Ajanseuranta on laajalti hyväksytty käytäntö asiantuntijapalvelualalla. Silti edelleen menetetään paljon aikaa epätarkkojen työaikakirjanpitojen vuoksi. AffinityLive arvioi, että seuraamatta jätetyn ajan kustannukset ovat $7,4 miljardia euroa päivässä pelkästään Yhdysvalloissa.
Tämä artikkeli näyttää sinulle:
Vaikka työntekijöiden säännöllinen muistuttaminen työaikakirjanpidon täyttämisestä voi lisätä työaikakirjanpidon tarkkuutta, perusongelma on itse tekniikassa. Monet tiimit luottavat vanhentuneisiin työntekijän ajanseuranta ohjelmisto: laskentataulukot, kömpelöt lomakkeet tai jopa todelliset paperiset työaikataulut. Ei ihme, että työntekijät eivät ole erityisen innostuneita työaikansa seuraamisesta.
Mobiiliajanseurantasovellukset tarjoavat vaihtoehtoisen tavan kerätä työaikatauluja. Koska ne vaativat vähemmän työtä kuin useimmat perinteiset ajanseurantatyökalut, niiden vaikutus tiimisi työaikataulujen tarkkuuteen voi olla merkittävä. Vaiva itsessään ei kuitenkaan ole mobiilin ajanseurannan ainoa hyvä puoli. Lue lisää tästä lähestymistavasta.
Mobiiliajanseuranta on prosessi, jossa työaika kirjataan mobiililaitteilla. Työntekijät voivat kirjautua ja poistua työajasta käyttämällä siihen tarkoitettua mobiilisovellusta. Jotkin mobiiliajanseurantatyökalut tarjoavat myös GPS-seurantaa ja geofencing-toimintoa. Työntekijöiden laitteiden tiedot synkronoidaan koko yrityksen kattavan sovelluksen kanssa, joten esimiehet pääsevät käsiksi tiiminsä työaikakirjanpitoon.
Mobiilin ajanseurannan tärkein etu on se, että se on mahdollistaa suuremman joustavuuden kuin perinteiset ajanseurantatyökalut.
Se, että se toimii mobiililaitteilla, tarkoittaa, että työntekijät voivat radan aika liikkeellä. Joillakin aloilla se on välttämättömyys, mutta myös ihmiset, jotka poistuvat työpöydästään vain satunnaisesti, arvostavat tätä vaihtoehtoa. Mahdollisuus tallentaa aikaa reaaliaikaisesti on suuri etu lisätä tarkkuutta työaikataulusta.
Vuonna raportti artikkelin yläosassa siteeratun artikkelin mukaan vastaajilta kysyttiin myös, kuinka usein he täyttävät työaikakirjanpitolomakkeita. Ihmiset, jotka tekevät sen vähintään kerran päivässä, ovat tarkempia kuin ne, jotka täyttävät tuntilistat kerran viikossa. Tämä ei ehkä tule yllätyksenä, sillä on hyvin vaikeaa muistaa esimerkiksi viiden päivän takaisen kokouksen tarkkaa kestoa. Silti työaikataulujen täyttäminen takautuvasti voi olla ainoa vaihtoehto työntekijöille, jotka työskentelevät liikkeellä, ellei heillä ole ajanseurantajärjestelmää mobiiliversiona.
Mobiiliseurantalaitteet ovat käteviä myös niille tiimin jäsenille, jotka unohtavat kirjata aikamerkintänsä ajoissa. Kun he huomaavat asian, he voivat seuraavan työpäivän odottamisen sijaan täyttää työaikakirjan heti puhelimellaan.
Mobiiliaikaseurantasovellukset on suunniteltu vaativat vain vähän vaivaa työntekijöiltä. Aloita ajanseuranta yhdellä napautuksella, lopeta se yhdellä napautuksella. Mobiiliajanseurantalaitteiden kehittäjät keksivät lisäominaisuuksia, jotka yksinkertaistavat käyttäjien elämää entisestään. Mobiilinen ajanseuranta on työntekijöiden tehokkuuden parantamista aina "kellosi tikittää yhä, mutta näytät olevan toimimaton" -muistutuksista älykkäisiin ehdotuksiin.
Markkinoilla on saatavilla useita erilaisia työntekijöiden työajanseurantaohjelmistoja, joten voit löytää työkalun, joka toimii tiimisi toimialalla. Esimerkiksi työntekijät, jotka matkustavat työmaalta toiselle, arvostavat työkaluja, jotka automaattisesti seuraavat heidän reittejään ja kussakin paikassa vietettyä aikaa.
Jotkin tiimit, esimerkiksi mainostapahtumien järjestämisestä vastaavat tiimit, ovat tyytyväisiä sovellukseen, joka toimii eri alustoilla. Näin he voivat seurata aikaa työskennellessään tietokoneella ja käyttää mobiiliajanseurantaa kentällä ollessaan.
Lopputulos on: yritä valita työkalu, joka toimii tiimisi suosimilla alustoilla ja joka tekee ajanseurannasta mahdollisimman yksinkertaista.
Teamdeck, täydellinene SaaS resurssienhallintaohjelmisto, on varustettu ajanseurantatyökalu, projektin aikataulutusohjelmistoja lomien hallintajärjestelmä ominaisuuksia alusta alkaen. Sovelluksen uusin lisäys mahdollistaa kuitenkin ajanseurannan liikkeellä ollessasi.
Asetimme etusijalle mobiiliaikaseurantasovelluksen rakentamisen, jotta voimme lisätä asiakkaidemme tehokkuutta. Tavoitteena oli tarjota kevyt ratkaisu työntekijöille, jotka käyttävät Teamdeckiä vain ajanseurantaan ja tulevien tehtävien tarkistamiseen. Nyt he voivat tehdä sen mistä tahansa, ilman että heidän tarvitsee kirjautua verkkosovellukseen.
Teamdeckin tehokäyttäjät: projektipäälliköt, resurssien hallinnoijat, ja ryhmänjohtajat turvautuvat edelleen suurelta osin verkkoversioon suunnitellessaan hankkeitaan tai päästäkseen käsiksi seuraaviin tietoihin tiimianalytiikka. Jos heidän on tarkistettava tiiminsä aikataulu tai työaikataulut, he voivat tehdä sen myös mobiilisovelluksen kautta.
Teamdeckin mobiiliajanseurantasovellus on saatavilla iOS- ja Android-laitteille. Sovellus on ilmainen, kirjaudu vain sisään niillä tunnuksilla, joita käytät Teamdeckin verkkoversiossa.
Resurssikalenterin (tai projektinhallintakalenterin, projektisuunnittelukalenterin, resurssisuunnitteluohjelmiston) avulla voit suunnitella, hallita ja jakaa resursseja tehokkaammin ja tuloksellisemmin - varsinkin jos Microsoft Excelillä oli johtava rooli...
Mikä on projektipäälliköiden perimmäinen tavoite? Toimittaa projektinsa menestyksekkäästi. PM:t itse myöntävät, että näin ei tapahdu kovin usein: viimeisimmän Pulse of the Profession -tutkimuksen mukaan alle 60% projekteista saadaan päätökseen joko...
Kapasiteetinhallinta on strategia, jolla yritykset pyrkivät hyödyntämään tuotannon tehokkuutta parhaalla mahdollisella tavalla suhteessa palvelun tai tuotteen kysyntään. Kapasiteetinhallinnan lopullisena tavoitteena on: Tunnistaa ja...