Vastavalt Ad Age'ile, on 2019. aasta osutunud "nõrgimaks agentuuride kasvu aastaks alates suurest majanduslangusest". Ja siis läksid asjad halvemuse poole. 2020. aasta on üllatanud digiagentuure paljude probleemide ja ebakindluse tõttu. Seda silmas pidades ei ole ehk üllatav, et ettevõtted panevad südamele kasumlikkuse suurendamise ja klientide rõõmustamise edukate projektidega.
Mida õpite sellest artiklist:
Üks samm teie digitaalagentuuri tulemuslikkuse suurendamiseks on hinnata, kuidas te planeerite ja haldate loomingulisi projekte. Kas teie meeskonnal on raskusi oma jõupingutuste täpse hindamisega? Kas nad ületavad teatavasti eelarvet või viivad projekte hilinemisega lõpule? Kas teie töötajad väljendavad rahulolematust? Kõik need signaalid võivad viidata probleemidele teie agentuuri projektijuhtimise protsesside ja vahenditega.
Tõsi, teie meeskonna projektijuhtimise oskuse parandamine võib nõuda, et palkaksite suurepäraseid projektijuhte ja kujundaksite ümber erinevaid protsesse. Siiski võite näha ka kiireid eeliseid, kui rakendate järgmist. vahendid, mis toetavad loominguliste projektide planeerimist ja juhtimist.
Igal agentuuril, eriti neil, kus on hajutatud töötajad, peaks olema tugev projektijuhtimise pakett - hulk rakendusi, mis aitavad neil projektides koostööd teha ja neid edukalt käivitada.
Selles blogipostituses kirjeldame erinevaid tööriistade kategooriaid, mida võiksite oma meeskonna projektijuhtimise korstnasse lisada. Kui teate, millistes valdkondades võiks abi vajada, on lihtsam leida konkreetset tarkvara, mis vastab teie vajadustele. Aga kui teil on vaja agentuuri projektijuhtimise vahendid, oleme ka teid katnud.
Kõigepealt: püüdsime välja tuua projektijuhtimise valdkonnad, mis on enamikule digitaalagentuuridele tuttavad. Muidugi, sõltuvalt rollidest teie meeskonnas ja projektitüübist, millega te tavaliselt töötate, võite leida, et vaid mõned neist rakenduste kategooriatest on teie agentuuri jaoks kasulikud.
See on hea! Valige need, mis võiksid muuta teie meeskonna töö tõhusamaks ja tulemuslikumaks, ning nautige täpselt teie vajadustele kohandatud projektijuhtimise paketi eeliseid.
Olenemata sellest, milliseid projekte teie meeskond teostab, on teil vaja vahendeid, et teha vajalikud ettevalmistused juba enne projekti käivitamist.
Projekti planeerimise vahend aitab teil korraldada projekti nõudeid, määratleda projekti ulatusja planeerida tööplaani. Paljud PM-rakendused võimaldavad visualiseerida projekti plaani, näiteks Gantt diagrammi kujul.
Rakendused, mida võiksite vaadata: mine blogipostitusse, kus me hinnatud projekti planeerimise vahendid
Turundusressursside juhtimine on oma kategooria tarkvara hulgas tarkvara jaoks turundusprojektide juhtimine. Kas teil on vaja ressursiplaneerija, kui teil on juba olemas projektiplaneerimisvahend? Jah, vajate! Projekti ulatuse ja ajakava planeerimine on üks asi, kuid te peate planeerima ka oma meeskonnaliikmete tööd...tõhus ressursside eraldamine on projektijuhtimises ülioluline.
Rakendused, mida võiksite vaadata: Teamdeck - meie enda ressursside planeerimise lahendus loomingulistele meeskondadele.
[/vc_column_text]
Koos ressursside kalender nagu Teamdeckis on olemas, saate planeerida oma töötajatele tasakaalustatud töökoormuse.
Milliseid vahendeid võite vajada pärast projekti algust? Põhimõtteliselt peaksite otsima rakendusi, mis aitavad teil juhtida projektimeeskonna igapäevaseid toiminguid ja viia projekti edasi.
Ülesannete haldamine
See on vahend, millega teie meeskond saab oma ülesandeid hallata (nt Kanbani tahvli abil). See on oluline projektijuhtimise rakendus, sest saate hõlpsasti jälgida projekti edenemist ja märgata võimalikke kitsaskohti.
Rakendused, mida võiksite vaadata: Mõlemad on palju enamat kui lihtsalt ülesannete haldajad, kuid neil on funktsioone, mis võimaldavad meeskondadel oma ülesannete staatust ajakohastada.
Asana abil saate visualiseerida oma projekti ajakava ja saada tervikpildi sellest, mida teie meeskond peab tegema.
See rakendus on eriti kasulik, kui teie agentuur esitab klientidele arveid projektile kulutatud tundide alusel. Ajaseire aitab teil välja arvutada, kui palju teie töötajad registreerivad arveldatavat ja mittearveldatavat aega.
Rakendused, mida võiksite vaadata: Teamdeck, Toggl
Puhkuse haldamine
Oma meeskonna puudumiste ja kättesaadavuse jälgimine on palju lihtsam, kui teil on spetsiaalne puhkuste haldamise rakendus. Teil on rohkem kontrolli oma meeskonna puhkuseraha üle ja te säästate palju aega digitaalsete puhkuse taotlustega.
Rakendused, mida võiksite vaadata: Teamdeck, Sage HR
Sisekommunikatsioon meeskonna paremaks koostööks
Olenemata sellest, kas teie meeskond töötab eemalt või kontoris, vajavad nad vahendit, mis võimaldab neil tõhusalt suhelda. Ettevõtted kasutavad sageli nii chatipõhiseid kui ka videokommunikatsioonirakendusi.
Rakendused, mida võiksite vaadata: Slack, Google Meet
Võtke kliendiga ühendust
Teil ja teie projektijuhtidel on vaja viisi, kuidas kliendiga ühendust võtta. Mõned turundusprojektide haldamise tarkvarad pakuvad funktsioone, mis võimaldavad rakenduses kliendivestlusi läbi viia ja salvestada.
Rakendused, mida võiksite vaadata: Basecamp, Slack
Basecamp võimaldab teil otsustada, milliseid sõnumeid teie kliendid saavad näha ja millised on nähtavad ainult projektimeeskonnale.
Failihaldus / failide jagamine
Lepingust ja töökava loomingulistele varadele, vajab teie meeskond süsteemi projektifailide korraldamiseks ja jagamiseks.
Rakendused, mida võiksite vaadata: Dropbox, Google Drive
See kategooria on pühendatud tööriistadele, mida teie meeskonnaliikmed kasutavad tõhusaks tööks kogu projekti elutsükli jooksul. Järgmised tööriistad ei pruugi olla teie mõttekäigu tipus, kui te mõtlete "projektijuhtimise virna", kuid need aitavad teie projektimeeskonnal oma ülesandeid hallata ja projektid edukalt ellu viia.
Ajurünnak loominguliseks tööks
Projekti ideede väljatöötamise etapis ja ka hilisemates etappides hindab teie meeskond vahendit, mida nad saavad kasutada oma ideede sujuvaks jagamiseks kaugemate meeskonnaliikmete, klientide või teiste koostööpartneritega.
Rakendused, mida võiksite vaadata: Miro, Conceptboard
Miro toimib teie meeskonna virtuaalse tahvlina, et nad saaksid hõlpsasti kaugtööd teha.
Loovmeeskonna koostöö
On palju rakendusi, mis võimaldavad teie meeskonnal töötada loominguliste varade kallal produktiivsemalt: need lihtsustavad tagasisideprotsessi, arendajate üleandmist ja kiiret prototüüpimist.
Rakendused, mida võiksite vaadata: InVision, Figma
Koodide haldamine
Seda tüüpi rakendused on kasulikud digitaalagentuuridele, millel on oma IT-meeskonnad. Kujutage ette, et teie insenerid töötavad omaenda koodiplokkide kallal, kuid nad kõik peavad kokku tulema, et luua kliendi jaoks veatu rakendus. Koodihaldusvahendid võimaldavad programmeerijatel üksteise koodi üle vaadata ja sujuvat juurutamist planeerida.
Rakendused, mida võiksite vaadata: Bitbucket, GitHub
Võimalik, et eelmiste jaotiste lugemisel tegite endale märkmeid, nagu "ma vajan seda tüüpi tööriista ja ka seda". See on suurepärane, kuid te peate mõistma, et tõhus agentuuri tööriistakast peab sisaldama rakendusi, mis töötavad suurepäraselt koos. On ülioluline kaaluda, kuidas saate ühendada tööriistad, mida teie meeskonnaliikmed kasutavad.
Näiteks saate integreerida oma ülesannete halduri oma meeskonna suhtlusrakendusega ja saada teateid äsja täidetud ülesannete kohta otse näiteks valitud Slacki kanalisse. Teine idee oleks tõmmata oma projektide nimed automaatselt peast PM-rakendusest ja kasutada neid ressursside planeerija või aja jälgimise tööriista jaoks.
Rakenduste ühendamiseks on mitu võimalust:
Vali Teamdeck.io. - the ressursside ja projektijuhtimine Hill-Knowlton, Wunderman Thompson, Circus Maximus valitud tarkvara.
Tõhus ressursside planeerimine on oluline eesmärk igas suuruses ettevõtete jaoks, olenemata sellest, kas nad tegutsevad internetis või traditsioonilistes tööstusharudes. Arvestades, et ressursside planeerimist vajavad ettevõtted on väga erinevad, on keeruline anda kõigile sobivat soovitust...
Meeskonnad kogu maailmas seisavad oma meeskonna ajakava planeerimisel silmitsi sarnaste väljakutsetega. Projektiplaani koostamine on iseenesest keeruline ning selle ajakohasena hoidmine ja muudatustele reageerimine on veelgi...
Tarkvaramajana oleme testinud paljusid, võib-olla parimaid ajajuhtimise rakendusi. IT- ja tarkvaraäris - millel on peamiselt ärikliendid USAst ja Suurbritanniast - oleme harjunud töötama absoluutselt...