Ohjelmistotalona olemme testanneet monia, ehkä parhaita ajanhallintasovelluksia. Tietotekniikka- ja ohjelmistobisneksessä - jolla on pääasiassa yritysasiakkaita Yhdysvalloista ja Yhdistyneestä kuningaskunnasta - olemme tottuneet työskentelemään erittäin suuren projektimäärän kanssa. Jokainen niistä vaatii monien asiantuntijoiden, kehittäjien, suunnittelijoiden ja - tietenkin - projektipäälliköiden yhteistyötä. Näiden vuosien aikana olemme vaihtaneet monia ajanhallintasovelluksia, kunnes olemme kehittäneet oman sovelluksemme. Tässä artikkelissa jaamme kanssasi kokemuksiamme, jotka liittyvät ohjelmistoihin, joita olemme - jollakin aikavälillä - ottaneet käyttöön yrityksessämme.

Mitä opit tämän artikkelin ansiosta:

 

 

Ennen kuin aloitat parhaan ajanhallintasovelluksen etsimisen 

Tällä luvulla on yksi tavoite: lisätä tietoisuuttasi monien ajanhallintasovellusten eroista.

Yksinkertaistetaan asioita hieman, jotta saat käsityksen siitä, miltä tämäntyyppisten ohjelmistojen markkinat näyttävät. No, jotkut niistä ovat kuin yhdistelmiä, jotka sisältävät monia toimintoja ja ominaisuuksia, ja yksi niistä on ajanseuranta. Voisi sanoa, että nämä ovat projektinhallintatyökaluja, joissa on ajanseurannan lisäksi sellaisia toimintoja kuin ryhmän aikataulutus, projektisuunnittelu, projektin edistymisen seuranta tai budjetointi.
On myös niitä, joiden päätuote on ajanseuranta ja siihen liittyvät erilaiset ominaisuudet.

Työvoiman hallinta

Työaikataulujen hallinta

Hankesuunnittelu

Toiminnan seuranta

Työntekijöiden ja työn aikataulutus

Tehtävien ajanseuranta

Tehtävän määrittäminen

Tietokoneen toiminnan seuranta

Työmäärän ja kapasiteetin hallinta

Laskutettavan ja ei-laskutettavan ajan seuranta

Hankkeen budjetointi

GPS-seuranta

Suorituskyvyn ja käytön seuranta

Saatavuuden hallinta

Hankkeen edistymisen seuranta 

Ylityön seuranta

Tiimiviestintä ja yhteistyö

PTO, poissaolojen seuranta

Hanke- ja resurssiennusteet

Kuvakaappaukset kaappaaminen

Tiedostojen jakaminen

Arviot vs. toteutuneet luvut 

Laskutettavat maksut

Videonauhoitus

Ylityön seuranta

Laskutus

Kulujen seuranta

URL-osoitteiden ja sovellusten seuranta

On kuitenkin syytä muistaa, että löydät tällaisia ohjelmistoja, jotka on suunnattu työntekijän tuottavuuden mittaamiseen, suoritettujen tehtävien ajan mittaamiseen - mittauksen tekee yleensä johtaja, erityisesti laskutettavat tunnit.

Mutta on myös sellaisia, joiden tarkoituksena on tukea työntekijää hänen ammatillisessa ja yksityisessä toiminnassaan. Ne on suunniteltu tukemaan häntä keskittymään tiettyihin tehtäviin (erityisesti etätyöolosuhteissa, joissa on paljon häiriötekijöitä).

Edellä esitetyn yhteydessä esittelemme taulukon, josta näet (tietenkään ei kaikkia) ominaisuuksia, joita eri ajanhallintasovelluksissa esiintyy.

Parhaat ajanhallintasovellukset - ohjelmistotalon näkökulma

Teamdeck - Projektin resurssienhallinta ja ajanhallintasovellus

Hinnoittelu: $3.99 / kuukaudessa / tiimin jäsentä kohden.

Saatavilla verkossa ja mobiilisovelluksena (Android, iOS).

 

Parhaat ajanhallintasovellukset

Tämä työkalu oli ohjelmistotalon kehittämä Puolasta useiden ihmisten työn hallintaan organisaatiossa. Se sisältää kaikki ominaisuudet, kuten resurssien aikatauluttamisen, ajanseurannan, a työaikataulujen hallintatyökalu, lomien hallinta ja - mainitsemisen arvoinen asia - mukautettava raportointi. Usein integroitu Google-kalenteriin.

Teamdeck.io - tehtävänhallintasovellus, jossa on työaikataulusovellus ja ajanseurantaominaisuus.
Teamdeck.io, jossa on resurssien aikataulutus- ja ajanseurantaominaisuudet yhdessä sovelluksessa.

Teamdeckin avulla voit jakaa resursseja jotta sinulla on oikea määrä ihmisiä, joilla on oikeat taidot kuhunkin projektiin. Voit myös helposti nähdä, mitä työntekijäsi tekevät ja onko heillä aikaa sitoutua uuteen hankkeeseen. Pitkäaikaisia hankkeita varten, voit myös luoda aikataulun ja asettaa hankkeen välitavoitteet.

Teamdeck on myös erinomainen työajan seurantaan. Voit ladata mobiilisovelluksen, jolla voit seurata työaikasi kulkua tien päällä. Työaikatauluista näet, mitkä tehtävät vievät eniten aikaa, joten voit helpommin laskea, ovatko ne sinulle kannattavia vai onko jokin prosessi optimoitava.

Ajanhallintatyökalu yhdistettynä resurssien aikatauluttamiseen
Työmäärän ja kapasiteetin suunnittelu resurssienhallintaohjelmistossa ajanhallintasovellusominaisuuden avulla.

Teamdeckillä on myös älykäs resurssi, älykäs online kalenteri suunnittelija, jonka avulla sinun on helpompi aikatauluttaa kokouksia ja tarkistaa työntekijöidesi saatavuus. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos johtaa etäryhmää. Lomakalenterin avulla voit aina seurata, ovatko työntekijäsi lomalla. Näin tiedät aina, mikä kunkin henkilön saatavuus on ja kuka voi korvata hänet.

Tämä on myös erittäin kätevä vaihtoehto kansainvälisille yrityksille, koska voit ajaa arkipyhät minkä tahansa maan kalenterista ja katso kaikki paikalliset juhlapyhät.. Jos tarvitset tietoja tiimisi työstä, Teamdeck luo sinulle mukautettuja raportteja.


Desktime - Työvoimanhallintajärjestelmä ja ajanhallintasovellus

Hinnoittelu: suosituin = $10 käyttäjää/kuukausi, 

DeskTime on toinen hyvin tunnistettava ajanseurantatyökalu, jota pidetään myös parhaana ajanhallintasovelluksena ja joka on suunnattu sekä yrityskäyttäjille että freelancereille. Se on hyödyllinen myös läsnäoloseurantaan, poissaoloseurantaan ja tehokkaaseen työnkulun projektinhallinta. 

Tämä sovellus kuvailee itseään automaattiseksi ajanseurantaohjelmaksi. mitä se tarkoittaa? Tämä työkalu ehdottaa, mitä työntekijäsi tai sinä työskentelit sen sijaan, että sinun pitäisi kertoa se sovellukselle. Automaattinen työajanseuranta poistaa tarpeen syöttää tietoja manuaalisesti, koska se rekisteröi kaiken tietokoneen ja työn tekemisen. 

Tämä ajanhallintasovellus mahdollistaa työntekijöiden työn täydellisen valvonnan tietokoneen käytön seurannan ansiosta. Verkkosivuston, ohjelman ja sovelluksen tarkistusohjelmana ilmoittaa toiminnasta ja luokittelee sen tuottavaan ja tuottamattomaan.


Todoist - Tehtävien listasovellus ja työelämän organisoija

Hinta: 3 suunnitelmaa; Business Plan - $5 käyttäjää kohti kuukaudessa, laskutus vuosittain.

Saatavilla osoitteessa iOS, Android ja työpöytä

Todoist-tehtävienhallintasovellus, jossa kuka tahansa voi luoda tehtävälistoja.
Todoist on tehtävienhallintasovellus, jossa on tehtävälistoja.

Tämä sovellus esiintyy lähes jokaisessa parhaiden ajanhallintasovellusten luettelossa, joten on mahdotonta olla mainitsematta sitä. Huolimatta siitä, että ensimmäinen versio luotiin vuonna 2007, Todoistia ei vieläkään käytä muutama ihminen, vaan yli 25 miljoonaa käyttäjää maailmanlaajuisesti. Mutta mikä se on? Todoist on sovellus, jota käytetään tyypillisten tehtävälistojen luomiseen - siitä sen nimi.

Tämän työkalun vahvuus on sen yksinkertaisuudessa - minimalistinen muotoilu ja vain todella hyödylliset toiminnot tekevät kokonaisuudesta hyvin intuitiivisen. Todoist seuraa myös tuottavuuttasi ja visualisoi sen pisteiden tai tasojen muodossa, mikä on lisämotivaatio. 

Sovelluksessa voit hyvin helposti luoda teemaluetteloita ja ryhmitellä ne luokkiin. Esimerkiksi kategoriassa "henkilökohtainen" voi olla luettelo kotitöistä tai kuntosaliohjelma. "Työ"-kategoriassa taas voit luoda luettelon tehtävistä ja osatehtävistä kutakin projektia varten. Voit myös antaa kullekin tehtävälle tietyn prioriteetin, joka ilmoitetaan värillä.

Todoist ymmärtää luonnollista kieltä, joten tehtävät, kuten "nosta paketti huomenna klo 14.00", lisätään automaattisesti kalenteriisi. Voit myös delegoida tehtäviä muille käyttäjille, mikä on hyödyllistä paitsi työssä, kun jaat vastuualueita tiimin jäsenten kesken, myös silloin, kun hallinnoit kotiasi ja päätät, kuka puhdistaa ikkunat, tekee ostokset ja vie roskat. Sovelluksessa on useita valmiita malleja, jotka on sovitettu erilaisiin tarpeisiin ja yrityksiin, joten sinun on erittäin helppo hallita yksityis- ja työelämääsi samanaikaisesti. 

Erittäin kätevä ominaisuus tässä työkalussa on sen integrointi muihin järjestelmiin, kuten Googleen tai Slackiin. Todoist on myös saatavilla lähes kaikilla laitteilla ja järjestelmillä. Voit siis hallita tehtäviäsi tietokoneelta, älypuhelimelta tai tabletilta.


RescueTime - Tuottavuusavustaja

Hinta: hinnoittelu alkaa $9.00 per ominaisuus, per kuukausi.

Saatavilla Webissä, Androidissa, iOS:ssä

Huomio on verkkomaailman arvokkain valuutta, joten ei ole yllättävää, että jokainen käyttämämme verkkosivusto tai sovellus tekee kaikkensa saadakseen sen. Käynnistämme Googlen tarkistaaksemme "vain yhden asian" tai Instagramin vastataksemme "vain yhteen viestiin", emmekä tiedä, milloin olemme viettäneet 20, 40 tai 60 minuuttia internetissä tekemättä edes sitä yhtä asiaa, jota varten kurottauduimme puhelimeemme. Usein emme ole edes tietoisia siitä, kuinka paljon aikaa käytämme tällaiseen tuottamattomaan selaamiseen. Ja juuri sitä varten Rescue Time on olemassa.

Rescue on toinen ajanhallintaratkaisusovellus listallamme.
Jos et voi estää häiritseviä verkkosivustoja tai sovelluksia, RescueTime auttaa sinua ymmärtämään, mitkä estävät sinua tekemästä tehtäviä.

Sovelluksen tarkoituksena on seurata verkkotoimintaasi ja luoda raportteja siitä, kuinka paljon aikaa käytit tiettyjen verkkosivustojen ja sovellusten käyttöön., kuinka kauan olit tuottava, teetkö töitä työajan jälkeen vai etkö päinvastoin tee töitä silloin, kun sinun pitäisi. RescueTimen avulla voit olla tietoinen siitä, kuinka monta minuuttia ja tuntia käytät päivittäin eri toimintoihin internetissä. Se, onko tämä paljon vai vähän, on sinusta kiinni, mutta Pelkästään sen tietäminen auttaa sinua ottamaan askeleita kohti muutosta.

Sovelluksen ilmaisversiossa on saatavilla seuranta ja raportit verkossa vietetystä ajasta. Maksullisessa versiossa työkalu voi lähettää sinulle ilmoituksia. Ilmoitukset on personoitu tarpeidesi mukaan. RescueTime lähettää sinulle esimerkiksi ilmoituksen, jos olet käyttänyt sosiaalista mediaa yli tunnin tai onnistunut olemaan tuottava 4 tuntia. Voit myös asettaa rajan ja antaa sovelluksen estää sivustot, jotka vievät liikaa aikaasi.


Evernote - Muistiinpanosovellus

Hinta: 4 pakettia; neljäs - nimeltään Teams - $14,99/kk/käyttäjä - $14,99/kk/käyttäjä

Saatavilla mobiilisovelluksena (iOS, Android) ja työpöytäsovelluksena.

Evernote ajanhallintasovellus, joka auttaa tehtävien suorittamisessa
Evernote - päivittäinen suunnittelija ja muistiinpanosovellus samassa sovelluksessa.

Kokouksessa, yliopistolla, projektin parissa, kävelyllä, kun mielenkiintoisimmat ideat putkahtavat päähäsi - teet koko ajan muistiinpanoja. Joskus teet tiedoston Google Docsissa, joskus kirjoitat jotain vanhaan laskuun, muistikirjaan, älypuhelimeen, Messengeriin, kalenteriin tai sähköpostiin. Ja kaikki on hyvin, kunnes yhtäkkiä sinun on löydettävä tarvitsemasi muistiinpanot jostain... jostain. Tässä Evernote tulee avuksi. Tämä sovellus on täydellinen säilytyspaikka kaikille tarvitsemillesi muistiinpanoille. Voit kätevästi kirjoittaa ja jopa tallentaa ajatuksiasi ja ideoitasi siihen.

Voit myös luetteloida helposti muita formaatteja, kuten valokuvia, luonnoksia, tekstiasiakirjoja ja äänitiedostoja. Ja pitää kaikki muistiinpanosi järjestyksessä ja helposti löydettävissä, voit määrittää niille tunnisteita. Evernotessa on myös kalenteritoiminto, joten voit aina tarkistaa lähitulevaisuuden suunnitelmat. Sovellus on käytettävissä kaikilla laitteillasi, joten voit luoda ja tarkistaa muistiinpanojasi aina tarvittaessa.


Pocket - "Lue myöhemmin" -sovellus

Hinta: kuukausittainen jäsenyys = £3.95/kk

Saatavana: iOS, Android ja työpöytä

Internetin suurin kirous, kun yrität keskittyä, on kaikki mielenkiintoiset asiat, joita näet. Hauska video, mielenkiintoinen artikkeli, uusi albumi tai ystävän postaus - kaikki vie huomiosi. Koska pelkäät, että menetät jotain tai unohdat palata kiinnostavaan sisältöön, katsot sen mieluummin heti. Kunpa vain olisi olemassa työkalu, jonka avulla voisit helposti luetteloida kaikki nämä mielenkiintoiset asiat ja jättää ne myöhemmäksi....

Odota, onhan se. Ja sen nimi on Pocket. Tämän sovelluksen avulla voit helposti merkitä kaikki sinua kiinnostavat sivut ja otsikot. Näin et keskeytä työtäsi, mutta et myöskään menetä arvokasta materiaalia, jonka olet löytänyt verkosta. 

Pocket to do -listasovellus tehtävien luomiseen
Pysyä keskittyneenä henkilökohtaisessa elämässä, mutta myös työelämässä.


Forest - Keskittymissuuntautunut ajanhallintasovellus, jolla pysyt tuottavana

Hinta:

Saatavilla iOS:ssä ja Androidissa

 

Me kaikki haluamme saada välitöntä tyydytystä siitä, että teemme jotain hyvin. Me rakastamme kerätä pisteitä ja saada siitä palkintoja, olemme tottuneet siihen lapsuudesta, jolloin keräsimme tähtiä hyvästä käytöksestä koulussa. Kun kasvamme aikuisiksi, muilla asioilla on meille arvoa... ja silti tämä yksinkertainen tyydytys voi edelleen motivoida meitä. Forest hyödyntää tätä yksinkertaista ehdollistumista. Pysyäksesi keskittyneenä ajattele Forestia. 

 

Metsän ajanhallintasovellus tehtävien seurantaan
Forest's Focus Booster mittaa tiettyihin työtehtäviin käytettyä aikaa työssä ja yksityiselämässä.

 

Forest on luultavasti yksi tämän rankingin hauskimmista ajanhallintasovelluksista.. Sen tarkoituksena on auttaa käyttäjää keskittymään pidempään. Miten se toimii. Aina kun sinun on keskityttävä, käynnistät sovelluksen ja istutat virtuaalisen puun. Asetat ajastimen sille, kuinka kauan haluat keskittyä. Jos poistut sovelluksesta ennen kyseistä aikaa ja alat käyttää puhelinta, puusi kuolee. 

Toisaalta, jos onnistut pitämään tavoitteesi, puu kasvaa. Aina kun onnistut keskittymään ilman puhelimen käyttöä, kasvatat uuden puun, kunnes olet luonut virtuaalimetsän. Tämä yksinkertainen peli kannustaa sinua keskittymään seuraavalla kerralla hieman pidempään. Kampanjakumppani on Tulevaisuuden puut, joka istuttaa oikeita puita jokaista sovelluksen virtuaalipuuta kohden. Eikö olekin hienoa?

 


Trello - Tunnettu yhteistyö- ja projektiaikojen hallintasovellus

Hinta: 4 suunnitelmaa; viimeinen = $17.50 USD per käyttäjä / per kuukausi / laskutetaan vuosittain.

Saatavana: web, iOS, Android

Trellon tehtävälistasovellus projektien ja tehtävien hallintaan ja tiedostojen liittämiseen.
Tehtävälistat ja suoritettujen tehtävien yleiskatsaus Trellossa.

 

Jos olet visuaalinen oppija ja pidät siitä, että kaikki tehtävät ovat selkeästi esillä, Trello sopii sinulle täydellisesti.. Se on virtuaalinen valkotaulu jossa voit liittää tehtäviisi kortteja, asettaa ne tärkeysjärjestykseen ja antaa niille tilan: tekemättä, keskeneräinen, valmis. Voit lisätä kuhunkin tehtävään huomautuksen. Trello sopii erinomaisesti useiden ihmisten töiden hallintaan, tehtävien delegointiin ja sen tarkistamiseen, miten projektit etenevät. Sen suuri etu on sen erittäin esteettinen ja selkeä ulkoasu. Tehtävien visuaalisen esityksen ansiosta työn tila on helppo tarkistaa yhdellä silmäyksellä. Voit siis käyttää ajanhallintavinkkejä tai Trello.

 

 

Trello on erittäin suosittu yritystyökalu, mutta se toimii myös erinomaisena elämäntapasovelluksena. Voit hallita siinä kaikkia projektejasi: tapahtuman järjestämistä, vapaaehtoistyötä teatterissa, kotitöitä yhdessä kämppisten kanssa. Voit käyttää Trelloa myös yksitellen, jotta sinulla on aina nopea yleiskuva vastuualueesi taulusta. 


ProofHub - Projektinhallinta- ja tiimityöskentelyohjelmistot

Hinta: Ultimate Control -paketin hinta on $89/kk, laskutus vuosittain.

Saatavilla osoitteessa verkossa ja mobiilisovelluksena iOS:lle ja Androidille.

ProofHub tiiminhallintaratkaisuna tehtävien organisointiin

ProofHub on yksi parhaiksi arvioiduista tiimityön ja projektinhallinnan ohjelmistoista, joka tarjoaa keskitetyssä sijainnissa joukon tehokkaita ominaisuuksia, mukaan lukien työntekijän ajanseuranta ohjelmisto. ProofHubin ajanseurantaohjelmisto on erittäin hyödyllinen projektiryhmille, sillä sen avulla he voivat parantaa ajankäyttötaitojaan seuraamalla, kuinka paljon aikaa he käyttävät eri tehtäviin. 

ProofHubin sisäänrakennetun ajanseurantaohjelmiston avulla käyttäjät voivat seurata aikaa joko manuaalisesti tai automaattisten ajastimien avulla. Voit myös lisätä tuntilomakkeita aikatietojen tallentamiseksi ja käyttää niitä asiakaslaskutukseen, arviointiin, palkanlaskentaan, seurantaan ja jopa ajanhallintaan. Voit myös asettaa aika-arvioita eri tehtäville määrittääksesi, kuinka paljon aikaa tietyn tehtävän suorittamiseen pitäisi kulua. 

Muita hyödyllisiä ominaisuuksia, jotka auttavat sinua parantamaan ajanhallintastrategiat ja taidot ovat - projektin aikataulutuskalenteri, tiedostonhallintaohjelmisto, verkkotarkistus, kanban-taulut, taulukkonäkymä ja reaaliaikaiset päivitykset. Esimerkiksi, voit lisätä automaattisia muistutuksia tehtäviisi, jotta et unohda niitä. Voit myös tehdä yhteistyötä verkossa asiakirjojesi parissa saadaksesi palautetta ja ehdotuksia. 

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][/vc_row]

Muutama sana ajanhallinnasta ja liiketoiminnasta

Monille ihmisille, muillekin kuin projektipäälliköille, asiakaspäälliköille ja niin edelleen, on luultavasti selvää, mitä asianmukainen hallinnointi ja tehokas ajankäytön tehostaminen tarkoittavat. Mutta jotta voisimme ajatella aiheestamme järkevästi, on parempi, että meillä on selkeä ja selkiytynyt näkemys tässä artikkelissa käytetyn perustavanlaatuisen termin merkityksestä. Oxfordin kielten sanakirjan mukaan:

kyky käyttää aikaansa tehokkaasti tai tuottavasti, erityisesti työssä.

Aika ei tietenkään ole kuin purukumi, jota voi venyttää monella eri tavalla. Ja toinen asia, osa päivästä, hetki päivän aikana määrittää myös sen, miten työskentelemme ja miten tehokkaita olemme. Joillekin ihmisille suoritustehtävät paremmin/nopeammin toteutuvat heräämisen jälkeen, toisille - sama työ on parempi keskipäivällä. Tämä on - kuten näyttää - se, mitä johtamisen opinto-oppaan kirjoittajat haluavat sanoa:

Ajanhallinnalla tarkoitetaan ajan tehokasta hallintaa siten, että oikea aika käytetään oikeaan toimintaan. (managementstudyguide.com)

Kuten monet asiat elämässä, se on prosessi. Prosessi, jossa kerätään kokemuksia, jotka perustuvat tietoihin, jotka eivät koskaan ole kiistattomia. Prosessi, joka voi paremmalla tai huonommalla tavalla optimoida - riippuu siitä, mittaatko, miten mittaat ja mitä mittaat. Kuitenkin, parafratisoimalla Mindtoolsin ehdotusta siitä, miten ymmärtää tAjanhallinta - siinä on kyse siitä, miten aika jaetaan eri toimintojen välillä.

Tästä näkökulmasta katsottuna ilman tietoja tai - on sanottava - virheitä et pysty muuttamaan mitään, organisoimaan ja suunnittelemaan tehtäviä. Tämä tiedonkeruuprosessi on samalla myös sääntöjen ja periaatteiden kehittämisprosessi, joka organisoi aikaa ja tehtäviä. Nämä säännöt ovat myös optimoinnin kohteena. Kyseessä on siis jatkuva prosessi. Miten tämä kaikki liittyy kysymykseen ajanhallinnasta yrityksissä tai - tarkemmin sanottuna - ajanhallinnasta ja työntekijöistä? 

Kilpailijamme ajanhallintasovellusten markkinoilla - Clockify-ohjelmisto - ymmärtää ajanhallinnan niin 

(...) joukko periaatteita ja työkaluja, jotka auttavat sinua käyttämään aikaasi tehokkaammin. Työntekijöiden ajanhallinta koostuu siis kaikista tarvittavista taidoista, jotka auttavat työntekijöitäsi tekemään työnsä tuottavammin. 

Clockifyn kirjoittajat viittaavat selkeästi siihen, keitä ajanhallintaperiaatteet koskevat. Mikä ei tietenkään pidä paikkaansa, että vain työntekijöillä on tekemistä ajan seuraamisen kanssa töissä. Ajanhallinta on suunnattu kenelle tahansa, missä tahansa, työn tai toiminnan tyypistä riippumatta. Mutta mikä on todellista, taitoja ja tukevia välineitä (esimerkiksi tiimin ajanseuranta ohjelmisto tai yksinkertainen mobiili ajanseuranta) ovat korvaamattomia tässä pitkässä prosessissa.

Seuraa työntekijöiden työaikaa ajanseurantaratkaisujen tai työkalujen avulla, joissa on perusajanseurantaominaisuudet.

Onko paras ajanhallintasovellus sopiva sinulle?

Sanominen, että ajanhallintasovellusten markkinat ovat valtavat, ei ole vain triviaalia vaan myös lapsellista. Tällä hetkellä tällaisten ohjelmistojen määrä ei ole vähenemässä. Lisäksi se kasvaa vuosi vuodelta. Viitaten Raportti B2B-tutkimusyhtiö Markets and Marketsilta:

Tehtävienhallintaohjelmistojen markkinoiden odotetaan kasvavan 1,79 miljardista Yhdysvaltain dollarista vuonna 2017 4,33 miljardiin dollariin vuoteen 2023 mennessä 13,74%:n CAGR:llä vuodesta 2018 vuoteen 2023 Keskittymisen unohdettu taito.

Tästä näkökulmasta katsottuna on lähes mahdotonta esitellä kaikkia hyödyllisiä, käyttökelpoisia ja merkityksellisimpiä ajanhallintasovelluksia. Toisin sanoen (se on sanottava): kukaan ei voi sanoa, että on olemassa "paras ajanhallintasovellus", joka sopii kullekin yritykselle.

Mikä tahansa ajanseurantasovellus, mikä tahansa ajanhallintasovellus, mikä tahansa niistä paras työntekijän ajanseuranta ohjelmisto (miksi tahansa sitä nimitätkin) - ei ole luodinkestävä, ei kestä kaikkea kritiikkiä. Kaikissa ohjelmistoissa (ei vain online-aikaseurantaohjelmissa) on jokin osa-alue, joka on ärsyttävä, riittämätön tai ei ole tarpeeksi kehittynyt tyydyttämään kaikkia käyttäjiä (ei vain projektipäälliköitä, vaan myös resurssienhallintapäälliköitä, henkilöstöpäälliköitä ja - tietenkin - työntekijöitä, suunnittelijoita ja kehittäjiä). Aina löytyy jotain, joka ei sovi yhteen.

Jos meidän on sanottava kaikki edellä sanottu yhdellä lauseella: paras ajanhallintasovellus tarkoittaa vain ja aina parasta tietylle yritykselle.

Ennen kuin valitset sovelluksen, joka auttaa sinua hallitsemaan aikaasi tehokkaasti, suosittelemme, että laadit tarjouspyynnön, valitset myyjät ja... kokeilet sitä. Anna myös tiimisi jäsenille mahdollisuus jakaa kokemuksiaan kanssasi. Ja tee sitten päätös.

Etsitkö parasta ajanhallintasovellusta?

[/vc_column][/vc_row][/vc_row]

Aiheeseen liittyvät virat

Projektipäälliköt etsivät aina resurssienhallintaohjelmistovaihtoehtoja.
Projektinhallinta, Työkalupakki

Resurssisuunnittelija - Miten valita oikea?

Tehokas resurssisuunnittelu on ratkaisevan tärkeä tavoite kaikenkokoisille yrityksille riippumatta siitä, toimivatko ne verkossa vai perinteisillä toimialoilla. Koska resurssisuunnittelua vaativia yrityksiä on niin monenlaisia, on haastavaa antaa kaikille sopivaa suositusta....