitetty ensimmäisen kerran Economistin artikkelissa vuonna 1955.
Parkinson totesi, että "työ laajenee niin, että se täyttää sen valmistumiseen käytettävissä olevan ajan". Jos sinulla on siis enemmän aikaa jonkin tehtävän suorittamiseen kuin oikeasti tarvitset, on todennäköistä, ettet tee sitä yhtään nopeammin.
Voit tehdä asialle niin, että asetat itsellesi lyhyempiä määräaikoja. Jos sinun on edelleen vaikea pakottaa itsesi tekemään tehtävä nopeammin loppuun, pyydä jotakuta tiimistäsi tarkastamaan työsi tiettynä päivänä, jotta sinun on nyt tehtävä työsi, jotta voit näyttää tulokset.
Kukaan ei ole saari. On todennäköistä, että organisaatiossasi on ihmisiä, joilla on taitoja ja aikaa auttaa sinua hoitamaan joitakin tehtäviä, joiden kanssa kamppailet tai joihin sinulla ei yksinkertaisesti ole aikaa.
Kuten olet jo nähnyt Eisenhower-matriisia täytettäessäsi, on itse asiassa suositeltavaa löytää tehtävät, jotka voit siirtää, jotta voit keskittyä tärkeämpiin ja kiireellisempiin tehtäviin ja huolehtia laskutettavista tunneista tehokkaammin.
Jos haluat havaita käytettävissä olevat tiimin jäsenet, joilla on tiettyyn tehtävään tarvittavat taidot, käytä apuna resurssienhallintatyökalu tai ajanseurantatyökalu. Teamdeckissä voit esimerkiksi suodattaa kaikki työntekijät nopeasti heidän roolinsa mukaan ja tarkastella heidän varauksiaan ja saatavuuttaan yksinkertaisessa kalenterinäkymässä.
Delegoimalla työtä voit itse asiassa osoittaa työntekijöille, että arvostat heidän panostaan. Anna heille valtuudet tehdä päätöksiä ja rajoitu tarvittaessa valvomaan heitä. Näin sinulla on vähemmän töitä, mutta annat alaisiesi myös kasvaa ammatillisesti.-
Sen lisäksi, että tehtäviä delegoidaan tiimin jäsenten kesken, on myös suositeltavaa ulkoistaa tietyt osat tehtävistä, esimerkiksi tutkimukset, käyttämällä esimerkiksi jotain tutkimuspaperi palvelu, jotta aikaa jäisi enemmän muille tärkeille toiminnoille.
Rajojen tunteminen sen suhteen, kuinka paljon työtä pystyt tekemään tietyssä ajassa, on erittäin tärkeää, jotta et vain pysty toimittamaan sitä, mihin olet sitoutunut. Se auttaa myös välttämään työhön liittyvää stressiä ja lopulta loppuun palamisen tunnetta. Rata-aika on myös tärkeää.
Ei-pyynnön esittäminen esimiehelle, johtajalle tai jopa pomolle voi olla pelottavaa, mutta on olemassa keinoja tehdä se kohteliaasti ja itsevarmasti:
Anna syy - selitä, mitä muita tärkeitä tehtäviä sinulla on parhaillaan hoidettavana ja miten uusien tehtävien vastaanottaminen vaikuttaa niihin.
Anna heidän asettaa sinut tärkeysjärjestykseen - jos sinulla on jo paljon töitä ja esimiehesi pyytää sinua ottamaan uuden tehtävän, esitä hänelle prioriteettiluettelosi. Anna hänen päättää, onko tehtävä, jota hän pyytää sinua tekemään, tärkeämpi vai ei.
Älä valehtele - tekaistut tekosyyt eivät ole hyvä tapa käsitellä pyyntöjä. Kerro avoimesti, miksi et pysty tekemään jotain tällä hetkellä.
Kysy, voidaanko tehtävää siirtää - usein alkuperäinen päivämäärä, jolloin joku pyytää sinua toimittamaan tehtävän, ei olekaan sen lopullinen eräpäivä. Osoita, että jos on mahdollista ajoittaa uusi tehtävä myöhemmäksi, voisit ottaa sen vastaan.
Koska et halua, että sinua pidetään työstä kieltäytyvänä, uusien tehtävien vähentämisessä voi auttaa se, että näytät, miksi et voi ottaa vastaan lisää tehtäviä, tai neuvottelemalla määräajoista.
Päivittäisten yhteenvetojen tekeminen auttaa sinua huomaamaan, missä olet onnistunut hyvin ja mitä on vielä tekemättä. Myös ajan seuranta on tärkeää.
Vilkaise jokaisen päivän päätteeksi listaa ja tarkista suorittamasi tehtävät. Kun näet, mitä olet saanut aikaan, saat motivaatiota seuraavaa päivää varten.
Jos listallasi on vielä keskeneräisiä tehtäviä, kysy itseltäsi, miksi et ole saanut niitä valmiiksi, ja etsi niihin ratkaisuja. Ehkä tehtävä oli liian laaja ja sen jakaminen pienempiin tehtäviin auttaa sinua organisoimaan työn paremmin?
Työn suunnittelu ja ajanseurantaohjelmiston käyttö on helpompaa, kun voit nopeasti tarkastella tehtäviä, jotka sinun tai tiimisi jäsenten on suoritettava. Projektiaikataulun ja työntekijän ajanseuranta ohjelmisto auttaa myös, koska sen avulla on helpompi seurata suoritustasi.
Käytämme Jiraa useiden eri projektien tehtävien hallintaan. Sen avulla voimme luoda jokaiselle tehtävälle alatehtäviä, jakaa ne ihmisille ja seurata niitä työnkulussa, joka koostuu tehtävistä, jotka on tehtävä, jotka ovat kesken, jotka ovat tarkistuksessa ja jotka on saatettu päätökseen.
Teamdeck on toisaalta Teamdeckin resurssienhallintaohjelmisto tai projektisuunnittelutyökalu - jos haluatte (meidän kehittämä ohjelmistotaloja - alussa - omiin tarkoituksiimme). Käytämme itseämme työntekijöiden päivittäisten aikataulujen, työaikataulujen ja kokonaissuoritusten seurantaan, joista voimme sitten tehdä yhteenvedon käyttämällä seuraavia välineitä mukautettavat raportit (esim. varausten ja työaikataulujen vertailu).
Timesheet in Teamdeck.io - the... resurssien suunnittelu ja projektin ajanhallintatyökalu
Siitä huolimatta edustat markkinoinnin projektinhallinta tai projektin resurssien hallintakäyttämällä näitä ajanhallinta- ja strategioita, kuten ajanseurantaa, voit järjestää työpäiväsi paremmin ja saada enemmän aikaan. Jo muutaman päivän kuluttua huomaat, että:
Tuottavuutesi parani
Sinun on helpompi tehdä tehtäviä, jotka sinulle on annettu.
Tuntuu kuin sinulla olisi yhtäkkiä enemmän aikaa.
Työhön liittyvä stressi on vähentynyt merkittävästi
Ja koska nämä taktiikat voivat toimia sinun kohdallasi, voit myös yrittää ottaa ne käyttöön koko johtamassasi projektiryhmässä, mikä lisää heidän tuottavuuttaan. Jos haluat kaivaa syvemmälle ja tutustua seuraaviin asioihintyöntekijöiden ajanhallintasovellukset - lue vain artikkelimme.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][/vc_row]
Resurssikalenterin (tai projektinhallintakalenterin, projektisuunnittelukalenterin, resurssisuunnitteluohjelmiston) avulla voit suunnitella, hallita ja jakaa resursseja tehokkaammin ja tuloksellisemmin - varsinkin jos Microsoft Excelillä oli johtava rooli...
Mikä on projektipäälliköiden perimmäinen tavoite? Toimittaa projektinsa menestyksekkäästi. PM:t itse myöntävät, että näin ei tapahdu kovin usein: viimeisimmän Pulse of the Profession -tutkimuksen mukaan alle 60% projekteista saadaan päätökseen joko...
Kapasiteetinhallinta on strategia, jolla yritykset pyrkivät hyödyntämään tuotannon tehokkuutta parhaalla mahdollisella tavalla suhteessa palvelun tai tuotteen kysyntään. Kapasiteetinhallinnan lopullisena tavoitteena on: Tunnistaa ja...