Etätyö on ollut kasvussa jo jonkin aikaa. Silti vuonna 2020 monet yritykset joutuivat siirtymään kotona työskentelyyn COVID-19-pandemian vuoksi. Tämän seurauksena yritykset alkoivat aktiivisesti etsiä etätyöntekijät. Joissakin maissa, kuten Yhdistyneessä kuningaskunnassa tai Espanjassa, on olemassa yli kolme kertaa enemmän etätyöpaikkailmoituksia kuin ennen maaliskuuta 2020.

Koska luet tätä blogikirjoitusta, on todennäköistä, että myös sinun tiimisi joutuu suorittamaan rekrytointiprosesseja etänä. Miten se tehdään tehokkaasti?

Etätyöntekijöiden rekrytointiprosessin tulisi olla joustava ja skaalautuva - todennäköisesti palkkaat etätyöntekijöitä erilaisiin tehtäviin ja käsittelet eri määrän hakijoita. Hyvin koottu rekrytointityökalupakki auttaa sinua toteuttamaan rekrytointiprosessit sujuvasti. ja tarjota hakijoille loistava kokemus. Tässä blogikirjoituksessa luetellaan joitakin työkaluja, jotka auttavat etätyöntekijöiden palkkaamisen eri osa-alueilla.

Millaisia työkaluja tarvitset etävuokraukseen?

Jokaisella yrityksellä on erilaiset tarpeet etätyöntekijöiden palkkaamisessa. Rekrytointiprosessin perusvaiheet pysyvät kuitenkin samoina. Sinun on houkuteltava hakijoita, seulottava heidät, haastateltava lupaavimmat etätyöntekijät ja testattava heidän taitonsa. Alta löydät yli 10 työkalua, jotka voivat auttaa sinua prosessin eri vaiheissa.

Työtarjouksen lähettäminen

Voit lisätä mahdollisuuksiasi löytää oikea etätyöntekijä julkaisemalla työpaikkailmoituksen strategisesti. Toki suuret, yleiset työpaikkataulut voivat myös toimia, mutta on olemassa valikoima verkkosivustoja, jotka on omistettu etätyötä tekeville tiimeille. Etätyönhakijat selaavat todennäköisesti näitä keskustelupalstoja, joten miksi et käyttäisi tätä hyväksesi? Tässä on pari työpaikkalautaa, jotka kannattaa tarkistaa:

Ehdokkaiden seuranta

Yksi rekrytointiprosessin osa-alueista, joka voi olla hyvin aikaa vievä ja tehoton, on ehdokkaiden seuranta. Riippumatta siitä, palkkaatko etätyöntekijöitä vai et, prosessin hallinta pelkän sähköpostin avulla on hyvin vaikeaa. Onneksi on olemassa monia työkaluja, joiden avulla voit seurata ehdokkaita ja nähdä, missä vaiheessa prosessia kukin on. On tärkeää, että haluat työkalun, joka tukee yhteistyötä, jotta esimerkiksi useat ihmiset voivat jättää kommenttejaan työhaastattelun jälkeen.

Kannattaa tutustua seuraaviin sovelluksiin:

  • Rekrytoitu - tämän työkalun avulla voit luoda houkuttelevan urasivun verkkosivustollesi, rakentaa hakijaputkia tai aikatauluttaa haastatteluja helposti.
  • Toimiva – Ehdokkaiden seurannan lisäksi Workable antaa sinulle mahdollisuuden julkaista ilmoituksesi useilla sivustoilla kerralla ja tehdä hakuja laajasta potentiaalisten työntekijöiden tietokannasta.
  • TalentWall - se tarjoaa interaktiivisen hakijaputken sekä kojelautoja, joiden avulla voit tarkastella yrityksesi rekrytointiprosesseja.
  • iSmartRecruit – tämä tekoälyä hyödyntävä rekrytointiohjelmisto tekee rekrytoinnin työnkulusta sujuvampaa ja integroituu lukuisiin työpaikkatauluihin, Gmailiin, Outlookiin ja sosiaalisiin alustoihin. Mikä tärkeintä, se on edullinen, mukautettavissa ja siinä on kaikki rekrytointitiimisi tarvitsemat ominaisuudet.

Entä jos et halua investoida omaan hakijaseurantajärjestelmään (ATS)? Voit myös mukauttaa työkaluja, kuten Asana ja Trello ehdokkaiden seurantaa varten. Se voi olla nopea ja helppo ratkaisu, jos sinulla ei tällä hetkellä ole mitään järjestelmää ehdokkaiden seurantaan.

Asana ehdokasseurantaputki

Löydät Asana-malli valmisteltu ehdokasseurantaa varten.

Ehdokkaiden seulonta

Etätyöilmoitusten määrä kasvoi, mutta niin kasvoi myös ihmisten kiinnostus etätyötä kohtaan. Saatat yllättyä siitä, kuinka monesta hakijasta kuulet työpaikkailmoituksen julkaisemisen jälkeen. Kaikkien hakemusten läpikäyminen ja lupaavien ehdokkaiden valitseminen saattaa tietysti viedä tiimiltäsi paljon aikaa. Se on yksi tärkeimmistä syistä, joiden vuoksi jotkut etätyötä tekevät yritykset päättävät käyttää taitotestiä ehdokkaiden seulontaan heti alkuun. Voit käyttää Toggl Hire luoda oma seulontatesti, jonka avulla voit rajata mahdollisten työntekijöiden joukon henkilöihin, jotka ovat todella päteviä tehtävään. 

HackerEarth Assessmentsin kaltaiset työkalut auttavat sinua näytön parhaat kehittäjät helposti. Sen avulla voit arvioida kehittäjiä objektiivisesti tarjoamalla runsaan kirjaston, jossa on yli 17 000 kysymystä yli 900 taidosta, joista voit luoda arviointeja! Saat syvällisemmän käsityksen hakijan kyvyistä jokaisen testin mukana tulevien raporttien avulla.

Työhaastattelujen suorittaminen

Ennen kuin voit keskustella mahdollisen etätyöntekijän kanssa, sinun on sovittava tapaaminen ja sovitettava se yhteen kaikkien osallistujien aikataulujen kanssa. Suosittelemme, että aloitat tarkastelemalla tiimisi resurssikalenteri ja katso, ketkä ovat käytettävissä kokoukseen. Ei ole paras idea ottaa mukaan sellaista henkilöä, jolla on jo liikaa tekemistä, esimerkiksi jokin erittäin tärkeä hanke. Resurssien aikataulutusohjelmisto, kuten Teamdeck - resurssienhallintaohjelmisto –  avulla voit helposti tarkistaa joukkuetovereidesi työmäärän ja valita oikeat henkilöt osallistumaan työhaastatteluihin tiettynä ajankohtana.

Tarkista tiimisi'n saatavuus Teamdeckin avulla - vuokraa etätiimejä varten.

Teamdeck auttaa sinua ymmärtämään, kenellä on riittävästi aikaa osallistua työhaastatteluun vertaishaastattelijana.

Nyt kun sinulla on haluamasi aikaväli haastattelua varten, voit sopia tapaamisen ehdokkaan kanssa. Kätevintä on jakaa aikataulutuslinkki, jotta haastateltava voi valita sopivan ajan ennalta määrittelemistänne ajankohdista. Työkalut, kuten Calendly on erittäin hyödyllinen tässä yhteydessä. Voit myös tarkistaa, onko ATS-ohjelmistossasi vastaava ominaisuus, sillä joissakin työkaluissa (esim. Recruitee) on myös aikataulutusominaisuuksia. Varmista, että mahdollinen aikavyöhyke-ero on otettu huomioon!

Itse haastattelussa käytät todennäköisesti videoneuvotteluohjelmistoa. Monet yritykset käyttävät Google Meet tai Zoomaus etätyöntekijöiden haastatteluun, mutta on myös muita vaihtoehtoja. Löydät esimerkiksi videohaastattelusovelluksia, jotka on suunniteltu erityisesti rekrytointitarkoituksiin:

Spark Hire - työkalu etätiimien palkkaamiseen

Spark Hiren avulla voit tehdä live-videohaastatteluja tai pyytää ehdokkaita nauhoittamaan vastauksensa.

Työllistymistä edeltävä testaus

Etätyöntekijöitä palkatessaan monet tiimit käyttävät testitehtäviä varmistaakseen, että hakijalla on tarvittavat taidot. Jotkut pyytävät testitehtävän suorittamista ennen haastattelua, jotkut sen jälkeen. Olipa rekrytointitapasi mikä tahansa, tätä rekrytointivaihetta ei kannata unohtaa työkalupakkia rakentaessa. Tavoitteena on tehdä tehtävästä potentiaalisen työntekijän kannalta kätevä työtehtävä ja rekrytointitiimin kannalta helppo arvioitava. Kun esimerkiksi palkkaat etäohjelmistokehittäjää, on järkevää luoda yksityinen arkisto osoitteessa GitHub ja pyydä kokelasta kirjoittamaan sinne koodia. Näet tämän henkilön työn luonnollisessa ympäristössä. Koska arkisto on yksityinen, voit myös ladata sinne tiimisi palautetta tehtävän suorittamisen jälkeen.

Kun palkkaat etäkirjoittajia, pyydät heitä luultavasti luomaan jonkin sisällön. Työskentely jaetuissa asiakirjoissa (esim, Google Docs) avulla on helppo antaa tarkkaa palautetta ja arkistoida testitehtävät pilvipalveluun.

Referenssitarkastus

Joidenkin etätyöpaikkojen kohdalla haluat tehdä referenssitarkastuksen. Se voi olla työläs toimenpide, mutta on olemassa työkaluja, jotka voivat helpottaa sitä. Esimerkiksi SkillSurveyvoit pyytää ehdokkaita antamaan suosituksensa ja lähettää heille automaattisesti sähköpostiviestejä, joissa on kyselyitä. Heidän vastaustensa perusteella voit arvioida, sopiiko henkilö todella hyvin tiimiisi.

Oletko valmis palkkaamaan jonkun etätiimiisi?

Etätyöntekijän palkkaaminen voi tuntua suurelta haasteelta. Sinun on paitsi arvioitava hänen taitojaan tapaamatta häntä kasvokkain, myös huolehdittava verkkotarkastusten, haastattelujen jne. aikatauluttamisesta. Onneksi se vaikuttaa monimutkaisemmalta kuin se todellisuudessa onkaan, sillä käytössäsi on useita työkaluja, jotka voivat helpottaa työtäsi huomattavasti. Samalla prosessi tuntuu sujuvalta myös hakijan mielestä, mikä voi vaikuttaa myönteisesti ensivaikutelmaan, jonka yrityksesi tekee hakijasta.

Toivomme, että vinkkimme auttavat sinua palkkaamaan tiimiisi erinomaisia etätyöntekijöitä. Ja jos haluat lukea lisää etätyöstä, meillä on joitakin resursseja, joiden pitäisi kiinnostaa sinua:

Jos haluat inspiraatiota, tutustu yhteenvetoihin yrityksistä, jotka ovat omaksuneet etätyön.

Etsitkö etulyöntiasemaa etätyöntekijöiden palkkaamiseen?

Resurssien suunnitteluohjelmisto joita käytetään IT- ja luovilla aloilla Yhdysvalloissa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Aasiassa.

Aiheeseen liittyvät virat