Teamdeckissä keskustelemme säännöllisesti eri ohjelmistokehitysyrityksissä työskentelevien ihmisten kanssa. Kun esittelemme resurssienhallintaohjelmisto ja uusien asiakkaiden käyttöönoton yhteydessä opimme heidän tyypillisistä prosesseistaan ja ongelmistaan.
Mitä saat tietää:
Olemme huomanneet, että monet ohjelmistotalot kohtaavat hyvin samankaltaisen haasteeterityisesti kun on kyse projektinhallinnasta ja tiimien työn organisoinnista. On myönnettävä, että pienen ohjelmistokehityskonsulttiyrityksen on vastattava erilaisiin haasteisiin kuin esimerkiksi 500 hengen IT-yrityksen. Silti näiden yritysten kasvaessa ne tyypillisesti käyvät läpi samanlaisia vaiheita ja joutuvat ratkaisemaan samanlaisia ongelmia.
Tässä blogikirjoituksessa tarkastelemme lähemmin joitakin keskisuuren ohjelmistotalon tyypillisiä haasteita. Nämä ongelmat liittyvät usein resurssienhallintaan ja projektinhallintaan.
Keskisuurena ohjelmistotalona olet todennäköisesti jo keksinyt, miten valvoa, kuka tiimin jäsen työskentelee minkäkin projektin parissa. Tosin siihen käyttämäsi tekniikka saattaa olla melko alkeellista (taulukkolaskentaohjelma, kuka tahansa?). Silti teillä on luultavasti jonkinlainen perusta resurssien jakaminen prosessi käytössä. Se on kuitenkin aika, jolloin voit joutua kamppailemaan tiimiesi saatavuuden tehokkaan hallinnan ja työkyky. Lue, miten voit vastata näihin haasteisiin ja helpottaa ohjelmistokehitysyrityksesi kasvua.
Keskustellessamme IT-yritysten kanssa kuulemme usein heidän kyselevän seuraavista haasteista:
Yrityksesi resurssien jakamisesta vastaavana henkilönä sinun on yksinkertaisesti tiedettävä, mitkä työntekijät ovat käytettävissä uuteen projektiin. Kun jokin nykyisistä projektiryhmistä tarvitsee lisäkäsiä, sinun on myös tunnistettava nopeasti käytettävissä olevat ja sopivat resurssit.
Ilman keskitettyä resurssikalenteria, josta näet tiimisi suunnitellut lomat, on vaikea pitää kirjaa siitä, kenen pitäisi olla töissä milloin.
Hankkeen kannattavuus on luonnollisesti suuri huolenaihe monille yrityksille, ja ohjelmistokehitystiimit eivät ole poikkeus. Kun tiimisi kasvaa vaikkapa 100 hengen tiimiin, olet todennäköisesti jo keksinyt keinon mitata vastaanottamiesi asiakasprojektien kannattavuutta.
On kuitenkin tärkeää seurata myös sisäisiä hankkeita. Ne voivat nimittäin osoittautua yrityksellesi paljon kalliimmiksi kuin alun perin toivoit.
Seuranta resurssien käyttö yksittäisen työntekijän tasolla on luonnollisesti erittäin tärkeää. Et halua, että tiimisi jäsenet ovat ylikuormitettuja, mutta et myöskään halua alihyödyntää yrityksesi kykyjä. Keskikokoinen ohjelmistokehitys Yritysten olisi myös harkittava resurssien käyttöasteen mittaamista eri tiimeissä.
Saattaa esimerkiksi käydä ilmi, että ohjelmoijasi ovat varattuja ääriään myöten, kun taas suunnitteluosastolla on paljon enemmän tilaa heidän aikatauluissaan. Tällaiset näkemykset auttavat sinua seuraavissa asioissa resurssien ennustaminen, tehdä parempia palkkauspäätöksiä ja valita oikeat T&K-hankkeet tiimillesi.
T&K-hankkeista ja sisäisistä aloitteista puhuttaessa on kiistatonta, että ne voivat olla yrityksellesi erinomainen tapa edistää innovointia, hallita uutta teknologiaa ja lopulta lisätä liiketoimintaa. Ennen kuin käynnistät uuden sisäisen projektin tai allekirjoitat sopimuksen uuden asiakkaan kanssa, sinun on kuitenkin oltava 100% varma, että tiimilläsi on riittävästi kapasiteettia työn toteuttamiseen.
Tietenkin sinun on otettava huomioon myös tiimisi suunnitellut vapaapäivät tai vaihteleva saatavuus. osa-aikaiset työntekijät.
Nyt kun olemme luetelleet ohjelmistokehitysorganisaatioiden suurimmat haasteet, keskustellaan ratkaisuista.
Kaaoksen poistamiseksi ja käyttökustannusten vähentämiseksi sinun on asetettava etusijalle seuraavat asiat tehokas resurssien hallinta prosessit. Ne auttavat sinua suunnittelemaan tiimisi hankkeita pitkällä aikavälillä, ja pystyt myös vastaamaan matkan varrella ilmeneviin ongelmiin.
Mitä tarkoitamme, kun puhumme tehokkaasta resurssien hallinnasta?
Ensinnäkin yritykselläsi pitäisi olla keskitetty resurssikalenteri. Sieltä näet työntekijöidesi suunnitellun työn (varaukset), todellisen kirjatun työn (työaikataulut) ja saatavuuden.
Voit käyttää tällaista kalenteria esimerkiksi useisiin eri tarkoituksiin:
Ohjelmistokehitysyrityksissä on aina ratkaisevan tärkeää löytää paitsi käytettävissä olevat työntekijät myös henkilöt, joiden taidot sopivat tiettyyn hankkeeseen. DevOps-asiantuntijan varaaminen yksinomaan frontend-teknologioihin perustuviin projekteihin ei ole kovin järkevää. Samoin JS-pohjaisten animaatioiden luomiseen erikoistunut ohjelmoija ei todennäköisesti sovi infrastruktuuriin liittyvään haasteeseen.
Kun tiimisi on pieni, on suhteellisen helppo pitää kirjaa kaikkien osaamisesta ja suosikkiteknologioista. Kun yrityksesi kuitenkin kasvaa, siitä tulee merkittävä haaste.
Tästä syystä resurssikalenterin pitäisi tarjota suodatusvaihtoehto, jossa voit määrittää, minkä tyyppisen työntekijän haluat löytää.
Resurssikalenteri auttaa sinua ratkaisemaan kaksi huomattavaa haastetta, joiden kanssa monet IT-organisaatiot kamppailevat:
Jotta voit puuttua muihin tämän blogikirjoituksen ensimmäisessä osassa lueteltuihin ongelmiin, sinun on perehdyttävä syvällisemmin tietoihin. Onneksi ohjelmistokehitysorganisaatioiden vankat liiketoimintasovellukset tarjoavat kehittyneitä analyysivaihtoehtoja.
Oikea työkalu ei kuitenkaan riitä. Perusta on edelleen projektin resurssien hallinta. Esimerkiksi ilman työajanseurannan toteuttaminen, et pysty analysoimaan hankkeiden kustannuksia tai kannattavuutta tarkasti. Sama pätee resurssien käyttöön: saatat nähdä suunnitellun työmäärä tiimisi jäsenistä, mutta vain tuntilistat antavat sinulle tietoa todellisesta työmäärästä, ylityötjne.
Kun sinulla on pääsy työaikatauluihin, voit analysoida resurssien käyttöä eri tiimeissä: tuotannossa, laadunvarmistuksessa, myynnissä jne.
Tällaiset tiedot auttavat sinua ymmärtämään, mitkä yrityksesi palveluista ovat käytetyimpiä. Vertaamalla suunniteltua ja todellista käyttöä voit tehdä parannuksia seuraaviin asioihin projektin arviointiprosessi. Lisäksi tiedät, milloin aloittaa uusi rekrytointiprosessi, jotta vältät ylikäytön. Tällaisista raporteista on hyötyä useille osastoille yrityksessäsi: henkilöstöhallinnosta palvelujen toimittamiseen.
Toinen edellä mainitsemamme haaste on asiakasprojektien ja sisäisten aloitteiden kustannusten tunnistaminen. Jälleen kerran työaikataulut ovat arvokkaita tässä yhteydessä. Ihannetapauksessa sinulla olisi hyvä olla ajanseurantatyökalu, jonka avulla ihmiset voivat merkitä eri merkinnät esimerkiksi laskutettaviksi, ei-laskutettaviksi, tutkimus- ja kehitystyöksi jne. Tämän jälkeen voit laskea eri projektiluokkien kustannukset tiimisi jäsenten tuntihintojen perusteella.
Kuten näet, ohjelmistotalot voivat välttää monia haasteita käyttämällä oikeita työkaluja ja prosesseja. Pilvipohjainen sovellus, joka näyttää kaikki resurssisi ja niiden nykyisen saatavuuden sekä työmäärän, luo yrityksellesi paljon lisäarvoa. Miten sinun pitäisi lähestyä tehtävääsi valita oikea sovellus muiden markkinoilla saatavilla olevien joukosta? Hahmotellaan muutamia vinkkejä, joiden avulla voit tehdä yrityksellesi oikean valinnan.
Nyt tiedät, että vankka resurssien suunnittelu- ja hallintatyökalu voi auttaa sinua korjaamaan tiimisi ongelmat.
Keskisuuret yritykset tarvitsevat työkaluja, jotka edistävät niiden kasvua. Samanaikaisesti käyttämiesi sovellusten tulisi tukea tiimisi prosesseja, ei luoda kiertoteitä. Ohjelmistokehitysyritykset arvostavat erityisesti työkaluja, jotka ovat tarpeeksi joustavia, jotta ne sopivat niiden tekniseen ekosysteemiin. Alustat, joissa on tehokkaat integrointimahdollisuudet, ovat tässä käteviä. Mitä muita tekijöitä sinun tulisi ottaa huomioon, kun valitset yrityksesi seuraavaa resurssienhallintaohjelmistoa?
Teamdeck on resurssienhallintaohjelmisto, joka tukee projekti- ja tehtävien hallinta. Olemme rakentaneet, rastit kaikki nämä laatikot. Jos kamppailet samanlaisten haasteiden kanssa kuin edellä kuvatut, tämä SaaS-työkalu tarjoaa optimaaliset ratkaisut. Monet keskisuuret yritykset käyttävät sitä kohdentaakseen työntekijänsä onnistuneesti eri projekteihin, seuratakseen projektien kannattavuutta ja ylläpitääkseen avointa poissaolojen hallintajärjestelmää.
Kuulostaa siltä, että ohjelmistokehitysyrityksesi voisi hyötyä tästä? Hanki 30 päivän ilmainen kokeilujakso.
Resurssikalenterin (tai projektinhallintakalenterin, projektisuunnittelukalenterin, resurssisuunnitteluohjelmiston) avulla voit suunnitella, hallita ja jakaa resursseja tehokkaammin ja tuloksellisemmin - varsinkin jos Microsoft Excelillä oli johtava rooli...
Mikä on projektipäälliköiden perimmäinen tavoite? Toimittaa projektinsa menestyksekkäästi. PM:t itse myöntävät, että näin ei tapahdu kovin usein: viimeisimmän Pulse of the Profession -tutkimuksen mukaan alle 60% projekteista saadaan päätökseen joko...
Kapasiteetinhallinta on strategia, jolla yritykset pyrkivät hyödyntämään tuotannon tehokkuutta parhaalla mahdollisella tavalla suhteessa palvelun tai tuotteen kysyntään. Kapasiteetinhallinnan lopullisena tavoitteena on: Tunnistaa ja...