Kansanviisauden mukaan kaksi asiaa elämässä on varmaa: kuolema ja verot. Ja jos satut olemaan projektipäällikkö, nämä kaksi ilmiötä tapahtuvat todennäköisesti ennemmin kuin myöhemmin. Osanottoni ovat syvimmät. Mutta morbidia huumoria lukuun ottamatta. Projektinhallinta on epäkiitollista työtä. Satunnaisesta tarkkailijasta saattaa vaikuttaa siltä, että projektipäälliköt kantavat maailman painoa harteillaan.
He joutuvat käsittelemään kaikkea tyytymättömistä osakkeenomistajista resurssien jakamiseen, ja heidän on paitsi hoidettava organisatorisia tehtäviä myös säilytettävä suuri luovuus, jotta he voivat keksiä ratkaisuja lennosta, kaoottisina hetkinä, jolloin parhaat käytännöt eivät riitä. Tässä tekstissä tarkastelemme erilaisia tekniikoita, jotka auttavat sinua kehittymään paremmaksi. Lue, miten voit paremmin navigoida organisaation sudenkuoppia ja samalla osoittaa koko luovaa potentiaaliasi.
Harva aihe on herättänyt viime vuosina niin paljon keskustelua kuin luovuus. Tämä käsite, joka on vuosia ollut taiteilijoiden ja "luovien ihmisten" varattu, on tullut julkiselle foorumille. Sen arvo ja hyödyllinen vaikutus on vihdoin omaksuttu koko yhteiskunnassa aloilla, joita ei vielä viime aikoihin asti ole yhdistetty innovatiiviseen ajatteluun tai mielikuvituksen lentoon.
Talouteemme vaikuttavat yhä enemmän luovat ratkaisut. Tämän vuoksi voimme havaita, että on syntymässä kokonaisia markkinoita, jotka on omistettu "sisäisen taiteilijasi" vapauttamiselle. Monet näistä ratkaisuista lupaavat enemmän kuin pystyvät tarjoamaan, ja ne johtavat useimmiten turhautumiseen. Loppujen lopuksi useimpien menestyneiden taiteilijoiden liikkeellepaneva voima on paljon proosallisempi. Maailman valitettavasti ei ole olemassa mitään taikapilleriä, joka tekisi sinusta uuden ajan Picasson tai Stravinskyn... Mutta on olemassa yksinkertaisia tapoja, jotka voit omaksua elämääsi ja jotka auttavat sinua tulemaan tehokkaammaksi ja luovemmaksi tuotesuunnittelijaksi tai johtajaksi.
Ensimmäinen asia, joka elämässäsi pitäisi omaksua, on tietynasteinen organisointi ja ajanhallintataidot. Ajan vapauttaminen vapauttaa myös aivosi murehtimasta asioita, jotka eivät ole merkityksellisiä, ja edistää keskittynyttä ajattelua alueisiin, joihin luovuutesi on parempi käyttää. En tarkoita, että sinun pitäisi ryhtyä täyteen kontrollifriikkiin ja vieraannuttaa läheisesi uudella tavoitteellisuudentunteellasi.
Kohtuullinen määrä kurinalaisuutta ja siivoamista auttaa sinua kuitenkin asettamaan tärkeimmän tärkeysjärjestykseen. Meditaatiota tai matkoja Tiibetiin ei tarvita tämän sisäisen rauhan tason saavuttamiseksi. En tosin lannista teitä tekemään noita asioita. Kurinalaisuus ja järjestäytyminen voidaan saavuttaa paljon pienemmillä kustannuksilla.
Kalenterin pitäminen, tehtävälistojen laatiminen, tarpeettomista tavaroista eroon hankkiutuminen ja tilojen pitäminen siistinä. Nämä ovat tapoja, joihin tehokkaat ihmiset sitoutuvat. Tämänkaltaiset strategiat tuottavat valtavia voittoja, kun ne auttavat organisaation tunteen luomisessa.
Ammattitasolla on olemassa erikoistuneempia työkaluja, jotka voivat auttaa sinua vapauttamaan mielesi. Teamdeck on yksi tällainen työkalu, joka sujuvoittaa työnkulkua ja selkeyttää toimistotyötä.
...mutta vain asiaan perehtymättömille. Todellisuudessa siihen ei liity juuri mitään taikuutta. Tarkoituksellinen luovuus on usein seurausta organisointitaidoista, jotka johtavat parempaan päätöksentekoon. Tämän lisäksi toinen tärkeä tekijä on tieto. Spontaanius, intuitio ja improvisaatio ovat tarttuvia iskusanoja, joita käytetään, kun puhutaan taiteilijoista ja heidän prosesseistaan. Itse asiassa useimmat taiteilijat pitäisivät näitä nimityksiä loukkaavina, jos heidän koko taiteensa kiehuisi näihin sanoihin. Monet jopa väittäisivät, että näitä termejä ei ole olemassa. Luovuus on pohjimmiltaan pelkkää päätöksenteon taitoa.
Edellä mainittu Picasso oli abstraktin taidemaalarin maineestaan huolimatta moitteeton, klassisesti koulutettu mestari. Aina kun hän tarttui siveltimellä kankaaseen, hän ei kommunikoinut jonkin korkeamman voiman kanssa. Hän käytti vuosien varrella kertynyttä valtavaa tietämystään ja tekniikkaansa.
Sama sääntö pätee melkein kaikilla mahdollisilla aloilla. Innostavat päätökset ovat usein seurausta siitä, että hallussa on paitsi suuri määrä tietoa, myös "oikeanlaista" tietoa, ja että näitä tietoja pystytään analysoimaan, ennen kuin sitoudutaan johonkin toimintatapaan. Totuus kuuluu, että minkä tahansa alan mestariksi pääseminen vaatii noin 10 000 tuntia kovaa työtä ja omistautumista... mutta koska elämme pikaisen tyydytyksen aikakautta, on olemassa keinoja, joilla tätä tilannetta voidaan nopeuttaa.
Sen lisäksi, että luovuus on sidoksissa osaamiseen ja tietoon, sille on ominaista myös oikkuilu ja mielikuvituksen lennot, joihin useimmat ihmiset sen yhdistävät. Se on tapa tarkastella maailmaa epäsovinnaisilla tavoilla ja löytää uusia ratkaisuja ja reittejä kertyneen tiedon joukosta.
Tätä taitoa, kuten mitä tahansa muutakin taitoa, on harjoiteltava, jotta se voi kukoistaa, ja kuten kaikki muutkin taidot, joita yritämme harjoittaa, se voi olla aluksi vaikeaa, mutta ajan mittaan siitä tulee toinen luonto. Luovuuden lisäämisestä on kirjoitettu lukuisia oppaita, ja vaikka meillä ei olekaan tässä tilaa mennä tähän loputtomaan kaninkoloon, tässä on muutamia helppoja tekniikoita, joita voimme ottaa käyttöön jokapäiväisessä elämässämme, jotta mielikuvituksellisesta ajattelusta tulisi parempaa.
tämä käytäntö auttaa meitä luomaan assosiaatioita ongelman, jota yritämme ratkaista, tai käsitteen, jota yritämme ymmärtää, välille kirjoittamalla fyysisesti ylös havaitsemamme yhteydet ongelman ja keskeytymättömän ajatuksenvirtauksen välillä. Se auttaa myös muistin säilyttämisessä.
ota perusideasi ja järjestä sen ominaisuudet uudelleen. Muuttamalla tai korvaamalla elementtejä uudet ideat kukoistavat. Musiikissa monet säveltäjät käyttävät näitä käsitteitä, kun he ovat juuttuneet paikoilleen. He siirtelevät elementtejä, ehkä jopa sattumanvaraisesti, siinä toivossa, että syntyy uusi konsepti, joka sysää heidät toimivaan suuntaan.
Ongelma ei ole muuta kuin kysymys, joka kaipaa vastausta, ja jos kietoudumme liian tiukasti yhteen tiettyyn sananparteen, se voi olla haitaksi ratkaisun löytämiselle. Sen sijaan pilko ongelmasi pienempiin osiin ja etsi vastauksia näihin elementteihin. Se tekee ongelmanratkaisuprosessista vähemmän stressaavaa ja edistää luovempia ratkaisuja.
Situationistiseen liikkeeseen liittyneet radikaalit filosofit pitivät kävelyä tärkeimpänä välineenä, jonka kautta uudet teoriat tuodaan maailmaan. He kutsuivat tätä käytäntöä "Dériveksi", ja se auttoi heitä pääsemään uusiin johtopäätöksiin antamalla mielen omaksua ympäristön ja päästää itsensä irti kohdatessaan arkielämän tapahtumia. Raitis ilma ja rentoutuminen edistävät seuraavan suuren idean luomista paremmin kuin stressaantunut, tunkkainen ilmapiiri toimistossa.
Projektipäällikkö vastaa kehitysosaston ja asiakkaan välisestä viestinnästä, etsii luovia ratkaisuja, joilla toimeksianto muutetaan teknologiaksi, ja varmistaa tiimin työn ja ajan täydellisen hallinnan. Tällaisia erilaisia työskentelytapoja ja alueita, joilla on toimittava päivittäin vaativat täydellistä organisointia ja kurinalaisuutta. Siksi ominaisuus, joka kokoaa kaikki tiedot yhteen paikkaan, on korvaamaton.
Teamdeck on loistava projektinhallintatyökalu, jolla voi kerätä ja analysoida suuria tietomääriä. Näin helppo pääsy tärkeisiin tietoihin auttaa sinua projektipäällikkönä tekemään asiantuntevia päätöksiä. Suunnittelimme ohjelmistomme yksinkertaistamaan monia päänvaivaa aiheuttavia prosesseja. Joitakin ongelmia, jotka Teamdeck ratkaisee, ovat:
Haluttujen tulosten saavuttaminen edellyttää, että oikeat ihmiset ovat oikeissa paikoissa. Valitettavasti yritysten kasvaessa on yhä vaikeampaa tehdä näitä tietoon perustuvia päätöksiä. On inhimillisesti mahdotonta, että jopa suuren ohjelmistotalon kaikkein sitoutunein johtaja - oppiakseen riittävästi henkilökunnastaan ja jakaakseen vastuualueet heidän kykyjensä, nykyisen työmääränsä tai lomasuunnitelmiensa mukaan. Ohjelmistotyökalut voidaan yksilöidä yrityksen tarpeiden mukaan.
Teamdeckissä personointi sisältää raportteja, tunnisteita ja näkymiä, ja se on helppoa tuontimahdollisuuden avulla. Tämän ratkaisun ansiosta kaikki hyödylliset tiedot ovat projektipäällikön käytettävissä. Nyt on mahdollista saada tarkat tiedot työntekijän taidoista, sijainnista, virka-asemasta, nykyisestä työmäärästä, aiemmasta työmäärästä, lomasuunnitelmista ja kaikesta muusta, mitä pidät hyödyllisenä tiimisi tehokkaassa johtamisessa. Teamdeckin tarjoaman teknologian käyttö helpottaa tiimityön hallintaa. Työkalumme avulla voit maksimoida tuotoksen ja minimoida ongelmat, kuten työntekijöiden loppuunpalamisen tai hallinnollisen kaaoksen.
Vaikka suunnitelma olisi pitävä ja luotettavat ihmiset oikeassa paikassa, on suunnittelusta hankkeen toteuttamiseen pitkä matka. Joustavuus on tässä vaiheessa keskeinen ominaisuus. Kyky sopeutua nopeasti vie sinut alasi eturiviin. Hyödynnä tietoja pysyäksesi aikataulussa, kun työntekijöilläsi on lomia tai jos he ovat sairauslomalla. Näin voit täyttää mahdolliset aukot lennossa ja varmistaa, että projekti pysyy aikataulussa. Ja kaikki tämä ilman, että sinun tarvitsee siirtää määräaikaa.
Sen lisäksi, että ohjelmistoa voidaan käyttää tiukkojen sääntöjen noudattamiseen, sitä voidaan käyttää myös hyväntahtoisemmin. Väsynyt työntekijä on turhautunut ja tehoton työntekijä. Ohjelmiston avulla voit seurata, kuinka paljon ylitöitä työntekijät tekevät, ja tarvittaessa heidät voidaan lähettää tauolle. Ylikäyttö ja vajaakäyttö ovat molemmat yhtä haitallisia. Molemmat vaikuttavat tehokkuuteen ja luovuuteen. Terveen tasapainon ylläpitäminen antaa kaikille työntekijöille mahdollisuuden olla parhaimmillaan.
Projektipäälliköllä on päivittäin edessään valtava määrä tehtäviä. Suurin haaste on se, miten monenlaisia vastuita hän kantaa harteillaan. Haluamme jakaa ihmiset heidän osaamisensa mukaan. Tämä on luovempi, tällä on loistavat ihmissuhdetaidot, tämä on loistava johtaja ja syntynyt johtajaksi. No... projektipäällikön on täytettävä kaikki nämä tehtävät. Miten tehdä se ilman, että tulee hulluksi?
Yllä olevassa artikkelissa esitellään muutamia tapoja kehittää ja hallita luovuutta päivittäisessä työssä. Lisäksi neuvomme, miten voit optimoida oman ja tiimisi työn hyödyntämällä nykyteknologian etuja, joiden avulla kapasiteetin ja ajan järjestäminen on helpompaa kuin koskaan ennen.
Resurssikalenterin (tai projektinhallintakalenterin, projektisuunnittelukalenterin, resurssisuunnitteluohjelmiston) avulla voit suunnitella, hallita ja jakaa resursseja tehokkaammin ja tuloksellisemmin - varsinkin jos Microsoft Excelillä oli johtava rooli...
Mikä on projektipäälliköiden perimmäinen tavoite? Toimittaa projektinsa menestyksekkäästi. PM:t itse myöntävät, että näin ei tapahdu kovin usein: viimeisimmän Pulse of the Profession -tutkimuksen mukaan alle 60% projekteista saadaan päätökseen joko...
Kapasiteetinhallinta on strategia, jolla yritykset pyrkivät hyödyntämään tuotannon tehokkuutta parhaalla mahdollisella tavalla suhteessa palvelun tai tuotteen kysyntään. Kapasiteetinhallinnan lopullisena tavoitteena on: Tunnistaa ja...