Harkitsetko palkallisen vapaa-ajan politiikan luomista yrityksessäsi? Tämä opas auttaa sinua aloittamaan prosessin varmemmin: opit eri PTO-tyypeistä ja saat reseptin, jolla voit seurata tiimisi vapaapäiviä tehokkaasti.
Mitä saat tämän artikkelin avulla:
Palkallinen vapaa-aika (PTO), henkilökohtainen vapaa-aika, saatavuus, poissaolo tai lomien hallinta - vapaasti sanottuna - ovat termejä, jotka on samaistettava siihen, että ei työskennellä, mutta saa silti säännöllistä palkkaa. Loman, sairausloman, liittovaltion vapaapäivien, perhe-, äitiys- tai isyysloman vuoksi työntekijällä on mahdollisuus viettää aikaa toimiston ulkopuolella.
Kannattaa sanoa (jotta saisimme laajemman kuvan ilmiöistä, joista puhumme), että PTO ja lomien hallinta ovat osa jotain suurempaa - ajanhallintaa tai läsnäolon hallintaa. Jotta vältettäisiin liikaa tietoa, on sanottava, että ajanhallinta (tai ajanhallintastrategiat) tarkoittaa työntekijän tiettyihin työtehtäviin käyttämän ajan suunnittelua ja hallintaa. Tämän prosessin yleisinä tavoitteina on lisätä työntekijöiden tehokkuutta, tuloksellisuutta ja tuottavuutta.
Läsnäolojen hallinnassa tämä on tapa seurata työntekijöiden työtunteja. Se on järjestelmä, johon kirjataan työntekijän työaika ja vapaat. Aikahävikin estäminen käyttämällä työntekijän ajanseuranta ohjelmisto, erityisesti työaikojen, kirjautumisaikojen, lähtöjen, taukojen ja tietenkin vapaiden tarkistaminen ovat läsnäolojen hallinnan päätavoitteita.
Kun on edellä mielessä, rooli ja merkitys, ja PTO-seuranta ja perustellusta PTO-politiikasta tulee ymmärrettävämpää ja harkitsemisen arvoista.
Ensinnäkin on tärkeää huomata, että kaikilla yrityksillä ei ole PTO-käytäntöä. Se ei välttämättä ole merkki siitä, ettei työntekijöistä välitetä. Loppujen lopuksi monissa maissa tietty määrä palkallisia vapaita on taattu lailla. Silti PTO-käytäntö voi olla suuri työntekijäetu ja kilpailuetu tietyllä työpaikalla, minkä vuoksi monet organisaatiot päättävät tarjota erilaisia vapaa-aikakäytäntöjä tiiminsä jäsenille.
PTO näyttää sinänsä olevan erittäin suosittu työntekijöiden keskuudessa erityisesti Yhdysvalloissa, jossa liittovaltion laki ei takaa palkallisia lomapäiviä. Tuoreessa suosikkietuuksien rankingissa PTO sijoittui toiseksi heti terveydenhuoltopalvelujen jälkeen.
Työhyvinvoinnin pitäisi olla jokaisen johtajan, joka haluaa johtaa tervettä ja tuottavaa tiimiä, ensisijainen tavoite. Palkallisen vapaa-ajan politiikan luominen on kuitenkin hyödyllistä myös yritykselle itselleen. Se auttaa ehkäisemään suunnittelemattomia poissaoloja ja ylläpitää työpaikan ja työyhteisön viihtyvyyttä. hankkeen avoimuus. Näin ollen sinun on päätettävä, millaisen PTO-käytännön haluat ottaa käyttöön organisaatiossasi. Aloitetaan selittämällä itse termi.
PTO-käytännössä (tai yksinkertaisesti PTO-käytännössä) esitetään säännöt, joiden mukaan työntekijät voivat käyttää tietyn määrän vapaata. On olemassa erityyppisiä PTO-strategioita. Jotkin yritykset päättävät tarjota kiinteän määrän palkallisia tunteja vuodessa/kuukaudessa, jotka voidaan käyttää mihin tahansa tarkoitukseen. Toiset yritykset niputtavat nämä tunnit luokkiin: loma-aika, sairausaika, henkilökohtainen vapaa-aika jne.
On myös niin sanottu PTO Accrued, joka tarkoittaa, että ajan myötä työntekijät saavat enemmän vapaata (toisin kuin esimerkiksi vuoden alussa, jolloin he saavat koko korvauksen). Vielä toisenlainen vapaa-aikapolitiikka on tarjota rajoittamaton PTO. Tämän artikkelin seuraavissa osissa käymme läpi suosittuja PTO-tyyppejä ja keskustelemme niiden eduista ja haitoista.
Kyseessä on perinteinen palkallinen vapaa-aikapolitiikka: yritys tarjoaa useita vapaapäiviä, jotka on ryhmitelty eri luokkiin (esim. loma- tai sairauspäivät). Yksi tämän lähestymistavan eduista on, että yritykset voivat ennustaa poissaolojen määrän ja siten paremmin jakaa resursseja ja suunnitella rekrytointitoimia.
Kiinteän PTO-käytännön haittapuolena on, että työntekijät eivät välttämättä ole tyytyväisiä siihen, että vapaa-aika on jaettu kiinteisiin luokkiin. He haluaisivat esimerkiksi mieluummin käyttää enemmän päiviä lomatarkoituksiin sen sijaan, että ne olisi varastoitu mahdolliseksi sairausajaksi, jota he eivät lopulta käytä.
Toinen kiinteän PTO:n haittapuoli oli se, että poissaolojen seuranta eri luokkien sisällä oli melko hankalaa. Onneksi, resurssien hallinnan välineet ovat ratkaisseet tämän haasteen tarjoamalla automaattisia poissaoloseurantalaitteita. Lue siitä lisää tämän artikkelin viimeisestä osasta.
On olemassa useita erilaisia PTO-käytäntöjä, joita voidaan kutsua joustaviksi. Ensinnäkin on olemassa "rajoittamaton lomapäiväjärjestelmä", jonka mukaan työntekijät voivat saada niin monta vapaapäivää vuodessa kuin he tarvitsevat. Sitten on myös PTO-strategioita, joissa palkallisten poissaolojen määrä on kiinteä, mutta työntekijät voivat käyttää niitä mistä tahansa syystä (pankkipoissaolot).
Tästä lähestymistavasta hyötyvät työntekijät, jotka nauttivat lisävapaudesta, mutta se on edullinen myös yrityksille, jotka pystyvät edelleen ennakoimaan poissaoloja (vakuutuksessa on määritelty palkallisten vapaapäivien enimmäismäärä). Vapaapäiväkorvaus voi olla käytettävissä kokonaisuudessaan vuoden alusta alkaen, se voi kertyä kuukausittain tai se voidaan laskea jopa jatkuvasti työtuntien perusteella.
Toinen asia, joka on otettava huomioon PTO-suunnitelmien suunnittelussa, on se, mitä korvauksen käyttämättömille päiville tapahtuu. Siirtyvätkö ne seuraavaan vuoteen? Aiotteko korvata työntekijöille jäljellä olevan loma-ajan? Varmista, että otat lakisääteiset määräykset huomioon: riippuen siitä, missä toimit, maksaminen voi olla pakollista.
Rajoittamaton PTO on yksi viime vuosien puhutuimmista henkilöstöeduista. Työntekijöiden lomapäivien määrän rajoittamatta jättäminen vaikuttaa työnantajan kannalta huomattavalta luottamushypyltä. Toisaalta voi kuitenkin käydä niin, että rajoittamattoman PTO:n ansiosta työntekijät käyttävät lopulta vähemmän lomapäiviä. Lisäksi jotkut tiimin jäsenet pitävät sitä julkisuustemppuna tai rekrytointimarkkinointitoimenpiteenä. Miten tämä voidaan estää?
Rajoittamattomia palkallisia lomia koskeva politiikka vaatii vähintään yhtä paljon suunnittelua ja sisäistä viestintää kuin politiikka, johon liittyy näennäisesti paljon enemmän säännöksiä. Työntekijöiden on tiedettävä, mitä odottaa: Mikä on vuotuisen vapaan vähimmäismäärä? Kuinka aikaisin heidän pitäisi ilmoittaa esimiehilleen suunnitellusta poissaolosta? Mitkä ovat sairauslomia ja henkilökohtaisia vapaapäiviä koskevat säännöt?
Vaikka tässä politiikassa on kyse siitä, että annat tiimillesi vallan valita, milloin he käyttävät vapaapäivänsä, sinun on silti annettava heille joitakin ohjeita. Muuten he saattavat suhtautua uusiin sääntöihin varauksella. Jos kuitenkin onnistut ottamaan käyttöön uuden rajoittamattoman PTO-käytännön, lisäät todennäköisesti työntekijöiden sitoutumista, vahvistat heidän sitoutumistaan ja rakennat luottamusta sinun ja tiimisi välille.
Riippumatta siitä, valitsetko kiinteän vai joustavan PTO-käytännön, etsit luultavasti tehokasta poissaolojen seuranta prosessi. Se on suhteellisen yksinkertaista, jos tarjoat vain yhden vapaapäivän, ja se on yhä vaikeampaa, jos käytössäsi on erillisiä vapaaluokkia tai kertynyttä PTO:ta koskeva käytäntö. Maksettujen ja palkattomien vapaapäivien seuranta voi muodostua merkittäväksi hallinnolliseksi taakaksi, ellet päätä käyttää automatisoituja ratkaisuja.
Toteutettavin tapa seurata vapaapäiviä on käyttää työkalua, joka tekee tarvittavat laskelmat puolestasi. Se ei ole vain valtava ajansäästö, vaan myös yksi ainoa totuuden lähde, johon sekä työntekijät että henkilöstöhallintotiimisi voivat tutustua.
Teamdeckin avulla voit luoda työntekijöillesi vapaapäiväraportin. Voit tehdä yhteenvedon työntekijöiden vapaista eri luokkien perusteella (sairausloma, henkilökohtainen vapaa, loma jne.). PTO-korvauksen voit asettaa itse tai sovelluksemme voi laskea sen esimerkiksi tietyn henkilön tekemien työtuntien määrän perusteella.
[/vc_column_text]
Suosittelemme tällaista tietoon perustuvaa lähestymistapaa, koska sen avulla yritykset voivat löytää arvokkaita oivalluksia ilman, että niiden tarvitsee analysoida tietomassoja käsin. Rekisteröidy jo tänään nähdäksesi, kuinka helppoa on rakentaa vapaa-ajanseuranta Teamdeckin raportointipaketin avulla.
Teamdeckissä on ominaisuuksia, jotka on suunniteltu työntekijöiden vapaapyyntöjen hallintaan. Kaikki tapahtuu sovelluksen sisällä, joten lomien hallintajärjestelmä on ohut ja suoraviivainen.
Onko sinulla käsitys siitä, millainen PTO-käytäntö yritykselläsi pitäisi olla, mutta et ole varma, miten voit parhaiten seurata tiimisi vapaapäiviä? Aikatauluta puhelu Anielan kanssa, asiakassuhdeasiantuntijamme. Olemme täällä auttamassa!
Tiimin onnellisuuden mittaamisen ratkaiseva merkitys Tutkijat ovat jo pitkään tutkineet työntekijöiden onnellisuuden ja heidän työsuorituksensa välistä suhdetta. Eri tutkimukset viittaavat siihen, että onnellisuus todellakin tekee ihmisistä tuottavampia. Suora yhteys työmoraalin...
Kun mietit, miten voit parantaa yrityksesi menestymismahdollisuuksia, työntekijöiden sitoutuminen ei luultavasti tule ensimmäisenä mieleesi. Aluksi keskityt mieluummin sellaisiin seikkoihin kuin suorituskyky, motivaatio ja taitojen kehittäminen. Loppujen lopuksi...