Populaarne tarkus ütleb, et suurem on parem. Kuigi see võib teatud määral tõsi olla, jääb juhuslikule vaatlejale sageli märkamatuks rida probleeme ja väljakutseid, mis tekivad teatud suuruse ületamise tagajärjel. Paljud raskused, millega tarkvarafirmad silmitsi seisavad tänapäeval on seotud nõuetekohase vahendite eraldamine ja jõupingutusi lõputus võitluses tähtaegade ja eesmärkide saavutamise nimel, arendades samal ajal oma toodet. Selles artiklis uurime mõningaid neist probleemidest. Olge aga kindlad, et me ei jäta teid ilma lahendustest! Pakume teile tehnikaid, näpunäiteid ja nippe, mis tõstavad teie oskusi nende probleemidega tegelemisel. Vaadake, kuidas saate lahendada suure tarkvaramaja tüüpilisi probleeme?
Üks suurimaid rõõme elus on raha kulutamine. Kes ei ole veel vastutustundetult raisanud pool oma palgast esimesel päeval ja elanud ülejäänud kuu jooksul konserveeritud supist? Kuigi selline käitumine on ahvatlev ja annab hea loo, mida sõprade ja perega jagada, on see kurikuulsalt kehv ärimudel. Oxfordi ülikooli uuringus leiti, et 45% kõigist suurtest tarkvaraprojektidest läheb üle eelarve.. Lisaks sellele on sularaha otsa saamine kõige tavalisem põhjus, et miks idufirmad ebaõnnestuvad. Nagu näeme, ei olegi ettevõtte kasumis hoidmine nii lihtne, kui tundub.
Õnneks on olemas terve hulk tehnikad, mis aitavad hoida teie ettevõtet projekti eelarve halva haldamise tõttu pankrotti minemast.. Raha ei ole muidugi kõik, kuid ärimaailmas on see üks turupositsiooni alustalasid. Tänase IT-tööstuse tempo juures on esimene koht, kuhu me vaatame finantsprobleemide lahendamiseks on sissetulek. Investor või uus klient võimaldab mitte ainult täita eelarveauku, vaid ka ettevõtte edasist laienemist. See tava võib mõnda aega toimida, kuid mida suuremad on teie organisatsiooni struktuurid, seda olulisem on otsida kokkuhoidu ettevõttesiseselt. Ja just siis muutub tõhus aja- ja ressursijuhtimine iga suure tarkvaramaja jaoks hindamatuks.
Isegi väikestel struktuuridel on mõnikord probleeme projektide seisust teavitamisega, tagasiside andmisega või koosolekute korraldamisega rohkem kui 3 inimesele. Rääkimata enam kui 100 töötajaga töökohtadest. Kuna meie tööelus on hakanud domineerima kaugtöö, on need küsimused tõusnud esiplaanile. Kommunikatsiooni kitsaskohad, erinevate osakondade vahelise integratsiooni puudumine ja lineaarne lähenemine tootmisprotsessile võivad põhjustada viivitusi, mille tulemuseks on kulude hüppeline kasv.
Uuenduslikum lähenemine traditsiooniliste lineaarsete tootmismudelite probleemide vastu võitlemiseks on järgida teejuhend võtta kasutusele paralleelsed protsessid, mis võimaldavad teha spontaansemaid otsuseid toote arendamise igas etapis. Erinevad osakonnad, mis töötavad samaaegselt projekti kallal, peaksid olema teiste tegevusest pidevalt kursis, et vältida segadust ja kattumist.
Ettevõtete suuruse kasvades on otsustajatel üha raskem meeles pidada, keda ja kus on vaja. Hindamatuks abivahendiks, et hoida oma meeskonda õigel kursil ja pidada kinni kõigist tähtaegadest, on nende tegevuse sünkroniseerimine ressursikalendri abil. See multifunktsionaalne vahend võimaldab teil kontrollida, kes on tööks saadaval, milliseid ülesandeid nad on seni teinud, hoida silma peal erinevate projektide edenemisel, žongleerides samal ajal töötajaid nendele, milles nende teadmised on kõige pakilisemad.
A ressursside kalender lahendab paljud neist probleemidest, võimaldades teil tõhusalt jaotada oma töötajad ülesannetele, mis võimaldavad neil oma tiivad laiali sirutada ja projekti arengut positiivselt mõjutada. Märkimist väärib ka see, et need lahendused muudavad kommunikatsiooni sünkroniseerimise lihtsamaks. Väikeste ettevõtete puhul on piisavalt keeruline korraldada kõigi ajakava nii, et käputäis inimesi saaks kohtuda. Suurtes ettevõtetes võib midagi sarnast tehes viia hullumeelsuseni. Tarkvara teeb selle lihtsamaks, omades erinevaid filtreerimisvõimalusi. See võimaldab teabe tõhusat lahtimõtestamist ja teeb projekti aja juhtimine tuul.
Saades ülevaate üksiku töötaja ressursikasutus on kriitilise tähtsusega projekti teostamise igas etapis. Kui teil on ülevaade töötajate tööülesannetest, ajakavast ja kaasatusest, võimaldab see juhtidel teha targemaid ärilisi valikuid. Peale selle juhib see nende meeskondi nii tõhusamalt kui ka eetilisemalt. Te ei taha, et teie töötajad oleksid ülekoormatud rohkemate ülesannetega, kui nad suudavad igal hetkel toime tulla... Kuid samal ajal soovite tagada, et nad ei sureks igavusest. Nagu kõiges, tuleb ka siin püüelda tervisliku tasakaalu poole. Töötaja ületöötamine on sama halb kui tema talentide alakasutamine.
Suurt tarkvaramaja kasvades tuleb laiendada oma analüüsi ulatust ja jälgida mitte ainult üksikuid töötajaid ja nende kasutamist, vaid ka meeskonna tasandil tõhusust. Jälgige erinevate osakondade töökoormust (loe lähemalt töökoormuse juhtimine). Võib väga hästi selguda, et ettevõtte üks osakond on teistega võrreldes ülekoormatud. Selline teave on hindamatu väärtusega personaliosakonna ja selle värbamisstrateegiate jaoks. See võimaldab dünaamilisemalt reageerida ettevõtet närivale probleemile. Nüüd vaatame, mida need lahendused saavad teha teadus- ja arendusosakonna jaoks. Teadus- ja arendusprojektid on äärmiselt olulised: need soodustavad innovatsiooni, võimaldavad teil omandada uusi tehnoloogiaid ja meelitada uusi kliente laua taha.
Hoolimata nendest eelistest, kaasnevad nendega ka riskid ja kulud, mis on varem paljusid ettevõtteid uputanud. Selleks, et teie riskantne, kuid potentsiaalselt tulutoov teadus- ja arendusprojekt õitseks nii, nagu see peaks, pidage meeles, et jälgige oma meeskonna võimet teha lubatud tööd. Saate jälgida nende jooksvaid kohustusi, nende erialasid, kavandatud puhkuste aega ja muid tegureid, millest peaksite teadlik olema. See aitab teil teha haritud valikuid, mis tagavad edu teie uues ettevõtmises. Samuti võimaldab see teie tööjõudu dünaamilises töökeskkonnas korralikult skaleerida. Selles olukorras on oluline pöörata tähelepanu kaasaegsetele projekti ressursside juhtimine tehnikaid.
Mitte miski ei saa projekti rohkem nurjata kui ootamatu teadasaamine, et teil on liiga vähe töötajaid. See võib juhtuda mitmel põhjusel, millest kõige märkimisväärsemad on puhkused ja käive mis võib lõigata ka kõige tõhusamaid organisatsioone. Lihtne abinõu on hoida silma peal töötajate ringlusel projektis. Kasutage spetsiaalset tarkvara, mis neid vajadusi rahuldab, ja jälgige, kuidas see probleem lakkab pead tõstmast.
Selle lahenduse abil saate jälgida töötajate üldist arvu ja nende spetsialiseerumist. See võimaldab teil prognoosida, millal on vaja uut värbamist, et säilitada teie ettevõtte tegevusvõimekus.
Üks väljakutse, millega peate silmitsi seisma, on oma kulude täpse arvestuse pidamine. Arveid esitavaid ja mitte-arveid esitavaid tegevusi tuleks hoolikalt jälgida, et te saaksite oma projektide kulusid täpselt hinnata. Peate säilitama tasakaalu sisemiste projektide vahel, mis edendavad ettevõtte uuenduslikke ambitsioone, suurendades samal ajal konkurentsivõimet turul, ja uute klientide võitmise vahel, mis suurendavad kasumit. Nii kulukatesse teadus- ja arendusprojektidesse sekkumine kui ka liiga suure töövõtu tegemine võib teie ettevõttele negatiivselt mõjuda. Nagu kõiges elus, tuleb leida tasakaal. Lõppkokkuvõttes peaksime kõik püüdma saada oma kooki ja süüa seda.
Valmistuge selleks, et rullata üles oma särgi varrukad ja määrida käed, kui hakkate andmeid tõsiselt võtma. Õnneks on turg tulvil erinevaid tööriistu, mis aitavad teil analüüsida oma ettevõtte struktuuri iga aspekti. Uute tehnoloogiate ja projekti planeerimise vahendid kuigi sellest ei piisa! Tehnoloogia on ainult nii hea kui andmed, millega te seda toidate. Valmistuge rakendamiseks töötajate tööaja jälgimine et võimaldada täpset kasumlikkuse mõõtmist ning ranget ajakulu ja ressursside kasutamise jälgimist.
Kogutud ülevaade võimaldab teie ettevõttel mõista, milliseid teie ettevõtte teenuseid kasutatakse kõige rohkem. Samuti võimaldab see võrrelda teie projekti prognoositud kulusid ja tegelikke kulusid. See aitab tulevikus parandada projekti hindamisprotsessi.
Ärge unustage, et valige oma uued tööriistad targalt. Sellel on kaugeleulatuvad tagajärjed, kui keskendute oma protsessis uuele valitud tehnoloogilisele ökosüsteemile. Millised on mõned tegurid, mida peaksite arvesse võtma, enne kui pühendute mõnele tarkvarasüsteemile?
Kõigepealt kaaluge oma eelarvet. See on muidugi iseenesestmõistetav, kuid teil on vaja lahendust, mis sobib teie eelarvesse ja on samas vahend, mis kasvab koos teie ettevõttega.
Teiseks, kaaluge tarkvara ökosüsteemi, mis annab teile juurdepääsu kasutatavatele aruannetele. See võimaldab teie ettevõttel muutuda rohkem andmepõhiseks ja annab väärtuslikku teavet sisemiste toimingute kohta reaalajas.
Lõpuks valige lahendus, mis pakub parimat kliendituge. Uute vahendite kasutuselevõtt võib olla kulukas ja aeganõudev. Et protsess oleks stressivaba, valige ettevõte, mis pakub sisseelamisteenuseid, tootekülastusi ja kiirkursusi. Tänu sellele suudab teie meeskond uut tehnoloogiat vaevata kasutada.
Teamdeck on ideaalne lahendus, mis täidab kõik eespool nimetatud nõuded, pakkudes kõrgeima kvaliteediga teenust igale suurele tarkvaramaja ettevõttele. Kunagi varem ei ole olnud lihtsam jälgida oma ettevõtte kasumlikkust ja ressursside kasutamist. Võimaldades läbipaistvama ärimudeli, millest on kindlasti kasu nii juhtkonnale kui ka töötajatele. Kui see kõlab nagu midagi, mis teid huvitaks, võtke kindlasti ühendust Teamdeck.
Üks raskemaid ülesandeid ettevõtete omanike ja ressursijuhtide jaoks on vahetuste planeerimine. Võib osutuda üsna keeruliseks ja aeganõudvaks planeerida, kes millal ja mille kallal peaks töötama, lähtudes nende isiklikest eelistustest ja...
Tarkvaramajana oleme testinud paljusid, võib-olla parimaid ajajuhtimise rakendusi. IT- ja tarkvaraäris - millel on peamiselt ärikliendid USAst ja Suurbritanniast - oleme harjunud töötama absoluutselt...