Vaevalt on võimalik püsida kursis kasvava projektidega seotud tarkvaramaastikuga. Capterra loetleb ainuüksi projektijuhtimistarkvara kategoorias üle 600 tööriista. Lisage sellele veel ressursiprojekti planeerimise vahendid, nagu projektijuhtimise tarkvara, Gantt diagrammid või ülesannete projektijuhid, ja te saate lõpuks väga pika ostunimekirja.
Tänu sellele artiklile saate palju teavet projekti planeerimise vahendite kohta:
Kui otsite ilmselget ülevaadet kogu meeskonnast ning kõigist ülesannetest ja projektidest - olete õiges kohas. Teamdeck.io on IT-projektide haldamise tarkvara arendusettevõtte laps, mis töötab ka Uberi, Netflixi, Heinekeni ja Spotify'ga. See on fantastiline projektijuhtimise tööriist. Ressursiprojekti planeerimise vahendina kasutusel tehnoloogia-, haridus-, loov- ja mängutööstuses. Kõrgetasemelisse planeerimisse suunatud aitab - näiteks - vältida kitsaskohti, ala- ja ülekoormust, ajakulu konflikte või valida konkreetse projekti jaoks sobivat töötajat.
See projekti planeerimise vahend toetab projekti edenemise, meeskonna ajakava või töötajate kättesaadavuse haldamist.
Teamdecki saab vahetada meeskondade ja projektide vahel. See veebipõhine projekti planeerimise vahend aitab ajakava, aja jälgimise, töökoormuse juhtimise või kättesaadavuse juhtimise - kui mainida mõned rühmad o funktsioonid. Sisuliselt keskendutakse teie meeskonnaliikmetele ja nende võimekusele, mitte ainult ülesannetele endile. Teamdeck annab teile tervikpildi sellest, kes ja kui palju aega on tööks saadaval. See on sageli just see, mida teil on vaja teada uue projekti planeerimisel, seega peaksite selle projektijuhtimistarkvara vastu tõesti huvi tundma.
Selline lähenemine võimaldab teil kavandada oma projekti tegelikke tingimusi silmas pidades. Tõenäoliselt on teil tõenäolisem, et vältida ajakonflikte kui näete teisi projekte, inimeste puhkusepäevi, riigipühi jne.
Kui teie projekt on käivitatud, saavad meeskonnaliikmed oma tööaega logida tööajatabelitesse. Näete, kas teie hinnangud olid täpsed, ja saate vastavalt tegutseda. Pange tähele, et ületunnid on märgitud punaste ribadega, nii et märkate neid kohe.
Teine funktsioon, mis on kasulik nii projekti planeerimise kui ka teostamise ajal, on aruandlus. See on eriti kasulik, kui peate projekti eelarvel silma peal hoidma. Projektiplaneerimisvahendite abil saate luua aruande, mis võrdleb finantshinnanguid tegelike kuludega, mis on arvutatud teie meeskonna tööajatabelite põhjal.
Trello on projekti planeerimise tarkvara, mis võimaldab projektijuhtidel luua tahvleid ja täita neid erinevate nimekirjadega. Mina valisin lihtsa Kanbani-põhise tahvli ja lõin nimekirjad, mis vastavad staatustele (pooleli, teha jne). Loetlesin peamised ülesanded, mis tuleb selle projekti käigus ära teha:
Trello on üks projekti planeerimise tööriistadest, mis võimaldaks projektijuhtidel luua detailsemaid ülesandeid, kuid ma olen otsustanud kasutada väiksemate ülesannete jälgimiseks kontrollnimekirju, mis on ehitatud kaartide sisse (vt allolevat pilti).
Kaartidele saab lisada ka manuseid, mis lihtsustab uute iteratsioonide edastamist või tagasiside saamist. Tähtaegade lisamine konkreetsetele kaartidele on mugav ka siis, kui soovite projekti planeerida.
Trello, as projektijuhtimistarkvara võimaldab sügavat ülevaadet kogu meeskonnast ja failide jagamist liikmete vahel.
Kui soovite kasutada Trello - ülim projekti planeerimise vahend, ainult projekti planeerimise faasi jaoks, siis on teil näiteks paar lähenemist, mida võiksite kasutada:
Kui otsite viisi oma Trello tahvli loomiseks, vaadake kindlasti neid avalikud tahvlid mis on koostatud Trello kasutajate poolt. Need võivad olla teile inspiratsiooniks, kuna põhinevad reaalsetel projektidel.
Hind: Selle projektiplaneerimise tarkvara põhifunktsioonid on tasuta saadaval piiramatule arvule inimestele
Parimate projektijuhtimisvahendite loetelu ei saaks eksisteerida ilma Asanata. Asana on veel üks väga populaarne ja võimas projektijuhtimise tarkvara eri suurusega projektide haldamiseks ning kuigi tasuta versioon on piiratud funktsioonidega, tundub see sobivat ideaalselt väiksemate projektide jaoks.
Selle projektijuhtimistarkvara abil saab teie projekti plaani kuvada nimekirja, tahvli või kalendrina (vt allpool). Viimane vaade on eriti kasulik vahe-eesmärkide ja tähtaegade planeerimisel. Saate näha, kui palju aega on tegelikult erinevate tähtpäevade vahel. Pidage aga meeles, et tasuta plaanis ei ole võimalik määrata ülesannete alguskuupäevi.
Selle projektijuhtimistarkvara iga ülesandega võib kaasneda nimekiri alamülesannetest (koos oma tähtaegadega), lisadest, siltidest või kommentaaridest.
Enne oma meeskonna töölevõtmist võiksite tutvuda Asana Akadeemia tasuta videokursustega. Nende vaatamine võib anda teile ja teie meeskonnaliikmetele palju ideid selle tööriista parimaks kasutamiseks.
Hind: Kuni 15-liikmelised meeskonnad saavad kasutada Asana't, mis on üks populaarsemaid projektiplaneerimisvahendeid, mis on piiratud funktsioonidega (sh ülesanded, tahvlivaade, nimekirjavaade ja kalendrivaade) tasuta.
Projektijuhtimise tarkvara Nifty loojad on uhked selle üle, et nad on loonud rakenduse, mis hõlmab projektijuhtimist ja meeskonna koostööd. Koostöö aspekti toetab asjaolu, et meeskonnavestlus on selle rakenduse osa. Mis saab projektijuhtimise osast?
Selle, ühe kõige populaarsema projekti planeerimise vahendi abil saate oma projekti planeerida, alustades ülesannete loetelust, või kaardistada oma vahe-eesmärgid Gantt diagrammil:
Ülesandeid endid saab hallata tahvli vaates. Selle projektiplaneerimise tarkvara abil saate luua tahvli ja veerud nullist või kasutada eelnevalt määratletud malli. Selle projekti jaoks olen valinud agiilse arenduse malli (ja eemaldanud sellestmahajäämusveerg):
Nifty funktsioonide hulka kuuluvad eelnevalt määratletud projekti mallid
Kohe karbist välja tulles märkate, et TeamGantt ei jäta teid hätta. Sissejuhatus aitab teid tohutult, eriti kui te olete uus projektiplaneerimise või Gantt diagrammide alal üldiselt.
Nagu selle projektijuhtimistarkvara nimi viitab, luuakse Gantt diagrammid on siin põhifunktsioon. Graafikute koostamise ja redigeerimise protsess on väga lihtne, samuti saate määrata inimesi konkreetsetele ülesannetele:
Gantdiagrammid on paljude projektijuhtimise vahendite oluline osa.
Selle projektijuhtimistarkvara abil saab teie projekti plaani kuvada ka nimekirjana:
Teine huvitav funktsioon sellistes projektiplaneerimisvahendites nagu TeamGantt on töökoormuse tabel: saate näha, kui palju tööd on igaühel oma taldrikul. Tasuta plaani kasutajad saavad töökoormust mõõta ainult ülesannete arvu järgi päevas, mis ei pruugi olla kõige täpsem mõõt, kuid see annab siiski mingi ettekujutuse teie meeskonna kasutamisest.
TeamGantt'i töökoormuse juhtimise funktsioon
MeisterTask on iseenesest projektijuhtimise tarkvara, mis võimaldab teil oma tööd pardal planeerida.
Eriti huvitavaks leidsin selle projektiplaneerimisvahendite puhul selle integreerimise MindMeisteriga, mis on vahend mõttekaartide loomiseks. Mõttekaardid ise on suurepärased projekti esialgse struktuuri koostamiseks.
Looge selline kaart MindMeisteris ja seejärel importige ülesanded otse MeisterTaskisse. Kõik, mida peate tegema, on lohistada element oma mõttekaardilt sellele isikule, kellele see ülesanne on määratud. Need ülesanded lisatakse teie MeisterTaski tahvlile. Samuti näete oma mõttekaardil ülesande saajaid:
Paljudel veebipõhistel projektiplaneerimisvahenditel ei ole sellist funktsiooni nagu mõttekaardistamine.
Kui otsite projektiplaneerimise tarkvara tööriista ja ressursside eraldamine, et hallata mitut projekti, võib nTask olla just teie jaoks õige. Loomulikult sobib see ka ühe projekti jaoks. Lihtsalt nTask on tõesti hea selleks, et anda teile suur ülevaade kõigist käimasolevatest projektidest.
Kui tegemist on ühe projekti planeerimisega selle projekti planeerimise tööriista abil, saate luua ülesannete nimekirja või lihtsa Gantti diagrammi. Ülesandeid saab vaadata ka ruudustikuna:
Meeskonnaliikmed saavad logida konkreetsele ülesandele kulunud aega. Selle projektijuhtimistarkvara abil saate määrata oma töötajatele tunnitasu, et jälgida projekti kulusid.
Ülesannete määramine nTaskis
Kui tegemist on projekti planeerimisega, on projekti planeerimise tööriistad, nagu Teamwork, väga võimas võimalus. Kõigepealt saate kõik Gantti diagrammi abil kaardistada ning märgata sõltuvusi ja võimalikke takistusi.
Teamwork pakub ka tahvlivaadet, kalendrit koos verstapostidega või nimekirja:
Kui plaanite jälgida oma töötajate tööaega kogu projekti jooksul (või peate meeskonnaliikmete tööaja eest arveid esitama), siis on kõik valmis. Projektijuhtimistarkvara Teamwork on varustatud sisseehitatud ajaseirega:
See võib olla Teamworki funktsioonide arv, kuid minu arvates oli selles rakenduses navigeerimine veidi keeruline. Õnneks on nende teadmistebaas oli äärmiselt abiks, et mind taas õigele teele saada.
Zenkit, kui üks projekti planeerimise tööriistadest, meeldib neile, kes soovivad alustada oma projekti planeerimist mõttekaardiga. Kuigi on olemas palju mind mapping vahendeid (lisaks võite alati tugineda pliiatsile ja paberile), võib olla vaevaline oma visuaalse kaardi tõlkimine projekti tagavaraplaaniks. Zenkitiga on see üsna lihtne.
Alustasin lihtsa mõttekaardiga:
Peate teadma, et selle projektijuhtimise tarkvara abil on iga mõttekaardi element ülesanne: saate lisada tähtaja, projekti etapi või selle täitmise eest vastutava meeskonnaliikme. Seejärel piisab, kui muudate vaate tahvlile ja näete mõttekaardil põhinevat Kanbani tahvlit:
Selle projektiplaneerimise tarkvara muud olemasolevad vaated on kalender, nimekiri või tabel. Viimase teeb tõeliselt võimsaks võimalus lisada kohandatud välju. Nii saate kohandada oma vaate ja koondada andmeid teie jaoks sobival viisil.
Airtable ei pruugi olla teie mõttemaailma tipus, kui te mõtlete tasuta projektiplaneerimisvahenditele, sest see ei ole iseenesest projektijuhtimisrakendus. See on pigem vahend andmete salvestamiseks ja korraldamiseks. Sellisena on Airtable tõesti mitmekülgne ja minu arvates suurepärane ka projektide planeerimiseks.
Ülesannete/etappide nimekirja koostamisel on teil selle projektiplaneerimise tarkvara abil täielik kontroll andmebaasi struktuuri üle. Saate lisada välju (erinevate vormingutega), ühendada erinevaid tabeleid või importida eelnevalt tehtud tabelit.
Selle projektiplaneerimisvahendi vaate saab muuta nimekirjast kalendriks või Kanban-tahvliks:
Olen loonud oma projekti jaoks üsna põhilise struktuuri, kasutades seda projektijuhtimise vahendit. Kui soovite oma projektiplaani lisada eepose ja kliendilugusid, võite leidasee mallkasulik:
Airtable'il on mallid, mis toetavad projekti vahe-eesmärkide lõpetamist
Hind:Saadaval on tasuta plaan põhifunktsioonidega (meeskonnaliikmete arv ei ole piiratud).
ProofHub - üks huvitavamaid projekti planeerimise vahendeid
ProofHub on üks parimaid projektiplaneerimise tarkvarasid, mis võimaldab teil projekte planeerida ja korraldada nii, et need sobiksid teie meeskonnale kõige paremini. Lisaks saate määrata ülesandeid, vaadata andmeid prioriteetide alusel ja hoida olulisi üksikasju käepärast.
Kasutage Gantti diagrammi ülesannete visualiseerimiseks, planeerimiseks ja ajakava koostamiseks. Gantt diagrammi tarkvara võimaldab teil määrata ülesannete vahelist sõltuvust, tõsta esile kriitilisi teekondi, seostada vahe-eesmärke, jälgida edusamme, eksportida või printida Gantt diagrammi ning vaadata Gantt diagrammi andmeid keskses kohas.
Selle projekti planeerimise tarkvara abil saate lisada Gantt diagrammile ülesannete nimekirju ja ülesandeid. Lisaks näitab see teile, kuidas teie ülesanded valmivad ajateljelises vaates, ning võimaldab teil planeerida ja ajakava koostada, kuidas need valmivad.
Projekti planeerimise vahendid (või töö planeerimise vahendid, veebipõhised planeerimisvahendid, veebipõhised projekti planeerijad jne) on tarkvarasüsteemid, mis on loodud projektijuhtide kogu projektiga seotud protsesside käsitlemiseks - üldiselt ülesannete ja neile määratud (või määramata) inimeste haldamiseks. Selleks, et korraldada projekte, ülesannete nimekirju ja projekti hindamist ning tagada, et projektimeeskond ja iga üksik spetsialist on võimeline täitma nii lühi- kui ka pikaajalisi projektiootusi. Ühesõnaga: need aitavad nii juhtidel kui ka meeskonnaliikmetel juhtida mitut projekti.
Parimad projektiplaneerimisvahendid ühtlustavad protsessi, pakkudes ühte tsentraliseeritud platvormi (enamasti SaaS mudel töölaua ja mõnikord ka mobiiltelefoni kaudu), mis aitab määratleda projekti kriitilise tee, luua ülesandeid ja alamülesandeid, planeerida ressursse ja suhelda meeskonnaliikmetega - kõik sama platvormi abil.
Parimate projektiplaneerimisvahendite peamised, üldised funktsioonid:
Projekti edenemise jälgimine ei ole igas ettevõttes ühesugune. Isegi väikeste projektide ja väikeste meeskondadega väikeettevõtted kasutavad mõnikord mitmeid vahendeid ülesannete jälgimiseks, ajakulu jälgimiseks või lihtsalt projektide ja ülesannete nimekirjade haldamiseks.
Loomulikult muutuvad projektid, tellijate ootused ja eeldused on harva samad ning ka inimesed, kes toodet loovad, muutuvad. See määrab muidugi projektiplaneerimisvahendi rolli või valiku.
Kas olukord on erinev suurtes meeskondades, kes vastutavad väga keeruliste toodete arendamise eest? Iga juht, mitte ainult suure projektijuhtimisosakonna juht, keeruliste projektide juht, kes hõlmab paljusid spetsialiste ja üksikülesandeid, teab, kui oluline on olla kogu protsessi iga aspekti juures. See ei puuduta mitte ainult meeskonna või üksikute töötajate tulemuslikkust, vaid ka teadmisi areng üksikute elementide kohta, mis moodustavad lõpptoote.
Võttes arvesse ülaltoodud kaalutlusi, on need põhjused, miks turul on saadaval absoluutselt suur hulk tööriistu mitme projekti haldamiseks, mõnikord ka tööriistu, mis on pühendatud kogu projektijuhtimise protsessi mõnele aspektile või tööstusharule (nt loomemajandus), ja mõista, miks head projektiplaneerimise tööriistad on nii olulised.
Seega on see, mida võib nimetada "võimsaks projektijuhtimisvahendiks" või "parimaks projektijuhtimisvahendiks", ettevõtteti erinev. Mõni neist vajab mingil ajal täiustatud funktsioonidega tarkvara, kuid teinekord ei kasuta kõiki funktsioone, vaid ainult mõnda neist. Mõned vajavad projekti planeerimise tarkvara, kuid teine an töötaja aja jälgimise tarkvara.
Siin on nimekiri tasuta rakendustest oma projekti planeerimiseks. Saate neist paari kombineerida ja luua oma projekti jaoks tõeliselt võimsa tööriistakasti. Alates projekti ideestamisest, ressursside planeerimisest kuni kanban-tahvliteni peaksite leidma tarkvara, mis sobib teie vajadustele.
Ma olen ikka veel otsimas häid tasuta projektiplaneerimisvahendeid: kui teil on ettepanek mõne tööriista kohta, mida võiks sellesse nimekirja lisada, siis kirjutage meile kindlasti vestluses.
Võimalik, et olete oma projektiga alles alustanud. Ja et te töötate üksi või väga väikese meeskonnaga. Selle tulemusena on teie ideaalne eelarve projektijuhtimisvahendite jaoks $0.
Kui see on nii, ei ole vaja muretseda. Projektiplaneerimisvahenditeks on rohkem tasuta võimalusi kui arvutustabel või kontoriruumi tahvel. Olen katsetanud 10 tasuta projektiplaneerimisvahendit, mis tulevad koos $0 plaanidega (mitte ainult tasuta prooviversioonid). Sellest artiklist leiate nende rakenduste nimekirja koos nende peamiste omadustega.
Selleks, et testida neid projekti planeerimise vahendeid, olen loonud lihtsustatud plaani veebilehe ehitamiseks. Minu kujuteldav veebisait koosneb kodulehest, leheküljest "Meist" ja kontaktlehest. Pean selle kujundama, looma selle jaoks sisu ja lõpuks arendama seda.
Kes veel oleks parem töötama kujuteldava veebilehe kallal kui kujuteldav meeskond? Mul on ka üks: see koosneb kahest tarkvaraarendajast, UX/UI disainerist, vabakutselisest illustraatorist ja minust endast.
Hankige 30-päevane TASUTA prooviperiood
Tõhus ressursside planeerimine on oluline eesmärk igas suuruses ettevõtete jaoks, olenemata sellest, kas nad tegutsevad internetis või traditsioonilistes tööstusharudes. Arvestades, et ressursside planeerimist vajavad ettevõtted on väga erinevad, on keeruline anda kõigile sobivat soovitust...
Ettevõtted teevad tavaliselt palju jõupingutusi ressursside eraldamiseks. Te soovite, et kõik oleksid hõivatud, tagades samal ajal, et nende ülesanded on ettevõtte jaoks väärtuslikud (mis sageli tähendab, et need on tasulised). See muutub tõeliselt keeruliseks, kui teie meeskond...
Meeskonnad kogu maailmas seisavad oma meeskonna ajakava planeerimisel silmitsi sarnaste väljakutsetega. Projektiplaani koostamine on iseenesest keeruline ning selle ajakohasena hoidmine ja muudatustele reageerimine on veelgi...