Tietotekniikkayhtiöiden pitäisi olla hyviä valitsemaan sopivia ohjelmistoja liiketoimintatarpeisiinsa, eikö niin? Loppujen lopuksi he ymmärtävät, miten eri työkalut toimivat, ja ehkä he jopa kehittävät itse yrityssovelluksia.
Yritysohjelmistojen valintaprosessi voi kuitenkin olla hankala jopa ohjelmistoyrityksille.
Tässä on paljon pelissä: valitse oikeat työkalut, ja tiimisi tuottavuus kasvaa. Jos kuitenkin investoit sovellukseen, joka ei ole hyvin räätälöity tarpeisiisi, se voi olla valtava ajan ja rahan menetys. Siksi olemme laatineet listan vinkkejä, joita voit noudattaa, kun sinun tehtävänäsi on valita tiimillesi uusi ohjelmisto.
Ohjelmistokonsulttina työskentelet todennäköisesti useiden asiakkaiden projekteissa milloin tahansa. Jotta voit pitää kaikki projektit hallinnassa, tarvitset projektinhallintasovelluksen. Resurssienhallintaratkaisu auttaa sinua suunnittelemaan ja seuraamaan tiimisi jäsenten aikatauluja ja työmäärää. Riippumatta siitä, onko yrityksesi etätyötä vai ei, hyvä viestintä- ja videopuhelusovellus on myös kätevä. Tämän lisäksi sinun on mietittävä oikeanlaista ohjelmistoa, joka tukee muita liiketoimintaprosesseja: rekrytointia, palvelukseen ottamista, markkinointia, kirjanpitoa jne.
Sitten on työkaluja, jotka auttavat työntekijöitäsi tekemään työnsä. Jos sinulla on ryhmä sisäisiä suunnittelijoita, he tarvitsevat sovelluksia rautalankamallinnukseen, käyttöliittymien luomiseen ja suunnitelmien tarkasteluun asiakkaiden kanssa. Ohjelmoijat käyttävät koodieditoreja ja versionhallintatyökaluja. Lähes kaikkien osastojen on tarkistettava tiedot osoitteessa analytiikka saas työkalut. Kun tähän lisätään testaajille tarkoitettu vikaseurantasovellus, saat melkoisen kokoelman tuotteita, joita joukkuetoverisi käyttävät päivittäin.
Miten voit varmistaa, että valitset yrityksellesi parhaat tuotteet?
Kun aloitat valintaprosessin, sinun on tiedettävä tarkkaan, mitä etsit. Muuten vaarana on, että käytät rahaa uuteen ohjelmistoon vain siksi, että se tuntuu hyvältä sovellukselta, eikä siksi, että organisaatiosi todella tarvitsee sitä. Kysy itseltäsi seuraavat kysymykset:
Tällaiset kysymykset auttavat sinua keskittymään vaatimuksiisi ja lopulta tekemään tietoon perustuvan päätöksen ohjelmistoa valitessasi.
Kun työskentelet ohjelmistotalossa, ymmärrät todennäköisesti hyvin erilaisia näkökohtia siitä, miten järjestelmät toimivat. Silti kun etsit sovellusta, joka ei välttämättä ole tarkoitettu sinulle vaan esimerkiksi markkinointitiimillesi, et ehkä ymmärrä kaikkia vaatimuksia tai vivahteita. Siksi on tärkeää löytää joku, joka auttaa sinua uuden ohjelmiston valinnassa. Tämä henkilö voi auttaa sinua tutkimustyössä ja osallistua tuote-esittelyihin, jotta näet, miten eri ratkaisuja verrataan toisiinsa.
Ohjelmistoyhtiöiden kaltaisten yritysten etu on se, että niiden työntekijät tuntevat yleensä monia markkinoilla olevia sovelluksia. Tämä tietämys on peräisin kokemuksesta eri tiimeissä työskentelystä, mutta myös ohjelmistomaailman yleisestä ymmärtämisestä. Älä jätä tätä tilaisuutta käyttämättä ja ota yhteyttä joukkuetovereihisi, kun tutkit ohjelmistovaihtoehtoja. Kollegoillasi on varmasti joitakin ideoita mielessäsi, ja lisäksi he voivat ehkä myös keskustella eri tuotteiden vahvuuksista ja heikkouksista.
Toki on houkuttelevaa kokeilla säännöllisesti uusia työkaluja tai selata Product Huntia päivittäin etsien jännittäviä uusia sovelluksia. IT-alalla työskentelevänä henkilönä on luonnollista, että olet utelias uusimmista trendeistä. Valitettavasti on myös helppo joutua houkutelluksi vain näyttävistä ominaisuuksista tai innovatiivisista tavoista lähestyä tiettyä ongelmaa. Ennen kuin päätät investoida, varmista, että palaat liiketoimintasi vaatimuksiin ja tarkistat, täyttääkö tietty sovellus ne todella. Vaikka sovellus tekeekin loistavan ensivaikutelman, se ei tarkoita, ettei sitä pitäisi arvioida huolellisesti. Loppujen lopuksi et halua huomata jonkin ajan kuluttua, että tiimisi tottunut työnkulku ei ole mahdollista toteuttaa uuden ohjelmiston avulla.
Uuden liiketoimintaohjelmiston etsiminen voi olla pitkä prosessi, mutta kun olet tehnyt päätöksen, sinun on vielä saatava tiimisi mukaan. On tärkeää miettiä tätä prosessia etukäteen. Ohjelmistojen kokeileminen on hyvä tilaisuus keskustella niiden takana olevien ihmisten kanssa ja nähdä, miten hyvin asiakaspalvelu tietyn ohjelmistotoimittajan tarjoamat. Voitko luottaa heidän tukeensa, kun sinusta tulee maksava asiakas? Järjestävätkö he koulutustilaisuuksia uusille asiakkaille (ja heidän tiimeilleen)? Osoitteessa Teamdeckjärjestämme usein asiakkaidemme tiimeille perehdytystilaisuuksia tai tarjoamme yrityksen tarpeisiin räätälöityjä video-opastuksia. Todella asiakaskeskeisen ohjelmistotoimittajan löytäminen voi olla valtava etu yrityksellesi.
Kun työskentelet ohjelmistotalossa, ohjelmointi on yrityksesi leipä ja voi. Siksi IT-yritysten on valittava ratkaisuja, jotka toimivat hyvin yhdessä ohjelmistokehitysprosessi ja elinkaaren aikana tai tukea sujuvaa yhteistyötä kehitystiimisi ja muiden työntekijöiden välillä. Esimerkiksi monet IT-tiimit työskentelevät mielellään Jiran kanssa, koska sinne on helppo kartoittaa erilaisia ohjelmistokehityksen työnkulkuja. Zeplin taas on työkalu, joka helpottaa sekä ohjelmoijien että suunnittelijoiden elämää suunnittelun luovutuksissa.
Jotkin sovellukset on suunniteltu tietylle toimialalle, esimerkiksi majoitus- ja ravitsemisalalle, mutta yleensä on myös melko yleisiä sovelluksia. Samalla haluat, että oikea ohjelmisto toimii tiimisi prosessien mukaisesti. Siksi on parasta valita tuote, jossa on joustavat vaihtoehdot, ja räätälöidä eri ominaisuuksia käyttötapauksiesi mukaan.
Olemme esimerkiksi suunnitelleet Teamdeckin mukautetut kentät, joita voit määrittää työntekijöille ja projekteille, jotta asiakkaamme voivat mukauttaa ohjelmistomme omiin tarpeisiinsa. Sanotaan, että sinulla on resurssikalenteri ja haluat suodattaa resursseja löytääksesi parhaat henkilöt tulevaan projektiin. Jotkin yritykset saattavat haluta suodattaa ihmisiä heidän sijaintinsa perusteella. Toiset taas kiinnittävät huomiota tehtävänimikkeisiin tai virkaikään. Ohjelmistotalot saattavat pitää hyödyllisenä sitä, että ne voivat löytää tiettyä teknologiaa sujuvasti hallitsevia henkilöitä. Mukautettujen kenttien avulla voit määrittää resurssit mihin tahansa näistä luokista tai luoda täysin erilaisen suodatusjärjestelmän.
Jotta tekninen ekosysteemi toimisi hyvin, työkalujen on toimittava hyvin yhteen. Kun arvioit uutta yrityssovellusta, tarkista sen integraatio-ominaisuudet. Monissa ratkaisuissa on sisäänrakennetut yhteydet, mutta vankka avoin API on todennäköisesti paras ja joustavin vaihtoehto ohjelmistotaloille. Jos haluat mieluummin ei-koodaus-pakollisen integroinnin, voit aina kysyä, voidaanko tietty sovellus yhdistää muihin tuotteisiin Zapierin tai Jos tämä, niin se.
Toki voi olla houkuttelevaa tarkastella ilmaisia ohjelmistoja keinona vähentää yrityksen kustannuksia. Sinun on kuitenkin ymmärrettävä, että kustannukset eivät rajoitu vain tilaushintoihin. Jos ilmainen sovellus vaatii paljon kiertoteitä täyttääkseen tarpeesi, se voi lopulta maksaa sinulle enemmän kuin odotit. Kustannuksia arvioidessasi mieti tilauksen hintaa, aikaa ja vaivaa, joita työntekijöidesi ottaminen käyttöön vie, sekä mukautettuja integraatioita tai kiertoteitä, jotka sinun on rakennettava. Vasta sen jälkeen voit tehdä perustellumman päätöksen siitä, onko tämä ohjelmisto yrityksellesi edullinen vaihtoehto.
IT-yrityksillä on yleensä erityisiä tarpeita prosessiensa ja tarvittavien työkalujensa suhteen. Sinun on arvioitava huolellisesti eri ohjelmistotoimittajia ja varmistettava, että valitsemasi ratkaisut sopivat työntekijöillesi.
Toivomme, että tämä blogikirjoitus auttaa sinua rajaamaan tuotevalikoiman todella lupaaviin tuotteisiin. Ja jos etsit vielä resurssienhallintasovellusta, älä epäröi ottaa yhteyttä. Teamdeck syntyi, koska me ohjelmistokehitys yritys, ei löytänyt tarpeeksi hyvää tuotetta, joka olisi auttanut meitä käsittelemään varauksia, työaikatauluja ja lomia. Todennäköisesti löydät siitä myös hyötyä yrityksellesi.
Tehokas resurssisuunnittelu on ratkaisevan tärkeä tavoite kaikenkokoisille yrityksille riippumatta siitä, toimivatko ne verkossa vai perinteisillä toimialoilla. Koska resurssisuunnittelua vaativia yrityksiä on niin monenlaisia, on haastavaa antaa kaikille sopivaa suositusta....
Joukkueet ympäri maailmaa kohtaavat samanlaisia haasteita suunnitellessaan joukkueensa aikataulua. Projektisuunnitelman laatiminen on jo itsessään vaikeaa, ja sen ajan tasalla pitäminen ja muutoksiin reagoiminen on vielä...
Ohjelmistotalona olemme testanneet monia, ehkä parhaita ajanhallintasovelluksia. IT- ja ohjelmistobisneksessä - jolla on pääasiassa yritysasiakkaita Yhdysvalloista ja Yhdistyneestä kuningaskunnasta - olemme tottuneet työskentelemään täysin...