Todellinen liiketoiminnan pelimuutos vai pian ohi menevä henkilöstöhallinnon villitys? Kaikki eivät ole samaa mieltä nelipäiväisen työviikon todellisista ansioista, mutta se on epäilemättä ollut kuuma aihe viime kuukausina. Mikä on tilanne? Kuten monissa dilemmoissa, vastaus on "riippuu". Tänään autamme sinua selvittämään, voisiko yrityksesi hyötyä tästä työmallista ja mistä aloittaa, jos päätät muuttaa tiimiesi työviikon viidestä päivästä neljään.
Puhutaan ensin nelipäiväisen työviikon eri muodoista, sillä ne eivät ole kaikki samanlaisia.
Päällisin puolin saattaa vaikuttaa siltä, että termi on melko itsestään selvä: ihmiset työskentelevät neljä päivää viiden päivän sijasta. Kyllä, mutta on olemassa kaksi päävaihtoehtoa, joista kumpikin on suosittu omalla tavallaan:
Toinen malli on jo melko suosittu amerikkalaisissa yrityksissä. 1/3 SHRM:n tutkimista organisaatioista, jotka tekivät tutkimuksensa "Yhdysvaltain työsuhde-etuudet" raportissa väittävät tarjoavansa tätä työmallia. Toisaalta 32-tuntista viikkoa tarjoaa 15% tutkituista yrityksistä.
Nelipäiväisen työviikon pääotsikko on, että se on edullinen sekä organisaatiolle että työntekijöille. Sitä ei ehkä ole helppo nähdä, varsinkaan 32 tunnin mallia tarkasteltaessa. Miten se on edes mahdollista?
Ensinnäkin on sanottava, että automaatiopotentiaali kasvaa monilla vertikaalisilla aloilla. Jotkin yritykset voivat yksinkertaisesti käyttää koneita tai automatisoituja työnkulkuja monien tehtävien suorittamiseen, jolloin henkilöstöresurssit voivat ottaa enemmän vapaata.
Samaan aikaan jotkin tapaustutkimukset osoittavat, että työntekijät saattavat saada työnsä valmiiksi lyhyemmässä ajassa, jos heillä on ylimääräinen vapaapäivä. Kuuluisa esimerkki on uusiseelantilainen Perpetual Guardian -yritys, jonka testasi nelipäiväistä työviikkoa. Se ei johtanut tuottavuuskriisiin, vaan ihmiset olivat itse asiassa vähemmän stressaantuneita ja sitoutuneempia.
Stressitaso laskee, sitoutuminen lisääntyy - nämä ovat vain kaksi nelipäiväisen työviikon mahdollisista eduista. Toinen olisi varmasti parempi työ- ja yksityiselämän tasapaino. Loppujen lopuksi työntekijöillä on nyt ylimääräinen päivä aikaa viettää aikaa läheistensä kanssa, harrastaa intohimojaan jne.
Toinen 4 päivän työviikkojen etu, jota ei pidä jättää huomiotta, on sen vaikutus tiimisi hiilijalanjälkeen. Vähemmän autoja teillä, pienempi sähkönkulutus ja pienemmät hiilidioksidipäästöt vaikuttavat todella paljon.
Nelipäiväinen aikataulu voi myös auttaa sinua houkuttelemaan enemmän työnhakijoita. "Työ, minulle" -julkaisun mukaan tutkimus Manpower Groupin luoman työaikajouston merkitys hakijoille on kasvanut dramaattisesti.
Nelipäiväinen työviikko ei ole täysin vailla sudenkuoppia. Monille yrityksille on täysin mahdoton ajatus, että koko henkilöstö olisi vapaalla ylimääräisen viikonpäivän. Asiakaskohtaisilla yrityksillä ei yleensä ole varaa ottaa käyttöön samaa vapaapäivää jokaiselle työntekijälle. Jos olet huolissasi alhaisemmasta asiakastyytyväisyydestä ja etsit keinoja sen parantamiseksi, harkitse CSAT-ohjelmisto ratkaisu voisi olla strateginen siirto.
Toinen haittapuoli koskee lähinnä ihmisiä, jotka työskentelevät tiiviissä viikkomallissa. Työssä oleminen 10 tuntia voi olla fyysisesti ja henkisesti uuvuttavaa. 40 tunnin ahtaaminen neljään päivään saattaa tuntua rangaistukselta eikä työntekijän eduksi.
Koska luet tätä blogikirjoitusta, oletan, että harkitset nelipäiväistä työviikkoa. Tiedät varmasti, että tähän käsitteeseen liittyy sekä mahdollisuuksia että haasteita. Mikä on optimaalinen tapa edetä? Näin voit edetä.
Ensinnäkin, älä osta sokeasti hypeä. Sinun on pidettävä mielessä, että vaikka nelipäiväinen työviikko on erinomainen vaihtoehto monille tiimeille, se ei ole yleispätevä ratkaisu eikä nopea ratkaisu. Aloita analysoimalla organisaatiosi tarpeet ja selvittämällä, miksi edes harkitset tämän mallin käyttöönottoa. Ehkä työntekijäsi ilmaisevat kaipaavansa enemmän joustavuutta, tai ehkä haluat puuttua tiimisi tuottavuusongelmiin. Sen ymmärtäminen, mitä ja miksi haluat saavuttaa, auttaa sinua valitsemaan parhaan tavan.
Jos haluat antaa työntekijöillesi enemmän vapaata, mutta et ole vielä valmis 4 päivän viikkovapaaseen, voit kokeilla vaihtoehtoisia ratkaisuja:
Muista ottaa huomioon oikeudelliset näkökohdat, kun valitset lyhennetyn työviikon parasta mallia. Esimerkiksi joissakin paikoissa ihmisten on saatava lisäkorvaus, kun he työskentelevät yli 8 tuntia päivässä.
Mieti hetki asiakkaitasi - tuleeko heistä pidettyä hyvää huolta uudessa mallissa? Tarvitseeko sinun suunnitella työntekijöillesi "asiakaspalveluvuoroja"?
Kun olet päättänyt, että 4 päivän työviikkomalli sopii parhaiten organisaatiollesi, sinun on silti varmistettava, että tiimisi on valmis uuteen haasteeseen. Muista, että säilyttääkseen korkean tuottavuuden tason harvemmilla päivillä työntekijöidesi tulisi olla erinomaisia:
Jos et luota heidän taitoihinsa näillä aloilla, saattaa olla hyvä aika investoida työntekijöiden koulutukseen.
Se on myös loistava tilaisuus keskustella optimointi-ideoista tiimisi kanssa. Kun sinulla on vähemmän päiviä viikossa aikaa tehdä töitä, sinulla ei ole varaa toiminnan tehottomuuteen. Saattaa olla, että tiimisi jäsenet huomaavat parannusideoita, joita sinä et huomaa - anna heille tilaisuus puhua asiasta.
Kun otat käyttöön nelipäiväisen työviikon, on myös tärkeää, että arvioit tiimisi tavoitteet. Työntekijöilläsi on oltava selkeä näkemys siitä, mitä heidän pitäisi saavuttaa, jotta he voivat suunnitella tehtävänsä tehokkaasti ja työskennellä tuottavasti. Muuten sinun ei kannata luottaa siihen, että lyhennetty työviikko lisää tuottavuutta kuin ihmeen kaupalla.
Etsi tapa mitata tiimisi suorituskykyä ja seurata heidän ponnistuksiaan. Suosittelemme luonnollisesti käyttämään ajanseurantatyökalu. Työaikataulujen avulla voit seurata tiimisi työmäärää ja nähdä, eikö tiivistetty viikko aiheuta ylitöitä joillekin tai kaikille tiimisi jäsenille.
Tutustu oppaaseemme parhaan työajanseurantaohjelmiston valitsemiseksi yrityksellesi.
Miten voit kertoa, onko 4 päivän viikkotehtävä onnistunut? Yksi ajatus olisi käyttää tiimisi työaikakirjanpitoa ja verrata arvioita toteutuneisiin tunteihin (suunnitellut tunnit ja seuratut tunnit). Teamdeck, täydellinen resurssien hallinta sovelluksen avulla voit luoda samanlaisen raportin:
Jos tiimisi todelliset työtunnit ylittävät suunnitellun aikataulun, se voi olla merkki siitä, että työntekijöiden tuottavuus ei ole kohdallaan. Uusi nelipäiväinen aikataulu ei tietenkään välttämättä ole syyllinen, mutta se on selkeä merkki siitä, että sinun on kaivettava syvemmälle ja yritettävä ymmärtää, mistä on kyse.
Yritysjohtajana olet todennäköisesti kuullut nelipäiväisestä työviikosta lukuisia kertoja viime kuukausien aikana. On myös hyvin mahdollista, että työntekijäsi ilmaisevat toiveensa työpaikan joustavuuden lisäämisestä. Toivomme, että tämä opas auttaa sinua eteenpäin ja lopulta päättämään, onko se oikea vaihtoehto yrityksellesi.
Yksi yritysten omistajien ja resurssien hallinnoijien vaikeimmista tehtävistä on työvuorosuunnittelu. Voi olla melko haastavaa ja aikaa vievää suunnitella, kenen pitäisi työskennellä milloin ja millä työvuoroilla, perustuen heidän henkilökohtaisiin mieltymyksiinsä ja...
Ohjelmistotalona olemme testanneet monia, ehkä parhaita ajanhallintasovelluksia. IT- ja ohjelmistobisneksessä - jolla on pääasiassa yritysasiakkaita Yhdysvalloista ja Yhdistyneestä kuningaskunnasta - olemme tottuneet työskentelemään täysin...