Tietosuojapolitiikka

YHTEENVETO:

Teamdeck sp. z o.o. ("me", "me" tai "meidän"), jonka kotipaikka on: Górecka 1, 60-201 Poznań, Puola, NIP: 7831750055, REGON: 365865326, rekisteröity Poznańin aluetuomioistuimessa Poznań - Nowe Miasto I Wilda Poznańissa, kansallisen tuomioistuinrekisterin VIII kaupallinen osasto, rekisteröity kaupparekisteriin (KRS) numerolla nro. 0000646426 ylläpitää verkkosivustoa https://teamdeck.io (jäljempänä 'palvelu').

Tällä sivulla kerrotaan käytännöistämme, jotka koskevat henkilökohtaisten tietojen keräämistä, käyttöä ja luovuttamista, kun käytät palvelua.

Jos sinulla on tietosuojapolitiikkaamme koskevia kysymyksiä tai pyyntöjä, ota meihin yhteyttä osoitteeseen contact@teamdeck.io.

Emme käytä tai jaa tietojasi kenellekään muulle kuin tässä tietosuojakäytännössä kuvatulla tavalla.

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen sopimusperusteisten ja lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi. Tässä yhteydessä on huomattava, että liikesuhteemme on pitkäaikainen velvoite, joka perustuu vuosien jaksoihin. Jos tietoja ei enää tarvita sopimusvelvoitteiden tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, ne poistetaan, ellei niiden jatkokäsittelyä vaadita - rajoitetuksi ajaksi - kauppa- ja verolainsäädännön mukaisten tietojen säilyttämistä koskevien velvoitteiden täyttämiseksi.

Käytämme henkilökohtaisia tietojasi palvelun tarjoamiseen ja parantamiseen sekä palveluistamme tiedottamiseen. Ennen Palvelun käyttämistä ja sen käyttämiseksi sinun on hyväksyttävä, että keräämme ja käytämme tietoja tämän käytännön mukaisesti. Annat meille tietoja vapaaehtoisesti ja annat suostumuksesi siihen, että käsittelemme tietoja.

Sinulla on oikeus pyytää meiltä pääsyä henkilötietoihisi ja niiden oikaisemista tai poistamista tai tietojesi käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeus tietojen siirrettävyyteen. Sinulla on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa suostumukseen perustuvan käsittelyn laillisuuteen ennen sen peruuttamista.

Teamdeck sp. z o.o. on puolalainen yritys, joten se noudattaa Euroopan unionin lainsäädännöstä johtuvia määräyksiä ja vaatimuksia. Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (eu) 2016/679, annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus).

§1. Rekisterinpitäjän nimi ja osoite

Teamdeck.io-sivuston kautta antamiesi henkilötietojen rekisterinpitäjä on Teamdeck sp. z o.o., jonka kotipaikka on: Górecka 1, 60-201 Poznań, Puola, NIP: 7831750055, REGON: 365865326, rekisteröity Poznańin aluetuomioistuimessa Poznań - Nowe Miasto I Wilda, kansallisen tuomioistuinrekisterin VIII kaupallinen osasto, rekisteröity kaupparekisteriin (KRS) numerolla. 0000646426.

§2. Tietojen kerääminen ja käyttö

1. Ennen palvelumme käyttämistä pyydämme asiakasta antamaan meille tiettyjä henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja, joita voidaan käyttää yhteydenottoon, asiakkaan tunnistamiseen ja markkinointitietojen toimittamiseen. Sinun on suostuttava antamaan meille henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja voidaksesi käyttää Palveluamme. Voit myös antaa suostumuksesi tietojesi käsittelyyn markkinointitarkoituksiin napsauttamalla palvelussamme olevaa "Haluan saada tietoja ja päivityksiä Teamdeckiltä ja Apptensionilta" -valintaruutua. Henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja voivat olla muun muassa asiakkaan sähköpostiosoite, nimi, puhelinnumero ja postiosoite ("Henkilökohtaiset tiedot"). Keräämme tietoja, jotka annat Palvelun kautta, kun:
   a) käyttää Palvelua,
   b) rekisteröidä tai päivittää tili,
   c) ota meihin yhteyttä,
   d) tilata uutiskirjeitä.
2. Käytämme tietojasi oikeutettujen etujemme vuoksi, mukaan lukien:a) palvelumme sekä rekisteröintisi ja tilisi hallinnointiin,
   b) tarjoamalla palveluja teamdeck.io-sivuston kautta, vastaamalla kysymyksiisi ja täyttämällä velvollisuutemme sinua sitovalla sopimuksella,
   c) tarjota sinulle asiakastukea,
   d) yhteydenpito sinulle teknisistä ilmoituksista, päivityksistä, turvallisuushälytyksistä, käyttöehtojemme tai tietosuojakäytäntöjemme muutoksista,
   e) auttaa ja suojella Teamdeck-palveluiden turvallisuutta,
   f) palvelujen ja markkinoinnin parantaminen ja personointi,
   g) hakea oikeudellista apua liiketoimintamme harjoittamiseen liittyen,
   h) Teamdeckin lakisääteisten säännösten ja velvoitteiden täyttäminen - eli verovelvoitteet.
3. Suostumuksellasi käytämme tietojasi myös lähettääksemme sinulle uutiskirjeitä ja muita mainosviestejä meidän tai Apptensionin tuotteista, palveluista, kampanjoista ja tarjouksista sekä kiinnostuksen kohteidesi mukaan räätälöityyn mainontaan.
4. Käsittelemme joitakin tietojasi automaattisesti. Käytämme profilointia esimerkiksi seuraavissa tapauksissa: käytämme arviointityökaluja voidaksemme ilmoittaa ja neuvoa sinua tuotteistamme. Niiden avulla viestintää ja markkinointia voidaan räätälöidä tarpeen mukaan - mukaan lukien markkina- ja mielipidetutkimus.
5. Henkilökohtaiset tiedot ovat:a) käsitellään laillisesti, oikeudenmukaisesti ja avoimesti suhteessa sinuun,
   b) kerätään määriteltyjä, nimenomaisia ja laillisia tarkoituksia varten - palveluiden tarjoaminen ja Teamdeck sp. z o.o.:n markkinointitiedot palveluistamme - eikä niitä käsitellä edelleen tavalla, joka on ristiriidassa näiden tarkoitusten kanssa,
   c) riittävät, merkitykselliset ja rajoitetut siihen, mikä on tarpeen niiden tarkoitusten kannalta, joita varten niitä käsitellään,
   d) tarkat ja tarvittaessa ajan tasalla olevat tiedot,
   e) säilytetään muodossa, josta sinut voidaan tunnistaa, enintään niin kauan kuin on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten kannalta,
   f) käsitellään tavalla, jolla varmistetaan henkilötietojen asianmukainen turvallisuus, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta tai laittomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta katoamiselta, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.
6. Käsittelemme kaikkia tietoja tavalla, joka takaa henkilötietojen asianmukaisen turvallisuuden, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta tai laittomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta. Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, jotka pitävät kaikki tiedot turvassa, ja päivitämme ja päivitämme niitä.
7. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa napsauttamalla meiltä saamassasi sähköpostiviestissä olevaa painiketta "Luopuminen". Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumukseen perustuvan käsittelyn laillisuuteen ennen sen peruuttamista.
8. Emme kerää tai käsittele tietoja, joista ilmenee rotu tai etninen alkuperä, poliittiset mielipiteet, uskonnolliset tai filosofiset vakaumukset tai ammattiyhdistyksen jäsenyys, emmekä käsittele geneettisiä tietoja, biometrisiä tietoja luonnollisen henkilön yksilöimiseksi, terveystietoja tai tietoja luonnollisen henkilön sukupuolielämästä tai sukupuolisesta suuntautumisesta.

§3. Käsittelyn oikeusperusta

Käsittelemme henkilötietojasi tämän tietosuojakäytännön mukaisesti ja ainoastaan esitettyjä tarkoituksia varten:

a) Henkilöllisyytesi ja muut tietosi (sähköpostiosoite, osoite, puhelinnumero) tarvitaan käyttäjätilin luomiseen teamdeck.io:ssa ja palvelumme käytön aloittamiseen. Tarvitsemme tietojasi sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi - käsittelyn oikeusperusteena on art. 6 para. GDPR:n 1c artikla,

b) Otamme sinuun yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse saadaksemme tukea teamdeck.io:n tarjoamista palveluista. Haluamme tarjota asiakkaillemme erinomaisia palveluja, joten haluamme tietää mielipiteesi Teamdeckistä - siinä tapauksessa voimme joskus ottaa sinuun yhteyttä ja kysyä sinulta tunteistasi tuotteestamme - teamdeck.io - käsittelyn oikeusperuste on art. 6 para. GDPR:n 1b ja 1f artikla,

c) Henkilötietojen rekisterinpitäjänä ja liiketoimintayksikkönä, jolla on oikeus hakea oikeudellista apua liiketoimintamme harjoittamiseen ja tässä tarkoituksessa käsitellä tietojasi - käsittelyn oikeusperusta on art. 6 para. GDPR:n 1b ja 1f artikla,

d) Lakisääteisten säännösten ja Teamdeckin velvoitteiden - eli verovelvoitteiden, palveluita koskevan laskutuksen - vuoksi voimme käsitellä tietojasi - käsittelyn oikeusperuste on art. 6 para. GDPR:n 1c artikla,

e) Suostumuksesi perusteella - esimerkiksi markkinointitarkoituksiin - käsittelyn oikeusperusteena on art. 6 para. GDPR:n 1 a artikla.

§4. Lokitiedot

1. Saatamme myös kerätä tietoja, jotka asiakkaan selain lähettää aina, kun asiakas vierailee palvelussamme ("lokitiedot"). Nämä lokitiedot voivat sisältää tietoja, kuten asiakkaan tietokoneen Internet Protocol ("IP") -osoitteen, selaimen tyypin, selaimen version, asiakkaan palvelussamme vierailemat sivut, asiakkaan vierailun ajankohdan ja päivämäärän, kyseisillä sivuilla vietetyn ajan ja muita tilastoja.
2. Lisäksi saatamme käyttää kolmannen osapuolen palveluita, kuten Google Analyticsia, jotka keräävät, valvovat ja analysoivat tämäntyyppisiä tietoja parantaakseen palvelumme toimivuutta. Näillä kolmannen osapuolen palveluntarjoajilla on omat tietosuojakäytäntönsä siitä, miten ne käyttävät tällaisia tietoja.

§5. Evästeet

1. Evästeet ovat tiedostoja, jotka sisältävät pienen määrän tietoja, joihin voi sisältyä nimetön yksilöllinen tunniste. Evästeet lähetetään asiakkaan selaimelle verkkosivustolta ja tallennetaan asiakkaan tietokoneen kiintolevylle.
2. Käytämme "evästeitä" tietojen keräämiseen. Asiakas voi määrätä selaimensa kieltäytymään kaikista evästeistä tai ilmoittamaan, kun eväste lähetetään. Jos asiakas ei kuitenkaan hyväksy evästeitä, hän ei välttämättä pysty käyttämään joitakin palvelumme osia. Annat suostumuksesi evästeiden käyttöön klikkaamalla "OK"-painiketta sivustollamme.

§6. Sinun oikeutesi

1. Sinulla on oikeus saada meiltä vahvistus siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja vai ei, ja jos näin on, saada pääsy henkilötietoihin ja seuraavat tiedot:
   a) käsittelyn tarkoitukset;
   b) kyseessä olevat henkilötietoryhmät;
   c) vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät, joille henkilötietoja on luovutettu tai tullaan luovuttamaan, erityisesti kolmansissa maissa olevat vastaanottajat tai kansainväliset järjestöt;
   d) mahdollisuuksien mukaan suunniteltu säilytysaika tai, jos se ei ole mahdollista, kyseisen ajan määrittämisessä käytetyt perusteet;
   e) oikeus pyytää meitä oikaisemaan tai poistamaan henkilötiedot tai rajoittamaan sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä tai vastustamaan tällaista käsittelyä;
   f) oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle;
   g) jos henkilötietoja ei ole kerätty sinulta, kaikki saatavilla olevat tiedot niiden lähteestä;
   h) automatisoidun päätöksenteon olemassaolo ja merkitykselliset tiedot siihen liittyvästä logiikasta sekä tällaisen käsittelyn merkityksestä ja odotettavissa olevista seurauksista asiakkaille.
2. Sinulla on oikeus saada meiltä ilman aiheetonta viivytystä sinua koskevien virheellisten henkilötietojen oikaisu. Kun otetaan huomioon käsittelyn tarkoitus, sinulla on oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä, myös antamalla täydentävä ilmoitus (oikeus oikaisuun).
3. Sinulla on oikeus (oikeus tulla unohdetuksi) pyytää meitä poistamaan sinua koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, ja meillä on velvollisuus poistaa henkilötietosi ilman aiheetonta viivytystä, jos jokin seuraavista perusteista täyttyy:
   a) henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin;
   b) peruutat suostumuksen, johon käsittely perustuu, ja jos käsittelylle ei ole muuta laillista perustetta;
   c) vastustat tietojesi käsittelyä,
   d) henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti
   e) henkilötiedot on poistettava unionin tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi, jota meihin sovelletaan;
   f) henkilötiedot on kerätty tietoyhteiskunnan palvelujen tarjoamisen yhteydessä.
4. Sinulla on oikeus saada meiltä käsittelyn rajoittaminen, jos jokin seuraavista on voimassa:
   a) sinä kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden niin kauan, että voimme tarkistaa henkilötietojen paikkansapitävyyden,
   b) käsittely on lainvastaista ja vastustat henkilötietojen poistamista ja pyydät sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
   c) emme enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta tarvitset niitä oikeudellisten vaatimusten laatimista, esittämistä tai puolustamista varten;
   d) vastustit tietojesi käsittelyä.
5. Sinulla on oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot, jotka olet toimittanut meille, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja sinulla on oikeus siirtää nämä tiedot toiselle yritykselle meidän estämättä, jos:
   a) käsittely perustuu suostumukseesi ja
   b) käsittely suoritetaan automatisoidusti.
6. Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten, mikä sisältää profiloinnin siltä osin kuin se liittyy tällaiseen suoramarkkinointiin. Tässä tapauksessa emme enää käsittele tietojasi tällaista suoramarkkinointia varten.
7. Ilmoitamme jokaiselle vastaanottajalle, jolle henkilötiedot on luovutettu, kaikista edellä mainittujen säännösten mukaisesti suoritetuista henkilötietojen oikaisuista tai poistoista tai käsittelyn rajoittamisesta, paitsi jos tämä osoittautuu mahdottomaksi tai vaatii kohtuuttomia ponnisteluja. Ilmoitamme sinulle näistä vastaanottajista, jos pyydät sitä.

§7. Tietojen jakaminen ja luovuttaminen

1. Sähköisten liiketoimintakeinojen kautta toimivana palveluntarjoajana otamme vakavasti huomioon kaikkien palvelumme - Teamdeck.io - tarjoamien tietojen turvallisuuden. Jotta voimme tarjota sinulle palvelumme erinomaiset ominaisuudet, tietojasi voidaan siirtää Teamdeckin palveluntarjoajille, joita käytetään palvelussamme (Amazon Web Services, Pusher, Podio, Google, Sage HR, Chargebee, Mailchimp, Apptension jne. - prosessorit). Voimme myös jakaa tietoja lakimiehillemme ja konsulteillemme, jotka tukevat Teamdeckiä laillisten oikeuksien tavoittelussa.
2. Olemme joka tapauksessa tehneet tarvittavat tietojenkäsittelysopimukset, joilla taataan, että käsittelijät toteuttavat asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet siten, että käsittely täyttää tämän tietosuojapolitiikan vaatimukset ja varmistaa oikeuksiesi suojan.
3. Käytämme uudelleenmarkkinointipalveluita mainostaaksemme kolmannen osapuolen verkkosivustoilla asiakkaalle sen jälkeen, kun asiakas on vieraillut palvelussamme. Me ja kolmannen osapuolen myyjät käytämme evästeitä tiedottaaksemme, optimoidaksemme ja tarjotaksemme mainoksia, jotka perustuvat asiakkaan aiempiin käynteihin Palvelussamme.a) Google: Google AdWords-uudelleenmarkkinointipalvelun tarjoaa Google Inc. Voit poistaa Google Analytics for Display Advertising -palvelun käytöstä ja mukauttaa Google Display Network -mainoksia vierailemalla Google Ads Settings -sivulla: http://www.google.com/settings/ads.
   Google suosittelee myös Google Analytics Opt-out Browser Add-on - https://tools.google.com/dlpage/gaoptout -lisäosan asentamista selaimeesi.
   Google Analyticsin Opt-out-selainlisäosa antaa kävijöille mahdollisuuden estää Google Analyticsia keräämästä ja käyttämästä heidän tietojaan.
   Lisätietoja Googlen tietosuojakäytännöistä on Googlen tietosuojaa ja käyttöehtoja koskevalla verkkosivulla: http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/b) Facebook: Facebook: Facebookin uudelleenmarkkinointipalvelun tarjoaa Facebook Inc.
   Voit lukea lisää Facebookin kiinnostukseen perustuvasta mainonnasta käymällä tällä sivulla: https://www.facebook.com/help/164968693837950.
   Voit kieltäytyä Facebookin kiinnostukseen perustuvista mainoksista noudattamalla näitä Facebookin ohjeita: https://www.facebook.com/about/ads/#568137493302217.
   Facebook noudattaa Digital Advertising Alliancen laatimia käyttäytymiseen perustuvaa verkkomainontaa koskevia itsesääntelyperiaatteita.
   Voit myös kieltäytyä Facebookin ja muiden osallistuvien yritysten käytöstä Digital Advertising Alliancen kautta Yhdysvalloissa http://www.aboutads.info/choices/, Digital Advertising Alliance of Canadan kautta Kanadassa http://youradchoices.ca/ tai European Interactive Digital Advertising Alliancen kautta Euroopassa http://www.youronlinechoices.eu/ tai kieltäytyä käytöstä mobiililaitteesi asetusten avulla.
   Lisätietoja Facebookin tietosuojakäytännöistä saat Facebookin tietosuojakäytännöistä: https://www.facebook.com/privacy/explanation.

§8. Vaatimustenmukaisuus ja turvallisuus

1. Toteutamme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä varmistaaksemme ja voidaksemme osoittaa, että käsittely tapahtuu tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. Tarkistamme ja päivitämme niitä tarvittaessa.
2. Toteutamme sekä käsittelytapoja määritettäessä että itse käsittelyn aikana asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, kuten pseudonymisointia, joiden tarkoituksena on panna tehokkaasti täytäntöön tietosuojaperiaatteet, kuten tietojen minimointi, ja sisällyttää käsittelyyn tarvittavat suojatoimet, jotta voimme täyttää lain vaatimukset ja suojella asiakkaidemme oikeuksia. Toteutamme myös asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä varmistaaksemme, että oletusarvoisesti käsitellään vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä kunkin käsittelyn erityistarkoituksen kannalta.
3. Me:
   a) pitää kirjaa vastuullamme olevista käsittelytoimista,
   b) käyttää henkilötietojen pseudonymisointia ja salausta;
   c) varmistaa käsittelyjärjestelmien ja -palvelujen jatkuva luottamuksellisuus, eheys, saatavuus ja häiriönsietokyky;
   d) palauttamaan henkilötietojen saatavuuden ja käyttömahdollisuuden ajoissa fyysisen tai teknisen häiriön sattuessa;
   e) testata, arvioida ja arvioida niiden teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden tehokkuutta, joilla varmistetaan käsittelyn turvallisuus.

§10. Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

1. Saatamme päivittää tietosuojakäytäntöämme. Ilmoitamme asiakkaalle kaikista muutoksista julkaisemalla uuden tietosuojakäytännön tällä sivulla.
2. Asiakasta kehotetaan tarkistamaan tämä tietosuojakäytäntö säännöllisesti mahdollisten muutosten varalta. Tähän tietosuojakäytäntöön tehdyt muutokset tulevat voimaan, kun ne julkaistaan tällä sivulla.

§9. Alaikäisen yksityisyys

1. Palvelumme ei ole tarkoitettu alle 18-vuotiaille ("Alaikäiset").
2. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja alle 18-vuotiailta. Jos olet vanhempi tai huoltaja ja tiedät, että joku on antanut meille henkilötietoja, ota meihin yhteyttä. Jos saamme tietää, että olemme keränneet henkilökohtaisia tietoja alle 18-vuotiaalta ilman vanhempien suostumuksen tarkistamista, ryhdymme toimenpiteisiin kyseisten tietojen poistamiseksi palvelimiltamme.