Edukad organisatsioonid on üles ehitatud selliste tegurite ühendamisest, mis aitavad kaasa nende äriprotsessile. Kõige olulisem tegur, mis paneb nende tooted/teenused müüma, on töötajad, kes annavad endast parima, et rattaid käima panna. Töötajate juhtimine on seega ülesanne, mida tuleb hästi täita, et tagada inimeste kogu potentsiaali ärakasutamine. Loe ja tea rohkem töötajate juhtimisvahendi kohta.
Selle artikliga saavad meie lugejad:
Töötajate haldamine töötajate haldamise tarkvara abil koosneb mitmest omavahel seotud protsessist, mida organisatsioonid kasutavad selleks, et hoida oma töötajad hästi toimivana.
Traditsiooniliselt juhivad seda protsessi motivatsiooni kaudu need, kes on juhtivatel kohtadel, tugev organisatsioonikultuur, ja õigeaegne premeerimine. Tänu tehnoloogia ja spetsialiseeritud parima töötajate juhtimise tarkvara kiirele levikule saavad organisatsioonid nüüd oma töötajaid paremini juhtida, parandades olemasolevaid töötajate juhtimise protsesse.
Võrdlus of töötajate kaasamine
Püüame vältida liiga sügavat sissejuhatust töötajate kaasamise kohta. Ilmselt igaüks, kes oma tööülesannete raames inimestega töötab, võib ette kujutada, mida tähendab töötajate juhtimine. Sellegipoolest, et avada teie silmad laiemalt, tahame teile rääkida mõningatest väikestest erinevustest, mida esindavad allpool mõned määratlused seoses meid siinkohal huvitava teemaga.
Töötajate juhtimine põhineb ideedel ja menetlustel, mis on välja töötatud töötajate motivatsiooni, tootlikkuse ja tulemuslikkuse suurendamiseks.
Manna, D. R., 2008, Töötajate juhtimise tähtsuse strateegilised aspektid
See määratlus rõhutab keskendumist töötajatele. Siin ei ole juttu ärist, ettevõttest ja selle eesmärkidest, väljakutsetest, nõuetest jne. Sellest vaatenurgast võib öelda, et töötajate juhtimine on töötajate rahulolu suurendamine, selle kohta, kuidas teha töötajast õnnelikum inimene, eriti tema tööülesannete täitmisel.
Kõik, mida me teame, on see, et me oleme ärikontekstis. Seega, kui räägitakse töötajate juhtimisest, tulemuslikkuse juhtimisest ja kasutamisest, mõtleme me seosele ettevõtlusega.
Töötajate juhtimine on püüe aidata töötajatel teha iga päev oma parimat tööd, et saavutada organisatsiooni suuremad eesmärgid.
Bamboo HR - töötajate haldamise tarkvaralahenduse pakkuja ja ka meie konkurent - rõhutab seda aspekti oma määratluses. Ja seda silmas pidades jõuame lähemale ressursijuhtimisele, mis tähendab juhi rolli selle protsessi ja töötajate juhtimisalaste jõupingutuste ajal. Töötajate juhtimine keskendub protsessile, mis aitab töötajatel iga päev anda oma parima, et saavutada suuremad organisatsiooni eesmärgid.
Ressursihaldus on ressursside planeerimise, ajastamise ja eraldamise protsess, et viia projekt lõpule. (Projectmanager.com)
Loomulikult võivad lugejad öelda, et see määratlus räägib ressurssidest, ja ressurssidel on ka vähemalt paar tähendust. Ja see on hea mõte. Ehitusmaterjalid, kontoritehnika, eelarve ja autopark - mängib samuti ressursside rolli. Kuid tarkvaraarendusettevõtted, digitaalne turundus, mängimine, õigusbürood, e-õppetööstus ja palju muid teenuseid ja tööstusharusid tuginevad inimestele ja nende oskustele. Inimesed, tööjõud, töötajad - sellest saab samuti suur ressursside perekond. Eriti konkreetsete oskustega töötajad kui on, ütleme, vastus ettevõtte ja/või projekti nõuetele.
Kokkuvõtvalt võib öelda, et töötajate juhtimine tähendab töötajate toetamist kõrgeimate tulemuste saavutamisel ja ettevõtte eesmärkide saavutamisel. Sama juhtub ka ressursside juhtimise puhul. Peamine erinevus nende vahel seisneb selles, et ressursside juhtimine rõhutab pideva optimeerimise rolli, mis hõlmab protsesside planeerimist ja jaotamist, et "maksimeerida tegevuse tõhusust" ja lõpetada ülesanne või projekt oodatud tulemustega, oodatud aja jooksul.
Ühes 2010. aasta artiklis kirjutas Human Resources Executive:
Inimressursside juhtimine (HRM) on inimeste töölevõtmise, nende koolitamise, kompenseerimise, nendega seotud poliitika väljatöötamise ja nende hoidmise strateegiate väljatöötamise protsess. (Frasch, Shadovitz, Shelly, "Personalijuhtimises ei ole vingumist").
Kuidas on see kõik seotud personalijuhtimisega?
On ilmselge, et ettevõtetel ei ole samu sisemisi ja väliseid probleeme. Isegi samad tooted, sihtklientide rühm või teenuste ulatus - nad on erinevas arengujärgus ja lisaks on mõnel ettevõttel 30 töötajat, teisel 150. Seetõttu peab töötajate mnagement tarkvara olema hästi valitud.
Kas me siiski näeme mõningaid sarnasusi personalijuhtimise ning ressursi- ja töötajate juhtimise vahel? Selle asemel, et anda otseseid vastuseid, lubame endale mõned lihtsad küsimused. Kas töölevõtmise protsess toimub ettevõtte ärinõuete tõttu ja selleks, et hõivata positsioon, mis aitab neid nõudeid saavutada (loe: kas töölevõtmise protsess on selleks, et määrata kvalifitseeritud ressurss, kes sobitatakse projektile, mis tuleb lõpetada kindlaksmääratud aja jooksul, eeldatavate ärieesmärkidega)? Kas töötaja väljaõpe toimub ettevõtte ärieesmärke ja selle töötaja potentsiaali arvestades (loe: arvestades tema oskusi ja tõhusust)?
Kui me vaatame lähemalt, näeme rohkem sarnasusi. Tähelepanu pöörates töötaja töökoormusele või töötajate / ressursside kasutamine, eriti alakasutamise ja ülekasutusega, ülesannetele ja kohustustele kuluva aja või üldise tulemuslikkuse või sobiva ajakava ja õige spetsialisti sobitamine ametikohale ja/või projektile - kõike seda võib leida igas mainitud juhtimisvaldkonnas - nii töötajate juhtimises, ressursside juhtimises kui ka personalijuhtimises.
Seda silmas pidades on aeg anda väike ülevaade töötajate juhtimissüsteemidest.
Töötajate juhtimise alla kuuluvad mitmed ülesanded, mis on laias laastus jaotatud mitmesse kategooriasse:
Töötajate tõhus juhtimine töötajate haldamise tarkvara abil algab värbamisprotsessist, mille käigus leitakse kandidaadid, kes sobivad rollile kõige paremini. Alates 2020. aastast on värbamisjuhtide arv, kellel on väljakutse leida kvalifitseeritud töökoha kandidaate, on ronis 19%. Oskuste hindamise vahendid nagu Xobin, iMocha, Harver jne. võimaldavad värbajatel meelitada ja võtta kiirelt tööle parimad talendid ja lihtsus.
Töötajate tulemuslikkust tuleb mõõta (selgete hindamiskriteeriumide alusel) ja jälgida, et eesmärkide saavutamise raames järgitaks standardeid - näiteks kasutades parimat töötajate juhtimise tarkvara.
Küsimus on teabevahetuses (ametlikus ja mitteametlikus) ja/või selles, kuidas parandada töötajate kaasamist. Need suhtlused kaaluvad sujuvat suhtlemist nõuete, ootuste ja tagasiside.
See hõlmab tunnustust, kiitust, rahalisi auhindu ja muid stiimuleid ületäitmise või lihtsalt oodatud tegevuse eest.
Et parandada vigu, alatäitmist või ebasobivat käitumist, mis on kaugel ettevõtte poliitikast, tähendab "distsipliin" meetmeid, mida personalijuhid või lihtsalt juhid kasutavad nende puuduste parandamiseks. Seega võib öelda, et parimad töötajate juhtimissüsteemid muudavad alatöötajad silmapaistvateks töötajateks. Ja teiselt poolt takistavad töötajate alatäitmist.
Õige töötajate haldamise tarkvara (või töötajate haldamise süsteemid või tööjõuhaldussüsteemid) on varustatud funktsioonide komplektiga, mis on väga spetsialiseerunud konkreetsetele ülesannetele. Tarkvara aitab eelkõige inimeste ja andmete organiseerimisel, et sujuvamaks muuta haldusülesandeid. Samuti võimaldab see juhtidel omada täielikku ülevaadet oma töötajate lähetamisest.
Selleks, et valida teile, teie töötajatele parim töötajate haldamise tarkvara, mis vastab ka teie ettevõtte praegustele ja tulevastele ootustele, peate otsima mõningaid põhifunktsioone, nagu näiteks:
Töötajate tõhusaks juhtimiseks on oluline täpne teave ja andmed töötajate kohta. Hea töötajate haldusrakendus toimib digitaalse arhiivikapina, kus hoitakse töötajate konfidentsiaalseid andmeid, nagu kontaktid, aadressid, ametinimetused, töölevõtmise kuupäevad, palgad ja muud põhiandmed. Harva nähtud lahendused hoiavad isegi muid olulisi andmeid, nagu tööaja või vaba aja andmed, kursused, sertifikaadid, pädevused, oskused jne.
Töötajate kohaloleku ebatäpne jälgimine võib oluliselt mõjutada palgaarvestust, mis läheb organisatsioonile maksma tuhandeid. Töötajate kohaloleku haldamine on oluline, et tagada palgaaruandluse täpsus.
Hea tarkvaralahendus (töötajate haldusrakendused) aitab töötajatel oma puhkust planeerida ja annab kogu vajaliku teabe taotluse esitamiseks. Tööandjad saavad seejärel läbipaistvalt hallata puhkust, kinnitades või keelates selle poliitika ja dokumentide alusel.
Seoses tulekuga andmeanalüütika, saab kaasaegne töötajate haldustarkvara kasutada töötajate andmeid prognooside tegemiseks ja vastavuse või turvariskide prognoosimiseks. Samuti suudab see analüüsida töötajate pühendumust ja töötada välja mudelid, mis kaardistavad kõrge väärtusega töötajate jaoks ideaalsed teed.
Töötajate kaasamine on tootlikkuse ja lojaalse tööjõu ülesehitamise seisukohalt kriitilise tähtsusega. See tähendab, et peate panema töötajad tundma end väärtustatuna, küsides pidevalt nende tagasisidet erinevate organisatsiooniliste parameetrite kohta alates juhtimisest kuni kultuurini. Kaaluge tarkvara, mis pakub regulaarseid pulsiküsitlusi, anonüümseid hinnanguid ja juhtide tagasiside kontrollimist. See võib tagada töötajatele kasu.
Meeskonnatöö on iga ettevõtte edu võti. Töötajate juhtimissüsteem peaks olema paindlik, et kohaneda ja teha muudatusi, et töötada koos praeguse agiilse juhtimisviisiga. Projektide määramine ja ümberjaotamine erinevatele meeskondadele või liikmetele peaks olema lihtne ülesanne. Samuti peaks see olema võimeline töötama koos mobiilse tööjõuga, et juhid saaksid täita haldusülesandeid ja töötajad oma rutiinne töö mis tahes asukohast, seadmestja igal ajal.
Ülevaated ja tagasiside on tulemuslikkuse parandamiseks ja hindamiseks hädavajalikud. Hea töötajate juhtimise tarkvara peaks pakkuma kõige kaasaegsemaid hindamistehnikaid, mis suudavad arvesse võtta kõiki olemasolevaid töötajatega seotud andmeid. Kogutud teavet saab kasutada analüütikaks, mis võimaldab teil hinnangute põhjal teha parimaid otsuseid.
Siin on kolm kõige populaarsemat tarkvara, mida kasutavad erineva suurusega organisatsioonid üle maailma:
Töötajate haldamise tarkvara Teamdeck on veebipõhine tööaja jälgimise ja ressursside planeerimise tarkvara mis võimaldab organisatsioonidel jälgida ja jälgida ülesandeid ja projekte. Rakendus sobib väikestele (10 töötajat) kuni keskmise suurusega (999+ töötajat) organisatsioonidele. See pakub täielikku meeskonna nähtavust, tööplaanide haldamist ja täpset arveldatava või mittearveldatava aja jälgimist.
Hinnakujundus algab $3,99 eurot kasutaja kohta kuus. See pakub ka tasuta prooviperioodi, mis on piiratud 2 liikmega.
Zoho on veebipõhine töötajate haldamise tarkvarapakett, mis on populaarne eri suurusega ettevõtete seas. See pakub arvutustabelid, tekstitöötlus, märkmete tegemine, andmebaasid, veebikonverentsid, arvete koostamine, projektijuhtimine ja palju muud.
Top omadused
Alates $2,50-st kasutaja kohta kuus Essential HR paketi puhul. $10 kasutaja kohta/kuu täisfunktsionaalne People Plus pakett.
Bamboo HR on auhinnatud töötajate haldamise tarkvara, mis parandab värbamisprotsessi kõikides osakondades, kõrvaldades värbamisega seotud keerukused, kasutades automatiseerimist ja lihtsustatud töövooge.
Lahenduse hind on alates $59 kasutaja kohta kuus. Nad pakuvad ka tasuta prooviperioodi.
Apploye on töötajate ajahaldustarkvara, mis võimaldab teil paremini hallata oma töötajate, sealhulgas kaugtöötajate aega. See pakub aktiivsuse jälgimist, palgaarvestuse haldamist, arvete koostamist ja tulemuslikkuse aruandlust tipptasemel töötajate jaoks ajaregistrite ja aktiivsusmäärade alusel.
Hinnakujundus sõltub valitud plaanist.
Töötajate haldamise tarkvara Bob on suhteliselt uus turule tulija, kelle HR-süsteem on tugev analüütiline. Nende lähenemine töötajate kaasamisele ja tootlikkusele seisneb selles, et nad arendavad töötajatest arusaamist, kasutades andmete põhjal kogutud teadmisi.
Bob pakub kasvavatele ettevõtetele kohandatud ja paindlikku hinnakujundust.
Töötajate haldamise tarkvara Sage HR on kiiresti muutumas üheks parimaks lahenduseks töötajate andmebaaside haldamiseks, vahetuste planeerimiseks ja puhkuste andmiseks. Lihtsalt kasutatav lahendus on mõeldud väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele, millel on intuitiivsed funktsioonid, mida saab kasutada nii laua- kui ka mobiilseadmetest.
Hinnakujundus algab $5,50-st kasutaja kohta kuus. Nad pakuvad ka tasuta prooviperioodi.
Podio on tuntud töötajate haldamise tarkvara, mida kasutab üle 500 000 organisatsiooni. . SaaS platvormi kasutatakse peamiselt meeskonna suhtluse, andmete, sisu ja muude äriprotsesside korraldamiseks. See on mõeldud igas suuruses ettevõtetele ja pakub töökindlat platvormi töö jälgimiseks.
Sellel on piiramatu tasuta versioon, mida saab kasutada kuni 5 inimest. Baasversioon algab $9 kasutaja kohta kuus.
Kas olete ülekoormatud töötajate e-kirjadest ja puhkusetaotlustest? Kas vajate lihtsat viisi, kuidas jälgida vaba aega, planeerida projekte ja hallata ülesandeid koos oma meeskonnaga?
ProofHub on kõik-ühes tööjuhtimisvahend ja koostöötarkvara (töötajate haldamise tarkvara). See on loodud selleks, et aidata teil kontrollida kõiki teie inimeste tööprotsesse ja lihtsustada töötajate juhtimist kogu teie organisatsioonis. ProofHubi abil saate hoida kõiki nende asjakohaseid andmeid ühes kohas ja teostada erinevaid inimestega seotud toiminguid, nagu palgaarvestuse arvutamine, töövoogude seadistamine, puhkuste haldamine ja kohandatud vormide loomine personalitegevuseks.
Hinnakujundus: Sõltub sellest, kui paljud meeskonnaliikmed seda kasutavad
Tõrgeteta horisontaalne ja vertikaalne kommunikatsioon on peamine põhjus, miks töötajad jäävad ettevõttesse kauemaks, paljudeks aastateks. Uute spetsialistide otsimine, kes peavad täitma nende asemele, kes soovivad ettevõtet vahetada, on aeganõudev ja sageli ka kallis.
Analoogiliselt, kui võrrelda uue tarbija kogumist ja praeguse tarbija hoidmist - teine variant on enamasti palju odavam. Seega on ilmselge, et see on oluline oskus, mida tuleb luua ja edendada, et võimaldada tõhusat teabevahetust kogu organisatsioonis.
Töötajate tulemuslikkuse eesmärgid peavad olema kooskõlas teie organisatsiooni missiooniga. Selleks, et töötajad püüdleksid organisatsiooni edu poole, tuleb seada selged, mõõdetavad ja väljakutsuvad eesmärgid. Töötajate rahulolu on tõesti oluline.
Teavitage töötajaid regulaarselt sellest, mida neilt oodatakse, ja hoidke neid oma käitumise ja standardite eest vastutavana. Ootuste seadmine peaks algama töölevõtmise etapis, et tagada töötajate nõuetekohane orienteerumine organisatsioonikultuuris.
Tagasiside on protsess, mille kaudu nii töötajad kui ka organisatsioon kasvavad vastastikku. Paku regulaarselt konstruktiivset kriitikat ja kiitust hästi tehtud töö eest ning võta vastu tagasisidet poliitikate ja protsesside kohta, et muuta organisatsioon paremaks.
Töötasu ja hüvitised on kaks peamist põhjust, miks töötajad otsivad uusi võimalusi. Olles selles valdkonnas tipptasemel, tagatakse töötajatele suurepärase preemiaprogrammi abil, et nad on motiveeritud tegutsema täies mahus ja jääge kohale.
Töötajate premeerimine ja tunnustamine on kesksel kohal töötajate kaasamine. Edu võti on siinkohal ajastus. Preemiad peaksid olema väikesed ja sagedased, et hoida motivatsiooni taset kõrgel. Organisatsioonid peavad olema hästi juhitud programmi kohta õige töötajate premeerimise ja tunnustamise platvorm tagada, et töötajaid hinnatakse.
Iga organisatsiooni kõige väärtuslikum ressurss on inimkapital, seega on töötajate juhtimine põhiprotsess, mida tuleb teha õigesti, et parandada tulemuslikkust. Töötajate juhtimise põhimõtete kombineerimine keerukate tehnoloogiliste vahenditega on parim viis iga organisatsiooni jaoks, kes soovib oma töötajaid motiveerida ning suurendada tulemuslikkust ja töötajate rahulolu.
Vaata ressursside planeerimise tarkvara valitud loov- ja tehnoloogiatööstuse poolt - suur- ja väikeettevõtete poolt
Tõhus ressursside planeerimine on oluline eesmärk igas suuruses ettevõtete jaoks, olenemata sellest, kas nad tegutsevad internetis või traditsioonilistes tööstusharudes. Arvestades, et ressursside planeerimist vajavad ettevõtted on väga erinevad, on keeruline anda kõigile sobivat soovitust...
Ettevõtted teevad tavaliselt palju jõupingutusi ressursside eraldamiseks. Te soovite, et kõik oleksid hõivatud, tagades samal ajal, et nende ülesanded on ettevõtte jaoks väärtuslikud (mis sageli tähendab, et need on tasulised). See muutub tõeliselt keeruliseks, kui teie meeskond...
Meeskonnad kogu maailmas seisavad oma meeskonna ajakava planeerimisel silmitsi sarnaste väljakutsetega. Projektiplaani koostamine on iseenesest keeruline ning selle ajakohasena hoidmine ja muudatustele reageerimine on veelgi...