Lisää tiimin näkyvyyttä, jotta onnistuneet hankkeet pysyvät kaukana epäonnistuneista hankkeista.
Oletetaan, että sinulla on kolme sisäistä suunnittelijaa, joilla ei ole välitöntä toimeksiantoa ja jotka voisivat näin ollen työskennellä juuri voitetun projektin parissa. Kun otat huomioon vain työmääräaikataulun, olet hyvässä vauhdissa tai jopa hemmoteltu vaihtoehdoilla. Kävi kuitenkin ilmi, että yksi näistä suunnittelijoista on sairauslomalla, toinen lomalla ja kolmas suunnittelija on juuri pyytänyt saada työskennellä osa-aikaisesti tässä kuussa.
Ja saman tien projektisi on vaarassa, ja saatat joutua lykkäämään sitä tai ulkoistamaan ylimääräisiä suunnittelijoita. Molemmat vaihtoehdot vaikuttaisivat yleensä tulokseen.
Resurssien jakamisen onnistumisen kannalta on tärkeää, että sinulla on käsitys tiimisi saatavuudesta.
Riippumatta siitä, onko työntekijäsi pitkiä vapaita vai onko kyseessä vain puolen päivän poissaolo, sinun ja projektipäälliköiden on tiedettävä, kuka voi realistisesti ottaa vastaan uusia tehtäviä.
Ihannetapauksessa näytät sekä tiimisi tehtävät että käytettävyystiedot yhdessä aikataulussa, jotta voit ottaa molemmat huomioon projekteja suunnitellessasi. Pyydä osa-aikaisia työntekijöitäsi ja freelancereita, joiden kanssa teet usein yhteistyötä, jakamaan sinulle päivittäisen saatavuutensa.