Teamdeck on ressursside haldamise tarkvara valik sadade meeskondade jaoks kogu maailmas. Me usume, et #1 põhjus meie tööriista vastuvõtmiseks on selle kohandatavus. Meie kliendid määravad isikupärastatud vaateid, kohandavad malle ja loovad integratsioone, mis aitavad neil oma meeskondi ilma asjatu vaevata hallata.
Mida te tänu sellele artiklile saate teada:
Tõhus ressursside juhtimine tähendab, et kasutage oma aega ja energiat tegevuseks, mis muudab teie meeskonna ja ettevõtte jaoks midagi. Teamdecki rutiini ühtlustamine annab teile lisaaega, et keskenduda oma töö sisule.
Olenemata sellest, kas olete Teamdeck'i uus kasutaja või kogenud kasutaja, peaksite suutma oma tootlikkust parandada nende nõuannete abil, mis aitavad teil efektiivselt kasutada projekti ressursside juhtimine.
Teamdeck pakub kasutajatele erinevaid võimalusi, mille hulgast valida. Paindlikkus on oluline, kuna erinevatel ettevõtetel on erinevad vajadused. Teisest küljest aga ei kasuta meeskond sageli tegelikult näiteks kõiki 16 etteantud puhkusepõhjust.
Meeskonnaliikmed, kellel on omanikuõigused, saavad muuta etteantud seadeid. Minge aadressile Seaded -> Täiustatud alustada organiseerimist. Võtke paar minutit, et sirvida nimekirju:
ja eemaldage need, mida teie meeskond tõenäoliselt ei kasuta. Nimekirjad on lühemad ja neid on lihtsam sirvida teie ja teie meeskonnakaaslaste jaoks.
Kas muretsed, et sul võib lõpuks vaja minna lisatähiseid? Saate neid igal ajal lisada, ei ole vaja eelnevalt kuhjata.
Teamdeck võimaldab teil lisada oma meeskonnaliikmetele ja projektidele kohandatud väljad. Nii saate esitada rohkem üksikasju oma meeskondade (ametinimetus, asukoht, ametiaeg) ja tööde (klient, eelarve) kohta.
Kohandatud väljade peamine eelis on võimalus oma ressursse hõlpsasti analüüsida. Kas teil on vaja leida tarkvaraarendaja, kes on valmis liituma uue projektiga? Selle asemel, et läbida oma meeskonda ükshaaval, saate valida, kas soovite kuvada ainult neid inimesi, kelle ametinimetus vastab teie vabale töökohale ja kes on antud ajavahemikul tööks saadaval. Seda funktsiooni hindavad eriti kõrgelt suuremad meeskonnad ja mitme kontoriga ettevõtted, kus meeskonnaliikmed ei tunne üksteist nii hästi.
Kohandatud väljad tulevad kasuks ka aruannete loomisel. Kujutage ette, et peate jälgima oma projekti tegelikke kulusid, kuid igal töötajal on erinev tunnitasu. Kui teil on iga meeskonnaliikmega seotud kohandatud väli "projektihind", säästate palju aega tabelite sirvimisel.
Teamdeckis saab iga kasutaja, kellel on juhi või omaniku õigused, luua mitu kohandatud vaadet peamise ressursside kalender. Neid saab jagada kogu organisatsioonis või hoida privaatselt.
See muudab mängu, eriti kui Teamdeck'i kasutavad ettevõtte erinevad meeskonnad (personalijuhtimine, personalijuhtimine, müük), ja see on peaaegu alati nii.
Kalendri vaikivaates kuvatakse iga meeskonnaliikme kohta paar rida:
Vaikimisi vaade on väga informatiivne, kuid samal ajal üsna ulatuslik, eriti kui teil on suur meeskond. Kohandatud vaates saab seevastu salvestada ainult need andmed, mida vajate oma töö tegemiseks.
Personalitöötajad loovad tavaliselt eraldi vaate ainult puhkuseandmete jaoks, samas kui müügitöötajad, kes on huvitatud oma meeskonna suutlikkusest uute projektide jaoks, keskenduvad broneeringutele. Selliseid üheotstarbelisi vaateid on tavaliselt palju lihtsam lugeda.
Kuidas luua kohandatud vaade? Klõpsake nupule Uus vaade teie ressursside nimekirja kohal. Seejärel konfigureerige oma kohandatud vaate seaded ja filtrid.
Nii nagu Teamdecki üldiste seadete puhul, peaks ka kalendri vaade sobima teie ettevõtte erivajadustega. Näiteks kui teie meeskonnas ei ole osalise tööajaga töötajaid, saate tõenäoliselt ilma kättesaadavuse reana hakkama. Sama kehtib ka tööajatabelite kohta, kui te otsustate neid mitte jälgida.
Teie jaoks on saadaval 7 aruande malli, mis sobivad kasutuse arvutamiseks või projekti eelarve jälgimiseks. Saate neid kohandada vastavalt oma vajadustele. Kui olete loonud täiusliku aruande malli (nt. üks aruanne müügi põhinäitajate arvutamine), jagage seda oma juhtkonnakaaslastega. Nii säästavad nad palju aega ja teie ettevõttes luuakse aruandlusstandard.
Selline lähenemisviis on täiesti mõistlik kogu ettevõtet hõlmavate aruannete puhul. Aga kuidas on projektispetsiifiliste aruannete puhul? Praegu ei saa Teamdeckis olemasolevaid aruandeid dubleerida, nii et teie kolleegid ei saa teie aruannet kopeerida. Küll aga saavad nad töötada olemasolevate mallidega, et kiirendada aruande koostamise protsessi. Alternatiivina võite jääda ühe aruande juurde ja kasutada filtreid, et kuvada andmeid, mida on vaja konkreetsel hetkel analüüsida. Mitu inimest võib kasutada sama aruannet ja muuta ainult vaadeldavat kuupäevavahemikku/projekti.
Oma meeskonna töökoormuse või puudumiste üleval hoidmine on oluline ressursside tõhusaks haldamiseks. Õnneks on olemas viisid, kuidas olla kursis ilma, et peaks iga paari minuti tagant oma meeskonna kalendrit kontrollima. Saate luua Slacki või e-posti teateid, et hoiatada teid tähtsatest sündmustest (nt uutest puhkusetaotlustest).
Kõige lihtsam oleks kasutada Zapierit, sest see ei nõua programmeerimisoskusi. Kui soovite luua kohandatud töövoo, Teamdecki avalik API on teile mängimiseks saadaval.
Võimsa seadme valimine online kalendriplaneerija on üks asi. Selleks, et sellest tõelist kasu saada, on aga tavaliselt vaja õppida nippe, mis muudavad teie töö lihtsamaks. Teamdeckiga alustamine on lihtne, kuid me aitame teid hea meelega kiiresti võimsaks kasutajaks saada. Broneerige meie meeskonnaga tasuta konsultatsioon, et arutada, kuidas Teamdecki oma vajadustele kohandada.
Ettevõtted teevad tavaliselt palju jõupingutusi ressursside eraldamiseks. Te soovite, et kõik oleksid hõivatud, tagades samal ajal, et nende ülesanded on ettevõtte jaoks väärtuslikud (mis sageli tähendab, et need on tasulised). See muutub tõeliselt keeruliseks, kui teie meeskond...
Lugupeetud Teamdeck'i kogukond,Kuna me liigume koos läbi projektijuhtimise ja ressursside planeerimise dünaamilise maailma, on meie kohustus pakkuda läbipaistvat ja väärtuspõhist teenust endiselt vankumatu. Oleme järjekindlalt püüdnud pakkuda oma põhiteenuseid konkurentsivõimeliselt,...