Tiimin käyttöraportti on yksinkertainen tapa havainnollistaa tiimisi työmäärä tiettynä ajanjaksona.
Teamdeckin tiimin käyttöraporttimalli koostuu 3 osiosta:
Ylityö
Pylväsdiagrammi, joka visualisoi tiimisi jäsenten ylityöt. Se lasketaan tiimisi saatavuuden, varausten ja työaikataulujen perusteella. Eniten ylitöitä tehneet työntekijät on listattu kaavion yläosaan.
Tässä on syvällinen sukellus tiimisi työmäärää koskeviin tietoihin. Näet erittelyn kunkin tiimin jäsenen suunnitelluista ja todellisista työtunneista, heidän käyttöasteestaan (saatavuus vs. suunniteltu työ) ja ylityötunneistaan.
Työmäärän aikataulu
Aikajana on kätevä näissä hankalissa tilanteissa, kun sinun on analysoitava, milloin ja miten suunnitelmat suistuivat raiteiltaan. Kaavio havainnollistaa suunniteltujen ja toteutuneiden tuntien kumulatiivisen määrän, joten voit määrittää tarkalleen hetken, jolloin kirjattu työaika ylitti arviot.
Jokaista Teamdeckin raporttimallia voidaan mukauttaa. Tämä tarkoittaa sitä, että voit muuttaa olemassa olevien elementtien merkintöjä ja kaavoja sekä lisätä uusia taulukoita tai kaavioita, mitä ikinä pidätkin hyödyllisenä. Katso esimerkki kuukausittaisesta resurssien käyttöraportista. täällä.