Töötajate tööaja veebipõhine jälgimine aitab teil jälgida oma meeskonna töö tulemuslikkust, tuvastada parendusvaldkondi või lihtsalt jälgida töötajate kohalolekut. See on ka väärtuslik projektijuhtimise vahend - kui soovite selle kohta rohkem teada saada, vaadake meie juhendit projektijuhtimise ja tööaja jälgimise kohta (või lihtsalt projekti aja juhtimine).
Töötajate tööaja jälgimine pakub organisatsioonidele mitmeid eeliseid. Pole siis ime, et erineva suurusega ja erinevates tööstusharudes tegutsevad ettevõtted otsivad täiuslikke töötajate tööaja jälgimise vahendeid. Kas on olemas tööaja jälgimise tarkvara, mis vastab kõigile nõuetele iga ettevõtte jaoks? Tõenäoliselt mitte. Kuid me oleme üsna kindlad, et ajaseire rakenduste laias maastikus võib iga ettevõte leida tööriista, mis vastab täpselt nende vajadustele.
Mida saate selle artikliga:
See blogipostitus peaks aitama teil paremini mõista oma organisatsiooni nõudeid ja keskenduda parima tööaja jälgimise tarkvara otsingule. Esimene samm on võtta minut aega ja mõelda oma otsingu taga olevale "miks".
Mõtle: mida ma tahan saavutada? Seejärel kujutage ette, kuidas teie meeskond kasutab aja jälgimise rakendust - kuidas nad seda teevad? Milliseid seadmeid ja võimalusi nad eelistavad? Lõpuks saate valida aja jälgimise rakenduste funktsioonid, millest saate kõige rohkem kasu. Kui olete need sammud lõpule viinud, on teil olemas aja jälgimise tarkvara kontrollnimekiri. Nüüd peate vaid kontrollima, kas mõni hinnatav tööriist pakub seda, mida vajate.
Enne kui hakkate erinevate tööriistade veebisaite sirvima ja nende funktsioone või hindu võrdlema, keskenduge oma ettevõtte vajadustele. On äärmiselt oluline, et te selgitaksite välja, milleks teil üldse ajakulu jälgimise vahendit vaja on.
Siin on mõned võimalikud põhjused. Ärge tundke, et peate valima ühe, kuid püüdke oma eesmärgid tähtsuse järjekorda seada. Teades oma meeskonna peamist motivatsiooni oma meeskonna aja jälgimiseks, aitab teil kitsendada otsingut tööriistade osas, mis seda eesmärki kõige paremini toetavad.
Töötajate tööaja jälgimise tarkvara toetab projektide juhte:
Võib-olla on teil veel üks põhjus, miks peaksite oma ettevõttes ajaarvestustarkvara kasutusele võtma. Oluline on, et te nimetate oma peamise motivatsiooni. Olles uue töötajate tööaja jälgimise rakenduse turul, peaksite keskenduma vahenditele, mis toovad teid sellele eesmärgile lähemale.
Kui me mõtleme projektijuhtimise mõistmise peale, peaksime kõigepealt lähtuma projektijuhtimise instituudi (PMI) määratlusest. Nagu institutsioon ütleb, tähendab projektijuhtimine pädevuste, oskuste, võib-olla talentide, teadmiste, seadmete, instrumentide, tarkvara, tehnikate, protsesside, meetodite ja kõige muu kasutamist, mis on vajalik "väärtuse loomiseks inimestele".
Väljend "väärtus inimestele" - selle mitmetähenduslikkuse tõttu - julgustab meid arvama, et projektijuhtimise tulemus võib olla mis tahes - alates toolidest kuni isegi sotsiaalsete liikumisteni, sealhulgas religioossete liikumisteni. Midagi, mis on kasulik mõnele hulgale inimestele.
Kuid kui me kasutame Association for Project Management (APM) määratlust, on arusaam projektijuhtimisest konservatiivsem, kuid see aitab ka jagada lihtsalt juhtimist projektijuhtimisest. Nagu nad ütlevad:
Projektijuhtimine on protsesside, meetodite, oskuste, teadmiste ja kogemuste rakendamine konkreetsete projekti eesmärkide saavutamiseks vastavalt projekti vastuvõtukriteeriumidele kokkulepitud parameetrite piires. Projektijuhtimisel on lõpptulemused, mis on piiratud ajaliste ja eelarveliste piirangutega.
Kui me võrdleme mõlemat määratlust, näeme mõningaid sarnasusi. Mõlemas näeme, et projektijuhtimine on - ütleme - asjade juhtimine ja teadmiste, kogemuste, meetodite, protsesside ja menetluste kasutamine, et töö saaks tehtud.
Kuid ainult viimane määratlus on äriline. APMi määratluses on kolm aspekti, mida PMI arusaamas ei esine. Need on aeg, eelarve ja "projekti vastuvõtukriteeriumid". Nagu me teame, on ärimaailmas igal projektil oma eesmärk. Olgu see siis sisemine või väline taotlus. Ja igaüks neist peab olema tehtud teatud ajaks, eelarve piires ja tellija poolt aktsepteeritavaks.
Ja siin on peamine erinevus juhtimise ja projektijuhtimise vahel. APMi kohaselt on nende kahe termini erinevus ajas. Aeg, mil projekt on valmis teostamiseks või juba teostatud. Kui juhtimine on pidev tegevus, siis projektijuhtimise lõpptulemus on ette nähtud piiratud aja jooksul.
Võttes eespool öeldut arvesse, muutub seos ajaseire tarkvara ja projektijuhtimise protsessi vahel üsna ilmseks.
Võtame ülaltoodu kokku. Oleme juba teadlikud, et ettevõtluses, projektijuhtimises on meeskonna ja töötajate tulemuslikkuse analüüs oluline osa projektidega töötamisel. Ja tulemuslikkuse jälgimise eesmärk on PMI sõnul
tulemuslikkuse juhtimine on süstemaatiline lähenemine üksikisikute ja meeskondade töövõime ja suutlikkuse parandamisele ja arendamisele, et suurendada tõhusust kogu organisatsioonis.
Saate juba ka teada, mis vahe on projektijuhtimise ja lihtsalt juhtimise vahel. See puudutab eelarvet, vastuvõtukriteeriume ja - loomulikult - aega. Sellest vaatenurgast lähtudes on siinkohal toodud näitajad, mida kasutatakse töötajate tulemuslikkuse ja tootlikkuse jälgimiseks ja parandamiseks.
See on kõige ilmsem ja populaarsem näitaja. Kui teate, kui kaua erinevad etapid kestavad, saate prognoosida tulevaste projektide aega ja eelarvet. Ja te saate suurendada eelarvehinnanguid ja projekti ressursside juhtimine.
See põhinäitaja näitab teile iga töötaja otseselt kasumliku töö ja sisekulude üldist suhet. Erinevatel ettevõtetel on väga erinevad seisukohad "tasustatava" ja "mitte tasustatava" aja väärtussuhte kohta, kuid meie oleme arvamusel, et need on võrdselt olulised. Ükskõik, kuidas te seda ka ei käsitleks, peate nägema, kui palju aega teie meeskond kulutab mittearvutatavale ajale, et olla võimeline tööd konkurentsivõimeliselt hindama ja planeerima.
Kasulik näitaja töötajate heaolu ja tervise hindamiseks. Liigne ületunnitöö määr töötaja kohta tähendab, et peaksite kaaluma rohkemate töötajate palkamist, et teie praegused töötajad ei oleks ülekoormatud.
Seda mõõdikut tõlgendatakse mitmel erineval viisil. Näiteks selleks, et mõista töötajate tervist - nii füüsilist heaolu kui ka tööga tegelemist. Mõnikord töötajate pühendumuse näitajana (kuid tuleb olla teadlik kohaloleku nähtusest, sest see ei tähenda head töökvaliteeti või entusiasmi. Kui teie meeskond teeb pidevalt ületunde, on võib-olla aeg tööjõudu suurendada.
Töötajate töövõime on tootlikkuse suurepärane näitaja. Sarnaselt ületunnitööga näitab see teile, kes on läbipõlemisele lähedal ja kellel on ruumi veidi rohkem tööd teha. See on väga kasulik töö ühtlaseks jaotamiseks teie meeskonna vahel ja mõistmaks, kes vajab lisatoetust.
Reklaamiagentuuridel ja ehitusettevõtetel võib olla sama ajaseiretarkvara, kuid nad kasutavad seda väga erinevalt. On väga oluline, et tööriist, mille te lõpuks valite, sobiks hästi teie töötajate vajadustele. Seepärast peate kujutama ette, kuidas nad seda kasutavad, kui valmistute ajaseire rakendust ostma.
Kas teie meeskonnaliikmed peavad aja jälgimiseks kasutama oma telefoni või istuvad nad suurema osa päevast sülearvuti taga? Kas teie töötajatel on mõistlik kasutada automaatset tööaja jälgimise lahendust (mõned vahendid tunnevad ära rakendused ja veebisaidid, mida töötajad külastavad, ning koostavad selliste andmete põhjal tööajatabelid) või soovivad nad oma ajakirjed käsitsi sisestada?
Selge ettekujutuse saamine sellest, kuidas teie meeskond kasutaks tööaja jälgimist, aitab teil valida tööriista, mille teie töötajad kiiresti omaks võtavad. Vastasel juhul riskite sellega, et maksate rakenduse eest, mille kasutamine on inimestele ebamugav ja aeganõudev.
Nüüd, kui olete oma ettevõtte eesmärkidest ja meeskonna vajadustest teadlik, saate vaadata populaarsete töötajate tööaja jälgimise vahendite konkreetseid funktsioone ja välja selgitada, millised neist on teie jaoks kasulikud. Sellise omamoodi "ostunimekirja" koostamine vähendab tõenäosust, et teid veenvad müügiinimesed või turunduskirjandus mõjutab. Te keskendute oma vajadustele ja valite tarkvara, mis neile tegelikult vastab.
Allpool on esitatud loetelu funktsioonidest, mida leiate erinevatest töötajate tööaja jälgimise rakendustest. Milliseid neist vajate?
Loodetavasti aitab see blogipostitus teil tuvastada oma tööaja jälgimise vajadusi ja valida oma ettevõtte jaoks parima tööriista. Tööaja jälgimise vahendid ei ole kindlasti "kõigile sobivad" tarkvarad, seega soovitame oma võimalusi hoolikalt uurida. Lõpetuseks tahame anda teile kiire ülevaate tööaja jälgimise vahendist, mida oleme viimase viie aasta jooksul ehitanud-Teamdeck. Võib-olla on see rakendus, mida olete otsinud?
Teamdeck on projekti ressursside haldamise tarkvara, mis tähendab, et lisaks ajaseirele pakub see ka projekt ja ressursside planeerimise vahend ja puhkuse haldamise süsteem omadused. Sisuliselt on see teie meeskonnale mõeldud rakendus, kus saate planeerida nende tööd, jälgida nende tööd ja näha nende kättesaadavust.
[/vc_column_text][/vc_column]
Kui tunnete, et Teamdeck võiks olla midagi, mis vastab teie meeskonna jaoks kõigile nõuetele, kuid soovite seda näha ka praktikas (nagu peaksite!), siis saate planeeri kõne Anielaga, meie klientide edueksperdid. Ta vastab kõigile teie küsimustele ja näitab teile, kuidas Teamdeck teie meeskonnale kasu toob.
Tõhus ressursside planeerimine on oluline eesmärk igas suuruses ettevõtete jaoks, olenemata sellest, kas nad tegutsevad internetis või traditsioonilistes tööstusharudes. Arvestades, et ressursside planeerimist vajavad ettevõtted on väga erinevad, on keeruline anda kõigile sobivat soovitust...
Meeskonnad kogu maailmas seisavad oma meeskonna ajakava planeerimisel silmitsi sarnaste väljakutsetega. Projektiplaani koostamine on iseenesest keeruline ning selle ajakohasena hoidmine ja muudatustele reageerimine on veelgi...
Tarkvaramajana oleme testinud paljusid, võib-olla parimaid ajajuhtimise rakendusi. IT- ja tarkvaraäris - millel on peamiselt ärikliendid USAst ja Suurbritanniast - oleme harjunud töötama absoluutselt...