On sanottava, että huolellisesti suunniteltu aikataulu voi hajota, kun esimerkiksi hankkeen vaatimukset muuttuvat. Siksi sinun kannattaa pitää peukkuja molemmissa: tiimisi varauksissa (aikataulussa) ja todellisessa ajassa, jonka he ovat käyttäneet projektien parissa työskentelyyn. Yksi parhaista tavoista pitää kirjaa työntekijöidesi työtunneista on ottamalla käyttöön työajanseuranta yrityksessäsi.
Pääsy tiimisi työaikataulut avulla voit verrata arvioita ja toteutuneita lukuja. Kun sinulla on nämä tiedot käsilläsi, voit nähdä, kuka on ylityöllistetty, ja reagoida sen mukaisesti. Tiimisi jäsenet arvostavat johtajia, jotka todella välittävät työntekijöiden työmäärästä ja pyrkivät saavuttamaan tiimin hyvän työ- ja yksityiselämän tasapainon.

Huolehdi etätyöntekijöistä
Koska niin monet yritykset joutuvat siirtymään etätyöhön koronaviruspandemian vuoksi, on erittäin tärkeää huolehtia hajautetusta työvoimasta. Periaatteessa heidän ei pitäisi tuntea jäävänsä mistään paitsi. Se voi olla vaikeaa, varsinkin kun osa työntekijöistä työskentelee etänä ja osa toimistolla. Ota aina huomioon etätyöntekijöidesi näkökulma: ovatko he tietoisia kaikesta tärkeästä, mitä yrityksen tasolla tapahtuu? Onko heillä pääsy kaikkiin työkaluihin ja tuntevatko he tarvittavat prosessit? He tuntevat itsensä arvostetuiksi, kun heidät huomioidaan samalla tavalla kuin samassa toimistohuoneessa istuessaan.
Panosta koulutukseen, jos sinusta tuntuu, että tiimisi ei 100% ole perillä etätyön tekemisestä. Kaukoviestintäon ratkaisevan tärkeää, joten kannattaa käyttää aikaa ja rahaa siihen, että työntekijät oppivat parhaat käytännöt ja järjestävät hyödyllisiä työkaluja. Sama pätee myös etätuottavuus. Kun tiimisi jäsenet oppivat paremmin etätyön tekemistä, he tuntevat olonsa paremmaksi ja suoriutuvat työstään paremmin. Jälleen kerran: win-win.
Jos teillä on palveluksessanne osa-aikaiset työntekijät ja freelancerit, sinun on myös pidettävä ne mielessä. Olivatpa he sitten etätyöntekijöitä tai paikalla työskenteleviä, he saattavat helposti jäädä niin sanotusti huomaamatta. Jos haluat, että he tuntevat itsensä huomioiduksi ja arvostetuksi, varmista, että sinä ja esimiehesi kunnioitatte heidän aikataulujaan (työmäärän näkyvyys on tärkeää myös tässä yhteydessä) ja että he kuulevat kaikista tärkeistä yrityspäivityksistä. Osa-aikaiset työntekijäsi arvostavat tätä varmasti.

Kasvun ja oppimisen helpottaminen
Se on erittäin tärkeä asia, joka on otettava huomioon, kun yrität osoittaa työntekijöille arvostusta. Onko tiimillänne riittävästi oppimis- ja kehittymismahdollisuuksia? Kannustatko työntekijöitä kasvamaan ammatillisesti ja henkilökohtaisesti? Työntekijöiden kehitykseen panostaminen osoittaa, että arvostat heitä ja heidän kykyjään. Se pätee erityisesti silloin, kun joku on kiinnostunut tavoittelemaan urapolkua, joka poikkeaa siitä, mitä hänen nykyinen tehtävänsä tyypillisesti sanelee. Oletko valmis tarjoamaan heille oppimismahdollisuuksia, jotka ylittävät heidän tehtävänsä? Oletko valmis hyväksymään sen, että ihmiset kasvavat ulos tehtävistään tai jopa organisaatiostasi?
Sinun voi olla mahdotonta pysyä kärryillä kaikkien uratavoitteista ja keskustella yksilöllisesti kehittymismahdollisuuksista. Silti sinun pitäisi varmistaa, että työntekijäsi saavat jonkinlaista uratukea esimiehiltään tai mentoreiltaan. Kannusta 1:1-suorituskyvyn arviointiin, tavoitteiden asettamiseen ja uravalmennukseen. Nämä aloitteet ovat todennäköisesti hyvin palkitsevia sekä yksittäisille työntekijöille että yrityksellesi kokonaisuudessaan.

Tarjoa joustavia etuja
Eri työpaikkailmoituksia selatessa saattaa vaikuttaa siltä, että yritykset ovat ottaneet tehtäväkseen kilpailla "siisteimmästä" etuuspaketista. Sitä kutsutaan useammin kuin kerran "yrityskulttuuriksi". Joogaretriittejä? Check. Käsityöoluita jääkaapissa? Takuulla. Concierge-palvelut? Toki. Yritystapahtumia? Joo, kuinka usein?!
Emme yritä tehdä pilaa näistä epätavallisista eduista - jos työntekijäsi tarvitsevat ja haluavat juuri niitä, anna mennä vaan! Etuisuudet ovat ehdottomasti jotain, joka saa työntekijät tuntemaan itsensä arvostetuiksi. Yksi asia, johon haluamme kuitenkin kiinnittää huomiosi, on se, että yrityksesi etuusjärjestelmää suunniteltaessa on ajateltava joustavuutta. Eri ihmisillä on erilaisia tarpeita, ja mieluiten haluatte vastata niihin kaikkiin. Joustavuus auttaa sinua siinä.
Ajattele esimerkiksi työaikoja. A ManpowerGroupin tutkimus osoittaa, että lähes 40%:lle hakijoista aikataulujen joustavuus on kolmen tärkeimmän tekijän joukossa, kun he tekevät urapäätöksiä. Tarjoatko joustavia saapumis- ja lähtöaikoja? Ehkä 4 päivän työviikko olisi hyvä valinta yrityksellesi? Ehkä teidän pitäisi miettiä joustavaa palkallisia vapaapäiviä koskevat säännöt? Myönnettäköön, että kaikki nämä vaihtoehdot eivät sovi kaikentyyppisille yrityksille, mutta työntekijäetuuksia kannattaa miettiä joustavasti.

Saada työntekijät tuntemaan itsensä arvostetuiksi - miten?
On useita tapoja osoittaa arvostusta tiimillesi. Jotta ihmiset todella tuntisivat olevansa arvostettuja, sinun pitäisi kuitenkin valita mielekkäitä strategioita, ei vain nopeita ratkaisuja. Jälkimmäiset saattavat kohottaa ihmisten mielialaa (kuka ei pidä ilmaisesta pizzasta?), mutta edelliset tekevät todellisen eron. Ja mitä tapahtuu, kun työntekijät tuntevat itsensä arvostetuiksi? Heistä tulee sitoutuneempia, tuottavampia ja pysyvät todennäköisesti organisaatiossasi.
Mieti tätä hetki: 64 prosenttia amerikkalaisista, jotka jättävät työpaikkansa, sanovat tekevänsä niin, koska he eivät tunne arvostusta. (lähde). Jos haluat parantaa henkilöstön pysyvyyttä yrityksessäsi ja vaikuttaa myönteisesti yrityksesi tulokseen, sinun ei pidä unohtaa osoittaa henkilöstöllesi, että heitä arvostetaan. Toivomme, että blogikirjoituksemme inspiroi sinua työntekijöiden arvostuksen suhteen. Mihin osa-alueeseen aiot keskittyä ensimmäisenä?
Mietitkö vielä, miten saat työntekijät tuntemaan itsensä arvostetuiksi?
Miksi Hill-Knowlton, Wunderman Thompson tai Stormind Games valitsivat meidät? Kokeile resurssien suunnitteluohjelmistoamme