Scrum-retrospektiivi on tärkeä kokous tiimisi kalenterissa. Se on tilaisuus analysoida edellistä sprinttiä ja "luoda suunnitelma parannuksista, jotka toteutetaan seuraavan sprintin aikana" (lähde: Scrum-opas). Jos haluat, että tiimisi suoriutuu paremmin ja että tiimisi jäsenet tuntevat olonsa paremmaksi työstään, retrospektiivi on kokous, johon sinun kannattaa kiinnittää paljon huomiota.
Koska retrospektiivejä järjestetään säännöllisesti (jokaisen Sprint Review- ja Sprint Planning -kierroksen välissä), sinulla on runsaasti tilaisuuksia innostaa tiimisi jäseniä jakamaan parannusideoitaan. Usein toistuvien retrospektiivien huono puoli on, että ne muuttuvat helposti rutiininomaisiksi kokoontumisiksi, jotka ihmiset haluavat vain istua ja selvitä hengissä.
Jos myös sinun tiimisi on kärsinyt retrospektiiviväsymyksestä tai jos et näe näissä kokouksissa konkreettisia tuloksia, tämä blogikirjoitus on erityisen hyödyllinen. Olemme keränneet muutamia ideoita, joiden avulla voit virkistää ketterän retrospektiivin seremoniaasi ja maksimoida tiimisi saamat hyödyt.
Ravista ketterien retrospektiivien tavanomaisia osia.
Emme keksi pyörää uudelleen. Scrum-retrospektiivillä on vakiintunut rakenne, jota ei tarvitse purkaa osiin, jotta voidaan tehdä kokouksesta tuottavampi. Voit kuitenkin muuttaa tapaa, jolla yleensä menetellään tietyissä retrospektiivin osissa:
Kerää palautetta ja kerää tietoja
Muistiinpanojen kerääminen tiimin eri jäseniltä on olennainen osa scrum-retrospektiiviä. On todennäköistä, että olet käyttänyt samaa kaavaa palautteen keräämiseen jo jonkin aikaa. Se voi olla taulukko, jossa on aloita, stop, jatka sarakkeet tai purjevene metafora. Ne saattoivat aluksi toimia hyvin, mutta ajan myötä ne alkoivat hieman tylsistyä.
Voit virkistää asioita tekemällä periaatteessa saman asian, mutta muuttamalla hieman tämän harjoituksen muotoa. Se tuntuu tuoreelta ja saattaa innostaa tiimiäsi keksimään uusia asioita:
- Pylväät/kaaviot - voit pysyä (sanaleikki on tarkoitettu) siinä harjoituksesi perustana, mutta vaihda luokat seuraavasti oppinut, puuttui, rakasti tai iloinen, vihainen, surullinen. Tämä muutos ei ole vallankumouksellinen, mutta se voi antaa ihmisille uuden näkökulman siihen, mitä he haluavat sanoa tai kirjoittaa muistilapuilleen. Jos haluat käyttää luovuutta, voit käyttää kategorioina supersankareita ja heidän tärkeimpiä ominaisuuksiaan (Teräsmies on esim. super, Doctor Strange on outoa, ja Batman voi olla huono jos vain vaihdat yhden kirjaimen hänen lempinimessään ;). Kiitos supersankareiden lähestymistavasta kuuluu Ralph van Roosmalenille osoitteesta Ketterät askeleet.
- Vertauskuvat - jos pidät purjeveneharjoituksesta, mutta tiimisi on ehkä hieman väsynyt sen käyttämiseen, voit siirtyä samanlaisiin, mutta lopulta hieman erilaisiin vertauskuviin. Kokeile kuumailmapallo tai vuoristovaellus.
Luo oivalluksia
Retrospektiivin tämän vaiheen tavoitteena on syventyä tiimisi esiin tuomiin seikkoihin. Haluat tietää miksi asiat tapahtuivat näin? Ennen kuin syvennyt syvemmälle valittuihin kohteisiin, sinun on valittava, mitkä niistä vaativat eniten huomiota. Tämä päätös tehdään usein äänestämällä. Voit kuitenkin keksiä erilaisia tapoja päättää aiheesta ketterän retrospektiivin loppupuolella.
Yksi ideoita muistilappujen (tai virtuaalisten muistiinpanojen, jos suoritat scrum-retrospektiivin etätyöntekijöille) suodattamiseen on sijoittaa ne likelihood vs. impact kaavio. Piirrä kaavio, jonka x-akseli kuvaa tietyn toimen vaikutusta (jos se toteutetaan onnistuneesti) ja y-akseli sen todennäköisyyttä, että kyseinen toimi ylipäätään toteutuu.
Pyydä sitten ryhmääsi sijoittamaan kaikki esineet taulukon sopiviin kohtiin. Kun ne on kartoitettu, voit valita ensisijaiset asiat (suuri vaikutus, suuri todennäköisyys) ja ne, joista ei todennäköisesti tarvitse keskustella (pieni vaikutus, pieni todennäköisyys). Tätä harjoitusta kuvasi Hauskat retrospektiivit.
Toimintakohteet
Toimintakohteiden luomisen haasteena on saada ne pysymään. Jos olet huomannut, että aiempien retrospektiivien toimintakohteet hylättiin nopeasti, kannattaa muuttaa niiden muotoilua.
Ajattele SMART-kehystä. Toimintakohteidesi (ja niiden tukemien tavoitteiden) tulisi olla:
- Erityinen
- Mitattavissa
- Saavutettavissa
- Asiaankuuluva
- Aikaan sidottu
Varmista, että retrospektiivin osallistujat pystyvät vastaamaan seuraaviin kysymyksiin toimintakohteistaan:
- Mitä haluamme saavuttaa?
- Mitä vaiheita tarvitaan tämän kohteen loppuunsaattamiseksi?
- Mistä tiedämme, että se on toteutunut?
- Milloin se olisi toteutettava?
Voit myös lisätä näiden toimintakohteiden näkyvyyttä. Jos mahdollista, aseta ne näkyviin muistilapuille tai lippuina omassa osoitteessasi. projektinhallintaohjelmisto. Jatkuvia toimintakohteita (esim. "Päivitä työaikataulusi jokaisen päivän jälkeen") voidaan helpottaa seuraavilla tavoilla automaattiset muistutukset Slackissa (tai jokin muu viestintään käyttämäsi väline).
Uusien elementtien käyttöönotto ketterissä retrospektiivisissä kokouksissa.
Seuraavista toiminnoista voi tulla osa seuraavaa ketterää retrospektiiviäsi. Kaikkia niistä ei tarvitse ottaa käyttöön, mutta kokeile ainakin yhtä tai kahta.
Muistuta ihmisiä scrum-retrospektiivin tavoitteesta.
Jälkikäteen tarkastelu voi helposti muuttua synkäksi valittamisen juhlaksi. Saatat ajatella, että se ei ole huono asia: se on tilaisuus puhua myös huonoista asioista. Se on totta, mutta kokouksen tuloksena pitäisi olla joukko toimintakohteita, jotka parantavat tiimisi prosesseja merkittävästi. Jos se on vain tunnin (tai kolme tuntia) valittamista, parannusta ei todennäköisesti tapahdu.
Toinen tärkeä osa onnistunutta retrospektiiviä on varmistaa, että kokous on moitteeton. Ihmisiä toki kannustetaan puhumaan mielipiteensä, mutta se ei tarkoita, että heidän pitäisi osoittaa sormella. Loppujen lopuksi tavoitteena on löytää rakentavia parannusideoita. Tätä ei ole aina helppo saavuttaa, varsinkin jos scrum-retrospektiivi järjestetään sprintin aikana sattuneen epämiellyttävän tapahtuman (ohjelmistokatko tai tiimiriita) jälkeen.
Miten varmistat, että tiimisi pitää nämä säännöt mielessä? Voit toistaa ne, kun aloitat retrospektiivin, tai voit käyttää visuaalisia muistutuksia: julisteet tai sketchnotes jotka muistuttavat ryhmän jäseniä tämän kokouksen luonteesta.
Ehkäpä tiimisi inspiroituu sanoista, jotka ovat Pääasiallinen direktiivi:
Riippumatta siitä, mitä saamme selville, ymmärrämme ja uskomme todella, että jokainen teki parhaan mahdollisen työn ottaen huomioon sen, mitä hän tuolloin tiesi, hänen taitonsa ja kykynsä, käytettävissä olevat resurssit ja käsillä oleva tilanne.
Norm Kerth, Projektin jälkikäteen tarkastelu: A Handbook for Team Review
Seuraa tiimisi hyvinvointia retrospektiivin alussa.
Kokouksen vetäjälle on hyödyllistä tarkistaa, miltä tiimistäsi tuntuu, mutta se on myös erinomainen jäänmurtaja ketterän retrospektiivin alussa.
Käytä fläppitaulua, valkotaulua tai muistilappuja ihmisten mielialojen visuaaliseen esittämiseen. Pyydä heitä näyttämään tunteensa emojien avulla tai tee asteikko, johon he voivat sijoittaa itsensä. Se auttaa sinua lukemaan tilaa jälkikäteen tarkastelun aikana. Jos keräät tällaista tietoa säännöllisesti, voit paljastaa mielenkiintoisia kuvioita.
Vaihda ohjaajaa
Jos olet aina se henkilö, joka johtaa retrospektiivejä, asiat saattavat käydä osallistujien kannalta hieman toisteisiksi. Yksi tiimien hyväksi havaitsema retrospektiivinen idea on pyytää eri henkilöitä fasilitoimaan ainakin osaa kokouksesta. Se antaa muille ihmisille mahdollisuuden osallistua, kaivaa hieman syvemmälle retrospektiivien taustalla olevaan teoriaan. Uusi fasilitaattorisi saattaa keksiä ideoita kokouksen sisäisiin harjoituksiin, jotka virkistävät koko tiimiä.
Hyödynnä määrällisiä mittareita
Projektipäällikkönä tai tiiminvetäjänä sinulla on seuraavat mahdollisuudet arvokkaita tietoja sisältäviä raportteja tiimisi suorituskykyyn. On hyvä idea jakaa ne jälkikäteen tarkasteluun osallistuvien kanssa. He oppivat tärkeitä seikkoja, ja voit perustaa koko keskustelun molempiin: laadulliseen palautteeseen ja määrällisiin tietoihin.
Millaisia tietoja voit käyttää?
- Projektin burndown-kaavio: löydät sen projektinhallintatyökalustasi (esim. Jira).
- Suunniteltujen ja toteutuneiden tuntien vertailu tai ylityökertomus: nämä voidaan luoda Teamdeckissä, resurssienhallintaratkaisussasi.
Käytä näitä ketteriä retrospektiivisiä ideoita saadaksesi uutta elämää tiimikokouksiisi.
Toivomme, että saat tästä oppaasta retrospektiivisiä ideoita, jotka voivat toimia hankkeessasi. Mitä tahansa valitsetkin, muista, että saadaksesi tiimisi mukaan uusiin aloitteisiin on parasta antaa heille tietoa näiden toimien tavoitteista. Kun he tietävät, miksi teet sen, he seuraavat todennäköisemmin mukana ja ehkä jopa edistävät retrospektiivistä työkalupakkiasi omilla ideoillaan.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][/vc_row]