Ettevõtte juhtimine ei ole lihtne ülesanne ja seda kinnitab iga ettevõtte omanik ja juht. Meil on aga vedanud, et nüüd on olemas vahendid, mis võivad lihtsustada iga projekti ja protsessi; üks neist on töövoogude juhtimine. Töövoogude haldamise süsteemide ja vahendite kasutamine on tänases majanduskliimas vältimatu. See artikkel on mõeldud igale juhile, kes soovib parandada oma töövooge ja tootlikkust. 

Mida te sellest artiklist saate:

Töövoogude juhtimine on lihtne kontseptsioon, mis on eduka ettevõtte jaoks väga oluline. Selles artiklis uurime töövoogude juhtimise üksikasju ning sellega seotud süsteeme ja tarkvara, mis muudavad selle rakendamise lihtsamaks.

Tänapäeval on meil ettevõtte juhtimiseks palju vahendeid, mille vahel valida. Olenemata sellest, millises tööstusharus või sektoris, leidub midagi igaühele.

Otsid rohkem ekspertide nõuandeid projektijuhtimise kohta? Vaadake meie TASUTA sprindi planeerimise kontrollnimekiri nüüd!

Miks on töövoog?

Töökorralduse (ja tulevase töökorralduse tarkvara ja töökorralduse juhtimise vahendite - kui soovite) ajalugu ulatub tagasi XX sajandi 20. aastasse. Ja selle juured on seotud - nagu alati - lahenduse leidmisega. Lahendusega, kuidas lahendada praegu olemasolevaid probleeme töötlevas tööstuses.

Uurides, kuidas tööd tõhusalt juhtida, on Frederick Taylori ja Henry Gantt'i nimelised pioneerid kasutanud graafilist skeemi töövoogude visualiseerimiseks või ajakava loomiseks, et panna paika verstapostid, ajakavad ja sõltuvused.

Henry Gantt võttis hiljem kasutusele Poola versiooni horisontaalse tulpdiagrammi, mida nimetatakse harmoonogrammiks. Poola insener Karol Adamiecki leiutas Henry Gantt ja muutis selle selliseks, mida me tänapäeval nimetame Gantt'i diagrammiks.

Lühendades ajaloolist tausta, on töövoog visuaalne diagramm struktureeritud, eelnevalt määratletud ülesannetest, mis annavad soovitud tulemuse. Töövoog koosneb etappidest, ressurssidest, vastutusest, sõltuvustest ja reeglitest, inimestest ja oskustest, mida on vaja etappide täitmiseks, ning sellest, kuidas need üksteisele tuginevad. Töövoogudes kirjeldatakse algus- ja lõpp-punktid, liikumise järjekord(id), kus võivad olla otsustuspunktid, mida te ootate tulemuste osas ja võimalikud asendussammud.

Projekti töökorralduse roll?

Selles peatükis soovime keskenduda teile hea arusaamise teemale. Miks? Kui te otsite inspiratsiooni, lahendusi või isegi töövoogude haldamise süsteemi - parem, kui teil on täielik ülevaade probleemist (isegi kui see on visandatud), et mitte kaotada aega millegi jaoks, mis ei ole seotud.

Mida töövoog ja juhtimine eraldi tähendab, võib igaüks ette kujutada. Et asi ei oleks nii keeruline, väldime juhtimise defineerimist ja pöörame pilgu teisele mõistele. Töövoog viitab sammudele, mida tuleb teha mingi, isegi väga väikese eesmärgi saavutamiseks. Või, kasutades projektijuhtimise termineid, samme, mis on vajalikud mingi ülesande täitmiseks. Seda võib öelda ka teisiti. Töövoog:

See on alguse ja lõpu vaheline ruum, mis koosneb etappidest, protsessidest ja nendega seotud inimestest.

Enne kui me kaevume põhiterminisse, peame tegema veel ühe märkuse. Me peame tegema väikese jaotuse. Gartner, tehnoloogia strateegilise kasutamise ja tehnoloogiajuhtimise küsimustele spetsialiseerunud analüüsi- ja uuringufirma, pöörab tähelepanu töövoogude juhtimise kahesugusele tähendusele.

Esimene neist on välise ja sisemise protsessi integreerimine; "töövoogude lähenemisviis, mis võimaldab määratleda rakendusi hõlmavaid äriprotsesse, sealhulgas eri tarnijatelt pärinevaid protsesse. See nõuab tavaliselt standarditel põhinevat kaubanduslikku töövoogude arenduskeskkonda".

Teine on automatiseeritud sündmused või protsessid; töövoogude lähenemisviis, mis võimaldab automatiseeritud ülesannete (projekti rakendamine, näiteks töötajate määramise protsess või veebilehe arendamise protsess) teostamist.

Teine neist kuulub meie artikli reguleerimisalasse. Töövoogude juhtimise all mõistame samamoodi, nagu seda soovitab USA SAP integraator Signavio ettevõte:

Töövoogude juhtimine on organisatsiooni tööülesannete koordineerimine. Töövoogude all mõistetakse ülesannete jada, mis on osa mingist suuremast ülesandest, ja see on mõnikord sünonüümne "äriprotsessi" all.

Kõige olulisem tegur, mida töövoo juhtimise puhul mõista, on see, et see peaks teie tööd lihtsamaks ja võimalikult valutuks muutma. Iga töövoogude haldamisele kulutatud aeg peaks teile kümme korda tagasi maksma suurenenud tootlikkuse ja sellest tuleneva kasumiga. Vastavalt teist korda SAP Signavio:

Töökorralduse eesmärk on saavutada mingi tulemus ja töökorralduse eesmärk on saavutada paremaid tulemusi vastavalt teatud eesmärkidele.

Kui me keskendume "paremate tulemuste saavutamisele", siis tuleb esimesena meelde "optimeerimine", või kui aus olla, siis "pidev optimeerimine". Üldiselt on töövoogude juhtimise roll aidata kaasa optimeerimisele või - nagu me eelistame - töövoogude juhtimine tuleks võrdsustada optimeerimisega. Mille optimeerimine? Ülesannete täitmise optimeerimine ja nende automatiseerimine süsteemidesse, et suurendada tootlikkust ja vähendada väljakutseid.

Meie jaoks ja võib-olla mitte juhuslikult meie konkurendi - The Monday.com - jaoks on projekti töövoogude juhtimine:

Projektijuhtimise töövoog on hoolikalt kavandatud ülesannete ja tegevuste jada, mida on vaja teha konkreetse projekti lõpuleviimiseks.

Töövoogude juhtimine viitab mitmesuguste ülesannete korraldamise, dokumenteerimise ja täitmise äriprotsessile. See juhtimine võib hõlmata strateegiate ja tehnikate kasutamist, sealhulgas ajakava koostamise tehnikaid ja muidugi töövoogude haldamise süsteeme (tarkvara). Või lihtsalt plaanide koostamise ja soovitud tulemuse saavutamiseks vajalike sammude määratlemise teel optimeeritud tööprotsessi.

Näiteks kui tulemus nõuab mitut erinevat sammu või väiksemat ülesannet, võib iga sammu või ülesannet määrata erinevale töötajale või ebapiisavate oskustega töötajale. See võib kergesti viia kaoseni, kui kommunikatsioon ei ole nii selge kui vaja. Seega on ilmselge, gtöövoogude juhtimine muudab teie ettevõtte tõhusamaks, sest see ühtlustab iga protsessi ning võimaldab eri osakondadel ja üksikisikutel selgelt suhelda - see on süsteemi üks olulisemaid funktsioone.

Projekti töövoo juhtimine vs projektijuhtimine

Et vältida liiga sügavat sissejuhatust, kasutame otse kõige tavalisemat projektijuhtimise definitsiooni. Parafraseerides Association for Project Management's Body of Knowledge, 7. väljaanne, on projektijuhtimine oskuste ja teadmiste rakendamine, et saada projekt tehtud vastavalt nõuetele ja eeldustele, aja ja eelarve piires. Samas kui töövoogude juhtimine tähendab ülesannete optimeerimist punktide A ja B vahel.

Ettevõte Nintex - tööprotsesside automatiseerimise tarkvara pakkuja - teeb ettepaneku:

Kui projektijuhtimine tegeleb ülesannete planeerimise, järelevalve ja suunamisega, siis töövoog tegeleb nende ülesannete ühendamisega. Ja kui projektijuhtimine vaatleb suurt pilti, siis töövoog muudab suure pildi sujuvalt etapist etappi.

Kui projektijuhtimise lähenemisviis on planeerimine, siis tööjõu juhtimine on ühendamine. Aga kui tuleb vastata küsimusele, milline on nende omavaheline suhe, tundub vastus lihtne. Vaatleme projektijuhtimise protsessi (või, nagu PM-id eelistavad, projektijuhtimise elutsükli) etappe.

Vaatame iga veergu. Kas näete mõnda neist moodustatud ülesannet ja protsessi? Kas vajate rohkem sõnu, et põhjendada, milline on nende vaheline seos?

Nagu me teame, sisaldab iga veerg ülesandeid, mida tuleb teha, et edasi liikuda. Projekti töövoogude juhtimine viitab konkreetsele, järjestatud ülesannete kogumile, mis tuleb täita, et täita protsessisammu. Selleks, et kvalifitseeruda töövooks, peab iga protsessi samm sõltuma eelmise sammu lõpuleviimisest.

Mida otsida projektijuhtimise töövoogude süsteemist 

Varasemad töövoogude haldamise vahendid olid pliiats ja paber, kuid tänapäeval on meil õnneks olemas suur hulk tarkvararakendusi, mis muudavad protsessi lihtsamaks ja tõhusamaks. Erinevate ülesannete automatiseerimine on suur aja kokkuhoid, mida võimaldavad töövoogude haldamise süsteemid (WfMS või WMS).

Mõned põhielemendid, mida töövoogude haldamise süsteemid sageli sisaldavad, on järgmised:

See ei ole ammendav loetelu, kuid see annab teile parema ettekujutuse sellest, mida töövoogude haldamise süsteemid või tarkvara endast kujutavad.

Projektijuhtimise töövoo tüübid

Töökorraldussüsteemid ja -vahendid viitavad tehnoloogia kasutamisele, mille eesmärk on protsessi etappide automatiseerimine ja koordineerimine. Need süsteemid või vahendid on ideaalis sobib paljude töövoogude jaoks, kuna nende eesmärk on pakkuda põhiraamistikku, mis töötab sõltumata esitatud andmetest.

See, millist töövoogude haldamise süsteemi te valite, sõltub - nagu alati - teie ettevõtte vajadustest ja teie ettevõttes toimuvatest projektidest. Turg pakub 3 tüüpi töövooge, mida töövoogude haldussüsteemid võivad ehitada.

Töövoogude haldamise tarkvara viis olulist omadust

  1. Intuitiivne ja koodivaba

WFMSi eesmärk on lihtsustada teie elu, mitte muuta seda keerulisemaks. Ettevõtte omanikuna või juhina soovite töötada selgelt esitatud ja kergesti arusaadava teabega. See ei tähenda, et te ei vaja enam väga üksikasjalikke andmeid, vaid pigem seda, et teie valitud tarkvara suudab keerulise teabega taustal toime tulla.

  1. Kohandatav, paindlik ja kohandatav

Ettevõtted on keerulised üksused, mis koosnevad paljudest kihtidest. Valitud tarkvara peaks olema paindlik ja kergesti kohandatav. Näiteks võiks see võimaldada teil määrata andmete juurdepääsu erinevatele inimestele.

  1. Pakub erinevaid visualiseerimisvahendeid

Töövoogude haldamise tarkvara peaks sisaldama mitmesuguseid võimalusi ülesannete järjestuse või andmekogumi illustreerimiseks, näiteks voogdiagrammid, ringdiagrammid, graafikud, vormid jne.

  1. Integratsioon teiste vahenditega

Töökorraldus on teie ettevõtte eraldiseisev osa, kuid see ei tähenda, et see toimib vaakumis. Teave, mida vajate oma töövoos, pärineb teie ettevõtte eri osadest, mis tähendab, et selle ühendamine teie sisuhaldussüsteemiga on oluline.

  1. Aruandlusfunktsioonid

Konkreetse töökorralduse visualiseerimine on abiks, kuid oluline osa ettevõtte juhtimisel on hinnata, kui hästi on erinevad protsessid toiminud. Töövoogude haldamise süsteem peab suutma anda teile selget tagasisidet töövoogude tõhususe kohta.

Projekti töövoogude juhtimise süsteemid on kasutusel spetsialistide ja projektijuhtide poolt

Nüüd, kui teil on parem ettekujutus sellest, mida hea WfMS peaks pakkuma, on aeg heita pilk mõnele parimale pakutavale tarkvarale.

Teamdeck – Ressursside haldamise tarkvara koos ülesannete planeerimise ja jõudluse jälgimise funktsioonidega

"Töötajatele suunatud ressursside haldamise terviklahendus asutustele ja tarkvarafirmadele."

Teamdeck.io on projekti ajakava ja töövoogude haldamise vahend.

Hinnad: $0.9 (kerge liige) kuus ja $3.6 (meeskonnaliige) kuus.

Plussid:

Miinused:

________________________________________________________________________

Hive.com – Projektijuhtimise platvorm

"Esimene projektijuhtimise platvorm, mis on loodud kasutajate jaoks kasutajate poolt."

Hive aitab jälgida mitut projekti

Hinnad: Hive Solo - tasuta üksikisikutele ja väikestele meeskondadele.

Hive Team - $12 kasutaja kohta kuus (kui arveldatakse igal aastal) või $ 16 kuus (kui arveldatakse igakuiselt Hive Teams'ile, kes juhivad mitmeid projekte ja programme, mis soovivad tööd ühtlustada.

Plussid:

Miinused:

________________________________________________________________________

Proofhub.com – Projekti planeerimise tarkvara

"Kasutage kõiki vahendeid, mida teie meeskond vajab, ühe katuse all."

Proofhubi funktsioonid muudavad projektide planeerimise, koostöö, organiseerimise ja elluviimise lihtsaks.

Hinnad: (standard) $45 kuus / arve aastas piiramatu arv projekte / 5 kasutajat / 10 GB salvestusruumi

Plussid:

Miinused:

Loominguline vs traditsiooniline - erinevused projekti töövoogude juhtimise lähenemisviiside vahel

Töövoog või äriprotsess, nagu seda mõnikord nimetatakse, on ülesannete jada, mis tuleb teha konkreetse tulemuse saavutamiseks. On olemas kahte peamist tüüpi töövooge - järjestikused ja paralleelsed. Esimene hõlmab ranget järjekorda, milles ülesanded on paigutatud lineaarsesse protsessi. Viimane tähendab, et ülesandeid võivad täita erinevad inimesed samaaegselt.

Sõltumata tüübist on töövoog tavaliselt osa suuremast töövoogude kogumist, mis moodustavad suuremaid ja keerulisemaid äriprotsesse. Võimalik on ka töövoogude tüüpide kombinatsioon.

Aastate jooksul, kui ettevõtted jätkasid töövoogude arendamist, haldamist ja standardiseerimist, on mõned neist muutunud liiga jäigaks ja muutustele vastupidavaks. Need ei jäta alati ruumi innovatsioonile ja riskide võtmisele. On tehtud jõupingutusi, et juurutada protsessi rohkem loovust, paindlikkust ja paindlikkust.

Vaatamata mõningatele edusammudele ei näi kõik ettevõtted ja töötajad olevat nende muudatustega nõus. USAs asuva projektijuhtimise mittetulundusliku kutseorganisatsiooni Project Management Institute (PMI) 10. ülemaailmses projektijuhtimise uuringus leiti, et ainult 58% organisatsioonidest mõistab täielikult strateegilise loomingulise projekti töövoo juhtimise tähtsust.

Me väidame, et loomingulistel lähenemisviisidel töökorraldusele on selged eelised. Jagame 10 suurimat kasu loovast projekti töövoogude juhtimisest, mille ees ei saa ükski edule orienteeritud ettevõte või üksus silmi kinni pigistada.

Traditsioonilise projekti töövoo juhtimise piirangud

Kuigi töövood on loodud selleks, et lihtsustada organisatsioonilist ja projektijuhtimist (mida nad ka teevad), on traditsioonilised meetodid sattunud teatud piirangutesse, mis nõuavad loomingulisemaid juhtimisviise. Ilma töövoogude arendamise ja juhtimise protsesse kohandamata on ettevõtetel oht takerduda äriprotsessidesse, mis on liiga jäigad, et kutsuda esile uuendusi ja loomingulist mõtlemist. Vaatleme neid piiranguid lühidalt.

Aeglane protsess

Traditsiooniline meetod on üsna aeglane, sest see ei võimalda mingeid kõrvalekaldeid. Järjekordse töövoo muutmist on raske teha, sest see rikub erinevate ülesannete vahelist voogu ja põhjuslikke seoseid.

Vähene või puuduv ruum kliendi sisendite jaoks

Klientide seisukohad ei ole tootearenduses arvesse võetud või on neist halvasti teavitatud. See võib lahjendada kogu protsessi, sest lõpptoode või teenus ei vasta nõudlusele. Toote või teenuse täiustamine või täiustamine pärast selle arendusprotsessi lõppu on koormav, aeganõudev ja kallis.

Stiimulite puudumine

Kui kõik sammud ja ülesanded näivad olevat ette määratud, on töötajatel vähe stiimuleid tulla välja uuenduslike lahenduste või uute tegutsemisviisidega. See muudab üksuse ka täiesti riskikartlikuks, mis ei luba hästi konkureerida konkurentidega, jäädes ajast ja arust ettepoole.

Liiga jäik

Protsess on liiga jäik, et võimaldada kohandusi, parandusi, ebakonventsionaalseid lahendusi või isegi kiireid parandusi töövoogude juhtimise käigus. Inimesed ei taha mõelda kastist välja, sest kõike ebakonventsionaalset või ettevõtte tegevusjuhendi vastaselt toimuvat võidakse tõlgendada kui halba juhtimist või halba praktikat.

Kehv koordineerimine

Traditsiooniline töövoogude juhtimine kannatab teatavasti kehva koordineerituse all. Isegi paralleelne töövoogude haldamine, mis eeldab teatavat kooskõlastatust, et tagada vastastikune täiendavus, toob kaasa selle, et iga äriprotsess elab oma elu, mis on halvasti seotud teiste ülesannete või töövoogudega. Sellega kaasneb ka oht, et andmed muutuvad ebapiisavaks, mis mõjutab üldist tootlikkust.

Loomingulise projekti töövoo juhtimise eelised

Kuidas aitab töökorralduse loomine lahendada eespool nimetatud probleeme? Milliseid konkreetseid eeliseid võib iga ettevõte või üksus töövoogude juhtimise loomisest oodata? Vaatame nüüd üle 10 peamist kasu, mida ettevõtted võivad loomeprojektide töövoo arendamisest ja juhtimisest oodata.

Meeskonnatöö

Loov projektitöö hoogustab tõhustatud meeskonnatööd ettevõttes või organisatsioonis. See loob inimestele ruumi tulla välja ebakonventsionaalsete ideedega, mida nad saavad koos kolleegidega arutada ja täiustada. See tekitab seega ühise vastutuse ja vastutuse tunde töökorralduse eest, mida nad arendavad ja järgivad, et saavutada paremaid tulemusi ja suurendada tõhusust.

Koordineerimine

Eelnevast lähtudes stimuleerib loominguline projekti töövoo juhtimine tihedamat kooskõlastamist erinevate osakondade ja üksikisikute vahel. See protsess minimeerib veamarginaali, aidates samal ajal kaasa ettevõtte üldiste eesmärkide saavutamisele.

Parem koordineerimine kutsub ka ettevõtte juhtkonda üles toetama algatusi, mida erinevad üksused või osakonnad on läbi mõelnud.

Parem juhtimine

Loov projekti töövoo juhtimine on nii tulemus kui ka põhjus, mis tuleneb parematest juhtimistavadest. Maailma juhtivad ettevõtted on edukad, sest nad suudavad kasvatada loomingulisi ja ebakonventsionaalseid lähenemisi projekti planeerimine ja juhtimine. Üks näide on Google, üks maailma tuntumaid tehnoloogiagigante, kes võttis kasutusele loomingulise eesmärgipärase juhtimisviisi, mida nimetatakse eesmärgid ja peamised tulemused (OKR).

Aastaid tagasi julgustas Google oma töötajaid seadma ambitsioonikaid eesmärke, mis olid seotud ettevõtte üldiste eesmärkidega. Pikaajaliste, ambitsioonikate eesmärkide raames seadsid nad konkreetsed ja mõõdetavad põhitulemused, mida vaadatakse igal aastal üle. Kõik OKRid jagati ettevõttesiseselt, et töötajad näeksid, kuidas nende individuaalsed tööplaanid aitasid üksteisele kaasa ettevõtte üldiste eesmärkide saavutamisele. Tulemused, mida Google on suutnud saavutada, räägivad enda eest. Paljud teised ettevõtted õpivad nüüd sellest kogemusest, et võtta kasutusele sarnaseid lähenemisviise.

Kiirus

Loominguline projekti töövoogude juhtimine muudab üksused paindlikumaks. Tööstuse juhtivad ettevõtted liiguvad klassikalistest projektijuhtimisvahenditest, näiteks vesilöögimetoodikast, uuenduslike, agiilsete juhtimisviiside juurde. See võimaldab neil jagada oma äriprotsessid väiksemateks üksusteks, püüdes saavutada järkjärgulist edu ja parandusi, mis tulenevad igas etapis saavutatud tulemustest.

Loovprojektide töövoogude juhtimine muudab üksused paindlikumaks, suurendades nende võimet reageerida ja kohaneda töövoogude arendamise ja haldamise tsükli käigus toimuvate muudatuste ja arengutega.
Lõppkokkuvõttes pakuvad agiilsed ettevõtted oma klientidele suuremat väärtust, jäävad konkurentsivõimeliseks ja saavutavad paremaid tulemusi.

Jätkusuutlikkus ja tootlikkus

Loomingulise projekti töövoo juhtimine on samuti jätkusuutlikkuse ja tootlikkuse suurendamise eelkäija. See loob töötajatele mitmesuguseid stiimuleid, et nad saaksid sellisteks mõttekaaslasteks, kes aitavad ettevõtetel püsida eesrindlikuna. Lisaks sellele muudab see ettevõtted ja nende töötajad produktiivsemaks, kuna kõik on loomupäraselt huvitatud pidevatest parandustest, järkjärgulistest muudatustest ja agiilsetest juhtimisviisidest.

Tootlikkuse ja tõhususe parandamine on asjad, millega kõik tegelevad, olgu selleks siis ettevõtted, ettevõtjad, vabakutselised kirjanikud või üliõpilased. Kui tegemist on kolledži ülesannetega, peavad üliõpilased hoolikalt läbi vaatama essee kirjutamise teenused, et valida üks, mis vastab nende kolledži nõuetele kõige paremini. Seepärast kasutavad nad sageli TrustMyPaper saada kvaliteetset sisu ja professionaalseid kirjutamisteenuseid mõistliku hinnaga. Nii saavad nad oma akadeemilised tööd valmis vastavalt oma kolledži nõuetele.

Parem õppimine ja teadmiste jagamine

Selline projekti töövoo juhtimine soodustab õppimiskeskkonda ettevõttes. See loob inimestele ruumi proovida ja ebaõnnestuda, ilma et nad peaksid kartma karistusi. Nagu ütles tuntud iiri näitekirjanik Samuel Beckett, peame kõik "proovima uuesti, ebaõnnestuma, ebaõnnestuma paremini!". Edendades töökeskkonda, mis soodustab mõistlikku riskide võtmist ja algatusvõimet, tagavad ettevõtted ja organisatsioonid pideva täiustamise ja õppimise kui iteratiivse protsessi.

Kui töötingimused ja keskkond on õiged, lõpetavad inimesed töötamise siilides. Ahjupea on ettevõtte haigus, mida iga edukas ettevõte tahab iga hinna eest vältida. Teadmiste jagamine sillutab teed, et maksimeerida empiiriliste andmete ja hinnangute kasu tulevaste kõrgetasemeline planeerimine ja juhtimistavad.

Tõhustatud teabevahetus

Kuna töötajatele antakse ruumi loominguliste lahenduste esitamiseks, hakkab töövoogude juhtimine soodustama paremat, õigeaegsemat ja korrapärasemat suhtlust erinevate üksuste ja osakondade vahel. Enamasti põhjustab kommunikatsiooni puudumine märkimisväärseid tõrkeid toote või teenuse arendamisel, mida on raske korda teha.

See parandab ka välist või strateegilist suhtlust väliste sidusrühmade ja klientidega, mis on kriitilise tähtsusega, et tagada ettevõtte toodete ja teenuste vastavus nende vajadustele.

Innovatsioon

Tänapäeva kiiresti muutuvas, tehnoloogiapõhises maailmas on edu aluseks innovatsioon. Raske, kui üldse võimalik, on konkurentsis püsida ilma korrapäraste uuenduste, uuenduste ja parendusteta, mis annavad ettevõtetele vajaliku eelise. Loominguline projekti töövoo juhtimine kasvatab sellist innovatsioonile orienteeritud vaimu, mis on üldise edu jaoks kriitilise tähtsusega.

Mõtlemisega väljaspool kasti saavad inimesed end ja oma tööandjaid oma mugavustsoonist välja viia. Mõnikord tähendab see, et tuleb liikuda tundmatutesse vetesse, mis on oluline, kui ettevõtted tahavad, et nende tooted ja teenused eristuksid.

Konkurentsieelis

Loovus on progressi ja tehnoloogilise arengu peamine mootor. Ettevõtted, kes suudavad kasutada inimeste kujutlusvõimet, saavad kasu ebatraditsioonilistest ja ebatraditsioonilistest mõtteviisidest. Kui tööprotsesside juhtimisele lähenetakse tavapäraselt, ei suudeta pakkuda klientidele selliseid tooteid ja teenuseid, mida nad saavad nautida kui erakordseid, mis panevad nad end eriliseks tundma.

Parem jõudlus

Viimane, kuid mitte vähem tähtis on see, et loovus mõjutab otseselt tulemuslikkuse parandamist. Kui inimesed töötavad ettevõtetes, kus kõik on standardiseeritud ja kus oodatakse, et nad lihtsalt täidavad marsikorraldust, ei saa juhid oodata, et nad otsiksid individuaalset tipptaset. Ettevõtted saavad oma töötajatelt palju liivapagasit, st tava, millega vähendatakse individuaalsete tugevuste ja põhioskuste ootusi, et saada oodatust paremaid tulemusi.

Seevastu loominguline projekti töövoo juhtimine paneb inimesi oma raskust ületama, ületama seatud nõudeid ning lisama ettevõtte kasumile ja tulemustele väärtust parema tulemuslikkuse kaudu.

Lõplikud mõtted

Loomingulise projekti töövoo haldamisel on mitmeid eeliseid, mida iga edukas ettevõte sooviks omada. See tegeleb traditsioonilise töövoogude juhtimise piirangutega, mis on muutunud liiga jäigaks ja isoleerituks, et vastata maailmaturu kiiresti muutuvatele nõudmistele. Need piirangud on takistuseks ka ettevõtete ja organisatsioonide suutlikkusele tulla toime muutustega pidevates, muutlikes ja ettearvamatutes tingimustes, et saavutada oma eesmärke.

Seevastu loominguliste projektide töövoo juhtimine tagab ruumi koordineeritud, ühiste lähenemisviiside loomiseks töövoo arendamiseks ja teostamiseks, mille tulemuseks on paremad tooted ja suurem kasum. Samuti muudab see ettevõtted tõenäolisemalt teerajajateks, uuendajateks ja tööstuse liidriteks kiiresti muutuvate nõudmiste, muutuva kliendikäitumise ja muutuvate prioriteetide taustal.

Tipptaseme ja lõpliku edu poole püüdlevad ettevõtted ei saa endale lubada kinnistumist vanadesse tegutsemisviisidesse. Nad teavad, et miski ei ole parem kui nende töötajate kujutlusvõime ja loovus, kui tegemist on kulla leidmisega nende toodete ja teenustega.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][/vc_row]

Seotud ametikohad

Projektijuhid otsivad alati ressursihaldustarkvara võimalusi
Projektijuhtimine, Tööriistakast

Ressursside planeerija - kuidas valida õige?

Tõhus ressursside planeerimine on oluline eesmärk igas suuruses ettevõtete jaoks, olenemata sellest, kas nad tegutsevad internetis või traditsioonilistes tööstusharudes. Arvestades, et ressursside planeerimist vajavad ettevõtted on väga erinevad, on keeruline anda kõigile sobivat soovitust...

Ania Kitowska