Etätyöstä on viime aikoina tullut välttämättömyys monille tiimeille eri puolilla maailmaa. Pelkästään Yhdysvalloissa, kaksi kolmasosaa työntekijöistä meni ainakin osittain etäiseksi COVID-19-pandemian aikana. Monet heistä odotetaan jatkaa etätyöskentelyä.
Kun tämä on mielessä, ei ole yllättävää, että organisaatiot etsivät keinoja edistää työympäristöä, jossa etätyöntekijät voivat menestyä.
Entä sinä? Ehkä projektiryhmän johtaminen, mukaan lukien hajautetun tiimin johtaminen, on ollut leipätyösi jo vuosia. Tai ehkä olet joutunut tähän tehtävään vasta äskettäin maailmanlaajuisen pandemian ja toimistotiimien etätyöhön siirtymisen vuoksi.
Joka tapauksessa haluat todennäköisesti varmistaa, että etätyöntekijäsi ovat tyytyväisiä ja tuottavia. Me autamme sinua! Tässä blogikirjoituksessa tarkastelemme tarkemmin tapoja, joilla voit lisätä työntekijöidesi onnellisuuden tunnetta. Esittelemme myös kolme sovellusta, jotka voivat auttaa sinua saavuttamaan tämän tavoitteen. Sukelletaanpa mukaan!
Jotta ymmärrettäisiin, miten hajautetut tiimit saadaan onnellisiksi, on tärkeää tutkia, mikä tekee etätiimit onnettomiksi.
Etätyö voi aiheuttaa useita viestintä ja yhteistyön haasteeterityisesti kokemattomille etätyöntekijöille. Tämän seurauksena työn tehokkuus todennäköisesti kärsii. 31% uusien etätyöntekijöiden Slackin tekemä tutkimus myöntävät, että etätyö on tuottavuuden kannalta huonompi vaihtoehto.
Se ei ole yllättävää, sillä monet yritykset eivät ole valmistautuneet etäyhteistyöhön. Ilman työkaluja, jotka auttavat organisoimaan työtä ja lisäämään hankkeiden avoimuus, työntekijät saattavat tuhlata paljon aikaa yrittäessään selvittää, mitä pitäisi tehdä ja miten se pitäisi tehdä.
Kun yrityksesi siirtyy etätyöhön, myös tiimisi jäsenet saattavat kamppailla etätyön yhteenkuuluvuuden ja yhteenkuuluvuuden tunne. Tällaiset tunteet vaikuttavat ymmärrettävästi ihmisten onnellisuuteen. Sen ehkäisemiseksi kannattaa kiinnittää huomiota työtovereiden välisten suhteiden vahvistamiseen ja kannustaa jatkuvaan palautteen antamiseen.
Etätyö ei ole tekosyy unohtaa - etäyhteys tiimin rakentaminen. Itse asiassa sinun pitäisi varmistaa, että työntekijöilläsi on paljon mahdollisuuksia olla vuorovaikutuksessa toistensa kanssa puhtaasti huvin vuoksi. Vaikka kasvokkain tapahtuvat tapaamiset saattavat olla monille yrityksille mahdottomia, myös virtuaaliset tapaamiset voivat olla tehokkaita ja lisätä työntekijöiden sitoutumista.
Vielä yksi tekijä, joka voi vaikuttaa työntekijöidesi tyytymättömyyteen, on se. näkymättömyyden tunne johtajille. Kun työskentelet etätyönä, voit helposti saada sellaisen tunteen, että työtäsi ei tunnusteta tai arvosteta. Se voi olla erityisen turhauttavaa silloin, kun teet paljon ylimääräistä työtä. Kun jäät toimistossa myöhään töihin, tiimisi todennäköisesti huomaa sen. Etätyöntekijöillä ei useinkaan ole mahdollisuutta viestiä työmäärästään helposti. Esimiehenä sinun tulisi tehdä kaikkesi, jotta pysyt ajan tasalla tiimisi tämänhetkisestä tilanteesta työmäärän, kapasiteetin, saatavuuden jne. suhteen.
Entä jos organisaatiosi on siirtynyt etätyöhön vain väliaikaisesti? Vaikka näin olisikin, ei ole hyvä strategia olla kiinnittämättä huomiota tiimisi hyvinvointiin sillä perusteella, että "meidän täytyy vain jaksaa, pian palaamme normaaliin". Etätyötä tekevien ihmisten on haastavaa havaita loppuunpalamisen merkkejä tai työntekijöiden alhaisempaa sitoutumista, joten et todennäköisesti huomaa tärkeitä signaaleja etätyötiimiltäsi. Varmista, että etätyöjakso, vaikka se olisikin väliaikainen, ei vaikuta negatiivisesti tiimiisi.
Tämä ei tietenkään ole helppoa, varsinkin jos organisaatiosi yrityskulttuuri ei ole etäkäyttäytymistä suosiva. Tarvitset oikeat työkalut, sekä hyväksi havaittujen taktiikoiden tai prosessien että sovellusten muodossa, jotka auttavat ylläpitämään tiimin tyytyväisyyttä. Olemme poimineet kolme sovellusta, jotka voivat auttaa sinua luomaan etämyönteisen yrityskulttuurin ja lisäämään työntekijöiden tyytyväisyyttä. Kukin näistä työkaluista keskittyy työsuhteiden ja yhteistyön eri osa-alueeseen.
Teamdeck on resurssienhallintaohjelmisto-Kyse on tiimisi työn johtamisesta korkealla tasolla. Se auttaa sinua seuraamaan ihmisten saatavuutta ja työmäärää, joita etäryhmän johtajien on hyvin vaikea seurata. Samalla näiden kahden tekijän huomiotta jättäminen voi johtaa nopeasti siihen, että työntekijät ovat tyytymättömiä. Miten tämä on mahdollista?
Työntekijänä haluat, että esimiehesi kunnioittavat aikaasi ja vaivannäköäsi. Kun otat vapaapäivän, et halua, että sinua vaivataan työpuheluilla. Kun sinulla on jo valmiiksi paljon töitä, et tyydy siihen, että sinulle on tulossa vielä lisää työtehtäviä. Valitettavasti etätyöympäristössä esimiehet saattavat nopeasti menettää käsityksensä siitä, kuka on käytettävissä, kuka on lomalla, kuka työskentelee minkäkin asian parissa jne. Tässä kohtaa Teamdeck astuu kuvaan.
Teamdeckin avulla näet kaikkien kokonaiskuvan, mukaan lukien:
[/vc_column_text]
Teamdeck tuo näkyvyyttä kaikille työntekijöille ja helpottaa huomattavasti uusien projektien suunnittelua tai työntekijöiden poissaolojen hallintaa. Se on myös erittäin kätevä käyttää työntekijöille - he voivat tarkistaa tulevat tehtävät tai seurata aikaansa mobiilisovelluksen avulla.
Etätiimit kamppailevat usein sen kanssa, kuka työskentelee minkäkin asian parissa, kuka on käytettävissä uuteen projektiin, kuka on tehnyt paljon ylitöitä ja niin edelleen. Teamdeckin avulla voit varmasti havaita ylikuormitettuja työntekijöitä, mutta myös kykyjä, joita ei ole tähän mennessä hyödynnetty riittävästi. Etätyöntekijöiden on tärkeää tietää, että he ovat esimiesten nähtävillä, vaikka he työskentelisivätkin kotoa käsin.
Adrianna Radzikowska, kasvupäällikkö Teamdeckissä
Camaradly on henkilöstöhallintojärjestelmä ja kasvualusta, joka voi auttaa etätiimejä usein haastavassa asiassa: ihmissuhteissa. Se tarjoaa omistetun, turvallisen ja suojatun tilan, joka auttaa jokaista ihmistä purkamaan ja selvittämään ongelmiaan muiden ja ympäristön kanssa. Tämän ansiosta johtajat voivat varmistaa, että kaikilla on hauskaa ja että he tuntevat itsensä arvostetuiksi riippumatta siitä, ovatko he paikan päällä vai etänä.
Camaradly helpottaa työntekijöiden onnellisuutta parilla tavalla. Yksi sen tärkeimmistä ominaisuuksista on sisäänkirjautuminen, joka tarjoaa jokaiselle etätyöntekijälle mahdollisuuden olla yhteydessä esimieheensä ja käydä jatkuvaa palautekeskustelua.
Ne ovat hyvin tärkeitä, mutta niiden ei tarvitse olla aikaa vieviä. Itse asiassa Camaradly-ilmoittautumisen täyttäminen vie alle 1 minuutin. Ilmoittautumiskyselyistä saadun palautteen perusteella johtajat voivat tunnistaa yleisiä ongelmia ja parannusalueita. Se voi johtaa arvokkaisiin yksilökeskusteluihin, mutta myös keskeisiin strategisiin muutoksiin organisaatiotasolla.
Tämä sovellus antaa myös etätyöntekijöille mahdollisuuden juhlia toisiaan huutojen avulla. Koko yrityksen laajuinen tunnustaminen lisää ihmisten onnellisuutta ja vahvistaa tiimihenkeä.
Vaikka työskentelemme edelleen etätyönä, organisaatioiden johtajien on välttämätöntä rakentaa toverihenkeä tiimiensä välille. Johtajien ja työntekijöiden välisiä keskusteluja olisi helpotettava, työntekijöitä olisi säännöllisesti tarkistettava ja radikaalia avoimuuden kulttuuria olisi edistettävä.
Sarah Anwar, Camaradlyn tuoteevankelista
ProofHub on kaiken kattava projektinhallintatyökalu, joka tallentaa kaikki tiimisi tehtävät, välitavoitteet tai aikataulut saman katon alle. Sen avulla etätyöntekijät voivat kommunikoida ja tehdä yhteistyötä vaivattomasti. Kun kaikki heidän työnsä on järjestetty ja näkyvissä sovelluksessa, työntekijät voivat keskittyä, olla tuottavampia ja lopulta onnellisempia.
Kuvittele, että tiimisi työskentelee luovan projektin parissa: he haluavat suunnitella uuden verkkosivuston brändillesi. Toimistoympäristössä he luultavasti järjestäisivät joukon tiimikokouksia ideoiden ideoimiseksi ja ensimmäisten luonnosten arvostelemiseksi. Etätyöskentelyssä luovien projektien yhteistyö voi olla paljon monimutkaisempaa. ProofHubin avulla etätyöntekijät voivat helposti jakaa palautetta, tarkastella tiedostoja tai jopa käydä virtuaalisia keskusteluja. Työ valmistuu nopeammin ja tehokkaammin, joten tiimisi voi nauttia itseluottamuksen vahvistumisesta. Lisäksi työntekijäsi ovat yhteydessä toisiinsa, joten heidän yhteenkuuluvuudentunteensa voi säilyä.
ProofHub tuo myös kaivattua selkeyttä jokaisen työntekijän työnkulkuun. Selkeästi määritellyt tehtävät ja määräajat voivat lisätä työntekijöiden tuottavuutta ja tyytyväisyyttä etätyöskentelyssä.
Kun työntekijöillä on selkeä kuva siitä, mitä heidän odotetaan saavuttavan ponnisteluillaan ja miten he sopivat organisaation tavoittelemaan kokonaistavoitteeseen, he tuntevat kuuluvansa joukkoon - mikä voi osoittautua työntekijän suurimmaksi motivaatiotekijäksi.
Vartika Kashyap, Markkinointijohtaja (CMO)
Luottamuksellisten suhteiden luominen virtuaalitiimissä on vaikeaa, koska mahdollisuudet ulkoiseen toimintaan ovat rajalliset. Team Building Hub on virtuaalinen tapahtumajärjestäjä, joka keskittyy tiimirakennuksiin. Se auttaa kokoamaan yhteen virtuaalisen tiimin jäseniä mahdollisimman vähällä vaivalla johtajan kannalta. Alusta hallitsee kaikkia tapahtuman valmistelun ja toteutuksen vaiheita.
Team Building Hubin taustalla on The Escape Game - tunnettu virtuaaliseikkailujen tehdas. Se pystyy tarjoamaan vuorovaikutteisia kokemuksia erilaisista kiinnostuksen kohteista tai työtehtävistä kiinnostuneille tiimeille.
Jokainen johtaja ymmärtää, että tiimin rakentamisessa ei ole kyse vain viihteestä tai ihmisten kokoamisesta yhteen. Kyse on myös työskentelystä yhden päämäärän eteen ja siihen sopivien ominaisuuksien kehittämisestä. Team Building Hub tarjoaa mahdollisuuksia kehittää viestintä-, ongelmanratkaisu- ja innovaatiotaitoja matalien panosten ympäristössä. Sen päätavoite on saada ihmiset yhteen ja saada tiimin jäsenet tuntemaan, että he ovat osa yhtä yhteistä päämäärää.
Etätyöntekijät kohtaavat ainutlaatuisia haasteita, jotka voivat helposti johtaa sitoutumattomuuteen tai jopa loppuunpalamiseen. Onneksi projektipäällikkönä tai tiiminvetäjänä voit helpottaa etätyöntekijöiden elämää. Palautteen kerääminen työntekijöiltäsi, heidän työnsä organisointi ja sen varmistaminen, että he ovat näkyvillä organisaatiossa, ovat tärkeitä askeleita etäryhmän tyytyväisyyden varmistamiseksi.
Toivomme, että tämä blogikirjoitus innostaa sinua käyttämään työkaluja, jotka tukevat onnellista ja tuottavaa työympäristöä. Etätiimisi jäsenet arvostavat sitä varmasti! Lisäksi huomaat todennäköisesti myös konkreettisia liiketoimintahyötyjä etätyöntekijäystävällisen tiimikulttuurin rakentamisesta. Loppujen lopuksi, tutkimusten mukaan että onnelliset työntekijät ovat todellakin tuottavampia.
Tehokas resurssisuunnittelu on ratkaisevan tärkeä tavoite kaikenkokoisille yrityksille riippumatta siitä, toimivatko ne verkossa vai perinteisillä toimialoilla. Koska resurssisuunnittelua vaativia yrityksiä on niin monenlaisia, on haastavaa antaa kaikille sopivaa suositusta....
Joukkueet ympäri maailmaa kohtaavat samanlaisia haasteita suunnitellessaan joukkueensa aikataulua. Projektisuunnitelman laatiminen on jo itsessään vaikeaa, ja sen ajan tasalla pitäminen ja muutoksiin reagoiminen on vielä...
Ohjelmistotalona olemme testanneet monia, ehkä parhaita ajanhallintasovelluksia. IT- ja ohjelmistobisneksessä - jolla on pääasiassa yritysasiakkaita Yhdysvalloista ja Yhdistyneestä kuningaskunnasta - olemme tottuneet työskentelemään täysin...