Vapaa-ajan (tässä: poissaolo) raporttimallia käyttävät useimmiten HR- ja toimintatiimit, joiden on pidettävä kirjaa lomarahoista.
Vapaa-aika
Tämä kaavio havainnollistaa tiimisi jäsenten pitämät vapaat (suhteessa toisiinsa). Voit myös näyttää tässä eri lomasyyt ja etsiä kuvioita: esimerkiksi sairauslomia voi esiintyä useammin tiettyinä vuodenaikoina.
Lomapäivät
Se on yksinkertainen kaavio, joka on järjestetty tiettyjen henkilöiden tietyn ajanjakson aikana pitämien vapaapäivien määrän mukaan.
Ihmiset ja lomakorvaukset
Tämä on poissaoloraportin ydin, taulukko, jonka avulla voit seurata tiimisi jäsenten nykyisiä lomarahoja. Sinun tarvitsee vain syöttää heidän vuotuinen tai kuukausittainen kokonaispalkkansa (riippuen siitä, mitä ajanjaksoa haluat analysoida). Voit yksinkertaisesti kirjoittaa nämä arvot kenttään lomaraha sarakkeeseen, kuten taulukkolaskentaohjelmassa. Jäljellä olevien lomapäivien määrä lasketaan ja päivitetään automaattisesti.
Poissaoloraporttimalli, kuten kaikki Teamdeckin raportit, on muokattavissa. Voit lisätä taulukoita ja kaavioita, muuttaa sarakkeiden nimiä tai mukauttaa laskelmia paremmin yrityksesi käytäntöihin sopiviksi.
Katso esimerkki poissaoloraportista täällä.
Muista, että kaikkia tämän raportin elementtejä voidaan mukauttaa: voit lisätä tai poistaa kaavioita, muuttaa tarroja tai laskentakaavoja, mitä tahansa, jotta raportti toimisi täydellisesti nykyisen työnkulun kanssa.