Tuhandete meeskondade jaoks kogu maailmas, Slack on peamine suhtluskanal ja keskus, kus töö toimub. Kas Slacki on võimalik kasutada ka projektijuhtimiseks ja ressursside haldamiseks?
Kuigi Slack ei pruugi asendada teie lemmik projektijuhtimisvahendit või teie ressursside haldamise tarkvara, aitab nutikas integratsioon kindlasti produktiivsemalt töötada ja olla kursis kõige olulisemate sündmustega, mis teie meeskonnas toimuvad.
Siin Teamdecki blogis oleme juba üsna palju kirjutanud Slacki kasutamisest projektijuhtimiseks.. Siiski ei ole meil veel olnud võimalust teile rääkida, kuidas saate Slacki kasutada projekti ressursside juhtimine eesmärkidel. Nüüd on selleks suurepärane võimalus, sest hiljuti käivitasime Teamdecki enda Slacki ressursihalduse integreerimine. Selles blogipostituses saate teada, kuidas selline Slacki bott võib olla kasulik meeskonnajuhile, projektijuhile või tavalistele meeskonnaliikmetele.
Kuidas saab Slacki kasutada ressursside haldamiseks?
Pange tähele, et näited selles blogipostituse osas põhinevad funktsioonidel' of Teamdeck-täielik ressursihalduslahendus ja selle Slacki rakendus. Kui soovid õppida samm-sammult, kuidas Slacki botit erinevateks kasutusjuhtumiteks paigaldada ja konfigureerida, vaata meie õpetust.
Kuidas saab Slack teie ressursihaldust tõhustada?
Hoidke kõiki kursis
Kui teie ettevõttes on korraga käimas mitu projekti, nagu see on paljude agentuuride ja tarkvarameeskondade puhul, muutuvad asjad kiiresti. Keegi peab võtma paar päeva puhkust, on vaja muuta ajakava jne - ajakava muutused ei ole haruldased. Et asjad oleksid kontrolli all, on siiski parem jälgida selliseid uuendusi, et projektid püsiksid õigel kursil. Kui integreerite oma ressursihaldusrakenduse Slackiga, saate automaatselt suunata teateid projektide ajakavade muudatuste kohta valitud Slacki kanalile. Selline kanal võimaldab meeskonnajuhendajatel ja projektijuhtidel jääda samale lehele ja olla teadlik väiksemate ja olulisemate muudatuste kohta erinevates projektides.
Ajakava kasulikud kokkuvõtted
Teie meeskonnaliikmete jaoks on oluline, et nende ülesanded oleksid selged. Muidugi, mõned töötajad võivad olla määratud pikaajalistesse projektidesse. Kuid teised töötajad (nt illustraatorid, DevOps-spetsialistid) vahetavad tõenäoliselt üsna sageli projekte või töötavad isegi mitme projektiga korraga. Veelgi keerulisemaks muutuvad asjad töötajate osalise tööajaga juhtimine kes võivad kergesti jääda ilma olulistest uuendustest seoses projektidega, milles nad osalevad.
Nende inimeste jaoks on oluline teada, millele nad peaksid igal päeval keskenduma. Kui teie ettevõte kasutab ressursside kalender, saavad nad oma kontole sisse logida ja vaadata, mis on laos. Kasutades Slacki integratsiooni, saate teha asjad nende jaoks veelgi lihtsamaks. Näiteks saab iga töötaja määrata igapäevase teate, mis sisaldab kokkuvõtet tema selle päeva broneeringutest. Teades, millega nad peavad tegelema, saavad teie töötajad kohe oma ülesannetega alustada.
Tee ressursside planeerimine lihtsam
Projekti planeerimisel või uue projektimeeskonna kokkupanekul tuleb kontrollida potentsiaalsete meeskonnaliikmete kättesaadavust. Lõppude lõpuks, te ei taha, et uuestieraldada ressursse või palgata kiirustades uusi inimesi varsti pärast projekti algust, sest unustasite kontrollida kellegi puhkuste ajakava. Slacki ressursihalduse integratsioonide abil saate hõlpsasti kontrollida oma meeskonnakaaslaste kättesaadavust valitud perioodil ja saada seda teavet otse Slacki kaudu. See on mugav, kui olete keset ressursside planeerimine koosolekule ja soovivad kiiresti kinnitada, et konkreetne isik saab projektiga liituda.
Töötajate vaba aja taotluste vastuvõtmine
Kui tegemist on juhtimise töötajate vaba aja taotlused, mõned ettevõtted tuginevad endiselt e-kirjadele või puhkuse vormide saatmisele. Kahjuks on need meetodid tavaliselt üsna aeganõudvad nii puhkust taotlevate töötajate kui ka taotluste hindamise eest vastutavate inimeste jaoks. Ressursside planeerimise vahendid on sageli funktsioonid, mis võimaldavad töötajatel taotleda puhkusepäevi otse rakenduses. See on juba praegu mugavam võimalus kui näiteks oma taotluse selgitamine e-posti teel. Kui aga kasutate Slacki, saate selle ühendada oma ressursihaldustarkvaraga ja võimaldada meeskonnaliikmetel saata oma puhkusetaotlusi Slacki kaudu. Sellist integreerimist hindab ka teie personalimeeskond, kellel on kõik puhkuse taotlused ühes Slacki kanalis, sest nad saavad hõlpsasti üles leida kõik varasemad sõnumid, mida nad hetkel vajavad.
Ärge unustage enam kunagi töölehtede täitmist
Tõenäoliselt mõistate, et töötajate tööaja jälgimine võib olla väga kasulik ja toetada teie meeskonna projektijuhtimise jõupingutusi. Kuid see on nii ainult siis, kui teie töötajad täidavad tööajatabelid korrapäraselt ja täpselt. Vastasel juhul on andmed täis hinnanguid, mis ei aita teil hinnata oma projekti tervislikku seisundit. Kahjuks on kiire ajakava korral lihtne unustada tööaja jälgimisseadme vahetamine või jälgitud aja sisestamine tööajatabelisse päeva lõpus. Mis on lahendus sellele probleemile? Meeldetuletused, mida saad Slacki kaudu. Nii ei unusta sa ajaseiret ja saad täpsed andmed oma töökoormuse ja tootlikkuse kohta.
Projektijuhtimise toetamine
Tavaliselt - näiteks - turundusprojektide juhtimine tarkvara on koht, kus salvestate teavet projekti nõuete, ülesannete või vahe-eesmärkide kohta. See on projekti lahutamatu osa. Siiski ei saa unustada ka inimressurssidega seotud aspekte: nende kättesaadavus, töökoormus, tööajatabelid jne. Need teadmised leiate ressursihaldusvahendist, mida teie ettevõte kasutab.
Kuidas saate toetada projektijuhtimist Slacki abil, mis on integreeritud teie ressursihaldusrakendusega? Kõik eespool kirjeldatud kasutusjuhud on kasulikud projektijuhtidele, kes peavad teadma, mis nende projektiga toimub. Lisaks saavad PM-id ka igapäevaseid kokkuvõtteid teie meeskonna puudumiste kohta, igaühe ajakava või isegi projektis osalevate vabakutseliste ja osalise tööajaga töötajate tunnipõhise kättesaadavuse kohta. Kõik selleks, et olla kursis kõigega, mis meeskonnas toimub.
Alusta Teamdeckiga!
Nagu näete, võib Slackiga integreeritav jõuline ressursihaldusrakendus olla teie meeskonna jaoks tohutu ajasäästja ning sujuvama koostöö ja meeskonnakommunikatsiooni vahend. Loomulikult tuleb enne, kui midagi Slackiga ühendate, leida ressursihaldustarkvara, mis sobib teie meeskonnale ideaalselt.
Teamdeck on rakendus, mis pakub ressursside planeerimist, aja jälgimist ja puhkuse haldamise süsteem funktsioonid, lisaks võimsad projekti- ja meeskonnaanalüüsid. Me oleme selle kujundanud paindlikkust silmas pidades, nii et saate rakenduse kohandada oma meeskonna vajadustele ja protsessidele, mitte vastupidi.
Kas soovite kontrollida, kas Teamdeck sobib teie ettevõttele? Plaani kõne Anielaga, Teamdecki kliendi eduekspert. Kõne käigus saate võimaluse kirjeldada oma meeskonna probleeme ja vajadusi ressursside haldamise osas. Seejärel näitame teile, kuidas neid Teamdeckiga lahendada. Kas olete valmis planeerima ja jälgima oma meeskonna tööd ilma asjatu vaevata? Proovige meid!
