Yrityksen johtaminen ei ole helppoa, ja jokainen yrityksen omistaja ja johtaja voi todistaa sen. Olemme kuitenkin onnekkaita, että nykyään on olemassa työkaluja, jotka voivat yksinkertaistaa jokaista projektia ja prosessia; yksi niistä on työnkulun hallinta. Työnkulunhallintajärjestelmien ja -työkalujen käyttö on nykyisessä taloudellisessa ilmapiirissä ehdoton edellytys. Tämä artikkeli on tarkoitettu jokaiselle johtajalle, joka haluaa parantaa työnkulkujaan ja tuottavuuttaan.
Mitä saat tästä artikkelista:
Työnkulun hallinta on suoraviivainen käsite, joka on tärkeä menestyksekkäälle liiketoiminnalle. Tässä artikkelissa tarkastelemme työnkulun hallinnan yksityiskohtia ja siihen liittyviä järjestelmiä ja ohjelmistoja, jotka helpottavat sen toteuttamista.
Nykyään meillä on lukuisia työkaluja, joista valita yrityksen hallinnointiin. Riippumatta toimialasta tai sektorista, jokaiselle löytyy jotakin.
Etsitkö lisää asiantuntijoiden vinkkejä projektinhallintaan? Tutustu ILMAINEN sprintin suunnittelun tarkistuslista nyt!
Työnkulun (ja tulevaisuuden työnkulkuohjelmistojen ja työnkulun hallintatyökalujen - jos haluat) historia juontaa juurensa XX vuosisadan 20-luvulle. Ja sen juuret liittyvät - kuten aina - ratkaisun löytämiseen. Ratkaisuun siitä, miten ratkaista valmistusteollisuudessa tällä hetkellä esiintyviä ongelmia.
Frederick Taylorin ja Henry Ganttin kaltaiset pioneerit ovat käyttäneet työn tehokkaan hallinnan tutkimisen aikana graafista kaaviota työnkulkujen visualisointiin tai aikajanan luomiseen välitavoitteiden, aikataulujen ja riippuvuuksien esittämiseksi.
Henry Gantt otti myöhemmin käyttöön puolalaisen version vaakasuorasta pylväsdiagrammista nimeltä Harmonogrammi. Puolalaisen insinöörin Karol Adamieckin keksimän Harmonogrammon Henry Gantt muutti sen muotoon, jota nykyään kutsumme Ganttin kaavioiksi.
Lyhyesti sanottuna työnkulku on visuaalinen kaavio rakenteellisesta, ennalta määritellystä tehtäväkokonaisuudesta, joka tuottaa halutun tuloksen. Työnkulku koostuu vaiheista, resursseista, vastuualueista, riippuvuuksista ja säännöistä, ihmisistä ja taidoista, joita tarvitaan vaiheiden suorittamiseen, sekä siitä, miten nämä tukeutuvat toisiinsa. Työnkuluissa hahmotellaan alku- ja loppupisteet, liikkumisjärjestys(t), mahdolliset päätöksentekopisteet, odotetut tulokset ja mahdolliset korvaavat vaiheet.
Tässä luvussa haluamme keskittyä siihen, että ymmärrät aiheen hyvin. Miksi? Jos etsit inspiraatiota, ratkaisuja tai jopa työnkulun hallintajärjestelmää - on parempi, että sinulla on täydellinen käsitys ongelmasta (vaikka se olisi vain pääpiirteittäin), jotta et hukkaa aikaa johonkin asiaan liittymättömään.
Mitä työnkulku ja hallinto erikseen tarkoittavat, voi kuka tahansa kuvitella. Jotta asia ei olisi niin monimutkainen, vältämme hallinnan määrittelyn ja käännetään katseemme toiseen termiin. Työnkululla tarkoitetaan vaiheita, jotka on tehtävä jonkin, jopa hyvin pienen tavoitteen saavuttamiseksi. Tai, projektinhallinnan termejä käyttäen, vaiheita tehtävän suorittamiseksi. Se voidaan sanoa toisin. Työnkulku:
Se on alun ja lopun välinen tila, joka koostuu vaiheista, prosesseista ja niihin osallistuvista ihmisistä.
Ennen kuin käsittelemme päätermiä, meidän on tehtävä vielä yksi huomautus. Meidän on tehtävä pieni erittely. Gartner, teknologian strategiseen käyttöön ja teknologian hallintaan liittyviin kysymyksiin erikoistunut analyysi- ja tutkimusyritys, kiinnittää huomiota työnkulun hallinnan kaksoismerkitykseen.
Ensimmäinen on ulkoisten ja sisäisten prosessien integrointi; "työnkulkujen lähestymistapa, joka mahdollistaa sovellusten rajat ylittävien liiketoimintaprosessien määrittelyn, mukaan lukien eri toimittajilta tulevat prosessit". Tämä edellyttää yleensä standardeihin perustuvaa kaupallista työnkulun kehitysympäristöä".
Toinen on automatisoidut tapahtumat tai prosessit; työnkulku, joka mahdollistaa automatisoitujen tehtävien suorittamisen (projektin toteuttaminen, kuten työntekijöiden jakamisprosessi tai verkkosivuston kehittämisprosessi).
Jälkimmäinen kuuluu artikkelimme aihepiiriin. Työnkulun hallinnalla tarkoitamme samaa kuin yhdysvaltalainen SAP-integraattori Signavio-yhtiö ehdottaa:
Työnkulun hallinta on organisaation työn muodostavien tehtävien koordinointia. Työnkululla tarkoitetaan tehtäväkokonaisuutta, joka on osa jotakin laajempaa tehtävää, ja se on joskus synonyymi "liiketoimintaprosessille".
Työnkulun hallinnan tärkein tekijä on se, että sen pitäisi tehdä työstäsi helpompaa ja mahdollisimman kivutonta. Työnkulun hallintaan käyttämäsi aika pitäisi maksaa kymmenkertaisesti takaisin lisääntyneenä tuottavuutena ja sitä seuraavina voittoina. Toista kertaa SAP Signavion mukaan:
Työnkulun tarkoituksena on saavuttaa jokin tulos, ja työnkulun hallinnan tarkoituksena on saavuttaa parempia tuloksia tiettyjen tavoitteiden mukaisesti.
Jos keskitymme "parempien tulosten saavuttamiseen", ensimmäisenä tulee mieleen "optimointi", tai rehellisesti sanottuna "jatkuva optimointi". Yleisesti ottaen työnkulun hallinnan tehtävänä on auttaa optimoinnissa tai - kuten me mieluummin haluamme - työnkulun hallinta olisi rinnastettava optimointiin. Minkä optimointi? Tehtävien suorittamisen optimointi ja niiden automatisointi järjestelmiin tuottavuuden lisäämiseksi ja haasteiden vähentämiseksi.
Meille - ja ehkä ei vahingossa myöskään kilpailijallemme - The Monday.comille - projektin työnkulun hallinta on projektin työnkulun hallinta:
Projektinhallinnan työnkulku on huolellisesti suunniteltu sarja tehtäviä ja toimintoja, jotka sinun on tehtävä tietyn projektin loppuunsaattamiseksi.
Työnkulun hallinnalla tarkoitetaan liiketoimintaprosessia, jossa organisoidaan, dokumentoidaan ja suoritetaan erilaisia tehtäviä. Tähän hallintaan voidaan käyttää strategioita ja tekniikoita, kuten aikataulutustekniikoita, ja tietenkin työnkulun hallintajärjestelmiä (ohjelmistoja). Tai yksinkertaisesti laatimalla suunnitelmia ja määrittelemällä vaiheet, joita tarvitaan halutun lopputuloksen saavuttamiseksi optimoitu työprosessi.
Esimerkiksi kun lopputulos edellyttää useita eri vaiheita tai pienempiä tehtäviä, kukin vaihe tai tehtävä voidaan antaa eri työntekijälle tai työntekijälle, jolla ei ole riittäviä taitoja. Tämä voi helposti johtaa kaaokseen, kun viestintä ei ole niin selkeää kuin sen pitäisi olla. On siis selvää, että goodin työnkulun hallinta tehostaa liiketoimintaasi, koska se virtaviivaistaa kaikkia prosesseja ja mahdollistaa eri osastojen ja yksilöiden selkeän viestinnän - yksi järjestelmän tärkeimmistä toiminnoista.
Liian syvällisen johdannon välttämiseksi käytetään suoraan yleisintä projektinhallinnan määritelmää. Association for Project Management's Body of Knowledge -julkaisun 7. painosta mukaillen projektinhallinta on taitojen ja tietojen soveltamista, jotta projekti saadaan toteutettua vaatimusten ja oletusten mukaisesti, aikataulussa ja budjetissa. Työnkulun hallinnassa taas on kyse pisteiden A ja B välisten tehtävien optimoinnista.
Nintex-yritys - työnkulun automatisointiohjelmistojen toimittaja - ehdottaa:
Projektinhallinta käsittelee tehtävien suunnittelua, valvontaa ja ohjausta, kun taas työnkulku käsittelee näiden tehtävien yhdistämistä. Siinä missä projektinhallinta tarkastelee kokonaisuutta, työnkulku saa kokonaisuuden siirtymään sujuvasti vaiheesta toiseen.
Kun projektinhallinnan lähestymistapa on suunnitella, työvoimanhallinta on yhdistää. Mutta kun vastataan kysymykseen, mikä on niiden välinen suhde, vastaus näyttää olevan yksinkertainen. Tarkastellaanpa projektinhallintaprosessin (tai, kuten PM:t mieluummin sanovat, projektinhallinnan elinkaaren) vaiheita.
Katsotaanpa kutakin saraketta. Näetkö niiden muodostamia tehtäviä ja prosesseja? Tarvitsetko lisää sanoja perustellaksesi, mikä on niiden välinen suhde?
Kuten tiedämme, jokainen sarake sisältää tehtäviä, jotka on tehtävä, jotta päästään eteenpäin. Projektin työnkulun hallinnalla viitataan tiettyyn, järjestettyyn tehtäväkokonaisuuteen, joka on suoritettava prosessivaiheen toteuttamiseksi. Jotta prosessin jokainen vaihe olisi työnkulku, sen on oltava riippuvainen edellisen vaiheen suorittamisesta.
Työnkulun hallinnan varhaisimmat työkalut olivat kynä ja paperi, mutta nykyään meillä on onneksi käytössämme laaja valikoima ohjelmistosovelluksia, jotka tekevät prosessista helpompaa ja tehokkaampaa. Erilaisten tehtävien automatisointi on suuri ajansäästö, jonka työnkulun hallintajärjestelmät (WfMS tai WMS) mahdollistavat.
Työnkulunhallintajärjestelmiin usein sisältyviä peruselementtejä ovat seuraavat:
Tämä ei ole tyhjentävä luettelo, mutta se antaa sinulle paremman käsityksen siitä, mitä työnkulun hallintajärjestelmät tai -ohjelmistot sisältävät.
Työnkulunhallintajärjestelmillä ja -työkaluilla tarkoitetaan teknologian käyttöä, jolla automatisoida ja koordinoida prosessin vaiheita. Nämä järjestelmät tai välineet ovat ihanteellisesti soveltuu monenlaisiin työnkulkuihin, koska niiden tarkoituksena on tarjota peruspuitteet, jotka toimivat riippumatta siitä, mitä tietoja annetaan.
Valitsemasi työnkulunhallintajärjestelmän tyyppi riippuu - kuten aina - yrityksesi tarpeista ja yrityksessäsi toteutettavista projekteista. Markkinoilla on tarjolla 3 erilaista työnkulunhallintajärjestelmillä mahdollisesti rakennettavaa työnkulkua.
WFMS:n tarkoitus on yksinkertaistaa elämääsi, ei monimutkaistaa sitä. Yrityksen omistajana tai johtajana haluat työskennellä selkeästi esitettyjen ja helposti ymmärrettävien tietojen kanssa. Tämä ei tarkoita sitä, ettet enää tarvitsisi hyvin yksityiskohtaisia tietoja, vaan pikemminkin sitä, että valitsemasi ohjelmisto pystyy käsittelemään monimutkaisia tietoja taustalla.
Yritykset ovat monimutkaisia kokonaisuuksia, jotka koostuvat monista kerroksista. Valitsemasi ohjelmiston tulisi olla joustava ja helposti säädettävissä. Sen avulla voit esimerkiksi määritellä eri henkilöiden tiedonsaantioikeudet.
Työnkulunhallintaohjelmistoissa pitäisi olla useita vaihtoehtoja, joilla voidaan havainnollistaa tehtäväsarjoja tai tietosarjoja, kuten vuokaavioita, piirakkakaavioita, kaavioita, lomakkeita ja niin edelleen.
Työnkulku on erillinen osa liiketoimintaasi, mutta se ei tarkoita, että se toimii tyhjiössä. Työnkulussa tarvitsemasi tiedot tulevat yrityksesi eri osista, joten niiden yhdistäminen sisällönhallintajärjestelmään on tärkeää.
Tietyn työnkulun visualisointi auttaa sen toteuttamisessa, mutta olennainen osa liiketoiminnan johtamista on arvioida, miten hyvin eri prosessit ovat toimineet. Työnkulunhallintajärjestelmän on kyettävä antamaan selkeää palautetta työnkulkujen tehokkuudesta.
Nyt kun sinulla on parempi käsitys siitä, mitä hyvän WfMS-järjestelmän pitäisi tarjota, on aika tarkastella muutamia parhaita tarjolla olevia ohjelmistovaihtoehtoja.
"Työntekijäkeskeinen resurssienhallinnan kokonaisratkaisu toimistoille ja ohjelmistotaloille."
Teamdeck.io on projektiaikataulun ja työnkulun hallintatyökalu.
Hinnat: $0.9 (Light Member) kuukaudessa ja $3.6 (Team Member) kuukaudessa.
Plussaa:
Miinukset:
________________________________________________________________________
"Ensimmäinen projektinhallinta-alusta, joka on rakennettu käyttäjille käyttäjien toimesta."
Hive auttaa seuraamaan useita projekteja
Hinnat: Hive Solo - Ilmainen yksityishenkilöille ja pienille tiimeille.
Hive-tiimi - $12 käyttäjää kohti kuukaudessa (kun laskutus tapahtuu vuosittain) tai $ 16 kuukaudessa (kun laskutus tapahtuu kuukausittain Hive-tiimeille, joilla on useita projekteja ja ohjelmia ja jotka haluavat virtaviivaistaa työtä.
Plussaa:
Miinukset:
________________________________________________________________________
"Hyödynnä kaikki tiimisi tarvitsemat työkalut saman katon alla."
Proofhubin ominaisuudet helpottavat projektien suunnittelua, yhteistyötä, organisointia ja toimittamista.
Hinnat: (vakio) $45 kuukaudessa / laskutetaan vuosittain rajoittamaton määrä projekteja / 5 käyttäjää / 10 GB tallennustilaa.
Plussaa:
Miinukset:
Työnkulku tai liiketoimintaprosessi, kuten sitä joskus kutsutaan, on sarja tehtäviä, jotka on suoritettava tietyn lopputuloksen saavuttamiseksi. Työnkulkuja on kahta päätyyppiä - peräkkäisiä ja rinnakkaisia. Ensin mainitussa on tiukka järjestys, jossa tehtävät järjestetään lineaariseksi prosessiksi. Jälkimmäinen tarkoittaa, että eri henkilöt voivat suorittaa tehtäviä samanaikaisesti.
Olipa työnkulku minkä tyyppinen tahansa, se on yleensä osa laajempaa työnkulkukokonaisuutta, joka muodostaa laajempia ja monimutkaisempia liiketoimintaprosesseja. Työnkulutyyppien yhdistelmä on myös mahdollinen.
Kun yritykset ovat vuosien mittaan jatkaneet työnkulkujen kehittämistä, hallintaa ja standardointia, joistakin niistä on tullut liian jäykkiä ja muutosvastarintaisia. Ne eivät aina jätä tilaa innovoinnille ja riskinotolle. Prosessiin on pyritty lisäämään luovuutta, joustavuutta ja joustavuutta.
Vaikka edistystä on tapahtunut, kaikki yritykset ja työntekijät eivät näytä olevan mukana näissä muutoksissa. Yhdysvaltalaisen Project Management Instituten (PMI), joka on voittoa tavoittelematon projektijohtamisen ammattijärjestö, tekemässä kymmenennessä maailmanlaajuisessa projektinhallintatutkimuksessa todettiin, että vain 58% organisaatiosta ymmärtää täysin luovien projektien strategisen työnkulun hallinnan merkityksen.
Väitämme, että luovilla lähestymistavoilla työnkulun hallintaan on selviä etuja. Kerromme luovan projektityönkulun hallinnan 10 tärkeintä etua, joita yksikään menestykseen tähtäävä yritys tai yhteisö ei voi jättää huomiotta.
Vaikka työnkulut on suunniteltu helpottamaan organisaation ja projektien hallintaa (ja niin ne tekevätkin), perinteiset menetelmät ovat joutuneet kohtaamaan tiettyjä rajoituksia, jotka edellyttävät luovempia hallintatapoja. Jos työnkulkujen kehittämis- ja hallintaprosesseja ei mukauteta, yritykset ovat vaarassa juuttua liiketoimintaprosesseihin, jotka ovat liian jäykkiä innovointiin ja luovaan ajatteluun. Tarkastellaanpa näitä rajoituksia lyhyesti.
Perinteinen menetelmä on melko hidas, koska se ei salli poikkeamia. Muutoksia peräkkäiseen työnkulkuun on vaikea tehdä, koska ne sotkevat eri tehtävien välistä virtausta ja syy-seuraussuhteita.
Tuotekehitys ei ota tai ottaa huonosti huomioon asiakkaiden näkemyksiä. Tämä voi vesittää koko prosessin, koska lopputuote tai -palvelu ei vastaa kysyntää. Tuotteen tai palvelun parantaminen tai päivittäminen kehitysprosessin päätyttyä on työlästä, aikaa vievää ja kallista.
Kun kaikki vaiheet ja tehtävät näyttävät olevan ennalta määrättyjä, työntekijöillä ei ole juurikaan kannustimia keksiä innovatiivisia ratkaisuja tai uusia tapoja tehdä asioita. Se myös tekee yrityksestä täysin riskin välttelevän, mikä ei lupaa hyvää sen kyvylle kilpailla kilpailijoiden kanssa pysymällä kehityksen kärjessä.
Prosessi on liian jäykkä, jotta työnkulun hallinnan aikana voitaisiin tehdä mukautuksia, parannuksia, epätavanomaisia ratkaisuja tai jopa pikakorjauksia. Ihmiset ovat haluttomia ajattelemaan laatikon ulkopuolelta, koska kaikki epäsovinnainen tai yrityksen toimintaohjeiden vastainen saatetaan tulkita huonoksi johtamiseksi tai huonoksi käytännöksi.
Perinteinen työnkulun hallinta kärsii tunnetusti huonosta koordinoinnista. Jopa rinnakkaisten työnkulkujen hallinta, jossa oletetaan jonkinasteinen koordinointi täydentävyyden varmistamiseksi, johtaa siihen, että kukin liiketoimintaprosessi elää omaa elämäänsä, ja sen yhteydet muihin tehtäviin tai työnkulkuihin ovat heikot. Tämä aiheuttaa riskin, että myös tiedot hajaantuvat, mikä vaikuttaa kokonaistuottavuuteen.
Miten työnkulun hallinnan luominen auttaa vastaamaan edellä mainittuihin haasteisiin? Mitä erityisiä hyötyjä jokainen yritys tai yksikkö voi odottaa työnkulun hallinnan luomisesta? Seuraavaksi tarkastellaan 10 tärkeintä hyötyä, joita yritykset voivat odottaa luovien projektien työnkulun kehittämisestä ja hallinnasta.
Luova projektityönkulku edistää tiimityötä yrityksessä tai organisaatiossa. Se luo ihmisille tilaa esittää epätavallisia ideoita, joista he voivat keskustella ja joita he voivat jalostaa työtovereiden kanssa. Näin luodaan tunne jaetusta omistajuudesta ja vastuusta työnkulusta, jota he kehittävät ja noudattavat parempien tulosten ja tehokkuuden saavuttamiseksi.
Edellä esitetyn perusteella luovien projektien työnkulun hallinta edistää eri osastojen ja yksilöiden välistä tiiviimpää koordinointia. Prosessi minimoi virhemarginaalin ja edistää samalla yrityksen kokonaistavoitteiden saavuttamista.
Paremman koordinoinnin ansiosta yrityksen johto voi myös paremmin tukea aloitteita, joita eri yksiköt tai osastot ovat suunnitelleet.
Luova projektin työnkulun hallinta on sekä tulos että syy parempiin johtamiskäytäntöihin. Maailman johtavat yritykset menestyvät, koska ne kykenevät kehittämään luovia ja epätavanomaisia lähestymistapoja seuraaviin asioihin hankesuunnittelu ja hallinto. Yksi esimerkki on Google, yksi maailman tunnetuimmista teknologiajätistä, joka on ottanut käyttöön luovan tavoiteasetantajohtamismenetelmän nimeltä tavoitteet ja tärkeimmät tulokset (OKR).
Vuosia sitten Google kannusti henkilöstöään asettamaan kunnianhimoisia tavoitteita, jotka liittyivät yrityksen yleisiin tavoitteisiin. Pitkän aikavälin kunnianhimoisten tavoitteiden alle asetettiin konkreettisia ja mitattavissa olevia avaintuloksia, joita tarkistettiin vuosittain. Kaikki OKR:t jaettiin sisäisesti, jotta henkilöstö näki, miten heidän yksittäiset työsuunnitelmansa vaikuttivat toisiinsa yrityksen kokonaistavoitteiden saavuttamiseksi. Googlen saavuttamat tulokset puhuvat puolestaan. Monet muut yritykset ottavat nyt oppia tästä kokemuksesta ja ottavat käyttöön samanlaisia lähestymistapoja.
Luovien projektien työnkulun hallinta tekee kokonaisuuksista ketterämpiä. Alan johtavat yritykset ovat siirtymässä pois klassisista projektinhallintatyökaluista, kuten vesiputousmenetelmästä, innovatiivisiin, ketteriin hallintatapoihin. Näin ne voivat jakaa liiketoimintaprosessinsa pienempiin yksiköihin, jotka pyrkivät asteittaiseen edistymiseen ja parannuksiin, jotka perustuvat kussakin vaiheessa saavutettuihin tuloksiin.
Luovien projektien työnkulun hallinta tekee yksiköistä ketterämpiä parantamalla niiden kykyä reagoida ja sopeutua työnkulun kehittämis- ja hallintasyklin aikana tapahtuviin muutoksiin ja kehitykseen.
Loppujen lopuksi ketterät yritykset tarjoavat asiakkailleen enemmän arvoa, pysyvät kilpailukykyisinä ja tuottavat parempia tuloksia.
Luovien projektien työnkulun hallinta on myös edellytys kestävyyden ja tuottavuuden parantamiselle. Se luo työntekijöille erilaisia kannustimia tulla sellaisiksi ajatusjohtajiksi, jotka auttavat yrityksiä pysymään kehityksen kärjessä. Sen lisäksi se tekee yrityksistä ja niiden henkilöstöstä tuottavampia, koska kaikki ovat luonnostaan kiinnostuneita jatkuvista parannuksista, vähittäisistä muutoksista ja ketteristä hallintakäytännöistä.
Tuottavuuden ja tehokkuuden parantaminen ovat asioita, joista kaikki ovat huolissaan, olivatpa kyseessä sitten yritykset, yrittäjät, freelance-kirjailijat tai opiskelijat. Kun kyse on korkeakoulun tehtävistä, opiskelijoiden on tarkasteltava esseiden kirjoituspalveluja huolellisesti, jotta he voivat valita sellaisen, joka vastaa parhaiten heidän korkeakouluvaatimuksiaan. Siksi he käyttävät usein TrustMyPaper saada laadukasta sisältöä ja ammattimaisia kirjoituspalveluja kohtuulliseen hintaan. Näin he voivat saada akateemiset työnsä valmiiksi korkeakouluvaatimustensa mukaisesti.
Tällainen projektin työnkulun hallinta edistää oppimisympäristöä yrityksessä. Se luo ihmisille tilaa yrittää ja epäonnistua ilman pelkoa rangaistuksista. Kuten kuuluisa irlantilainen näytelmäkirjailija Samuel Beckett sanoi, meidän kaikkien on "yritettävä uudelleen, epäonnistuttava uudelleen ja epäonnistuttava paremmin!". Edistämällä kohtuullista riskinottoa ja aloitteellisuutta suosivaa työympäristöä yritykset ja organisaatiot varmistavat jatkuvan parantamisen ja oppimisen iteratiivisena prosessina.
Kun työolot ja -ympäristö ovat kunnossa, ihmiset lakkaavat toimimasta siiloissa. Ahtaat putket ovat yritysvaiva, jota jokainen menestyvä yritys haluaa välttää hinnalla millä hyvänsä. Tietämyksen jakaminen tasoittaa tietä empiirisen tiedon ja arvioiden hyötyjen maksimoimiseksi tulevia korkean tason suunnittelu ja hallintokäytännöt.
Kun työntekijöille annetaan tilaa esittää luovia ratkaisuja, työnkulun hallinta alkaa edistää parempaa, oikea-aikaisempaa ja säännöllisempää viestintää eri yksiköiden ja osastojen välillä. Useimmiten viestinnän puute johtaa huomattaviin ongelmiin tuote- tai palvelukehityksessä, joita on vaikea korjata.
Se parantaa myös ulkoista tai strategista viestintää ulkopuolisten sidosryhmien ja asiakkaiden kanssa, jotka ovat ratkaisevassa asemassa varmistettaessa, että yrityksen tuotteet ja palvelut vastaavat heidän tarpeitaan.
Innovaatio on menestyksen moottori nykypäivän nopeasti muuttuvassa, teknologiavetoisessa maailmassa. On vaikeaa, jos mahdollista, pysyä kilpailukykyisenä ilman säännöllisiä päivityksiä, innovaatioita ja parannuksia, jotka antavat yrityksille tarvittavan etulyöntiaseman. Luova projektityönkulun hallinta synnyttää sellaista innovaatiohenkeä, joka on ratkaisevan tärkeää yleisen menestyksen kannalta.
Ajattelemalla laatikon ulkopuolella ihmiset voivat saada itsensä ja työnantajansa siirtymään pois mukavuusalueiltaan. Joskus se tarkoittaa siirtymistä tuntemattomille vesille, mikä on tärkeää, jos yritykset haluavat tuotteidensa ja palvelujensa erottuvan muista.
Luovuus on edistyksen ja teknologisen kehityksen tärkein moottori. Yritykset, jotka pystyvät valjastamaan ihmisten mielikuvitusvoiman, hyötyvät epätavanomaisista ja ei-perinteisistä ajattelutavoista. Jos työnkulun hallintaan sovelletaan tavanomaista lähestymistapaa, asiakkaille ei voida tarjota sellaisia tuotteita ja palveluja, joita he voivat pitää poikkeuksellisina ja jotka saavat heidät tuntemaan itsensä erityiseksi.
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä luovuudella on suora vaikutus suorituskyvyn parantamiseen. Kun ihmiset työskentelevät yrityksissä, joissa kaikki on standardoitua ja joissa heidän odotetaan vain noudattavan marssijärjestystä, johtajat eivät voi odottaa heidän pyrkivän yksilölliseen huippuosaamiseen. Yritykset saavat työntekijöiltään paljon sandbaggingia eli käytäntöä, jossa yksilöllisiin vahvuuksiin ja ydintaitoihin kohdistuvia odotuksia vähennetään odotettua parempien tulosten saamiseksi.
Luova projektityönkulun hallinta sen sijaan saa ihmiset tekemään enemmän kuin mitä heille kuuluu, ylittämään asetetut vaatimukset ja lisäämään lisäarvoa yrityksen voittoihin ja tuloksiin parantuneen suorituskyvyn kautta.
Luovien projektien työnkulun hallinnalla on useita etuja, joita jokainen menestyvä yritys haluaisi. Se puuttuu perinteisen työnkulunhallinnan luontaisiin rajoituksiin, sillä se on muuttunut liian jäykäksi ja eristäytyneeksi vastaamaan maailmanmarkkinoiden nopeasti muuttuviin vaatimuksiin. Nämä rajoitukset ovat tiellä myös silloin, kun on kyse yritysten ja organisaatioiden kyvystä hallita muutosta jatkuvissa, epävakaissa ja arvaamattomissa olosuhteissa tavoitteidensa saavuttamiseksi.
Sen sijaan luovien projektien työnkulun hallinnalla taataan tilaa koordinoitujen, yhteisten lähestymistapojen rakentamiselle työnkulun kehittämiseen ja toteuttamiseen, mikä johtaa parempiin tuotteisiin ja suurempiin voittoihin. Se myös lisää yritysten mahdollisuuksia erottua edelläkävijöinä, innovaattoreina ja alan johtajina nopeasti muuttuvien vaatimusten, muuttuvan asiakaskäyttäytymisen ja muuttuvien prioriteettien keskellä.
Yrityksillä, jotka pyrkivät huippuosaamiseen ja lopulliseen menestykseen, ei ole varaa jämähtää vanhoihin toimintatapoihin. Ne tietävät, että mikään ei voita niiden työntekijöiden mielikuvituksen ja luovuuden voimaa, kun on kyse tuotteiden ja palveluiden kullanarvoisesta hyödyntämisestä.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][/vc_row]
Resurssikalenterin (tai projektinhallintakalenterin, projektisuunnittelukalenterin, resurssisuunnitteluohjelmiston) avulla voit suunnitella, hallita ja jakaa resursseja tehokkaammin ja tuloksellisemmin - varsinkin jos Microsoft Excelillä oli johtava rooli...
Mikä on projektipäälliköiden perimmäinen tavoite? Toimittaa projektinsa menestyksekkäästi. PM:t itse myöntävät, että näin ei tapahdu kovin usein: viimeisimmän Pulse of the Profession -tutkimuksen mukaan alle 60% projekteista saadaan päätökseen joko...
Kapasiteetinhallinta on strategia, jolla yritykset pyrkivät hyödyntämään tuotannon tehokkuutta parhaalla mahdollisella tavalla suhteessa palvelun tai tuotteen kysyntään. Kapasiteetinhallinnan lopullisena tavoitteena on: Tunnistaa ja...