Kuhu läheb aeg? Kas teie meeskonnaliikmed kasutavad oma tööaega tõhusalt? Kasutades töötajate jälgimisrakendust, saate jälgida kõiki oma töötajate tegevusi, saada üksikasjalikke aruandeid ja mõõta oma meeskonna üldist tulemuslikkust. Lisaks pakub jälgimisrakendus tõhusat kommunikatsiooni.

Töötajate jälgimise roll

Kuigi töötajate jälgimine ja jälgimine ei ole uued mõisted, on need muutumas üha populaarsemaks. Statistika näitab, et rohkem kui 78% ettevõtetest rakendab töötajate jälgimiseks erinevaid vahendeid ja meetodeid. Töökoha jälgimise ja ettevõtte edu vahel on tugev seos. Stanfordi ülikool viis 16 000 töötaja seas läbi uuringu ja leidis, et tulemuslikkus kasvas 16% võrra. Need numbrid räägivad palju sellest, kui olulised on seirevahendid töötajate tegevuse jälgimiseks ja tõhusaks töövõtteks.

Mõned uuringud ja faktid töötajate jälgimise kohta 

  • Massachusettsi Tehnoloogiainstituudi uuringu ja Gartneri esitatud andmete kohaselt kasvab kiiresti nende töötajate arv, kes tunnevad end jälgimisega mugavalt. Statistika näitab, et 2015. aastal oli see 10%, 2019. aastal 30% ja 2022. aastal 4 inimest 5-st (79%).
  • Digital.com'i poolt läbi viidud uuring, milles osales üle 1250 tööandja, näitas, et 60% kaugtöötajatega ettevõtetest kasutab jälgimistarkvara ja -vahendeid, samas kui 17% mõtleb selle üle.
  • Äriaruanded näitavad, et seirevahendid on otseselt seotud ettevõtte kasvu ja kasumiga ning neil võib olla suur roll turundusplaanides ja eelarve koostamisel.

Miks ettevõtjad kasutavad töötajate jälgimise tarkvara? 

Seda tüüpi tarkvara kasutades saate jälgida tööaega investeerida igasse ülesandesse ja kogu projekti tervikuna. See muudab tööaja jälgimise võimalikult läbipaistvaks, täpseks ja objektiivseks.

Üks asi, mis on vajalik töötajate järelevalve teeb seda ilma töötajate eraelu puutumatust rikkumata. Mõned töötajad leiavad seirega seoses eetilisi probleeme. Vaatame, et uued lahendused teevad EI rikkuda oma töötajate privaatsust. Uuringud näitavad, et töötajate jälgimine on tootlikkuse võti. Lisaks sellele, et nad pakuvad tõhusat ajakasutust, lahendavad nad palju keerulisi probleeme töökohal, sealhulgas:

  • Hilishommikused saabumised
  • Halvasti juhitud personali tööplaanid
  • Kehv prioriteetide seadmine
  • Sagedased katkestused
  • Aja raiskamine tööl

On tõestatud, et isegi 20-minutiline katkestus võib vähendada tootlikkust, tekitada stressi ja põhjustada rohkem vigu. Teine uuring näitab, et 89% töötajatest raiskab iga päev tööl aega. Kui me võtame need koguarvud, läheb see teie ettevõttele palju maksma.

Põhjused, miks ettevõtted kasutavad monitooringut, on selle tugeva mõju taga, mis puudutab aega, raha, kvaliteetset tööd, tõhusat projektijuhtiminejne. Samuti saate ülevaate oma tegevusest, näiteks sellest, millised ülesanded võtavad kõige rohkem aega teie töötajatelt, mis võimaldab teil vastavalt planeerida projektide eelarvet.

Töötajate juhtimine ei ole midagi lihtsat. Milleks seda veel keerulisemaks teha, kui saate kasutada lihtsalt järelevalvevahendit? Proovige töötajate jälgimisrakendust, mis aitab teil avastada kehva töötulemuse põhjuseid. Kogudes väärtuslikke teadmisi ühe sellise tööriistaga, saate iga meeskonnaliikme juurde jõuda andmete, mitte arvamistega.

Saades paremaid andmeid töötajate tööharjumuste kohta, saate parandada oma äriprotsesse ja seada neile realistlikke eesmärke. Töötajate jälgimise ja juhtimise abil saavutavad ettevõtted oma eesmärgid kaks korda kiiremini kui need, kes oma töötajaid regulaarselt ei jälgi.

Arutlege oma töötajatega harjumuste üle ja parandage nende üldist tulemuslikkust. Kui te jälgite oma töötajate kõiki tegevusi tööajal, saate neid muuta produktiivsemaks. Täpsemate andmete abil saate vähendada kulusid ja vähendada ülekoormust. Saate parandada oma meeskonna üldist tulemuslikkust ja jääda oma eelarve piiridesse.

Jälgimisrakenduse funktsioonid

Mõned peamised töötajate jälgimise funktsioonid on järgmised:

  • Saate automaatselt sünkroonida tööajatabelid veebiliidesega reaalajas.
  • Tööandjad saavad läbi viia mitmeid tegevusi, mille eesmärk on suurendada ettevõtte läbipaistvust, kaasatust ja turvalisust.
  • Jälgida ja suurendada töötajate üldist tulemuslikkust ja tootlikkust. Saage ülevaade sellest, kuidas töötajad oma aega kasutavad, ja olge kursis nende igapäevaste tegevustega.
  •  Tegevustaseme jälgimine, seisakute tuvastamine ja palju muud.

Kuidas saab teie ettevõte jälgimisrakenduste kasutamisest kasu?

Jälgimine võib olla probleemiks, kui püüate seda käsitsi teha. Õnneks saab teie kaugtöötajate meeskond jälgimisrakenduse abil oma töötunnid kirja panna ja samal ajal ka tõendusmaterjali esitada.

Enamik ettevõtteid peab jälgima oma meeskonna tööaega. Seiretarkvara teeb selle lihtsaks. Tutvustame põhjalikult ka mõningaid teisi olulisi eeliseid teie ettevõtte jaoks:

  • Automaatne tunnipõhine kontroll: Enam ei ole vaja käsitsi jälgida.
  • Lihtsustage aruandlust: Möödas on käsitsi aruandluse päevad, jälgimistarkvara teeb lihtsaks selle kasutamise
  • Töötajate positiivsete võimete avastamine: Töötajate jälgimine ja jälgimine aitab nende kohta rohkem teada saada. Teil võib olla täielik teave nende tausta kohta, kuigi kogemusest üksi ei piisa. Pidev jälgimine hoiab teid kursis nende isiksuse ja oskustega. Kas nad on usaldusväärsed? Kui hästi nad ülesandeid täidavad? Kas nad hindavad suhtlemist?

On olulised sammud, mida tuleb avastada. Iga töötaja on ainulaadne. Nende käitumise avastamine erinevates projektides ja olukordades annab teile üldise ettekujutuse sellest, kellega võite arvestada. Mõned positiivsed võimed, mida saate avastada, on näiteks usaldusväärsus, probleemide lahendamise oskus, meeskonnatöö, tähtaegadele orienteeritus, detailidele orienteeritus, pühendumus ja palju muud. Kõik need on ettevõtte edu jaoks üliolulised varad.

  • Valige välja probleemsed piirkonnad: Mõistlik jälgimisvahend annab teile olulisi teadmisi ja toob rohkem kindlustunnet äritegevusele. Tänapäeval elame pidevalt muutuvas ärikeskkonnas, kus asjakohasus on esmatähtis. Tehnoloogia uuendused ja uuendused toovad iga valdkonna jaoks kaasa erinevaid probleeme, samas kui töötajate jälgimine hoiab teid kursis uuenduste ja muudatustega ning aitab teha teadlikumaid otsuseid, et sujuv toimimine. 

Vaadake oma ettevõtte täitmine üle ja te näete, et asjad erinevad minevikust. Mida saate teha, et teha soovitud parandusi? Hoida end kursis ja olla paindlik kiireks muutuseks ja kasvuks. Seire aitab õigeaegselt tegeleda probleemidega ja pakkuda parimaid võimalikke lahendusi.

  • Häkkimise tuvastamine: The küberturvalisus riskid kasvavad. Erinevate lahenduste integreerimine häkkimise avastamiseks on väga oluline, kuna suur osa ettevõtted on äärmiselt mures küberturvariskide kohta. Kuigi töötajate jälgimine aitab erinevates ärilistes aspektides, on need tõhusad lahendused ka häkkerite tegevuse avastamiseks.

Töötajate jälgimine võimaldab teil jälgida kasutajate käitumist ja kontrollida tegevusi ning veenduda, et töötajad ei kasuta kahtlasi linke või tegevusi, mis võivad ohustada privaatseid või tundlikke andmeid. Loomulikult ei ole 100% lollikindlat viisi häkkerirünnaku avastamiseks, kuigi see suurendab võimalusi.

  • Saada abi paremaks Projektijuhtimine: Seire võib saada teie võimsaks juhtimislahenduseks, mis on kooskõlas projektijuhtimise vahendid ja aitab saavutada teie projektijuhtimise eesmärke. Paljud projektid ei õnnestu, sest puudub arusaam vajadustest, järelevalvest ja hindamisest. 

Tõhus jälgimine aitab teil hoida end kursis uuendustega, anda pidevat tagasisidet ülesannete täitmise kohta, hinnata edukust ja töötajate käitumist ning aidata edasiste otsuste tegemisel. Siinkohal peaksid teie seire eesmärgid hõlmama tulemuslikkuse jälgimist, läbivaatamist, teavitamist ja aruandlust. Kui seda tehakse strateegiliselt, saate saavutada paremaid tulemusi ja hallata kõiki ülesandeid õigeaegselt ja eelarve piires.

  • Säästa aega ja raha: Tootlikkuse meetmed on seotud iga ettevõtte tulude ja kasumiga. See, kuidas töötaja töötab, mõjutab otseselt projekti edukust. Seire aitab tootlikkuse määrasid suurendada, seda mitmel viisil. Statistika näitab, et ettevõtted, kes hakkasid kasutama paremaid jälgimisstrateegiaid, on saavutanud 13-protsendilise tulemuslikkuse tõusu. Nad keskenduvad rohkem aega projektile, mitte muudele tegevustele.

Tootlikkuse näitajate jälgimise kaalumine võib mõjutada töötajate edasist edu ettevõttes. Seega, kui võtate oma tööjõu üle kontrolli, tunnevad nad end produktiivsemalt, et pidada kinni projekti tähtaegadest ja keskenduda paremini töö kvaliteedile.

  • Rohkem kontrolli kaugprojektide jaoks:

Covid-19 pandeemia on toonud ettevõtetesse uue trendi. Kuigi kaugtööjõud ei ole midagi uut, oli see enamiku tööstusharude jaoks uus kogemus. 57% töötajatest, kes töötavad 100% kaugtööd, väidavad nüüd, et nad on varem harva või mitte kunagi kaugtööd teinud. 

Pandeemia on toonud kaasa uusi vahendeid ja meetodeid tõhusaks järelevalveks. Tänu nendele vahenditele õnnestub ettevõtetel hoida töötajatele paremad võimalused töö- ja eraelu tasakaalustamiseks. Seega aitab seire suurendada kaugtöötajate tootlikkust umbes 27% võrra, neil on parem keskendumine, tähtaegadest õigeaegne kinnipidamine ja palju muud. See on üsna uus võimalus paremaks isiklikuks ja tööeluks.

  • Tugevamate suhete loomine: Järelevalvevahendid ja -tehnikad ei ole mõeldud peamiselt töötajate jälgimiseks. Need on peamised lahendused heade suhete loomiseks oma töötajatega. Näiteks kui kasutate täiustatud tarkvaralahendusi, on teil parem ruum suhtlemiseks ja aruteludeks, mis aitab arendada paremaid oskusi.

Ideede jagamine projektide üle ja arvamuste jagamine aitab edendada suhteid ja kaasatust. On tõestatud, et pühendunud töötajad on produktiivsemad ja lubavad igale ettevõttele suuremat kasu.

  • Ettevõtte poliitikate järgimine: Oluline on, et ettevõttel oleks hästi määratletud poliitika. Tõhusate vahendite ja strateegiate kasutamine on tõhus poliitika ja menetluste haldamisel, mis on äärmiselt oluline tervisliku ettevõtluskultuuri jaoks. Töötajate käitumise jälgimine võimaldab teil teha asjakohaseid muudatusi käitumispõhimõtetes ja teha parandusi.

Alates ahistamispoliitikast kuni kaitsta olulisi andmeid, ja küberrünnakute vältimine: nõuetekohane järelevalve tagab seaduste ja määruste järgimise. Kuid see ei ole mõeldud ainult töötajate vigade vähendamiseks, vaid ka tugeva strateegia väljatöötamiseks töökoha probleemide korral.

  •  Sobitage töötajad õigete ülesannetega: Teie töötajate füüsiliste ja intellektuaalsete omaduste vahel võib olla suur erinevus. Head töötajat tuleb siiski väärtustada. Jälgimine võimaldab teil oma töötajaid paremini mõista ja selgitada välja edu ja ebaõnnestumise erinevus.

Osa edukast ettevõttest on mõista oma töötajate tugevaid ja nõrku külgi. See on kriitilise tähtsusega ülesannete määramisel. Nende oskuste tundmaõppimine aitab siduda tööd teie töötajate võimetega ja saavutada paremaid tulemusi.

Parimad viisid töö jälgimiseks oma ettevõtte jaoks

Et oma töö jälgimisest kõige rohkem kasu saada, ärge unustage:

  • Arutelu tööharjumuste üle. Teie meeskonnal võivad olla tööharjumused, mis ei ole kooskõlas teie ettevõtte missiooniga. Arutage neid harjumusi nendega, et nad saaksid neid parandada, kuid tehke seda austusega. Nad ei pruugi aru saada, kui palju aega nad raiskavad.
  • Uute standardite kehtestamine. Saate kasutada uusi andmeid, et määrata kindlaks, millised peaksid olema teie meeskonna standardid.
  • Ajastamise uuesti analüüs. Tehke kindlaks, kas teie tähtajad on mõistlikud nüüd, kui saate aru, kui palju aega teie töötajad projektidega tegelevad.
  • Jääge produktiivseks. Jälgige aega ainult siis, kui see on vajalik. Aja kulutamine reaalajas armatuurlaua vaatamisele võib vähendada töövõimet.

Miks tööandjad kontrollivad töötajaid?

Käsitsi juhtimine on peaaegu võimatu ja raiskab aega. Tulemusjuhtimissüsteemi abil võib meeskonna juhtimine olla lihtsam, kui võite ette kujutada. Neid saab tõhusalt kasutada, et hõlbustada igapäevaseid ülesandeid igas töövaldkonnas: alates turundusagentuurid aadressile IT-tugiteenused. Nii et saate proovida rakenduste jälgimist ja kasu saada:

  • Tootlikkuse kasv - meeskonnad, kes kasutavad seiretarkvara, on täheldanud kuni 80% tootlikkuse kasvu.
  • Parim kommunikatsioon - Vabastage kommunikatsiooniliinid, et paremini mõista oma meeskonna tööpäeva.
  • Meeskonna tõhusus - projektide kiirem lõpuleviimine tähendab teie ettevõtte jaoks raha kokkuhoidu. 

Kui te kasutate personali jälgimissüsteemi kõigis oma ettevõtte arvutites, tähendab see, et te püüate luua ühtse organisatsiooni, kus kõiki hinnatakse objektiivselt ja võrdselt. Tõhusad töötajad saavad boonuseid ja edutamisi, samas kui tegevusetuid noomitakse. See loob õigluse ja läbipaistvuse õhkkonna. Juhtidel ja juhtidel on palju lihtsam keskenduda peamistele ülesannetele ja vabaneda rutiinist.

Seotud ametikohad