Vuoden lopun lähestyessä on luonnollista alkaa tehdä uudenvuodenlupauksia. Todennäköisesti yrität myös tehdä suunnitelmia ja asettaa tavoitteita seuraaville kuukausille.
Entä urasi projektipäällikkönä? Onko jotain, mitä haluaisit tehdä ensi vuonna saavuttaaksesi enemmän tai parantaaksesi suoritustasi?
Useat pääministerit suostuivat jakamaan päätöslauselmansa kanssamme.
Projektipäällikkönä saatat hyvin usein olla huonojen uutisten kantaja sekä tiimillesi että asiakkaillesi. Se voi olla epämiellyttävää, joten on luonnollista yrittää välttää tällaisia tilanteita.
"Välttely voi joskus olla onnistunut strategia; useimmiten on kuitenkin paljon tehokkaampaa kohdata mahdolliset ongelmatilanteet varhaisessa vaiheessa, ennen kuin niistä tulee todellisia uhkia tai esteitä." - Aleksandra Leończyk, teamdeckin tuotepäällikkö, huomauttaa tarkasti. "Vuonna 2018 haluaisin keskittyä olemaan ennakoivampi ja yrittää lieventää riskejä ja ongelmia ennen niiden toteutumista."
Miten voit siis parantaa ongelmanratkaisutaitojasi? Tässä on hänen näkemyksensä asiasta:
"Haluan aktiivisesti taistella näitä houkutuksia vastaan ja edistää ongelmanratkaisuasennettani sekä rohkaista tiimejäni keskustelemaan avoimesti huolenaiheistaan kanssani ja tarjoamaan ehdotuksia.
Riskien analysointi, niistä tiedottaminen ajoissa ja rakentavalla tavalla, esteiden poistaminen ja muutoksen hyväksyminen ovat avainasemassa minkä tahansa hankkeen tai hankkeen onnistumisessa.
Yhteenvetona totean, että tänä vuonna tavoitteeni on tunnistaa ja käsitellä mahdollisia riskejä ja ongelmia mahdollisimman varhaisessa vaiheessa."
Saatat rakastaa tai vihata sitä, mutta tarkan projektidokumentaation laatiminen on projektipäälliköiden ehdoton edellytys. "Nopeatempoisessa ympäristössä työskennellessä tämä tärkeä tekijä jää usein huomiotta tai laiminlyödään" - sanoo Jakub Stachowiak, projektipäällikkö Jakub Stachowiak. Apptension. "Aion koota luettelon hyvistä käytännöistä, jotka koskevat sekä hankeasiakirjojen sisältöä että niiden organisointia."
Ongelmana on, miten kuvata "asianmukainen" dokumentaatio? Löytää keskitie sen välillä, mitä vaaditaan, mikä on hyödyllistä ja mitä voidaan pitää ajan tasalla.
"Hyvä dokumentaatio (joka ei todellakaan tarkoita "laajaa") voi helpottaa kehittäjien työtä, parantaa viestintää asiakkaan kanssa ja varmasti tuoda meidät lähemmäs projektin onnistumista" - Jakub Stachowiak lisää.
Ben Aston, perustajan Digitaalinen projektipäällikkökorostaa strategisen johtamisen merkitystä: "Keskityn vuonna 2018 siihen, miten voin johtaa paremmin - itseäni, tiimiäni ja projektejani."
Hän sanoo: "Tämä alkaa siitä, että meillä on selkeä käsitys onnistumisesta - hankkeen kustannusten, aikataulun ja laajuuden lisäksi ajattelemme enemmän hankesalkun hallintaa ja sitä, miten voimme saavuttaa hankkeidemme strategiset tavoitteet ja osoittaa ROI:n.
Pääjohtajina saatamme keskittyä liikaa toimituksiin sen strategian kustannuksella, miksi teemme sitä, mitä teemme. Kun ymmärrämme menestystä paremmin, voimme inspiroida, motivoida ja johtaa tiimiä selkeän yhtenäisen vision avulla. - voimme auttaa tiimiäsi pääsemään käsiksi visioon ja ymmärtämään, miksi heidän pitäisi välittää siitä ja miten he voivat ottaa vastuun ja olla mielekkäästi mukana."
Näin Ben haluaa saavuttaa tavoitteensa jo varhaisessa vaiheessa:
"Mikään ei motivoi niin paljon kuin menestys, joten yritän saada projekteihini vauhtia jo varhaisessa vaiheessa ja löytää pieniä voittoja, joita juhlia. - se tekee aina ihmeitä tiimin motivoinnissa, nostaa moraalia ja saa kaikki innostumaan parhaasta itsestään."
Shehryar Riaz, tuottaja Shehryar Riaz, joka työskentelee UNIT9, Sprint Retrospectivesin suunnittelussa hän haluaa olla entistä huolellisempi vuonna 2018.
"Projektit, joissa olen työskennellyt hyvien retrospektiivien ja suunnitteluprosessien avulla, ovat yleensä johtaneet parempiin työskentelytapoihin ja yleisesti ottaen onnellisempiin tiimeihin. On äärimmäisen tärkeää saada ja jakaa palautetta keskenään" - sanoo Shehryar.
"Sen lisäksi, että ihmiset tuntevat olevansa enemmän mukana, koska he voivat vaikuttaa siihen, miten hanketta johdetaan, se johtaa myös tehokkaampaan ja laadukkaampaan työhön. Edellisistä iteraatioista oppiminen on ratkaisevan tärkeää seuraavan iteraation suunnittelun kannalta."
Sprint Retrospectin merkitystä korostaa myös Krzysztof Łazarski, projektipäällikkö, joka on Apptension: "Minulle se on yksi tärkeimmistä tapaamisista sprintin aikana. Jos minun pitäisi valita vain yksi Scrum-tapahtuma ja hylätä muut, valitsisin retrospektiivin.
Palautteen antaminen ja saaminen juuri päättyneestä sprintistä on avain hyvin toimivaan tiimiin, ja se auttaa rakentamaan tiimin omistajuuden tunnetta ja edistämään itsensä johtamista."
Kun työskentelemme monien asioiden parissa yhtä aikaa, huomiomme kiinnittyy tehtäviin, jotka eivät ehkä ole kriittisiä.
Kuten Mike Cohn, kirjoittaja "Succeeding with Agile", "User Stories Applied" ja "Agile Estimating and Planning", kertoi meille: "Ensi vuonna aion keskittyä enemmän tärkeisiin asioihin, jotka haluan saavuttaa, sen sijaan että antaisin itseni häiritä vähemmän tärkeillä asioilla, jotka usein vievät huomioni."
Kyse ei ole siitä, että tehdään enemmän, vaan siitä, että tehdään paremmin: "En odota, että tämä auttaa minua saamaan enemmän aikaan, mutta odotan, että tämä auttaa minua tekemään enemmän sitä tärkeää työtä, jota teen itselleni ja palvelemilleni ryhmille."
"Tärkeä taito, jota pyrin jatkuvasti parantamaan projektipäällikkönä, on ennakoida projektin tarpeita tuotannon kaikilla osa-alueilla." - Shannon Kennedy, tuottaja Jam3kertoi meille.
"Olipa kyse sitten resursointitarpeiden ennakoinnista ennen niiden syntymistä tai asiakkaan pyyntöjen ennakoinnista, nämä asiat vaikuttavat kykyyn käsitellä tehokkaasti haasteita, joita ilmenee projektin aikana." "Kaikki nämä asiat vaikuttavat siihen, että pystyn vastaamaan tehokkaasti haasteisiin, joita syntyy projektin aikana."
Miten hankkeen vaatimusten ennakointi auttaa?
"Valmistautuminen heti aloituksesta lähtien auttaa tunnistamaan puutteet tai huolenaiheet, joita saattaa tulla esiin tuotannon aikana, ja antaa minulle mahdollisuuden lähteä projektiin valmistautuneena ja valmiiden ratkaisujen kanssa." - selittää Shannon. "Tämä on ehdottomasti jatkuva taito, jota pyrin määrittelemään ja hiomaan, mutta se on tärkeä taito."
Ajattele uraa projektipäällikkönä. Nyt on täydellinen aika arvioida uudelleen, mitä olet saavuttanut tähän mennessä ja mikä on tavoitteesi tulevina kuukausina. Selkeiden tavoitteiden asettaminen voi auttaa sinua saavuttamaan enemmän tai parantamaan työtäsi.
Onko sinulla jokin päätöslauselma, jonka haluaisit jakaa kanssamme? Kerro meille siitä kommenteissa!
Resurssikalenterin (tai projektinhallintakalenterin, projektisuunnittelukalenterin, resurssisuunnitteluohjelmiston) avulla voit suunnitella, hallita ja jakaa resursseja tehokkaammin ja tuloksellisemmin - varsinkin jos Microsoft Excelillä oli johtava rooli...
Mikä on projektipäälliköiden perimmäinen tavoite? Toimittaa projektinsa menestyksekkäästi. PM:t itse myöntävät, että näin ei tapahdu kovin usein: viimeisimmän Pulse of the Profession -tutkimuksen mukaan alle 60% projekteista saadaan päätökseen joko...
Kapasiteetinhallinta on strategia, jolla yritykset pyrkivät hyödyntämään tuotannon tehokkuutta parhaalla mahdollisella tavalla suhteessa palvelun tai tuotteen kysyntään. Kapasiteetinhallinnan lopullisena tavoitteena on: Tunnistaa ja...