Työntekijöiden työajanseuranta verkossa voi auttaa sinua seuraamaan tiimisi suorituskykyä, tunnistamaan parannusalueita tai yksinkertaisesti seuraamaan työntekijöidesi läsnäoloa. Se on myös arvokas projektinhallintatyökalu - jos haluat oppia siitä lisää, tutustu oppaaseemme projektinhallinnasta ja ajanseurannasta (tai vain projektin ajanhallinta).
Työntekijöiden työajanseuranta tarjoaa organisaatioille useita etuja. Ei siis ihme, että erikokoiset ja eri toimialoilla toimivat yritykset etsivät täydellisiä työntekijöiden työajanseurantatyökaluja. Onko olemassa ajanseurantaohjelmistoa, joka täyttää kaikki vaatimukset jokaiselle yritykselle? Todennäköisesti ei. Olemme kuitenkin melko varmoja, että laajasta ajanseurantasovellusten kirjosta jokainen yritys voi löytää juuri sen tarpeisiin sopivan työkalun.
Mitä saat tämän artikkelin avulla:
Tämän blogikirjoituksen pitäisi auttaa sinua ymmärtämään paremmin organisaatiosi vaatimuksia ja keskittymään parhaan ajanseurantaohjelmiston etsimiseen. Ensimmäinen askel on ottaa hetki aikaa ja miettiä "miksi" hakusi taustalla.
Mieti: mitä haluan saavuttaa? Kuvittele sitten tiimisi käyttävän ajanseurantasovellusta - miten he tekevät sen? Mitä laitteita ja vaihtoehtoja he suosivat? Lopuksi voit valita ajanseurantasovelluksista ne ominaisuudet, joista hyödyt eniten. Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on ajanseurantaohjelmiston tarkistuslista. Nyt sinun tarvitsee vain tarkistaa, voiko jokin arvioimasi työkalu tarjota sitä, mitä tarvitset.
Ennen kuin alat selata eri työkalujen verkkosivuja ja vertailla niiden ominaisuuksia tai hintoja, keskity yrityksesi tarpeisiin. On ehdottoman tärkeää, että selvität, miksi ylipäätään tarvitset ajanseurantatyökalun.
Seuraavassa on joitakin mahdollisia syitä. Älä tunne, että sinun on pakko valita yksi, mutta yritä asettaa tavoitteesi tärkeysjärjestykseen. Kun tiedät tiimisi ensisijaisen motivaation tiimisi ajanseurantaan, voit rajata etsintääsi työkaluihin, jotka tukevat parhaiten tätä tavoitetta.
Työntekijöiden työajanseurantaohjelmisto tukee projektipäälliköitä:
Ehkä sinulla on vielä toinenkin syy ottaa aikaseurantaohjelmisto käyttöön yrityksessäsi. Olennaista on, että kerrot tärkeimmän motivaatiosi. Kun olet uuden työntekijän työajanseurantasovelluksen markkinoilla, sinun kannattaa keskittyä työkaluihin, jotka tuovat sinut lähemmäs tätä tavoitetta.
Kun mietitään, mitä projektinhallinta tarkoittaa, on ensinnäkin käytettävä Project Management Instituten (PMI) määritelmää. Kuten instituutti esittää, projektinhallinta on osaamisen, taitojen, ehkä lahjakkuuksien, tietojen, laitteiden, välineiden, ohjelmistojen, tekniikoiden, prosessien, menetelmien ja kaiken sen käyttämistä, mitä tarvitaan "arvon tuottamiseksi ihmisille".
Ilmaisu "arvo ihmisille" - sen moniselitteisyyden vuoksi - rohkaisee meitä ajattelemaan, että projektinhallinnan tulos voi olla mitä tahansa - tuoleista jopa yhteiskunnallisiin liikkeisiin, uskonnolliset liikkeet mukaan lukien. Mitä tahansa, mikä on hyödyllistä jollekin määrälle yksilöitä.
Mutta kun käytämme Association for Project Managementin (APM) määritelmää, projektinhallinnan käsite on konservatiivisempi, mutta se auttaa myös erottamaan pelkän johtamisen projektinhallinnasta. Kuten he sanovat:
Projektinhallinta on prosessien, menetelmien, taitojen, tietojen ja kokemuksen soveltamista tiettyjen projektitavoitteiden saavuttamiseksi projektin hyväksymiskriteerien mukaisesti sovittujen parametrien puitteissa. Projektinhallinnalla on lopulliset tuotokset, jotka on rajoitettu rajalliseen aikatauluun ja budjettiin.
Kun vertaamme molempia määritelmiä, huomaamme joitakin yhtäläisyyksiä. Molemmissa näemme, että projektinhallinta on - sanotaanko - asioiden hoitamista ja tiedon, kokemuksen, menetelmien, prosessien ja menettelytapojen käyttämistä työn suorittamiseksi.
Mutta vain jälkimmäinen määritelmä on asiallinen. APM:n määritelmässä on kolme näkökohtaa, jotka eivät esiinny PMI:n käsityksessä. Ne ovat aika, budjetti ja "projektin hyväksymiskriteerit". Kuten tiedämme, yritysmaailmassa jokaisella projektilla on tarkoituksensa. Olipa kyseessä sitten sisäinen tai ulkoinen pyyntö. Ja jokainen on tehtävä tietyssä ajassa, budjetin puitteissa ja toimeksiantajan hyväksymänä.
Tässä on tärkein ero johtamisen ja projektinhallinnan välillä. APM:n mukaan näiden kahden termin välinen ero perustuu aikaan. Ajankohta, jolloin projekti on valmis toteutettavaksi tai jo toteutettu. Johtaminen on jatkuvaa toimintaa, kun taas projektinhallinnan lopputulos saadaan rajallisen ajan kuluessa.
Kun edellä mainitut asiat on otettu huomioon, yhteys ajanseurantaohjelmiston ja projektinhallintaprosessin välillä on varsin ilmeinen.
Tiivistetään edellä mainitut asiat. Olemme jo tietoisia siitä, että liiketoiminnassa, projektinhallinnassa, tiimin ja työntekijöiden suorituskyvyn analysointi on olennainen osa projektityöskentelyä. Ja suorituskyvyn seurannan tavoitteena on PMI:n mukaan se, että
suorituksen johtaminen on järjestelmällinen lähestymistapa yksilöiden ja tiimien suoritusten ja valmiuksien parantamiseen ja kehittämiseen tehokkuuden lisäämiseksi koko organisaatiossa.
Saat myös jo tietää, mikä ero on projektinhallinnan ja pelkän johtamisen välillä. Kyse on budjetista, hyväksymiskriteereistä ja - tietenkin - ajasta. Tästä näkökulmasta katsottuna tässä ovat mittarit, joita käytetään työntekijöiden suorituskyvyn ja tuottavuuden seurantaan ja parantamiseen.
Se on ilmeisin ja suosituin indikaattori. Jos tiedät, kuinka kauan eri vaiheet kestävät, voit ennustaa tulevien projektien keston ja budjetin. Ja voit lisätä budjettiarvioita ja projektin resurssien hallinta.
Tämä tunnusluku osoittaa kunkin työntekijän tekemän suoraan tuottavan työn ja sisäisten kustannusten välisen suhteen. Eri yrityksillä on hyvin erilaiset näkemykset laskutettavan ja ei-laskutettavan ajan välisestä arvosuhteesta, ja me olemme sitä mieltä, että ne ovat yhtä tärkeitä. Olipa näkemyksesi mikä tahansa, sinun on nähtävä, kuinka paljon tiimisi käyttää aikaa laskuttamattomaan aikaan, jotta voit hinnoitella ja suunnitella työn kilpailukykyisesti.
Hyödyllinen indikaattori työntekijöiden hyvinvoinnin ja terveyden arvioimiseksi. Liiallinen ylityökertymä työntekijää kohden tarkoittaa, että sinun pitäisi harkita lisähenkilöstön palkkaamista, jotta nykyiset työntekijäsi eivät olisi ylikuormitettuja.
Tätä mittaria tulkitaan muutamalla eri tavalla. Esimerkiksi työntekijöiden terveyden ymmärtämiseksi - sekä fyysisen hyvinvoinnin että sitoutumisen kannalta. Joskus työntekijöiden sitoutumisen mittarina (mutta läsnäolo-ilmiöstä on oltava tietoinen, sillä se ei tarkoita hyvää työn laatua tai innostuneisuutta). Jos tiimisi tekee jatkuvasti ylitöitä, ehkä on aika lisätä työvoimaa.
Työntekijöiden kapasiteetti on hyvä mittari tuottavalle suorituskyvylle. Ylityön tapaan se osoittaa, kuka on lähellä loppuunpalamista ja kenellä on tilaa tehdä hieman enemmän töitä. Se on erittäin hyödyllinen, kun haluat jakaa työt tasaisesti tiimissäsi ja ymmärtää, kuka tarvitsee lisätukea.
Mainostoimistoilla ja rakennusyrityksillä voi olla sama ajanseurantaohjelmisto, mutta ne käyttävät sitä hyvin eri tavoin. On ratkaisevan tärkeää, että valitsemasi työkalu sopii hyvin työntekijöidesi tarpeisiin. Siksi sinun on kuviteltava, että he käyttävät sitä, kun valmistaudut ostamaan ajanseurantasovellusta.
Pitääkö tiimisi jäsenten käyttää puhelimiaan ajanseurantaan, vai istuvatko he suurimman osan päivästä kannettavan tietokoneen ääressä? Onko työntekijöiden järkevää käyttää automaattista ajanseurantaratkaisua (jotkin työkalut tunnistavat sovellukset ja verkkosivustot, joilla työntekijät vierailevat, ja luovat työaikatauluja tällaisten tietojen perusteella) vai haluavatko he syöttää aikamerkintänsä manuaalisesti?
Kun sinulla on selkeä käsitys siitä, miten tiimisi käyttäisi työajanseurantaa, voit valita työkalun, jonka työntekijäsi omaksuvat nopeasti. Muuten on vaarana, että maksat sovelluksesta, jonka käyttö on hankalaa ja aikaa vievää.
Nyt kun olet tietoinen yrityksesi tavoitteista ja tiimisi tarpeista, voit tarkastella suosittujen työntekijöiden työajanseurantatyökalujen erityisominaisuuksia ja selvittää, mitkä niistä ovat sinulle hyödyllisiä. Tällaisen "ostoslistan" laatiminen vähentää todennäköisyyttä, että vakuuttava myyntihenkilöstö tai markkinointikopiot horjuttavat sinua. Voit keskittyä tarpeisiisi ja valita ohjelmiston, joka todella täyttää ne.
Alla on luettelo ominaisuuksista, joita eri työntekijöiden työajanseurantasovelluksissa on. Mitä näistä sinä tarvitset?
Toivottavasti tämä blogikirjoitus auttaa sinua tunnistamaan ajanseurantatarpeesi ja valitsemaan yrityksellesi parhaan työkalun. Ajanseurantatyökalut eivät todellakaan ole yhden koon ohjelmistoja, joten suosittelemme tutkimaan vaihtoehtosi huolellisesti. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä haluamme antaa sinulle nopean yleiskatsauksen ajanseurantatyökalusta, jota olemme rakentaneet viimeisten viiden vuoden aikana -Teamdeck. Ehkä se on sovellus, jota olet etsinyt?
Teamdeck on projektin resurssienhallintaohjelmisto, mikä tarkoittaa, että ajanseurannan lisäksi se tarjoaa myös seuraavat palvelut. hanke ja resurssien aikataulutustyökalu ja lomien hallintajärjestelmä ominaisuudet. Pohjimmiltaan kyseessä on yhden luukun sovellus tiimillesi, jossa voit suunnitella heidän työnsä, seurata heidän suoritustaan ja nähdä heidän saatavuutensa.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_column]
Jos sinusta tuntuu, että Teamdeck voisi olla jotain, joka täyttää kaikki tiimisi vaatimukset, mutta haluat nähdä sen toiminnassa (kuten pitääkin!), voit aikatauluta puhelu Anielan kanssa, asiakassuhdeasiantuntijamme. Hän vastaa kaikkiin kysymyksiisi ja näyttää, miten Teamdeck hyödyttää tiimiäsi.
Tehokas resurssisuunnittelu on ratkaisevan tärkeä tavoite kaikenkokoisille yrityksille riippumatta siitä, toimivatko ne verkossa vai perinteisillä toimialoilla. Koska resurssisuunnittelua vaativia yrityksiä on niin monenlaisia, on haastavaa antaa kaikille sopivaa suositusta....
Joukkueet ympäri maailmaa kohtaavat samanlaisia haasteita suunnitellessaan joukkueensa aikataulua. Projektisuunnitelman laatiminen on jo itsessään vaikeaa, ja sen ajan tasalla pitäminen ja muutoksiin reagoiminen on vielä...
Ohjelmistotalona olemme testanneet monia, ehkä parhaita ajanhallintasovelluksia. IT- ja ohjelmistobisneksessä - jolla on pääasiassa yritysasiakkaita Yhdysvalloista ja Yhdistyneestä kuningaskunnasta - olemme tottuneet työskentelemään täysin...