Hankkeen budjettiraportti on hyödyllinen työkalu sekä PM:lle että rahoitusasiantuntijoille.
Tämän mallin tarkoituksena on seurata hankkeiden kustannuksia ja voittoja reaaliajassa.
Arviot vs. toteutumat
Tässä kaaviossa verrataan suunniteltuja työtunteja kunkin tiimin jäsenen todelliseen seurattuun aikaan. Se on hyvä lähtökohta projektinhallinnan budjettiseurannassa: tällaisen visualisoinnin avulla voit nähdä tiimisi työmäärän suuntaukset.
Hankkeiden budjetit
Tämä taulukko on puoliksi täytetty Teamdeckiin tallennetuilla tiedoilla, nimittäin teidän tiimin työaikakirjanpito.
Ennen kuin voimme laskea projektin budjetin etenemisen, sinun on kuitenkin itse syötettävä muutama tieto.
Jotkut Teamdeck-raporttitaulukoiden sarakkeet (nimeltään mukautetut arvot sarakkeet) toimivat kuten taulukkolaskentataulukon solut, joten voit yksinkertaisesti kirjoittaa tiedot. Kun tuntihintasi ja kokonaisbudjettisi ovat taulukossa, Teamdeck laskee projektisi kustannukset ja voitot.
Niitä päivitetään reaaliaikaisesti, kun työaikataulut muuttuvat, joten varmista, että seuraat tätä osiota säännöllisesti.
Projektin budjettiraportti, kuten kaikki Teamdeckin mallit, on täysin muokattavissa. Voit seurata vain yhden projektin budjettia tai päättää syöttää arvot eri valuutoissa.
Katso esimerkki projektinhallinnan talousarvion seurantaraportti täällä.